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Excel在会计中的应用会计是现代企业管理中不可或缺的一部分，其主要工作职责是核算和监督企业的经济活动。在会计的日常账务处理中，Excel的使用范围十分广泛，如编制各种会计报表、通过公式和函数计算表格中的数据、对数据进行分析和预测等。1.1.1 认识会计电算化会计电算化是使用电子计算机和现代数据处理技术来进行会计实务工作的简称，主要包括通过电子计算机代替人工记账、算账、报账和对会计信息的分析、预测、决策等过程。会计电算化逐渐代替了传统的手工记账，大大提高了企业的财会管理水平和经济效益。1.1.2 会计做账的一般流程会计核算是以货币为主要计量单位，以企业过去发生的交易或事项取得的原始凭证为依据，对数据进行填制、计算、分析和分类汇总，最终形成财务报表。日常的会计工作必须遵循一定的流程，才能使繁杂的工作有条不紊地进行。会计的一般账务处理流程如图1-1所示。原始凭证是出纳根据实际发生的经济业务来填制的，是用于记录和证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。结账、对账时，需做到账证相符、账账相符、账实相符。出纳的含义出纳的工作内容一般包括办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等，处理与现金收支相关的所有最基本凭证，这些凭证是财务工作中最原始的数据来源。提识知示图1-1 会计做账的一般流程1.1.3 使用Excel进行账务处理基于Excel 2010强大的数据分析功能，广大会计人员可通过Excel进行会计账务处理，如制作记账凭证，编制明细账、总账和财务报表等，且Excel中提供了专门的财务函数，方便了日常工作中的账务处理。如图1-2所示即为使用Excel制作的记账凭证，图1-3所示为使用Excel制作的资产负债表。图1-2 记账凭证图1-3 资产负债表1.2 Excel在财务管理中的应用财务管理是运用现代管理学知识，对企业的资金活动进行合理的分配和管理。Excel 2010在财务管理中的应用主要包括通过公式、函数和图表等功能对财务数据进行一系列的分析，为企业管理者提供决策依据。1.2.1 Excel与财务软件的区别财务软件主要通过图形化的管理界面对企业账目、企业资金账户及企业收支状况等进行管理。目前较为常见的用于财务管理的软件有用友、金蝶和管家婆等。这些财务软件虽然操作简单，但管理模式较为固定，对于一些较为灵活的问题不能采取较好的应对措施。Excel能在不同的情况下制作出最为适合的表格，使财务管理更加灵活、便捷，是财务管理中不可或缺的辅助工具。Excel与财务软件的区别主要有以下几个方面。l 灵活性：Excel系统提供了各种格式的表格，可对表格进行美化和自定义设置，且Excel中提供了专门的财务函数，可针对不同的业务选择专门的函数进行计算。l 权限管理：Excel中可由用户自定义输入的内容，还可分别对工作簿、工作表和单元格进行保护，并进行权限设置。l 模板个性化：Excel创建的表格模板样式多样，包括空白工作簿、样本模板和Office模板等，并且还可将用户编制的表格保存为模板，进行重复使用。l 操作简单：Excel工作界面美观、操作简单、即学即会，只要掌握了其基础工具的使用方法，就能对数据进行各种操作。1.2.2 使用Excel管理与分析财务数据企业的财务管理是否清晰明确是企业发展的关键所在，财务人员应随时整理归纳公司的财务资料，以便公司的管理能够正常运行。在Excel 2010中可以进行的财务数据管理包括财务分析、财务审计、固定资产管理、流动资产管理、财务预算、财务决算和日常财务管理等，下面分别对其进行讲解。1财务分析和审计使用Excel可对企业财务数据进行财务分析和审计操作。l 进行财务分析：使用Excel 2010可对企业的各种财务数据进行分析，并根据企业的具体规章制度做出综合评价，如对企业的各项财务数据进行比较、预测等，如图1-4所示为使用Excel对产品销量进行统计和分析的效果图。