xx公司人力资源系统项目实施计划doc10.doc

xx公司人力资源管理系统项目实施计划第一步实施：完成人事信息数据的构建、系统数据的导入、数据采集与整理、报表绘制与生成；实施模块：组织机构、员工档案信息、合同管理、统计报表等第二步实施：完成考勤管理考勤管理，包括客户化初化、部分车间试运行、考勤统计、考勤多帐套设置实施模块：考勤管理第三步实施：完成工资管理系统，实现工资与考勤管理（多帐套）、工资与生产管理接口、工资统计等实施模块：时间规划：第一阶段(起动时间：2005-06-01)1、 求调研分析 时间3-4周亚派实施顾问进场，先进行软件平台化原理培训，用户提供详细的人员分类情况、组织机构、薪酬体系、员工信息档案、统计报表及日常业务流程，最终整出用户需求分析报告。双方整理出软件实施明细计划，规范双方任务，划分不同时期的实施重点。2.软件客户化初始设置 时间：1周按双方确认的用户需求分析报告来设置组织机构、子集构建、报表绘制及各模块业务流程实施。2、 数据导入，平台移植 时间：2-3天 对原有旧的数据进行规范化整理，亚派公司具体负责数据的导入，从而保证前期系统可平稳移植，减少前期数据大量录入工作。3.人员培训 时间：2天用户提供软件培训场地，组织员工进行分批次培训：日常操作培训、软件高级应用培训、系统管理员培训等。在培训上我们会以实用操作性培训为多。会后大家统一完成培训练习。3、 数据导入与采集 时间：1至2周前期数据导入完成后用户负责找一些文字录入较快员工进行人员数据录入，使保证业务数据完整性。此工作可以在调研阶段同步。4.考勤模块初始化 时间:2-3天亚派公司完成调研后，由用户提供一个或几个车间的考勤体系按需求完成初始化工作，完成后可以试点的车间安装考勤软件客户端。进行一个月时间的试运行，试点运作没问题后对全厂进行系统推广。4.考勤管理试运行 时间:1个月8、整个项目我们是计划在8月15日进行整体验收。注：总体实施时间为30-40天(以上是我们在之前大部份企业实施周期，项目时间不确定性主要是用户方的调研时间与数据采集时间.调研时间是受业务不在岗限制，正常业务岗位分2-3次能全面沟通完成，每次2-3小时。数据采集时间主要是数据量与录入员工打字速度有关。) 亚派公司在客户初始化、数据导入、人员培训、软件测试上的工作周期不会超20%。建议：项目实施前期用户方能明确提供分工与岗位职责计划，分配项目负责人，便于后期工作开展。表1 实施时间表阶段任务序号开始日期结束日期工作内容执行角色交付成果用户方供应商方用户方供应商方需求分析1第1日第1日项目启动会、需求分析HR与信息中心成员项目经理需求研究组员工岗位工作分工调研日程安排软件运行原理、操作流程、需求分析范本2第2日第5日组织机构、岗位信息、人事信息、报表需求分析HR经理/业务专员项目经理需求研究组原有人事信息库花名册统计表人员分类、人事信息、人事业务结构等人事信息需求分析报告3第4日第9日考勤管理的需求与业务流程调研HR经理/业务专员需求研究组日常考勤操作流程介绍、处理的业务表格业务流程解决方案与优化建议4第10日第12日考勤多帐套设置要求与后期工资计算标准电脑部与相关业务部门需求研究组需要计算的项目，多帐套检查计算或处理的项目。检查时的权限设置提供同行业案例与解决方案参考5第13日第15日人力资源需求分析报告定稿审批HR与信息中心成员项目经理需求研究组对需求分析报告定稿,实施计划安排（个别不明事宜还需要深入多次沟通）项目建设7第16日第21日组织机构与人事信息分模块构建关键用户项目经理 参与学习客户化完成后的数据结构8第22日第23日软件安装组织机构设置及原有信息数据导入关键用户最终用户实施顾问整理和准备静态数据（数据要求最全最新）新数据结构完成9第24日第30日数据采集与新系统数据的整理与录入最终用户实施顾问人事信息的录入提供数据录入的模块10第31日第32日软件基础操作培训关键用户最终用户培训师软件培训练习培训大纲与培训计划11第33日第43日人事系统试运行(机构、人员、报表)。最终用户实施顾问完成日常的业务在新系统中的处理负责日常需求进行软件调整11第33日第33日同步执行：考勤软件的安装与系统规划关键用户考勤专员咨询顾问实施顾问考勤需求与流程考勤软件、考勤实施明细计划12第34日第35日考勤初始化与班次规划、排班项目经理考勤操作员咨询顾问实施顾问共同参与完成考勤的初始化工作13第36日第66日考勤系统上线试运行项目经理考勤操作员咨询顾问实施顾问月初排班、每日异常审批、月末汇总考勤日常出错调试、系统试运行报告11第67日第67日项目初验收HR与信息中心成员项目经理实施顾问项目初验收报告书12第68日第98日考勤模块系统培训与试运行总结关键用户电脑部咨询顾问实施顾问全厂推广计划与人事安排培训计划与培训练习13第44日第46日人事管理同步：完成软件高级应用培训：报表设计、客户化初妈培训关键用户培训讲师针对日常业务常见问题培训与高级业务培训项目验收15第60日第60日项目总结验收项目成员及相关领导咨询顾问实施顾问按需求分析报告验收，并安排下一期软件高级应用培训注：以上所列的主大体工作安排时间，日期计算以工作日为主。