乌孜食品饮料质量体系手册---工作.手册.doc

乌孜食品饮料质量体系手册质量手册（依据ISO9001：2000编制、包含所有程序文件）文件编号：wz/QM2008文件版本：A分 发 号：2008年 05 月 26 日发布 2008年 8 月 01 日 实施编制/日期：批准/日期乌孜食品饮料质量手册编号WZ/QM一2008版本/状态A/0页码第1页/共70页目 录手册章节号内容标准章节号内容页码第一章10公司简介3第二章20质量手册颁布令4第三章30质量手册管理说明5第四章质量管理体系要求41质量管理体系要求4.1总要求6-74.2.1文件要求总则4.2.2质量手册42文件控制程序4.2.3文件控制8-1143记录控制程序4.2.4记录控制12-13第五章管理职责51管理承诺5.1管理承诺1452以顾客为关注焦点5.2以顾客为关注焦点1553质量方针5.3质量方针1654策划5.4策划175.4.1质量目标5.4.1质量目标175.4.2质量管理体系策划5.4.2质量管理体系策划1855.1职责和权限5.5.1职责和权限1955.1(1)质量管理体系组织架构图205.5.1(2)职能分配表215.5.2管理者代表任命书5.5.2管理者代表225.5.3内部沟通5.5.3内部沟通235.6管理评审5.6管理评审第六章资源管理6.1资源提供6.1资源提供6.2人力资源管理程序6.2人力资源6.3基础设施管理程序6.3基础设施6.4工作环境6.4工作环境第七章产品实现7.1产品实现的策划7.1产品实现的策划7.2与顾客有关的过程控制程序7.2与顾客有关的过程7.3设计开发73设计开发7.4采购控制程序7.4采购7.5.1生产过程控制程序7.5.1生产和服务提供的控制7.5.2生产和服务提供过程的确认7.5.2生产和服务提供过程的确认7.5.1生产和服务提供的控制7.5.3标识和可追溯性控制程序7.5.3标识和可追溯性7.5.4顾客财产7.5.4顾客财产7.5.5产品防护7.5.5产品防护7.6监视和测量装控制程序7.6监视和测量装置装乌孜食品饮料质量手册编号WZ/版本/状态A/0页码第2页/共70页目 录第八章测量分析改进8.1总则8.1总则8.2.1顾客满意度测量程序8.2.1顾客满意8.2.2内部审核控制程序8.2.2内部审核8.2.3过程的监视和测量8.2.3过程的监视和测量8.2.4产品的监视和测量程序8.2.4产品的监视和测量8.3不合格品控制程序8.3不合格品控制8.4数据分析控制程序8.4数据分析8.5.1持续改进8.5.1持续改进.8.5.2纠正/预防措施控制程序8.5.2纠正措施8.5.3预防措施10公司简介 乌孜食品饮料发展有限公司,是2005年7月15日成立的一家集科研,饮料生产加工,销售为一体的股份制企业，公司占地面积150亩.位于拉萨河畔,毗邻318国道,这里环境优美,空气清新,交通非常遍利, 乌孜食品饮料发展有限公司凭借自身实力与中国农业大学食品科学与营养工程学院联合研发出具现代最先进饮料加工工艺，以及国内最先进的生产设备，在曲水县建立生产基地，致力于国内外市场的长远拓展，公司本着“质量第一，信誉第一“经营理念，不断开发新产品，新包装，为消费者提供“最高品质，最低价格“的藏边露饮料。 公司有一套高素质，高水平的领导班子，自筹建开始使运用现代科学的管理方法，以人为本，高度重视技术开发，产品质量，市场营销及财务管理。 公司严格执行食品卫生管理标准，高度重视卫生质量，从员工的饮食卫生，健康状况入手，到注重对原材料的卫生质量检查和生产过程的卫生质量的硬件投资管理，使产品质量和卫生条件大大超过国家甚至国际标准。 本手册规定了本公司有关食品质量安全方面的工作要求和管理制度，与相关的一系列文件构成了本公司的食品质量安全管理体系，是落实食品生产加工企业质量安全监督管理办法的具体体现 本手册对内用于实施质量安全管理，对外用于为政府，顾客提供信任。