资源描述
农民专业合作社财务会计制度
第一节 《农民专业合作社财务会计制度》的重要性
《农民专业合作社财务会计制度》对依法规范合作社的财务会计活动,准确核算合作社的各项经济业务和资产状况,加强合作社的内部管理,明晰合作社及其成员的产权关系,保护合作社及其成员的合法权益,促进合作社发展壮大,具有十分重要的意义和作用。
第二节 《农民专业合作社财务会计制度》总则
(一)为了规范农民专业合作社会计工作,保护农民专业合作社及其成员的合法权益,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国农民专业合作社法》及有关规定,结合合作社的实际情况,财政部制定本制度。本制度自2008年1月1日起施行。
(二)所有依照《中华人民共和国农民专业合作社法》设立并取得法人资格的合作社,应根据本制度规定和业务需要,设置会计账簿,配备必要的会计人员。设置和使用会计科目,登记会计账簿,编制会计报表。不具备条件的,也可本着民主,自愿的原则,委托农村经营管理机构或代理记账机构代理记账、核算。
(三)合作社的会计核算采用权责发生制,记账方法采用借贷记账法。会计核算以人民币“元”为金额单位。会计核算应划分会计期间,分期结算账目。一个会计年度自公历1月1日起至12月31日止。
(四)合作社会计信息应定期、及时向本合作社成员公开,接受成员的监督。
(五)财政部门依照《中华人民共和国会计法》规定职责,对合作社的会计工作进行管理和监督。
农村经营管理部门依照《中华人民共和国农民专业合作社法》和有关法规政策,对合作社会计工作进行指导和监督。
第三节 资产、负债、所有者权益、成本、损益的核算
《农民专业合作社财务会计制度》规定了合作社使用的会计科目共37个,分为五类,资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类。各合作社可根据自己的业务特点,选择自己适用的会计科目。
一、资产的核算
合作社的资产分为流动资产、农业资产、对外投资、固定资产和无形资产等。合作社的流动资产包括现金、银行存款、应收款项、存货等。在核算时具体包括现金、银行存款、应收款、成员往来、产品物资、委托加工物资、委托代销商品、受托代购商品、受托代销商品、对外投资、牲畜资产、林木资产、固定资产、累计折旧、在建工程、固定资产清理、无形资产17个会计科目。
(一)货币资金的核算:包括现金和银行存款两个科目。
1、现金的核算
(1)本科目核算合作社的库存现金。
(2)合作社应严格按照国家有关现金管理的规定收支现金,超过库存现金限额的部分应当及时交存银行。合作社收取现金时手续要完备,使用统一规定的收款凭证。合作社取得的所有现金均应及时入账,不准以白条抵库、不准挪用、不准公款私存。
(3)收到现金时,借记本科目,贷记“银行存款”、“经营收入”等有关科目;支出现金时,借记“管理费用”,“产品物资”等有关科目,贷记本科目。现金科目期末借方余额,反映合作社实际持有的库存现金。
例1:某养殖合作社将100头育肥猪出售,每头售价800元,计价80000元。其分录为:
借:现金 80000
贷:经营收入 80000
例2:某合作社用现金150元购置账本一套。其分录为:
借:管理费用 150
贷:现金 150
例3:合作社会计张某参加会计培训,经领导审批,准借现金300元。其分录为:
借:成员往来一张某 300
贷:现金 300
2、银行存款的核算
(1)本科目核算合作社存入银行、信用社或其他金融机构的款项。
(2)合作社将款项存入银行、信用社或其他金融机构时,借记“银行存款”科目,贷记“经营收入”、“现金”等科目;提取和支出存款时,借记“经营支出”、“固定资产”等科目,货记“银行存款”科目。
(3)本科目应按银行、信用社或其他金融机构的名称设置明细科目,进行明细核算。