l 进行财务审计：使用Excel 2010可对日常工作中的历史数据进行分析和管理，对企业财务数据的真实性、合法性和效益进行审计监督，对被审计企业的报表所反映的会计信息依法做出客观、公正的评价并形成审计报告，并反映企业资产、负债和盈亏的真实情况，如图1-5所示为使用Excel制作的企业弥补亏损审核表。 图1-4 分析财务数据 图1-5 财务审计2资产管理Excel不仅可对数据进行分析，还可对企业的固定资产和流动资产进行分析和管理。l 管理固定资产：通过Excel 2010可对固定资产的单据进行分析和管理，并对固定资产进行累计折旧管理，如图1-6所示。l 管理流动资产：通过Excel 2010可对流动资产的相关单据进行分析和管理，并通过单据中的数据分析企业的货币资金、短期投资、应收账款、预付款项和存货等流动资产，如图1-7所示。 图1-6 固定资产管理图表 图1-7 流动资产管理3财务预测与预算使用Excel 2010可对企业的财务数据进行预测和预算，为企业的生产经营和发展提供重要的数据依据。l 进行财务预算：使用Excel 2010可对销售成本、销售收入、支出费用等财务数据进行预算分析，为企业经营和发展提供重要依据，如图1-8所示为使用Excel中的数据分析工具对利润进行预测的结果。l 进行财务决算：使用Excel 2010进行财务决算可以对预算经费的执行情况进行认真分析，促进预算的合理编制，使企业资金得到合理使用。如图1-9所示为使用Excel制作的年度财务基金预算收支决算总表。 图1-8 财务预算分析 图1-9 财务决算分析1.3 Excel 2010的基本操作了解了Excel在会计和财务管理方面的强大作用后，接下来将对Excel 2010的基本操作进行讲解，主要包括启动与退出Excel 2010、Excel的工作界面，以及工作簿、工作表和单元格的基本关系等。1.3.1 启动与退出Excel 2010启动与退出Excel 2010是使用Excel的基础，下面对其操作方法进行简单介绍。1启动Excel 2010要使用Excel进行会计和财务数据的分析与管理，需要先启动Excel。常用的启动Excel 2010的方法有以下几种：l 选择“开始”/“所有程序”/“Microsoft Office”/“Microsoft Excel 2010”命令，启动Excel 2010程序。l 双击电脑中任意一个Excel文件的图标，可在启动Excel 2010的同时打开被选择的Excel文件。l 双击桌面上已创建好的Excel 2010快捷图标，启动Excel程序。2退出Excel 2010为了释放软件运行时所占用的系统资源，使用完Excel后，应关闭所有打开的工作簿，退出Excel的使用状态。退出Excel 2010的方法有以下几种：l 依次单击打开的Excel文件中的“关闭”按钮。l 选择“文件”/“退出”命令。l 双击快速访问工具栏中的按钮。1.3.2 认识Excel 2010的工作界面启动Excel 2010后，就可看到其工作界面。Excel 2010的工作界面主要包括标题栏、快速访问工具栏、选项卡功能区、名称框、编辑栏、工作表编辑区、状态栏和视图工具栏等，如图1-10所示。编辑栏选项卡功能区标题栏状态栏工作表编辑区名称框快速访问工具栏视图工具栏 图1-10 Excel 2010的工作界面下面分别对Excel工作界面的各个部分进行讲解。l 标题栏：用于显示文档的名称，并包括“最小化”按钮、“还原”按钮和“关闭”按钮。l 快速访问工具栏：快速访问工具栏中默认包含“保存”按钮、“撤销”按钮和“恢复”按钮等常用的功能命令按钮，可方便用户快速进行各种操作。l 选项卡功能区：由选项卡区和功能区组成。默认情况下选项卡区域主要包括“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“视图”和“加载项”等选项卡，这些选项卡中包含了执行Excel操作的功能区，而功能区中又包含多个组，这些组主要用于存放特定类型的命令按钮，用户可根据需要选择不同的操作。l 名称框：用于显示当前选择的单元格所在位置的坐标，如“B2”表示处于表格中第B列第2行的单元格。l 编辑栏：用于显示、输入或修改活动单元格中的数据，且单元格中的数据也随之改变。