公司全称； 拉萨市乌孜食品饮料发展有限公司。公司地世； 拉萨市曲水县绿色工业园区沿河路四号。邮政编码； 856000电话； 0891一6163666，0891一6369291。传真 0891一6596222乌孜食品饮料质量手册编号WZ/版本/状态A/0页码第3页/共70页20质量手册颁布令本公司质量手册依依据GB/T19001：2000idt ISO9001：2000质量管理体系要求并结合本公司实际情况编制而成，是本公司质量管理体系有效运行的纲领性文件，是向外界证实本公司具有稳定地提供满足顾客和法律法规要求产品纯净水和植物饮料制品产品能力的法规性文件。本手册于 2008年 08 月 25 日编制完毕，通过公司总经理 的批准，现予以颁发实施，望公司全体上下遵照此文件规定进行工作，确保本公司所建立的质量管理体系得以有效实施。总经理：次旦多吉乌孜食品饮料发展有限公司 2008年8月15日乌孜食品饮料质量手册编号WZ/版本/状态A/0页码第4页/共70页30质量手册管理说明1手册内容本手册系依据GB/T19001：2000idt ISO9001：2000质量管理体系要求并结合本公司的实际情况编制而成，包括：a. 公司质量管理体系范围，除GB/T19001：2000 idt ISO19001：2000标准7.3设计和开发不适用进行删减以外，其它要素均覆盖。b. 公司质量管理体系运行需要新增加的和GB/T19001：2000 idt ISO9001:2000质量管理体系要求要求的程序文件。c. 公司质量管理体系所包括各过程的顺序和相互作用的阐述。2适用范围适用于公司纯净水和植物饮料制品的生产与销售服务过程。3术语和定义本手册除了采用GB/T19000：2000 idt ISO9000:2000质量管理体系基础和术 语中的有关术语和定义外，并对以下术语进行定义规定：（本）公司乌孜食品饮料发展有限公司 总经理最高管理者4本手册为公司质量管理体系文件的一部分，属于受控文件，由公司最高管理者批准颁布实施，本手册管理的所有相关事宜均由人事部统一负责，包括编号、发布、更改回收等，未经管理者代表批准，任何人不得以任何理由提供给公司以外人员，手册持有者调离工作岗位时，应将手册直接移交给接替其职位的人员并办理移交手续。5手册持有者应妥善保管，存放于通风干燥之文件柜或适宜之处，以防潮、防霉、防丢失或不期望情况出现。6在手册实施期间，若因实际情况需要更改时，应按文件控制程序有关规定程序执行。乌孜食品饮料质量手册编号WZ/版本/状态A/0页码第5页/共70页4.1总要求在公司总经理的组织，管理者代表的主持下及各相关职能部门的积极参与下，公司按照GB/T19001：2000 idt ISO9001：2000质量管理体系要求并结合本公司所提供产品藏边露植物饮料及藏边露纯净水，遵循如下步骤，策划建立公司质量管理体系：持续改进顾客满意顾客要求管理职责资源管理测量、分析、改进输入合格饮品输出产品实现确定 / 评审顾客订单/数量 确定监视和测量装置供方选择/评价合格交付接受顾客订单监视和测量装置校准合格供方生产和服务提供转化生产任务监视和测量装置合格/标识原材料采购产品监视和测量不合格品控制乌孜食品饮料质量手册编号WZ/版本/状态A/0页码第6页/共70页a. 识别了质量管理体系所需的过程（如上图所示），包括外包过程监视和测量装置的送外校准过程b. 确定了这些过程的前后顺序和相互作用；c. 为确保这些过程有效运行，实现策划的结果，公司还制定了相应的控制准则和方法（具体见相应章节的描述）；d. 为确保这些过程能够有效实施及所确定的准则和方法有效实施，配备了相应的资源如人力、技术信息、工作场所、办公设施、财务等；e. 通过管理评审、内部审核、顾客满意度测量、数据统计分析等手段监视测量和分析上述过程的运行状况。