(4)本科目期末借方余额,反映合作社实际存在银行、信用社或其他金融机构的款项。
例1:某合作社用银行存款5000元,转付购苹果树苗款。分录为:
借:林木资产—经济林木 5000
贷:银行存款 5000
例2:某合作社开出转账支票一张,计款5000元向县种子公司购入棉花优良品种入库备用。其分录为:
借:产品物资 5000
贷:银行存款 5000
例3:某合作社出售库存苹果10000千克,计价20000元,转存。其分录为。
借:银行存款 20000
货:经营收入 20000
(二)应收款项指合作社与本社成员和非本社成员的各项应收及暂付款项,包括应收款和成员往来两个科目。
1、应收款的核算
(1)本科目核算合作社与非成员之间发生的各种应收以及暂付款项,包括因销售产品物资、提供劳务应收取的款项以及应收的各种赔款、罚款、利息等。
(2)合作社发生各种应收及暂付款项时,借记“应收款”,贷记“经营收入”、“库存现金”等科目;收回款项时,借记“库存现金”“银行存款”等科目,贷记“应收款”。取得用暂付款购得的产品物资、劳务时,借记“产品物资”等科目,货记“应收款”。
(3)对确实无法收回的应收及暂付款项,按规定程序批准核销时,借记“其他支出”科目,贷记“应收款”。
(4)本科目应按应收及暂付款项的单位和个人设置明细科目,进行明细核算。
(5)本科目期末借方余额,反映合作社尚未收回的应收及暂付款项。
例1:某合作社向肉联厂出售产役畜10头,计价8000元,款项尚未收回。分录为:
借:应收款—肉联厂 8000
贷:经营收入 8000
例2:两个月后,合作社收回此项欠款。分录为:
借:银行存款 8000
贷:应收款 8000
例3:某合作社以银行存款预付某林厂苹果树苗款3000元。分录为:
借:应收款—某林厂 3000
贷:银行存款 3000
例4:当合作社到期运回苹果树苗并栽植时,其分录为:
借:林木资产—经济林木 3000
贷:应收款—某林厂 3000
2、成员往来的核算
(1)本科目核算合作社与其成员的经济往来业务。成员往来是一个双重性质的账户。
(2)合作社与其成员发生应收款项和偿还应付款项时,借记“成员往来”,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目;收回应收款项和发生应付款项时, 借记“库存现金”等科目,贷记“成员往来”。
(3)合作社为其成员提供农业生产资料购买服务,按实际支付或应付的款项,借记“成员往来”,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目;按为其成员 提供农业生产资料购买而应收取的服务费,借记“成员往来”,贷记“经营收入”等科目;收到成员给付的农业生产资料购买款项和服务费时,借记“库存 现金”、“银行存款”等科目,贷记“成员往来”。
(4)合作社为其成员提供农产品销售服务,收到成员交来的产品时,按合同或协议约定的价格,借记“受托代销商品”等科目,贷记“成员往来”。
(5)本科目应按合作社成员设置明细科目,进行明细核算。
(6)本科目下属各明细科目的期末借方余额合计数反映成员欠合作社的款项总额,即合作社的债权数;期末贷方余额合计数反映合作社欠成员的款项总额。各明细科目年末借方余额合计数应在资产负债表“应收款项”反映;年末贷方余额合计数应在资产负债表“应付款项”反映。
例1:某蔬菜种植专业合作社为其成员王五提供生产周转金1000元,双方约定蔬菜收获后归还。其分录为:
借:成员往来—王五 1000
贷:现金 1000
例2、合作社年末收回上述垫支款,款存银行。其分录为:
借:银行存款 1000
贷:成员往来—王五 1000
例3:某棉花专业合作社为其成员张某购买优质棉花籽价款500元,收取服务费20元。其分录为:
