建筑企业加强招投标管理工作的思考.pdf

中文科技期刊数据库（全文版）经济管理 78 建筑企业加强招投标管理工作的思考 李梦佳 五矿二十三冶建设集团有限责任公司，湖南 长沙 410000 摘要：摘要：招投标是建筑企业承接建筑工程项目的重要环节，建筑企业想要开发业务项目，需要加强招投标环节的管理工作，提高投标文件的编制质量，提升企业投标的效率和中标成功率。目前，部分建筑企业在投标环节存在诸多问题，增大了后续建筑项目管理风险，不利于企业的运行和发展。本文从建筑企业当前招投标管理中存在的常见问题入手，分析建筑企业加强招投标管理工作的现实意义，探讨加强建筑企业在投标环节的工作措施，为提升建筑企业在招投标环节的核心竞争力提供一些思路。关键词：关键词：招投标；建筑企业；管理 中图分类号：中图分类号：F284 0 引言 中标与否是建筑企业获得施工权的关键所在，也是建筑企业扩大业务范围的必经之路。建筑行业的竞争压力不断增大，企业需要提升核心竞争力保证投标工作的有效性，提升中标概率。本文主要围绕建筑企业的招投标管理工作措施进行分析和探讨。1 建筑企业招投标管理中存在的常见问题 1.1 不能结合自身条件进行合理预算 市场上的大多数建筑工程招投标阶段都采用合理低价中标的模式，招标企业从资质达标的投标企业中选择标的最低的，降低建筑工程的生产成本；投标企业结合自身设计和建设技术水平、管理水平，保证盈利的情况下适当降低报价获得中标机会。这样的招投标模式应用目的在于降低工程成本、督促建筑企业通过技术研发和管理优化的方式控制成本。但实际上，不少建筑企业为了中标，在不符合自身条件的情况下进行成本预算，大幅度压低投标价格，即便顺利中标也难以保证工程项目的获利情况。部分企业会选择降低质量标准来保证自身获利，部分企业会选择低价分包的方式来保证自身获利，无论哪种方式都会对建筑工程的实际质量产生影响，影响建筑企业自身的行业口碑，不利于建筑行业的整体发展。1.2 项目勘察中出现错误影响招投标 建筑工程招投标阶段，投标企业需要根据建筑工程的实地勘察数据和预计建设工程量来进行预算编制，结合自身的施工技术水平和管理水平来进行报价。一旦在项目实地勘察过程中出现了数据错误，都会严重影响投标企业的建筑工程报价，继而影响项目后续的施工管理和建筑企业自身利益的维护。此外，项目勘察阶段的数据错误，不仅会影响项目的招投标，还会影响项目的设计变更，整体提升了项目的风险，给投标企业带来不可忽视的负面影响。1.3 招标合同权利义务划分存在问题 招投标环节的尾声，招标方与中标的建筑企业之间会签署招标合同，合同中明确双方的权利和义务，明确建筑工程项目的工程量、工程费用等相关条款。这份招标合同如果存在不完整或片面的情况，很容易影响投标建筑企业后续的权益维护，提高建筑企业的项目管理运行风险。1.4 企业缺少系统型的投标资料整理 对于建筑企业中负责投标工作的员工来讲，编制投标文件需要有大量的资料作为基础，包括但不限于企业施工管理人员的综合能力、企业工程施工技术能力、企业施工设备情况、企业财务状况、企业所完成的项目及获奖情况等需日常更新资料，还包括针对工程项目进行的工程量预估、施工成本预估等项目投标所需说明资料。以上资料如果存在缺失、数据不足、针对性不强等情况，就会影响到企业在项目上的中标概率。要想提高投标文件的编制质量和效率，建筑企业负责投标工作人员应系统性整理、更新资料，以备投标所需。但实际上，建筑企业普遍不重视资料整理这一长期工作，没有专人专岗负责，制作投标文件时只能加班加点赶工，影响了中标效果。中文科技期刊数据库（全文版）经济管理 79 1.5 企业对各地区报价水平了解不足 在实际参与建筑项目的招投标工作时，建筑企业往往不只要关注本地的建筑项目，还要关注本省其他地区、周边省市地区乃至于全国各地的建筑项目，寻找机会拓展企业的业务覆盖范围。即便在参与本省市区的建筑项目竞标活动时，也有可能与来自其他省市地区的竞争对手。了解各地区报价水平，一方面有利于建筑企业开拓业务覆盖范围，另一方面有利于企业与来自其他地区的竞争对手比拼。