f. 对监视、测量和分析结果 发现的不符合或潜在不符合，采取与不符合或潜在不符合的原因相对应的纠正/预防措施进行改进，确保这些过程策划的结果的实现和对其持续改进。为了进一步确保上述策划过程得以在公司内规范有效实施并得以有效控制，持续改进，确定了公司质量管理体系文件架构，并据此根据GB/T19001：2000 idt ISO9001：2000质量管理体系要求和公司质量管理体系有效运行需要形成一系列文件：标准要求的程序文件和公司增加的程序文件质量手册（含程序文件）如管理制度、作业指导书、操作说明书、外来文件等工作文件 记录 同时，为了确保所形成的文件得以有效实施和控制，确保在文件各使用处能获得其最新或有效版本，公司编制了：乌孜食品饮料质量手册编号WZ/版本/状态A/0页码第7页/共70页4.2文件控制程序1.目的有效控制与公司质量管理体系有关的文件，确保文件各使用处所使用的文件为最新或有效版本。2.适用范围适用于与公司质量管理体系相关的文件。3.职责 3.1总经理负责质量手册及岗位职责和任职条件的批准颁布； 3.2管理者代表负责组织质量管理体系文件的编制工作及工作性文件的批准； 3.3人事部负责质量管理体系文件的发放、回收及外来文件的获取更新等管理； 3.4各相关职能部门负责本部门与质量管理体系相关文件的整理、归档、保护等。4.工作流程 4.1文件编号a. 质量手册公司代码/文件类别年号如WZ（乌孜）/QM（质量手册）2008（年号）b.工作文件公司代码/文件类别顺序号如WZ（乌孜）/WI（工作文件）001外来文件c.公司代码/文件类别-顺序号如WZ（乌孜）/WL（外来文件）001d.记录表格公司代码/文件类别顺序号如WZ（乌孜）/QR（质量记录）001e.对于文件的版本，用英文大写字母由AZ代表，修订状态由阿拉伯数字09表示，如A/0表A版本，修订状态为“0”即零次修改。f.对于记录，只有版本，无状态。4.2文件分类本手册第6页。4.3文件受控状况a. 公司质量管理体系文件均为受控文件，由人事部文件管理员负责在其封面加盖“受控文件“标识，并注明其分发号；对于质量管理体系之外的文件，则属于非受控文件，对于受控文件原件不作任何标识，由人事部备案保存。b. 对于记录，依据记录控制程序有关规定执行。乌孜食品饮料质量手册编号WZ/版本/状态A/0页码第8页/共70页4.4文件编制、审核、批准a. 质量手册，由管理者代表负责编制，总经理批准颁布实施。b. 岗位职责及任职条件说明书由人事部负责组织编制，总经理负责批准。c. 各部门工作文件由各部门负责人组织编制，部门负责人审核，管理者代表批准。d. 记录依据记录控制程序有关规定执行。4.5文件的发放、保存 4.5.1质量管理体系文件发放，统一由人事部执行，填写“文件发放/回收登记表”，各相关领用部门签收领用。 4.5.2 各部门负责编制本部门“受控文件清单”，进行分门别类标识，保存于通风防潮、防蛀的适宜地方，以防文件损坏，确保内容清晰。4.5.3 人事部文件管理员负责编制公司“受控文件总清单”4.6文件的更改 4.6.1文件更改由文件更改申请部门填写“文件更改申请表”，部门负责人核准，经管理者代表或其授权人批准后执行更改，更改后文件的审批程序执行4.4的规定。4.6.2更改后的文件由人事部执行4.5.1规定，进行再发放，同时收回更改原文件，在原“文件中发放/回收登记表”栏注明，执行4.7的规定。注：对于文件更改范围比较小，如仅更改几行字且涉及面比较窄时，只更改状态不变动版本如由A/0变 为A/1；对于更改范围比较大，则只更改版本，不变动状态如由A/0变为B/0。4.7文件作废与销毁4.7.1所有作废文件由人事部文件管理员负责从现场收回，集中销毁，填写“文件销毁登记表”，经人事部负责人确认后集中销毁或采取在正面适当标识再利用另一面；若需要保留时，仅保存原件，同时加盖“作废留用”，以防止其非预期的使用。