借:成员往来—张某 520
贷:现金 500
经营收入 20
例4:某苹果合作社为其成员李秀提供销售苹果服务,收到李秀交来苹果10000斤,合同约定价款15000元。其分录为:
借:受托代销商品 15000
贷:成员往来—李秀 15000
(三)存货的核算:
1、存货的范围:存货包括种子、化肥、燃料、农药、原材料、机械零配件、低值易耗品、在产品、农产品、工业产成品、受托代销商品、受托代购商品、 委托代销商品和委托加工物资等。
2、存货的计价原则:①购入的物资按照买价加运输费、装卸费等费用,运输途中的合理损耗等计价;②受托代购商品视同购入的物资计价;③生产入库的 农产品和工业产成品,按生产过程中发生的实际支出计价;④委托加工物资验收入库时,按委托加工物资的成本加上实际支付的全部费用计价;⑤受托代销 商品按合同或协议约定的价格计价,出售受托代销商品时,实际收到的价款大于合同或协议约定价格的差额计入经营收入,实际收到的价款小于合同或协议 约定价格的差额计入经营支出;⑥委托代销商品按委托代销商品的实际成本计价。领用或出售的出库存货成本的确定,可在“先进先出法”、“加权平均法”、“个别计价法”等方法中任选一种,但是一经选定,不得随意变动。
3、存货包括“产品物资”、“受托代销商品”、“受托代购商品”、“委托加工物资”、“委托代销商品”5个科目。
(1)产品物资的核算
①本科目核算合作社库存的各种产品和物资。
②合作社购入并已验收入库的产品物资,按实际支付或应支付的价款,借记“产品物资”,贷记“库存现金”、“成员往来”、“应付款”等。
③合作社生产完工以及委托外单位加工完成并已验收入库的产品物资,按实际成本,借“产品物资”,贷记“生产成本”、“委托加工物资”等科目。
④产品物资销售时,按实现的销售收入,借记“库存现金”、“应收款”等科目,贷记“经营收入”科目;按销售产品物资的实际成本,借记“经营支出”科目,贷记“产品物资”。
⑤产品物资领用时,借记“生产成本”、“在建工程”、“管理费用”等科目,贷记“产品物资”。
⑥合作社的产品物资应当定期清查盘点。盘亏和毁损产品物资,经审核批准后,按照责任人和保险公司赔偿的金额,借记“成员往来”、“应收款”等科目,按责任人或保险公司赔偿金额后的净损失,借记“其他支出”科目,按盘亏和毁损产品物资的账面余额,贷记“产品物资”。
⑦本科目应按产品物资品名设置明细科目,进行明细核算。
⑧本科目期末借方余额,反映合作社库存产品物资的实际成本。
例1:某合作社购入化肥10吨,用现金支付运杂费100元,现运回入库,化肥计价2000元,款暂欠,其分录为:
借:产品物资—化肥 2100
贷:现金 100
应付款 2000
例2:某合作社收获苹果3万千克入库,在生产过程中累计投入各种费用25000元。用现金支付入库分级,搬运费500元,其分录为:
①支付分级,搬运费时:
借:生产成本 500
贷:现金 500
②产品入库时:
借:产品物资—苹果 25500
贷:生产成本 25500
例3:某合作社将库存苹果出售,收存款55000元,其分录为:
借:银行存款 55000
贷:经营收入 55000
同时结转成本
借:经营支出 21000
贷:产品物资—苹果 21000
(2)委托加工物资的核算
①本科目核算合作社委托外单位加工的各种物资的实际成本。
②发给外单位加工的物资,按委托加工物资的实际成本,借“委托加工物资”,贷记“产品物资”等科目。
按合作社支付该项委托加工的全部费用(加工费、运杂费等),借记本科目,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目。
③加工完成验收入库的物资,按加工收回物资的实际成本和剩余物资的实际成本,借“产品物资”等科目,贷记本科目。