但多数建筑企业缺少主动了解各地区报价水平的意识，对竞争对手的了解不足；面对新投标项目时，投标工作人员缺少时间去深入了解跨地区的竞争对手，影响了投标报价的针对性，影响了中标成功率。2 建筑企业加强招投标管理的现实意义 2.1 提升招投标环节工作的合理性 参与建筑工程项目招投标是建筑企业获得项目工程的重要环节，企业的目标在于用合理的低价提高中标率，同时保证企业自身的合法权益和项目利润。由于招投标环节比较复杂，工程项目也牵涉到诸多参数和风险因素，建筑企业要想达到招投标环节的最佳工作效果，需要加强招投标管理，最大程度上预测、控制、降低投标风险，提升投标工作的合理性，保证自身的合法权益，保证能够从项目中获得足够稳定发展的利润1。招投标环节是建筑企业健康发展的重要前置环节，需要建筑企业提高对这一环节的重视度，采用合理化手段控制不科学投标工作带来的风险。2.2 提升建筑企业的整体经济效益 在充分结合自身技术水平、管理水平的情况下，根据项目实地勘察所得切实数据，对工程造价成本进行预算，预算后搭配企业预期利润空间形成投标价格。这是理想的建筑企业投标过程，也是能够保证企业从项目获利效果，提高企业整体经济效益的关键。目前，部分建筑企业存在投标环节自身管理水平偏低、风险因素控制不合理等问题，影响了企业投标价格的合理性和科学性，影响了企业从工程项目中获得利润的可能性。加强招投标管理，有助于提升建筑企业的风险控制能力，提升企业的整体经济效益。3 建筑企业加强招投标管理的可行策略 3.1 借助 BIM 技术进行投标预估 在招投标环节中，建筑企业提高投标价格合理性和中标率的关键在于估算项目工程量、投入成本，估算的结果越精准，企业的投标价格越能够兼顾中标和利润合理的两项需求。应用 BIM 技术，建筑企业的估算人员可以利用数据信息库中的三维模型进行项目建筑的简单搭建，对项目建筑建设工程量和成本进行较为准确地估算，并制定出初步的施工方案2。建筑企业的投标团队可从中选择最佳的施工方案以及成本估算数据，作为投标价的参考基础，提升投标价格的合理性和中标率。应用 BIM 技术，可有效提升估算人员的估算质量和估算效率，一旦发现施工方案设计中的不足可直接进行修改和调整，更好地保证建筑企业在投标环节的工作效果。而且，通过 BIM 技术还可以在投标环节就大致确定工程项目建设施工中可能遇到的技术问题，提前在招标合同中进行协商和约定，降低招标合同带来的风险。投标环节估算所使用的 BIM 成果还可以直接用于后续的工程施工设计、施工管理以及竣工验收，实现对建筑项目的全生命周期管理，提高管理效率。BIM 技术是一项功能强大的数字信息技术，正在成为我国电子化招投标体系建设的关键技术之一，能够尽快应用 BIM 技术进行投标预估的建筑企业，能够有效将自身与招投标工作管理水平发展相结合，提高投标价格的合理性和中标率。以 BIM 技术为基础科学编制工程量清单时，建筑企业应准确把握编制数量，将相互间有关联的施工过程进行串联，把分支内容与主干内容进行衔接，形成总体到分支的细化清单，使施工方案清晰化，提升投标文件的展示效果，为后续的施工过程提供保障，提高中标的可能性。3.2 加强前期勘察数据准确性 在投标前进行工程量和投入成本预估时，建筑企业所依靠的是招标方提供的工程量清单，有的项目允许参与投标的企业自行开展实地勘察，保证工程项目数据的准确性。有条件开展实地勘察的建筑企业应尽量参与，保证形成工程量清单的参数准确性，尽量排除勘察设备误差、人为错误导致的工程量清单风险，形成更贴近实际情况的工程量、投入成本预估结果，降低投标环节数据错误带来后续施工成本风险的可能性。减少风险、规避风险是投标阶段建筑企业必须要做的工作，实地勘察虽然会增加建筑企业在投标环节投入的人力、资金和时间成本，但能够降低中标后的中文科技期刊数据库（全文版）经济管理 80 设计、施工风险。3.3 加强对招投标合同的管理 建筑企业中标后，需要与招标方签订招投标合同，就工程项目后续的工程量、施工标准、工程变更等情形进行责任和义务的划分。招投标合同若存在明显的模糊、不合理情况，将直接为建筑企业带来较高的工程项目风险，影响建筑企业自身的合法经济效益获取。