4.7.2对于图纸类的技术文件作废时由厂部品管部负责收回，集中销毁，填写“文件销毁登记表”填写“文件销毁登记表”，经厂长确认后集中销毁或采取在正面适当标识再利用另一面；若需要保留时，仅保存原件，同时加盖“作废留用”，以防止其非预期的使用。48文件借阅文件一般情况下，不允许外借，若因工作需要，如需提供给咨询公司，认证公司或客户等由人事部填写“文件借阅登记表”，经总经理或管理者代表批准后方可，同时加盖“受控文件”字样，不再收回。49外来文件4.9.1人事部负责收集获取外来文件，并定期更新和编制“外来文件清单”，对于获取的新版外来文件由人事部根据工作需要，文件管理员进行编号，加盖受控标识，注明分发号，填写“文件发放/回收登记表”分发至相关使用部门。 4.9.2 对于其他部门因工作方便收集到的外来文件及时转交人事部，由人事部识别其适用性，依据4.9.1规定进行分发。4.9.3 对于由顾客提供的图纸或技术资料由厂部品管部负责登记于“顾客财产登记表”保乌孜食品饮料质量手册编号WZ/版本/状态A/0页码第9页/共70页存保护，以防丢失或损坏。4.10 每年管理评审会议由人事部提出对现有质量管理体系文件进行评审，必要时则予以修改，执行4.6的规定，对于初建质量管理体系则不必。4.11作为记录的文件依据记录控制程序规定执行5相关文件记录控制程序6相关记录表格 WZ /QR-001 受控文件总清单 WZ /QR-002 部门受控文件清单 WZ /QR-003 文件发放/回收登记表 WZ /QR-004 文件更改申请表WZ /QR-005 文件销毁登记表WZ /QR-006 文件借阅登记表WZ /QR-007 外来文件清单 WZ /QR-011 顾客财产登记表乌孜食品饮料质量手册编号WZ/版本/状态A/0页码第10页/共70页43记录控制程序1.目的有效控制公司质量管理体系所要求的记录，为公司所提供产品的符合性和质量管理体系有效运行提供证据。2.适用范围适用于公司质量管理体系所要求的所有记录。3.职责 3.1各部门负责人负责批准本部门所设计的记录格式， 3.2人事部负责督导，检查各部门的记录使用情况 3.3各部门负责本部门记录的整理、保存、保护等。4.工作流程 4.1记录格式的设计、审核批准各部门的记录格式根据工作需要由各部门负责自行编制，部门负责人批准，交人事部备案。 4.2记录的编号 依据文件控制程序4.1的规定 4.3记录的分发、保存、保护 4.3.1记录的分发执行文件控制程序4.5.1的规定 4.3.2各部门负责编制本部门“记录清单”，执行文件控制程序4.5.2的规定。4.3.3对于记录各部门要分类标识存放，以便检索和查找，防止丢失。 4.4记录的填写4.4.1记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰，不可随意涂改，若因某种原因不需要或没必要填写的项目，用斜杠“/”划去，各相关栏目负责人签名必须完整不允许空白。 4.4.2若因笔误或计算错误要修改原始内容，应采用斜杠“/”划去原始内容，在其旁边 写上更改后的内容，同时加盖或签署更改人的印章或姓名及日期。4.5记录的格式更改、回收、销毁 4.5.1对于记录的格式更改、回收执行文件控制程序4.6.之规定。 4.5.2对于超过保存期限或其它原因需要销毁时，由相关部门填写“文件销毁登记表” 交人事部审核，管理者代表批准后，部门自行销毁。4.6记录的保存期限 4.6.1记录的保存期限由人事部统一制定，见“记录清单”。 4.6.2对于国家或客户要求有规定保存期限的记录，执行其规定。4.7对于需提交客户的记录，管理者代表批准后，交复印联给客户。