员工委员会.doc

员工委员会

第一张 总则

·此“员工委员会指引”根据中信电销有关政策及集团实际情况而制定，旨在为集团建立“员工委员会”提供建设性参考
·创建“员工委员会”目的：本着公平、公开、公正的原则处理好管理层与员工之间的关系，保护双方合法权益，为双方建立一个行之有效的沟通机制与平台，增加公司重大管理决策的透明度，使广大员工能积极参与公司的文化、制度建设以及社会公益事业，增强员工的向心力，凝聚力，使员工更具归属感、自豪感、荣誉感，激励员工更好地为公司服务。员工委员会的建立，并能促进管理层及员工及时发现和处理隐患、突发问题：创建和谐劳资关系，降低公司经营风险，维护集团整体利益。

第二章 员工委员会的组织方法

·各项目根据各自规模，设置相应的员工委员会人数，但任何员工委员会至少包括以下委员，并以确保员工委员会能有效运作为基本标准：

委员会主席：1名
委员会副主席：1名
书记员：1名
管理层代表：若干名
员工代表：若干名

·委员会委员由管理层代表和员工代表组成。最有效的员工委员会是在委员会中管理层与员工的代表人数相等。
·委员会应包括来之项目组各个部门的代表并能有效运作，委员由各自的团队制定或选举产生。
·一个成功的委员会要求委员具有主动性，并了解自己所有代表的部门。代表需要在一定时间内建立有效、良好的工作关系。建议委员会中新老代表的人数应保持相对平衡
·应允许委员会委员在工作时间内参与委员会的工作，如在工作时间内召开委员会会议、组织相关活动等（委员会举行会议或组织相关活动应事先通知公司，证得公司统一并尽量避开工作高峰时间）。

第三章 员工委员会委员的职责

职责：
“委员会主席职责”

1、 负责或安排专人召开、主持委员会会议；
2、 参加公司涉及员工切身利益和经营产生重大影响的会议，根据员工的医院和要求提供决策性的意见“
3、 主持公司重大劳动争议的调解工作。
4、 负责在委员会的有关重大事项上做出决策。
“委员会副主席职责”
1、 负责召开委员会日常事务会议
2、 协助主席统筹委员会的相关日常工作，使委员会各方面的工作能有效运行和实施
3、 监督委员会委员各方面工作的开展
4、 接受委员会所收集信息（建议或投诉等），并将较为严重情况/事件呈交主席作进一步处理

“委员会书记员职责”
1、 负责协助副主席收集委员会相关工作信息并加以整理、归纳后。递交副主席作统一处理
2、 对委员会中的定期/不定期、临时或紧急会议进行记录，将做好的记录交给副主席、公司及员工代表审阅签字后再呈交主席核查，同时将记录转发给委员中的每一位委员，并予以公开张贴
3、 像委员会主席/副主席汇报及商议并解决相关事宜
4、 协助做好那个投诉的调查及调解工作
5、 负责委员会有关文书、宣传工作等

“代表职责”
1、 负责收集员工建议和意见
2、 定期参加与公司管理层的例会
3、 负责协助员工投诉与管理层进行协商沟通
4、 负责健康、安全、环境、卫生、福利及常规设施等事宜与公司协商沟通和提出建议
5、 负责或协助组织员工自发的各类问题活动等
6、 监督项目发展、宿舍以及在公司周围的健康和安全隐患，做到及时发现、及时解决
7、 广发听取和收集员工有建设性的提议及有争议性的问题（如工时、待遇、住宿等）。
8、 负责协助处理其他员工关系的相关事宜等

“任免”
1、 一般情况下，主席与副主席任期最好控制在三年，其他委员任期为一年，可竞选连任，连任不得超过三年，如由于项目组矿建或缩建等特殊原因可考虑调整委员数量，同时全体委员有关资料均交由员工委员进行归档处理。
2、 委员会主席、副主席在任期未满时，不得随意调动其他工作。因工作需要调动时，应征得委员会的表决同意。
3、 委员会有退出委员会的自由与权利，但退会前应向委员会提出书面申请，需经委员备案。但委员会主席与副主席的任免及更替需经特定程序方可执行。
4、 委员会有权撤换或者八面其所选举的代表，但必须有10%的委员署名提交撤换或罢免，并经委员全体委员讨论表决、并过半数以上通过，否则不得撤换或罢免（特殊情况时，可由委员会主席一票否决决定是否罢免或撤换）。
5、 委员会主席有权撤换或罢免在任期内出现下列情况的委员：
1、 不履行应有的职责
2、 违法乱纪受到严重处分
3、 连续连续无故不参加委员会活动
4、 因停薪留职、长期病/事假/培训学习等情况不能参加委员会举办的各项活动
5、 因其他原因不能履行委员义务的
6、 上述原因委员会主席可视情况召开会议对其作出撤换或罢免的决定,并根据公司相关规定进行补选委员。

第四章 委员会的运作 – 会议的召开

1、 正常情况之下，员工委员会每月召开一次定期会议、如遇特殊情况，委员会可以召开不定期、临时或紧急会议。
2、 为使委员有效地发挥作用，委员应充分做好会前准备，按时完成既定的工作任务并向委员会汇报工作的进展情况。

“提前准备”
1、 为减轻工作负担和确保会议的效果，委员会主席指定委员（或人事）在每次会议召开之前不少于3天发布会议通知，并安排委员提出议题，经汇总分析，提交给会议负责人。会员在提出议题时，应收集与议题相关的事实，并把可能的解决方法或措施在会议中提出。会议议程至少于会议召开之前的1天发放予去啊你委员，该项工作应当由管理层与员工代表轮流分担。

“会议记录”
1、 为了分担委员会委员的工作量，主席可以指定一名委员（或人事担任）做会议记录。
2、 这项任务可以由管理层和员工委员轮流分担，以提供委员的参与性及积极性。此任务要求记录会议的重点内容，最后的决定以及所讨论的每项行动方案、负责人及行动日期等。会议记录应打印并提供给委员会的各位委员，管理层和员工应各有一位代表审阅会议记录并签字。

“向员工公布委员会的工作进度”
1、 将会议的结果在公司内部通告员工非常重要。
2、 书记员或负责人可准备一份会议摘要或报告并公开张贴。内容包括会议总结，讨论通过的行动激活和既定的行动计划的进展情况等。委员会委员可以利用其它各种合适渠道提供最新的信息，以使员工更有兴趣支持委员会的工作，同时还可以鼓励其它员工参与委员会工作，使员工委员会成为管理层和广大员工之间有效的沟通渠道。

本指引由中信电销项目人力资源部负责制定、解析与修改，自颁布之日起正式开始生效。

2014-4-3
中信电销项目组