首先，建筑企业中标后参与签订招投标合同时，应确定招投标合同的条款、内容、范围与招标文件保持一致，如果出现较大的差别，需要协商进行附加条款约定和说明，避免出现双方误读的情况。其次，建筑企业需加强对招标合同中建筑工程条款要求的正确解读，通过法律武器来规范、约束招投标双方行为，减少合同条款带来的风险。第三，对于施工环节中可能出现的风险因素进行评估，估算风险对应的成本，以及规避风险、控制风险所需的措施，都需要明确体现在合同当中，避免因为合同条款不清影响招投标双方的合法权益3。3.4 定期收集更新整理企业资料 建筑企业想要提高中标概率，需要做好投标文件的相关工作，将企业资料的定期收集、更新、整理工作交付专人专岗，保证投标团队拿到的企业资料是最新更新的信息，为投标文件的制作奠定基础。投标文件中的财务资料、施工管理人员资料、企业证照文件资料等需要定期从相关部门岗位人员手中收集，如果企业内部已经建立了信息综合平台，可通过业务部门上传实现实时更新，保证投标工作人员拿到的资料是最新状态。企业资料能够快速、完整获得，减轻了投标工作人员的文件编制工作压力，使工作人员能够将更多的时间花费在针对项目招标文件的信息资料搜集工作当中去，提高投标文件数据内容的校核质量，降低投标文件风险，提高中标成功率。信誉和实力是证明企业核心竞争力的名片，是企业的项目承接能力、履约能力的凭证。如市政工程等建筑项目的招投标活动中，招标方会要求投标方提供在国家企业信用信息公示系统等信息平台中的信息，提供企业已完成的业绩，提供项目投标管理人员无违法犯罪行为的情况，展示企业自身的资质。企业在收集、更新、整理自身资料时，应及时关注招标方对投标方的资料要求，避免出现投标文件因为缺项而不达标的可能性。3.5 分地区做建筑市场信息管理 建筑企业应将了解建筑市场信息的工作作为投标前的必备工作。经常参与招投标活动的地区应根据参与活动的所得不断更新市场信息，为下一次的投标文件制作提供市场资料；开拓目标所在地的建筑市场报价信息，应提前向投标工作人员布置信息搜集的任务，了解当地同类型、同工程量建筑项目的中标价，了解当地建筑材料市场价、施工设备租赁价等市场信息，为编制投标文件奠定基础；参与本地建筑项目竞标时，应在提交投标文件前充分了解参与投标竞争的对手情况，了解跨地区竞标对手的资质、财务情况、管理团队水平、过往项目中标价格等信息，做到知己知彼。3.6 填报投标报价的科学合理性 投标人员在编制投标文件时，应从两个方面提升报价的科学合理程度。充分利用招标的固定金额。建筑企业应充分了解招标文件，掌握工程量所需的施工材料、人员数量、施工设备量，了解这些项目的市场价格，降低因为市场价格变化而出现成本波动的可能性。全面进行成本核算。建筑企业在编制投标文件报价时，应及时做好预算编制，降低施工方案中出现机械利用率低、材料浪费、工人窝工等现象的可能性，提高施工方案的合理性，提升成本核算的科学性4。在居民集中居住、生活区域内开展的建筑项目，建筑企业需要考虑到市民对施工噪音、空气污染的关心，在编制预算时调整施工时间，尽量降低噪音对市民的影响，增加预防空气污染的措施，减少建筑施工扬尘对市民生活的影响，提升投标文件的竞争力。4 结语 综上所述，建筑企业参与招投标活动时，工作人员应正视投标工作的复杂性、专业性，认真分析企业在投标工作中存在的问题，认真探究问题背后的根源。开展针对性的 BIM 技术应用、项目实地考察、招标合同管理、定期整理企业资料、分地区了解建筑市场信息等改善措施，提升投标文件的质量，提高投标活动的中标成功率。参考文献 1黄志海.市政工程施工企业投标管理要点分析J.中文科技期刊数据库（全文版）经济管理 81 绿色环保建材,2021(9):69-70.2贾冬喜.建筑施工企业投标管理现状及对策J.住宅与房地产,2021(2):53-54.3刘思迅.基于过程管理理念的施工企业投标管理探讨J.科技经济市场,2019(3):90-91.4刘家佳.建筑行业施工企业投标管理要点分析J.居舍,2019(8):122.