乌孜食品饮料质量手册编号WZ/版本/状态A/0页码第11页/共70页5相关文件文件控制程序6相关记录表格WZ/QR-003文件发放/回收WZ/QR-004文件更改申请表登记表WZ/QR-005文件销毁登记表WZ/QR-008记录清单乌孜食品饮料质量手册编号WZ/版本/状态A/0页码第12页/共70页50管理职责51管理承诺公司总经理通过下述活动为其所建立，实施质量管理体系并持续改进其有效性提供证据：a. 通过开会宣传，张贴黑板报，上下级之间宣导等不同方式向公司全体员工传达满足顾客和相关法律法规要求的重要性。b. 根据公司的发展方向确立了明确的质量方针（5.3），并进行解释，形成文件，通过宣导，张贴标语等多种方式在公司全体上下进行传达，确保全公司都能够理解和执行。c. 根据质量方针，建立了可测量的质量目标（5.4.1），并将其进行分解到相关职能部门，明确各相关职能部门的工作追求方向，通过对目标的测量、分析，制定相应的控制措施，确保质量目标的可实现性。d. 根据公司策划的时间间隔，对质量管理体系进行定期管理评审。e. 为了确保公司质量管理体系的持续有效性和不断增强顾客满意度，公司配备了相应的资源，如人力、财力、工作场所、办公设施、工作厂房等。乌孜食品饮料质量手册编号WZ/版本/状态A/0页码第13页/共70页5.2以顾客为关注焦点公司靠顾客生存，应通过市场调研，建立客户档案、定期拜访客户、电子邮件、网络、问卷调查、电话沟通、顾客反馈分析等方式收集获取相关信息，以不断了解顾客的需求和期望，并予以转化为公司自身发展的需求，满足顾客要求，以持续增强顾客满意为公司最高发展目标。对于顾客的订单以及合同，由业务部负责确认顾客的要求并组织评审具体见7.2与顾客有关的过程。业务部将会按照公司的规定定期下发问卷收集顾客的有关信息并进行统计分析，及时了解顾客的需求和期望，及时改进，持续满足顾客，具体参见8.2.1顾客满意章节描述。乌孜食品饮料质量手册编号WZ/版本/状态A/0页码第14页/共70页5.3质量方针5.3.1 公司根据发展方向以及提供的产品特点等确立了质量方针(如下)，通过会议形式、张贴标语、制作卡片、培训等方式在公司内部进行宣传贯彻，确保相关人员都能够理解质量方针的含义。5.3.2 我公司质量方针适合我们公司的性质、规模，与我们的发展宗旨相适应,不但充分体现了遵守相关的法律法规的要求,还体现了我们公司在质量方面持续改进的决心以及持续满足顾客的要求，使其满意。5.3.3 为我们公司制定质量目标提供了基础。5.3.4每年管理评审会议上，对质量方针的持续适宜性进行评审，必要时予以修改。以市场为导向 产品精益求精 工艺不断创新 追求顾客满意含义：以市场为导向公司在维护长期合作顾客的同时不断开发新的顾客，通过市场调查、顾客满意信息的收集不断了解市场动态，满足市场对我们公司的期望，并不断超越顾客对我们公司的期望。产品精益求精我们公司产品都是根据国家标准和企业标准进行生产和服务提供，严把质量关，对产品质量实行三级监控机制自检车间互检质检专检，确保所提供的产品在满足相关法律法规要求前提下，以顾客要求为中心，力求每件产品都达到顾客的满意。工艺不断创新我们在产品质量确保顾客满意的同时，在交付遵守以及产品价格方面也力求顾客满意，通过压缩公司内部成本提高工作效率确保在价格方面顾客的持续满意，通过改进生产设备和完善管理降低产品在公司内部处理时间确保在交付方面顾客的持续满意。追求顾客满意通过上述几个方面的持续改进，以顾客满意为公司发展的最高追求为目标，全员齐心协力，为乌孜赢取更多的顾客占领更大的市场为动力，持续增强顾客满意。乌孜食品饮料质量手册编号WZ/版本/状态A/0页码第15页/共70页5.4策划5.4.1质量目标总质量目标项目指标测量方法测量频次顾客满意度85%满意项数总项目数 X 100%一次/年产品一次交验合格率99.