研究院内部管理制度.docx

研究院内部管理制度
总则
1．为了加强研究院管理水平，明确内部管理职责，使管理工作更加标准化、制度化和规范化，确保研究院各项工作能够顺利展开，结合研究院现阶段实际情况，特制订本制度。
 2．本制度适用于研究院所有工作人员，应严格遵守各项规定。
 3．切合研究院实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。 
第一章：办公秩序
1．进入办公室必须着装整洁、大方。
2． 工作时间内不应无故离岗、串岗、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
3．职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，随时保持物品整齐，桌面清洁。营造一个良好的工作环境。
4．爱护办公室的各项设施，发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，应及时向办公室报修，以便及时解决问题。
5．不得利用办公室聚会、娱乐、用餐或其他与研究院职能不相符的其他活动。 
6． 因工作要求需离京出差时，要填写请假条，写明出差原因、目的地、出差时间并报院长审批通过。 
第二章:例会制度 
1． 每周一下午是研究院一周例会时间。研究院另设月度、季度、半年度及年度总结会，具体召开时间可酌情安排。 
2． 参加例会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。 
3． 开会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。 
4． 各项会议内容应充分坚持民主，与会人员需认真、广泛听取每位成员的意见。 
5． 每次例会后，须将会议纪要整理为电子版并提交院领导邮箱，涉及到个人的工作报告和工作计划亦应及时提交电子版或书面文字版。 
第三章：值班制度 
为保障研究院正常工作秩序不间断和财物安全，特制定本制度。
 1． 值班人员须遵守值班纪律，按时到办公室。有事须先请假，以便安排临时代替人员； 
2． 值班人员要按规定准确填写值班日志。值班人员接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容，提出处理意见；接听值班电话，应记录来电时间、单位、授话人、主要内容； 
3． 在规定的时间做好防盗、防火等工作，尤其加强对重点部位的监管； 
4． 接待来访人员外松内紧、热情招呼，具有高度警惕性，善于鉴别来人意图，不能随便乱说； 
5． 值班人员密切关注领导活动行踪，遇到紧急情况即能取得联系，须将公安、消防、医院、供电、通讯、办公室等部门电话信息置于明显处，以备应急需要； 
第四章：物资管理制度 
为使研究院办公物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本制度。  
1． 公司办公室物资分为： 
a) 低值易耗品：笔、打印纸、电池、订书钉、胶水等 
b) 管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 
c) 个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资； 
d) 实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。 
2． 办公用品物资的采购，原则上由报社办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由研究院自行购买。 
3． 申购物品应填写物品申购单，300元以内秘书长同意，办公室批准；300元以上（含300元）副院长同意，办公室审核，院长审批。 
4． 物资采购需动态调整，保证常备物资的库存合理性。采购物资时应选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。 
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