外联部迎新晚会拉赞助策划书.doc

研究生会外联部迎新晚会拉赞助
策
划
书

策划单位：贵州财经大学校研究生会

目 录
1. 前言
2. 市场分析
3. 活动介绍
4. 宣传计划
5. 商家补偿计划
6. 经费预算、
7. 活动效果分析

一．前言
大学生作为一个强大的消费群体，在中国消费市场上拥有不可预估的地位，其重要性是不可忽视的，因此企业若鼎力支持大学的某次活动，必定会得到丰厚的回报，极大的提高企业的知名度。
我们贵州财经大学研究生会即将迎来一年一度的迎新晚会，此次迎新晚会就是各个赞助商向贵州财经大学介绍自己的大好机会，宣传自己的大好机会，形象策划的大好机会！因为广大新生已经适应大学生活，逐步参与校园活动，为校园带来新的活力，况且迎新晚会是整个学校难得的大型事件，必定吸引所有本校学生，乃至外校的瞩目。我们向您保证我们会尽最大的努力，最大的心血，在我校推广您的产品。让您以最低的投资获得最高的回报。

二、市场分析
1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为电子产品的追求者、时尚的弄潮儿、餐饮的消费者。若是商家能在迎新晚会这种有趣，有意义的活动中进行宣传，效果可想而知。
3．大学之间人员流动频繁，交往密切。我们学校具有一个极大的优势，那就是我们花溪校区身处花溪大学城，周边有贵州师范大学、贵阳医学院、贵州轻工职业技术学院、贵州民族大学等高校。仿佛在贵州财经大学花溪校区设置了一个宣传点向其他学校宣传。
4．本校人员众多，潜在市场巨大，由于外省学生人数多，消费能力高，容易受周围环境的影响，消费易引导。一次小小投资，绝对会获得大大回报！
附：在校生的特点
（1） 消费群体范围集中，针对性强，消费量大。
（2） 容易受周围环境的影响，消费易引导。
（3） 容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。
（4） 接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。
三．活动介绍
1、活动目的：
本次活动是本着丰富校园文化，活跃校园气氛，增强学院同学间的情谊，提高研究生会知名度的大型特色活动。
2、组织机构：
主办单位：贵州财经大学研究生会
赞助单位：
3、活动时间：
2014年10月31日
4、活动地点：
图书馆报告厅
5、参与人员：
校领导的全体学院，全体师生全部参与。

四、宣传计划
本次研究生会迎新晚会是我校全校性质的大型娱乐活动，影响面覆盖整个花溪校区，期间我们将进行现场拍照，录象等方式纪录晚会过程，友方可采用资金或其它形式进行赞助，本部门将根据具体情况，进行宣传，具体宣传手段有：
横幅和展板： 在校园主干道和公寓食堂旁悬挂摆放，持续时间持续到活动结束。横幅内容与商家有关如：“xxx祝研究生会迎新晚会圆满成功! ”
网络宣传：在校园网，校论坛，校贴吧均会进行大力度的宣传，做到凡校园网内都有该产品广告。
宣传单：可以由商家自行设计，隆重推出其所产品。由本外联部组织人员在不同时间，不同地点分发。尽力使每位我校学生了解到您的产品。
海报宣传：在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。置于校内外人口流动量大的路上, 和宿舍区。
奖品宣传：晚会奖品可由公司赞助或可印有您公司的图案，使学生了解您的产品。
外校宣传：在本校宣传的同时，也可组织人力，物力向外校宣传，主要为帮助在外校派发传单，贴宣传海报。省去您一个商品多家学校投资赞助的忧虑。节省您的资金，真正为您着想。

五．商家补偿计划
1．冠名权 本次活动可以“××迎新晚会”等来命名；
2.小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发，由商家自己供；
3.海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志；
4.展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报；
5.宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我部包办在校内和公寓宣传栏张贴；
6.横幅宣传 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅；
7.网站宣传 本次活动的网站报道中均可融入公司文化；
8.现场活动 可以现场介绍赞助商；
9.奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有其标志性图案；
10.工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助；
11.现场宣传 活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置，也可做些带公司特色的小游戏；
12.嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言；
13.现场鸣谢 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现。

六．经费预算
物品名称
预算金额
舞台背景：晚会名称展板、背景海报
300元
舞台背景：晚会幕布制作
200元
会场周围布置：彩带、气球
200元
鲜花
100元
主持人服装（租借）、化妆费用
200元（主持人）+300元（演员）+100（化妆）=600
节目单的打印
0.2元*200=40元
荧光棒
60元
矿泉水、茶叶
100元
话筒，追光灯舞台设备
500元
舞台所需相关布置道具
100元
摄影制作：刻录翻录光盘
100元
备用
200元
共计
2500元

七．活动效果分析
通过学校广播，,海报，横幅等形式, 扩大宣传力度, 让公众增加对贵公司的好感和信赖. 通过现场演出来增加促销活动的气氛, 这样有助于增加促销量,扩大宣传影响力, 让公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解.这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力,树立了良好的形象，做宣传将更有利于获得先机占有主动权, 增强同行业中产品的竞争力.。因此，赞助本次活动，省钱、省事、省心，为赢得大学生市场抢尽先机。

贵州财经大学研究生会会外联部
2014年10月5号

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