%一次交验合格产品批数抽检总批数X 100%一次/月分质量目标部门项目指标测量方法测量频次人事部培训合格率98%合格人数培训总人数X100%1次/半年文件失控率3%文件失控份数/抽查体系文件总数 X 100%1次/季度生产部产品返工率0.5%返工数量生产总数X100%1次/月成品合格率99%抽检合格的批数/抽检的总批数 X 100%1次/月生产设备故障发生率0.5%设备发生故障次数设备运行总时数X100%一次/月品管部化验数据失控率0.2%失控化验数 / 抽查化验数据总数 X 100%一次/季度计量器具失控率2%失控的数量 / 抽查总数 X 100%一次/季度纠正预防措施如期完成率90%如期完成数措施总数X100%1次/季度业务部订单更改率2%更改订单的次数/月度订单总数1次/月备注订单更改指因组织原因导致的更改顾客投诉及时处理率95%及时处理次数/季度投诉总次数1次/季度备注一般投诉8小时内处理完毕并反馈重大投诉24小时内处理完毕并反馈采购原材料合格率95%合格次数采购总次数X100%一次/月仓库出货合格率100%合格次数/月度出货总次数 X 100%一次/月备注出货合格指出货品种准确、准时乌孜食品饮料质量手册编号WZ/版本/状态A/0页码第16页/共70页5.4.2质量管理体系策划5.4.2.1在总经理的带领下，由管理者代表组织相关职能部门进行一起讨论分析质量质量管理体系所需要的过程以及覆盖的范围，具体见本手册0.3，以满足质量管理体系方针目标的要求。5.4.2.2 同时，由管理者代表发动公司全员，集思广益，制定了质量方针，经过总经理的审核批准,并根据方针制定相应的质量目标及质量分目标，以确保方针的实现。5.4.2.3 为了确保质量管理体系顺利建立、实施和持续改进，我们公司任命了管理者代表，成立了贯标小组，并明确其职责(具体见5.5.2管理者代表任命书)。5.4.2.4 根据我公司的实际情况，重新对组织架构进行讨论分析，形成现有的质量管理体系组织架构，并结合各相关职能部门的工作职责将质量管理体系的要素划分到各职能部门，确保职责分明，精诚合作。5.4.2.5 当质量管理体系由于某种原因发生变更如：a. 公司组织架构发生大的调整；b. 公司的产品结构、活动范围发生变化时；c. 相关法律法规要求发生变化时；d. ISO9000族标准升版时我们将重新对上述内容进行策划，以确保质量管理体系的完整性和方针目标的持续适宜性。乌孜食品饮料质量手册编号WZ/版本/状态A/0页码第17页/共70页5.5.1职责和权限为了确保我公司质量管理体系的有效运行，我们确定了质量管理体系组织架构(具体见本手册)以及职能分配表(具体见本手册)，并根据此确定了各级岗位的职责和权限，并在公司内部进行讨论分析，避免职能和层次之间产生冲突和矛盾，具体见岗位职责和任职条件说明书乌孜食品饮料质量手册编号WZ/版本/状态A/0页码第18页/共70页仓库生产部品管部榨汁组水处理组灌装组包装组吹瓶组设备组厂长总经理5.5.1(1)质量管理体系组织架构图 管理者代表 人事部业务部 人力资源部文件管理行政管理销售采购乌孜食品饮料质量手册编号WZ/版本/状态A/0页码第19页/共70页5.5.1(2)质 量 管 理 体 系 职 能 分 配 表职能部门职能分配ISO9001标准要求总经理管理者代表业务部人事部厂长厂长品管部仓库生产部4质量管理体系4.1总要求4.2.1（文件要求）总则4.2.2质量手册4.2.3文件控制4.2.4记录控制5管理职责5.1管理承诺5.2以顾客为关注焦点5.3质量方针5.4.1质量目标5.4.2质量管理体系策划5.5.1职责和权限5.5.2管理者代表5.5.3内部沟通5.6管理评审6资源管理6.1资源提供6.2人力资源6.3基础设施办公设施生产设施6.4工作环境办公环境生产环境7产品实现7.1产品实现策划7.2与顾客有关的过程7.3设计和开发不适用，删减7.4采购7.5.1生产和提供的控制7.5.2生产和提供过程的确认不适用，删减7.5.3标识和可追溯性7.5.4顾客财产7.5.5产品防护7.6监视和测量装置的控制乌孜食品饮料质量手册编号WZ/版本/状态A/0页码第20页/共70页5.5.1(2)质 