④本科目期末借方余额,反映合作社委托外单位加工但尚未加工完成物资的实际成本。
例:某合作社将库存苹果20000千克,入库成本费用为8000元,送饮料厂加工饮料,加工过程中用存款13000元支付加工及包装费。加工后收回饮料1500箱, 现以成本价入库。其分录为:
①产品出库时:
借:委托加工物资 8000
贷:产品物资—苹果 8000
②支付包装时:
借:委托加工物资 13000
贷:银行存款 13000
③加工完毕收回饮料入库时:
借:产品物资—饮料 21000
贷:委托加工物资 21000
(3)委托代销商品的核算
①本科目核算合作社委托外单位销售的各种商品的实际成本。
②发给外单位销售的商品时,按委托代销商品的实际成本,借记本科目,贷记“产品物资”等科目。
③收到代销单位报来的代销清单时,按应收金额,借记“应收款”科目,按应确认的收入,贷记“经营收入”科目;按应支付的手续费等,借记“经营支出”、贷记“应收款”;同时按代销商品的实际成本,借“经营支出”,贷记本科目,收到代销款时,借记“银行存款”;贷“应收款”科目。
④本科目期末借方余额,反映合作社委托外单位销售但尚未收到代销商品款的商品的实际成本。
例:某合作社委托外单位代销本合作社的苹果50000斤,入库成本费用为9000元。收到代销单位送来的代销清单,销售收入15000元,双方协议支付代销单位 手续费1500元,货款尚未收到,其分录为:
①产品出库时:
借:委托代销商品 9000
贷:产品物资 9000
②收到代销清单时:
借:应收款 15000
货:经营收入 15000
同时结转成本:
借:经营支出 9000
贷:委托代销商品 9000
③按应支付的手续费:
借:经营支出 1500
贷:应收款 1500
④收到代销款时:
借:银行存款 13500
贷:应收款 13500
(4)受托代购商品的核算
①本科目核算合作社接受委托代为采购商品的实际成本。
②合作社收到代购商品款时,借记“库存现金”、“银行存款”等科目,贷记“成员往来”等科目。
③合作社受托采购商品时,按采购商品的价款,借记本科目,贷记“库存现金”、“银行存款”、“应付款”等科目。
④合作社将受托代购商品交付给委托方时,按代购商品的实际成本,借记“成员往来”、“应付款”等科目,贷记本科目;如果受托代购商品收取手续费,按应收取的手续费,借记“成员往来”等科目,贷记“经营收入”科目,收到手续费时,借“库存现金”、“银行存款”等科目,贷记“成员往来”等科目。
⑤本科目期末借方余额,反映合作社受托采购尚未交付商品的实际成本。
例:某棉花合作社受成员张某委托为其采购优质棉花籽,合作社收到张某交来棉花籽款1000元。合作社购进棉花籽价款800元,收取代购手续费80元,同时将棉花籽和剩余款交给成员张某。其分录为:
①合作社收到代购商品款时:
借:库存现金 1000
贷:成员往来 1000
②采购商品时:
借:受托代购商品 800
贷:库存现金 800
③交付商品时:
借:成员往来 800
贷:受托代购商品 800
④收取手续费,退还剩余款
借:成员往来 200
贷:经营收入 80
库存现金 120
(5)受托代销商品的核算
①本科目核算合作社接受委托代销商品的实际成本。
②合作社收到委托代销商品时,按合同或协议约定的价格,借记本科目,贷记“成员往来”等科目。
③合作社售出受托代销商品时,按实际收到的价款,借记“库存现金”、“银行存款”等科目,按合同或协议约定的价格,贷记本科目,如果实际收到的价款大于合同或协议约定的价格,按其差额,贷记“经营收入”等科目;如果实际收到的价款小于合同或协议约定的价格,按其差额,借记“经营支出”等科目。
④合作社给付委托方代销商品款时,借记“成员往来”等科目,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目。