l 工作表编辑区：主要包括单元格、行号、列标和工作表标签栏等，可对工作表和工作表中的数据进行编辑操作，是处理数据的主要场所。l 状态栏：用于显示工作表中用户目前的操作状态。l 视图工具栏：用于调整工作表的显示方式，主要包括“普通”、“页面布局”和“分页预览”3种模式。也可单击“缩小”按钮缩小工作表，单击“放大”按钮放大工作表或使用鼠标拖动滑块调整工作表的显示比例。1.3.3 自定义功能区Excel 2010的功能区中包含了一些常用的对Excel进行操作的组命令，用户也可根据需要自定义功能区，如移动、添加或删除选项卡等。本例将以在功能区中添加一个“自定义选项卡”选项卡，并在其中创建一个“常用工具”组，然后在组中添加“新建”、“打开”、“保存”和“格式刷”4个按钮为例来介绍自定义功能区的操作方法，具体操作如下：选择“开始”/“所有程序”/“Microsoft Office”/“Microsoft Excel 2010”命令，启动Excel 2010程序，选择“文件”/“选项”命令。在打开的“Excel选项”对话框中，选择“自定义功能区”选项卡，在“主选项卡”列表框中选择“开始”选项，如图1-11所示。单击按钮，在“开始”选项卡下方创建一个选项卡。选择新建的“新建选项卡（自定义）”选项。单击按钮，打开“重命名”对话框，在“显示名称”文本框中输入“自定义选项卡”，单击按钮，如图1-12所示。 图1-11 新建选项卡 图1-12 重命名选项卡在“主选项卡”列表框中选择“新建组（自定义）”选项。 单击按钮，打开“重命名”对话框，在“符号”列表框中选择图标，在“显示名称”文本框中输入“常用工具”，单击按钮，如图1-13所示。在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“常用命令”选项，在其下的列表框中选择“新建”选项，然后单击按钮，如图1-14所示。 图1-13 重命名组 图1-14 添加“新建”按钮“新建”按钮被添加到“常用工具”组中，然后使用相同的方法将“打开”、“保存”和“格式刷”按钮添加到“常用工具”组中，完成后单击按钮，返回工作簿中可看到功能区中添加了“自定义选项卡”选项卡，如图1-15所示。图1-15 “自定义选项卡”选项卡1.3.4 工作簿、工作表和单元格的关系工作簿、工作表和单元格是构成Excel的支架，也是Excel的主要操作对象。在对Excel进行操作前，必须先了解它们的概念及其相互之间的关系。工作簿、工作表和单元格的含义如下。l 工作簿：用于保存表格中的内容，其扩展名为.xlsx。l 工作表：在Excel中进行操作的主要场所，用于处理和存储数据。默认情况下创建的工作簿中包含Sheet1、Sheet2和Sheet3 3张工作表。l 单元格：是Excel中最基本的存储数据元素的单位，可通过对应的行号和列标进行命名和引用。工作簿、工作表与单元格之间是包含与被包含的关系，在工作簿中包含了一张或多张工作表，而工作表中又包含了多个单元格，如图1-16所示。图1-16 工作簿、工作表和单元格的关系1.4 工作簿的基本操作启动Excel 2010后，系统将自动创建一个名为“工作簿1”的工作簿，要对工作簿中的内容进行操作，还需先掌握工作簿的基本操作方法，如新建工作簿、打开工作簿、保存工作簿和保护工作簿等，下面分别进行讲解。1.4.1 新建工作簿启动Excel 2010，选择“文件”/“新建”命令，打开“可用模板”窗格，在其中选择需要的工作簿模板类型，然后单击“创建”按钮，即可创建工作簿，如图1-17所示。选择“根据现有内容新建”选项，在打开的对话框中选择已有的某个工作簿，可根据其内容创建新的工作簿。图1-17 新建工作簿提示识知新建工作簿的类型新建工作簿时可供选择的类型有空白工作簿、样本模板和O模板，其中空白工作簿不包含任何内容；样本模板中包含系统提供的一些日常工作中常用的工作簿；当计算机与Internet连接后，选择O模板，系统将自动连接到Microsoft Office Online网站，并将网站中的模板显示在打开的窗格中，选择需要的模板，单击“下载”按钮即可下载并使用该模板。1.4.2 保存工作簿保存工作簿的方法与保存一般文件的方法类似，可直接按“Ctrl+S”组合键，或者选择“文件”/“保存”或“文件”/“另存为”命令来保存。