双方各自的分工按工作进度展开，实施当中我们建议以周工作计划以为。姓 名工作年限项 目 经 验项 目 角 色陈锦森5年负责公司主要大型项目实施组长:福耀玻璃实达福建电信福建联通南京烟厂、连云港港口集团项目组长、eHR顾问主要负责项目需求分析实施方案及进度控制曾芹书8年负责多套人力资源系统的开发，熟悉Delphi ASP.net SQL Server Orcale 。完成国内众多项目的实施。高级软件工程师、产品经理、单婷5调研过主要大型项目：煤炭集团、中铁17局远通集团、汇创集团需求分析、培训师熊坤2年曾参与众多客户的软件培训及维护工作。实施顾问eHR项目组成员及通讯录项目编号： 项目名称： 文档编号： 日期：2004-06-18序号姓名岗位联系电话手机EMAIL分管及简单工作业务描述 制表：审核：eHR项目每周工作状态报告项目编号： 项目名称： 文档编号： 日期： 至 本周工作主要任务1、 项目启动会（软件业务解决方案、软件实施计划、软件平台化原理演示）2、 人事信息调研（单位管理、岗位管理、人员信息管理、报表花名册、工资管理、保险管理、合同管理）3、 业务流程调研（招聘管理、教育培训、考勤管理、员工自助助）本周工作小结与下周安排本周人事信息调研的分析报告意见稿已出来，关于招聘、教育培训、考勤等业务内容在XX多为简单的事务流程，东方万维负责在下周完成，三个业务模块的解决方案建议。XX：建议在人事信息意见稿的基本上再进行一部份优化，并完成登记表与统计报表较成Excel东方万维：负责完成三个业务模块的解决方案意见稿的，以便在下周四之前能再沟通任务说明周日项目启动会（软件业务解决方案、软件实施计划、软件平台化原理演示）周一单位信息、组织机构设置、岗位分类与项目设置人事基本信息的数据表与字段人员库的分类与人员类别定义、保险管理周二工资帐套、工资项目与计算流程人员信息的统计报表、花名册合同管理、考勤做了简单了解1、工资计算流程的优化解决方案执行时间周三招聘管理流程 教育培训 考勤管理 自助服务1、招聘管理与发布收集的问题（蔡主任已在处理）2、XX对考勤优化的初步计划或构想周四考勤的数据源分析考勤排班的时间段设置周工作小结及下周工作安排1、东方万维计划将考勤数据源导入到HR软件考勤模块进行测试周五报告人：XXeHR项目组审核：eHR项目实施滚动计划表项目编号： 项目名称： 文档编号： 日期：阶段任务序号开始日期结束日期工作内容执行角色交付成果用户方供应商方用户方供应商方需求分析1项目启动会需求分析HR与信息中心成员项目经理需求研究组员工岗位工作分工调研日程安排软件运作原理流程需求分析范本完成情况与计划调整内容2组织机构、人事信息、报表需求分析HR经理/业务专员项目经理需求研究组原有人事信息库花名册统计表人员分类人事信息、人事业务结构等人事信息需求分析报告完成情况与计划调整内容3考勤管理的需求与业务流程调研HR经理/业务专员需求研究组业务流程图与岗位工作介绍业务流程解决方案与优化建议完成情况与计划调整内容4考勤多帐套设置要求与后期工资计算标准电脑部与相关业务部门需求研究组日常业务数据报表格式等HR流程及各种表格制作完成情况与计划调整内容5人力资源需求分析报告定稿审批HR与信息中心成员项目经理需求研究组对需求分析报告定稿,实施计划安排完成情况与计划调整内容项目建设7人事信息及业务流程分模块构建关键用户项目经理 参与学习客户化完成后的数据结构完成情况与计划调整内容8软件安装组织机构设置及原有信息数据导入关键用户最终用户实施顾问整理和准备静态数据新数据结构完成完成情况与计划调整内容9数据采集与新系统数据的整理与录入最终用户实施顾问人事信息的录入提供数据录入的模块完成情况与计划调整内容10软件基础操作培训关键用户最终用户培训师软件培训练习培训大纲与培训计划完成情况与计划调整内容11人事系统试运行。最终用户实施顾问完成日常的业务处理负责日常需求进行软件调整完成情况与计划调整内容11同步执行：考勤软件的安装与系统规划关键用户咨询顾问实施顾问考勤需求与流程考勤软件、考勤实施明细计划完成情况与计划调整内容12考勤初始化与班次规划、排班项目经理考勤操作员咨询顾问实施顾问共同参与完成考勤的初始化工作完成情况与计划调整内容13考勤系统上线试运行项目经理考勤操作员咨询顾问实施顾问月初排班、每日异常审批、月末汇总考勤日常出错调试、系统试运行报告完成情况与计划调整内容11一期项目初验收HR与信息中心成员项目经理实施顾问项目初验收报告书完成情况与计划调整内容12考勤模块系统培训与试运行总结关键用户电脑部咨询顾问实施顾问全厂推广计划与人事安排培训计划与培训练习完成情况与计划调整内容13人事管理同步：完成软件高级应用培训：报表设计、客户化初妈培训关键用户培训讲师针对日常业务常见问题培训与高级业务培训完成情况与计划调整内容项目验收15项目总结验收项目成员及相关领导咨询顾问实施顾问按需求分析报告验收，并安排下一期软件高级应用培训