⑤本科目期末借方余额,反映合作社尚未售出的受托代销商品的实际成本。
例:某合作社接受其成员张某委托为其代销棉花,双方协议约定价格为20000元,合作社售出棉花,实际收到价款21000元,合作社按双方协议价格20000元 支付给张某。其分录为:
①收到委托代销商品时:
借:受托代销商品 20000
贷:成员往来—张某 20000
②销售商品时:
借:库存现金 21000
贷:受托代销商品 20000
经营收入 1000
③给付成员代销商品款时:
借:成员往来—张某 20000
贷:库存现金 20000
(四)对外投资的核算
1、合作社根据国家法律、法规规定,可以采用货币资金、实物资产或购买股票、债券等有价证券方式向其他单位投资。
2、合作社的对外投资业务(包括对外投资决策、评估及其收回、转让与核销),应由理事会提交成员大会决策,严禁任何个人擅自决定对外投资或改变成员大会的决策意见。
3、本科目核算合作社持有的各种对外投资,包括股票投资、债券投资和合作社兴办企业等投资。
(五)农业资产的核算
1、合作社的农业资产范围包括牲畜资产和林木资产。
2、计价原则:①购入的农业资产按照购买价及相关税费等计价。②幼畜及育肥畜的饲养费用,经济林木投产前的培植费用,非经济林木郁闭前的培植费用按实际成本计入相关资产成本。 ③产役畜、经济林木投产后,应将其成本扣除预计残殖后的部分在其正常生产周期内按直线法分期摊销;预计残值按照产役畜、经济林木成本的5%确定。④农业资产死亡毁损时,按规定程序批准后,按实际成本扣除应由责任人或保险公司赔偿的金额后的差额,计入其他收支。
3、牲畜资产的核算
(1)本科目核算合作社购入或培育的牲畜的成本。牲畜资产分幼畜及育肥畜和产役畜两类,应设两个二级科目。
(2)合作社购入幼畜及育肥畜时,按购买价及相关税费,借记本科目,贷记“库存现金”、“银行存款”、“应付款”等科目;发生的饲养费用,借记本科目(幼畜及育肥畜),贷记“应付工资”、“产品物资”等。
(3)幼畜成龄转作产役畜时,按实际成本,借记本科目(产役畜),贷记本科目(幼畜及育肥畜)。
(4)产役畜的饲养费用不再计入本科目,借记“经营支出”,贷记“应付工资”、“产品物资”等科目。
(5)产役畜的成本扣除预计残值后(原值的5%)的部分应在其正常生产周期内,按照直线法分期摊销,借记“经营支出”,贷记本科目(产役畜)。
(6)幼畜及育肥畜和产役畜对外销售时,按照实现的销售收入,借记“库存现金”、“应收款”,贷记“经营收入”;同时,按照销售牲畜的实际成本,借“经营支出”,贷记本科目。
(7)本科目期末借方余额,反映合作社幼畜及育肥畜和产役畜的账面余额。
例1:某养殖合作社从种猪厂购回总价值为50000元的种猪和育肥仔猪,其中种猪价值30000元,育肥仔猪价值20000元,以银行存款支付40000元,余款暂欠。其分录为:
借:牲畜资产—幼畜及育肥畜 20000
—产役畜 30000
贷:银行存款 40000
应付款—种猪厂 10000
例2:某合作社生猪饲养在仓库中领取饲料价值3000元,本月应付饲养人员工资800元,现金支付水费600元,其分录为:
借:牲畜资产—幼畜及育肥畜 4400
贷:产品物资—饲料 3000
应付工资 800
现金 600
例3:某奶牛饲养合作社在2007年12月份共支付饲料价值6000元,现金支付水电费800元,当月应付饲养人员工资1800元。其分录为:
借:经营支出 8600
贷:现金 800
应付工资 1800
产品物资—饲料 6000
例4:某养殖合作社饲养的20头幼牛成龄转为役畜,在饲养过程中共发生费用35000元,其中饲养费用15000元,购买费用20000元。分录为:
借:牲畜资产—产役畜 35000