为了防止发生死机或断电等突发事件而导致正在编辑的Excel数据丢失，还可设置工作簿进行自动保存。其方法为：选择“文件”/“选项”命令，打开“Excel选项”对话框，选择“保存”选项卡，选中复选框，在其后的数值框中输入间隔时间后，单击按钮即可，如图1-18所示。图1-18 设置工作簿自动保存时间1.4.3 打开和关闭工作簿如果需要查看或编辑电脑中已有的工作簿，需先打开该工作簿，完成工作簿操作后还应将其关闭，以避免因意外和误操作造成的损失。操作方法如下。l 打开工作簿：在Excel中选择“文件”/“打开”命令或按“Ctrl+O”组合键，打开“打开”对话框，在其中选择需要的工作簿后，单击按钮即可。l 关闭工作簿：在Excel中选择“文件”/“关闭”命令或单击选项卡功能区右侧的“关闭”按钮可关闭当前工作簿。1.4.4 保护工作簿公司的重要数据和内部资料通常会存放在工作簿中，如果不对这些数据进行保护或限制权限，一旦出现资料泄露或被他人盗用的情况将严重影响公司的利益，因此通常需要对重要工作簿进行保护，这样可以在一定程度上保障数据的安全。本例将在“固定资产统计表”工作簿中对工作簿的结构和窗口进行保护，具体操作如下：打开“固定资产统计表.xlsx”工作簿（实例素材第1章固定资产统计表.xlsx），选择“审阅”/“更改”组，单击“保护工作簿”按钮。打开“保护结构和窗口”对话框，选中和复选框，在“密码”文本框中输入保护工作簿的密码，然后单击按钮，如图1-19所示。打开“确认密码”对话框，在“重新输入密码”文本框中输入刚才设置的密码，单击按钮，如图1-20所示。 图1-19 “保护结构和窗口”对话框 图1-20 重新输入密码返回工作簿，此时可看到“保护工作簿”按钮 呈选中状态，且选项卡功能区右侧的“文档控制”按钮消失了，即不能再对该工作簿进行最小化、最大化和关闭等操作，如图1-21所示（最终效果第1章固定资产统计表.xlsx）。再次单击“保护工作簿”按钮，打开“撤销工作簿保护”对话框，在其文本框中输入之前设置的密码，可取消对工作簿的保护。 图1-21 最终效果1.5 工作表的基本操作工作表是在Excel工作簿中处理数据的主要场所，用户可以对其进行选择、新建、删除、移动、复制、重命名和保护等操作。1.5.1 选择工作表对工作表进行复制、移动和删除等操作前都需要选择工作表，用户只需在工作表编辑区中选择需要操作的工作表标签即可，选中的工作表将以白色为底色进行显示。按住“Shift”键再单击要选择的最后一张工作表标签可选择相邻的所有工作表；按住“Ctrl”键再单击不相邻的工作表标签可选择不相邻的工作表。1.5.2 新建和删除工作表 为了更有效地控制工作表的数量，用户编辑数据时可根据需要对工作表进行新建和删除操作，对工作簿中的工作表进行管理。1新建工作表 在Excel中新建工作表的方法主要有以下几种：l 单击工作表标签栏右侧的“插入工作表”按钮或按“F11”键添加新的工作表。l 选择“开始”/“单元格”组，单击“插入”按钮下方的按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入工作表”选项，可在当前工作表前插入一张新工作表。l 在工作表的标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，打开“插入”对话框，在打开的窗格中选择“工作表”选项后单击按钮即可。2删除工作表 删除工作表的方法很简单，只需先选择需要删除的工作表，在所选工作表的标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，或选择“开始”/“单元格”组，单击“删除”按钮，在弹出的菜单中选择“删除工作表”命令即可。1.5.3 移动和复制工作表 根据用户的实际需要，可移动工作表的位置，使工作簿结果更加清晰；如果需要制作结构类似的表格，还可复制原有的工作表，在其基础上进行修改，以提高工作效率。移动与复制工作表的方法有以下几种：图1-22 移动和复制工作表l 选择需要移动的工作表，将工作表直接拖动到目标位置后释放鼠标即可。若按住“Ctrl”键不放并拖动工作表到目标位置，可移动并复制工作表。