量 管 理 体 系 职 能 分 配 表职能部门职能分配ISO9001标准要求总经理管理者代表业务部人事部厂长厂长品管部仓库生产部8测量分析和改进8.1总则8.2.1顾客满意8.2.2内部审核8.2.3过程的监视和测量8.2.4产品的监视和测量8.3不合格品控制8.4数据分析8.5.1持续改进8.5.2纠正措施8.5.3预防措施备注：主管部门；实施部门；配合部门乌孜食品饮料质量手册编号WZ/版本/状态A/0页码第21页/共70页5.5.2管理者代表为了确保我公司所建立的质量管理体系顺利有效运行，并持续改进其有效性，特任命 先生担任本公司质量管理体系管理者代表，并授予以下职责和权限：1确保质量管理体系公司需的过程得以建立，实施和保持，并不断改进其有效性。2. 定期向总经理汇报质量管理体系运行状况，包括任何改进的需求。3. 确保不断提高公司内全体员工满足顾客要求的意识。4. 就质量管理体系的有关事宜与外部联络沟通，如与管理顾问公司沟通，选择认证公司并与其联络沟通有关质量管理体承认证，监督审核等。5. 协助总经理开展管理评审工作，如编制管理评审计划、收集管理评审输入有关资料，编制管理评审报告等。6. 组织内部质量管理体系审核工作，如组建审核组、任命审核组长批准审核实施计划及内审报告等。 总经理：次旦多吉 乌孜食品饮料发展有限公司 2008年 8 月 15 日乌孜食品饮料质量手册编号WZ/版本/状态A/0页码第22页/共70页5.5.3内部沟通5.5.3.1 在公司内建立各种沟通方式，如组织管理层定期开会、工作汇报、上下级谈心、电话交流、传阅相关信息如纠正/预防措施的处理、不合格品的处理、内审以及张贴通知、公告等，对沟通过程中发现的问题及时解决落实，消除质量管理体系有效运行的障碍.5.5.3.2由管理者代表定期组织相关职能部门讨论分析质量管理体系运行情况，报告质量管理体系的运行业绩和不足之处。乌孜食品饮料质量手册编号WZ/版本/状态A/0页码第23页/共70页5.6管理评审1管理评审策划每年由总经理主持对公司质量管理体系进行一次管理评审，以确保质量管理体系的持续适宜性，充分性和有效性，评审应包括评价质量管理体系改进的机会和变更的需要，包括质量方针和质量目标。当公司出现下列任何情况时，可以考虑临时增加管理评审。a. 公司组织结构和资源发生重大调整。b. 相关法律法规要求发生重大变化。c. 市场需求发生重大变化。d. 顾客严重投诉或对某一项目多个顾客投诉或同一顾客屡次投诉。e. 公司质量管理体系覆盖的范围发生变化。f. 公司的地理位置发生迁移。2管理评审准备2.1每次管理评审前一周由品管部负责编制“管理评审计划”，管理者代表审核,提交总经理批准，然后分发到管理评审参加人员。2.2管理评审计划应包括如下内容：a. 管理评审目的b. 管理评审依据c. 管理评审时间d. 管理评审地点e. 管理评审参加人员f. 管理评审内容2.3各部门需提交的资料，于管理评审前三天提交到管理者代表。3管理评审输入在至少包括以下几方面内容但不限：g. 质量方针和质量目标的实施情况分析报告。h. 顾客反馈，包括顾客投诉处理情况和顾客满意度分析报告。i. 质量管理体系过程的运行业绩和测量的符合性分析报告。j. 预防和纠正措施的实施情况。k. 以往管理评审的跟踪措施。l. 可能形响质量管理体系的变更因素分析报告。m. 相关职能部门提出的改进建议。n. 审核的结果包括内审和外审（第二方、第三方审核）的结果。乌孜食品饮料质量手册编号WZ/版本/状态A/0页码第24页/共70页4管理评审实施41参加管理评审的人员，均必