l 在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作表”对话框，在“工作簿”下拉列表框中选择工作表位置，在“下列选定工作表之前”列表框中选择工作表，单击按钮，可将工作表移动到所选工作表的前面；选中复选框，可执行复制操作，如图1-22所示。1.5.4 重命名工作表Excel中默认的工作表名称都是以Sheet开头，为了使工作表与工作簿中的内容更契合，便于用户识别和查阅，可重命名工作表。用户只需双击需重命名的工作表标签或在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，输入需要的工作表名称即可。1.5.5 保护工作表 保护工作表主要是通过锁定工作表来对工作表的编辑权限进行设置，以及通过隐藏工作表操作隐藏表格，防止其他人员对表格中的数据进行更改。本例将对“企业财务预算”工作簿进行锁定操作，禁止使用该工作表的用户对锁定的单元格进行操作，并隐藏工作簿中的“生产成本预算”工作表，具体操作如下：打开“企业财务预算.xlsx”工作簿（实例素材第1章企业财务预算.xlsx），选择“审阅”/“更改”组，单击“保护工作表”按钮。打开“保护工作表”对话框，在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码，如“123456”，选中复选框，然后单击按钮，如图1-23所示。打开“确认密码”对话框，在“重新输入密码”文本框中输入前面设置的密码“123456”，单击按钮完成工作表的锁定操作，如图1-24所示。 图1-23 设置初始密码并选择用户权限 图1-24 确认密码锁定工作表后，“保护工作表”按钮将变为“撤销工作表保护”按钮。在工作簿中的“生产成本预算”工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令，完成对工作簿的隐藏操作，其效果如图1-25所示（最终效果第1章企业财务预算.xlsx）。图1-25 保护工作表1.5.6 拆分和冻结工作表为了方便用户在查看数据内容较多的工作表时查看不同部分的内容，可以对当前工作表进行拆分或冻结。1拆分工作表拆分工作表是将当前工作表窗口拆分为多个大小可调的窗格，每个窗格都会显示工作表的一部分内容，并且都可以使用相应的滚动条来滚动显示其中的内容。使用此功能可以同时查看分隔较远的工作表部分。拆分工作表窗口的方法主要有以下两种。l 通过“拆分”按钮进行拆分：在要拆分的工作表中选择作为分割点的单元格，选择“视图”/“窗口”组，单击“拆分”按钮，Excel将在被选择的单元格上方和左侧各添加一道分割线，将工作表拆分为4个独立的窗格，如图1-26所示。l 通过鼠标拖动进行拆分：将鼠标光标移动到工作簿水平滚动条右端的拆分按钮或垂直滚动条顶端的拆分按钮，单击并拖动该按钮至工作表中需要拆分的地方即可，如图1-27所示。进行拆分后，滚动条上的拆分按钮将不再显示再次单击“拆分”按钮可恢复工作表的原始状态 图1-26 通过“拆分”按钮进行拆分 图1-27 通过鼠标拖动进行拆分2冻结工作表如果工作表中的数据较多，查看其他数据时，可能出现部分数据无法显示的情况，影响数据的核对，此时可在工作表中选择“视图”/“窗口”组，单击按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的命令后，即可冻结相应的部分，使该部分表格数据在其他部分滚动时，仍保持可见状态。案例背景案例背景1.6 职场案例创建企业财务管理报表系统乐乐去一家跨国公司应聘，并成功获得财务管理人员一职。上班第一天公司就给她安排了一项重大任务，要求她为企业的财务管理系统创建一个框架，为了回报公司给她的机会，乐乐准备大干一番。1.6.1 案例目标本例将针对上述案例背景，创建企业财务管理报表系统的框架，为以后的财务管理奠定基础。本例首先通过“开始”菜单启动Excel 2010，然后重命名工作表并添加工作表，创建资产负债表的基本框架，然后对工作簿的结构和窗口进行保护，再使用另存为的方法将工作簿保存为“资产负债表”，完成工作簿的基本操作。最后采用相同的方法创建损益表和现金流量表的框架，最终效果如图1-28所示（最终效果第1章企业财务报表系统）。 图1-28 企业财务管理报表系统的框架场电职充会计报表的组成会计报表是用于综合反映企业某一特定时期的财政状况、经营成果和现金流量情况的书面文件，通常包括资产负债表、损益表（利润表）、现金流量表、所有者权益表以及其他附表。1.6.2 制作思路财务报表是为了方便企业的决策人、投资者、国家财税部门等了解企业财务状况而制作的表格。其相关使用者可通过它了解企业的偿债能力、盈利能力和经营效率等财务情况，从而做出正确的决策。同时，财务报表根据其制作的周期性又分为月报表、季度报表和年度报表，根据本例的需要，将其制作为月报表，具体制作思路如图1-29所示。图1-29 制作思路1.6.3 制作过程1创建资产负债表的框架根据财务报表的组成，先创建资产负债表的框架，操作步骤主要包括启动Excel 2010、重命名和添加工作表、保存工作表等，具体操作如下：选择“开始”/“所有程序”/“Microsoft Office”/“Microsoft Excel 2010”命令，启动Excel 2010程序。Excel自动打开一个空白工作簿，选择Sheet1工作表标签并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，如图1-30所示。此时，Sheet1呈黑底白字显示，直接在工作表标签中输入“一月份”，然后按“Enter”键确认，完成Sheet1工作表名称的修改，如图1-31所示。 图1-30 选择“重命名”命令 图1-31 修改工作表名称使用相同的方法将Sheet2和Sheet3工作表的名称重命名为“二月份”和“三月份”，然后单击工作表标签栏上的“插入工作表”按钮。Excel自动在“三月份”工作表后插入一个名为Sheet4的工作表，然后将其重命名为“四月份”。使用相同的方法继续创建其他月份的工作表，并分别将其命名为“五月份”、“六月份”、“七月份”、“八月份”、“九月份”、“十月份”、“十一月份”、“十二月份”。2保护工作簿创建完表格的基本框架后，还需对工作簿进行保护，然后将其保存到适当的位置，以便以后进行编辑，具体操作如下：选择“审阅”/“更改”组，单击“保护工作簿”按钮，打开“保护结构和窗口”对话框，选中和复选框，在“密码（可选）”文本框中输入保护工作簿的密码“123456”，单击按钮，如图1-32所示。打开“确认密码”对话框，在“重新输入密码”文本框中输入刚才设置的密码，单击按钮，如图1-33所示。 图1-32 设置密码 图1-33 确认密码单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，在对话框中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建”/“文件夹”命令，新建一个文件夹并将其命名为“企业财务管理系统”，如图1-34所示。双击该文件夹将其打开，然后在“另存为”对话框的“文件名”下拉列表框中输入工作簿的名称为“资产负债表”，单击按钮，如图1-35所示。 图1-34 新建文件夹 图1-35 保存工作簿3创建其他报表的框架创建完资产负债表的框架后，可使用相同的方法创建损益表和现金流量表的框架，具体操作如下：图1-36 创建其他工作簿的框架在Excel中选择“文件”/“新建”命令，在打开的窗格中选择“空白工作簿”选项，然后单击“创建”按钮。Excel自动新建一个名为“工作簿2”的空白工作簿，在工作表标签栏中分别将工作表的名称重命名为“一月份”、“二月份”和“三月份”，如图1-36所示，然后添加其他月份的工作表。以“损益表”为名称保存工作簿并使用相同的方法新建一个名为“现金流量表”且包含12个工作表的工作簿，并对其进行保护和保存。1.7 新 手 解 惑问题1：如何在桌面上添加Excel 2010的快捷图标？：在讲解打开Excel的方法时，文中提到双击Excel 2010的快捷图标，但我在电脑上并没有找到该图标，应该如何操作呢？：选择“开始”/“所有程序”/“Microsoft Office”命令，并在“Microsoft Excel 2010”命令上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“发送到”/“桌面快捷方式”命令，将Excel 2010的快捷图标添加到桌面上，完成后双击该图标就可以打开Excel了。问题2：“打开”按钮下拉列表中的选项是什么意思？：打开工作簿时，单击按钮后的钮，其弹出的下拉列表中除了“打开”选项外还包含其他打开方式，其含义是什么？：Excel提供了多种可供选择的打开方式，常见的打开方式有以下几种。只读方式：选择“以只读方式打开”选项，Excel将打开一个名为“.xlsx只读”（其中“”为原工作簿的名称）的工作簿，且在只读状态下对文档进行修改后，不能直接将其保存到原稿中。副本方式：选择“以副本方式打开”选项后，Excel将在原工作簿的保存位置新建一个名为“副本（1）.xlsx”的副本工作簿，用户可以随意对副本进行编辑，原工作簿中的数据不受影响。打开并修复方式：选择“打开并修复”选项，在打开的提示对话框中单击按钮，将打开一个显示已进行修复的对话框，同时打开名为“.xlsx修复”的工作簿，在对话框中单击按钮即可查看修复后工作簿中的内容。问题3：如何将Excel文件保存为模板？：编辑好的Excel文件可直接保存为模板，以便再次使用，其操作方法是怎样的呢？：打开需要被保存为模板的Excel文件，选择“文件”/“另存为”命令，打开“另存为”对话框，在“保存类型”下拉列表框中选择“Excel模板（*.xltx）”选项，Excel将自动将文件保存到默认的模板文件夹中。问题4：如何再次使用O模板？：根据O模板新建工作簿，下次新建时，如何查看已下载的O模板呢？：根据O模板新建工作簿时，系统将下载的模板自动保存到默认的文件夹中，只需选择“文件”/“新建”命令，在打开窗格的“可用模板”栏中选择“我的模板”选项，打开“个人模板”对话框，在其中可查看用户下载的O模板，根据需要选择模板类型后，单击按钮即可。问题5：如何快速切换当前工作表？：当在一个工作簿中同时编辑多个工作表时，如何在不同的工作表之间进行切换，以完成各个表中数据的编辑与处理工作呢？：在工作簿中快速切换当前工作表的方法有以下几种。方法1：直接单击需编辑的工作表标签，切换到目标工作表。方法2：在工作表标签左侧的任意按钮上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择需切换的工作表名称选项。方法3：按“Ctrl+Page Up”键或“Ctrl+Page Down”键切换当前所在工作表的位置。问题6：如何自定义默认工作表的数量？：如果需要一个工作簿中包含多个工作表，除了通过复制工作表的方法来实现外，还能通过比较快捷的方法获得多个工作表吗？：启动Excel后，选择“文件”/“选项”命令，打开“Excel选项”对话框，在“常规”选项卡的“包含的工作表数”数值框中输入需要创建的工作表数量，如输入“10”，然后单击按钮。以后再次新建工作簿时，在打开的工作簿中将自动包含10个工作表。1.8 巩 固 练 习练习1：创建“销售统计报表”工作簿通过样本模板中的“销售报表”模板新建一个工作簿，并将其重命名为“销售统计报表”，最终效果如图1-37所示（最终效果第1章销售统计报表.xlsx）。图1-37 “销售统计报表”工作簿练习2：创建“资产负债表”工作簿新建一个工作簿，将其命名为“资产负债表”，并添加一个工作表，分别将各表命名为“一季度”、“二季度”、“三季度”、“四季度”，然后对工作簿进行保护，创建“资产负债表”工作簿的框架，最终效果如图1-38所示（最终效果第1章资产负债表.xlsx）。图1-38 “资产负债表”工作簿练习3：根据O模板创建工作簿启动Excel 2010，选择O模板中的“费用报表”选项，并在其中下载一个“差旅费报销单”模板，将其保存为“差旅费报销单”，最终效果如图1-39所示（最终效果第1章差旅费报销单.xlsx）。图1-39 差旅费报销单松轻刻一电脑公司为了规范公司形象，要求员工都必须戴工作牌上班。通知下达后，公司清洁工找到经理说：“经理，我只是一个保洁员，而你们的头衔不是经理就是工程师，我就没有必要戴了吧。”经理想了下说：“为了公司的形象，你需要美化一下自己，弄个好听点的职称！以后就叫优化大师吧！”