贷:牲畜资产—幼畜及育肥畜 35000
例5:某养殖合作社饲养的幼猪成龄转为产畜,账面汇集成本共计30000元,预计可生产5年,转为产畜后每年分摊成本的计算及会计分录为:
每年应摊销的金额=30000×(1-5%)÷5=5700元
每月应摊销的金额=5700÷12=475
借:经营支出 475
贷:牲畜资产—产役畜 475
例6:某养殖合作社出售奶牛两头,收价款24000元,款存银行,出售奶牛的账面价值16000元。其分录为:
①出售时:
借:银行存款 24000
贷:经营收入 24000
②结转成本时:
借:经营支出 16000
贷:牲畜资产—产役畜 16000
例7:某养殖合作社因病死亡育肥猪两头,其账面价值300元。分录为:
借:其他支出 300
贷:牲畜资产—幼畜及育肥畜 300
4、林木资产的核算
(1)本科目核算合作社购入或营造的林木成本。林木资产分经济林木和非经济林木两类。本科目应设置两个二级科目。
(2)合作社购入经济林木时,按购买价及相关税费,借本科目(经济林木),贷记“库存现金”、“银行存款”、“应付款”等科目;购入或或营造的经济林木投产前发生的培植费用,借记本科目(经济林木),贷记“应付工资”、“产品物资”等科目。
(3)经济林木投产后发生的管护费用,不再计入本科目,借记“经营支出”,贷记“应付工资”、“产品物资”等科目。
(4)经济林木投产后,其成本扣除预计残值后的部分应在其正常生产周期内,按照直线法摊销,借记“经营支出”科目,贷记本科目(经济林木)。
(5)合作社购入非经济林木时,按购买价及相关税费,借记本科目(非经济林木),贷记“库存现金”、“银行存款”、“应付款”等科目,购入或营造的非经济林木在郁闭前发生的培植费用,借记本科目(非经济林木),贷记“应付工资”、“产品物资”等科目。
(6)非经济林木郁闭后发生的管护费用,不再记入本科目,借记“其他支出”科目,贷记“应付工资”、“产品物资”等科目。
(7)按规定程序批准后,林木采伐出售时,按实现的销售收入,借“库存现金”、“银行存款”、“应收款”等科目,贷记“经营收入”;同时,按照出售林木的实际成本,借记“经营支出”科目,贷本科目。
(8)林木死亡毁损发生的净损益,记入“其他收支”。
(9)本科目期末借方余额,反映合作社购入或营造林木的账面余额。
例1:某合作社购入枣树苗2万棵,计价20000元,以存款支付。其分录为:
借:林木资产—经济林木 20000
贷:银行存款 20000
例2:合作社栽植枣树时,用现金支付人工费用5000元。分录为:
借:林木资产—经济林木 5000
贷:现金 5000
例3:合作社培植投产前的苹果园时,领取库存农药及化肥500元,用现金支付人工费用300元。其分录为:
借:林木资产—经济林木 800
贷:产品物资 500
现金 300
例4:某苹果合作社的苹果树进入投产期后使用库存化肥2000元,农药1200元,用现金支付灌溉费2400元,应付工资3000元。其分录为:
借:经营支出 8600
贷:现金 2400
应付工资 3000
产品物资—化肥 2000
—农药 1200
例5:某合作社的苹果园在投产前累计发生各项费用共计48000元,现进入投产期,预计可正常生产15年,计算每年应摊销成本额,并做账务处理。其分录为:
①应摊销成本额的计算
每年应摊销成本额=48000×(1-5%)÷15=3040
②做当年账务处理时:
借:经营支出 3040
贷:林木资产—经济林木 3040
例6:某合作社将所属某个苹果园出售给成员李某,双方协议价55000元,李某以银行存款支付48000元,余7000元暂欠,出售果园的摊余成本为53000元。其分录为:
①出售时:
借:银行存款 48000
成员往来—李某 7000
贷:经营收入 55000
②结转成本:
借:经营支出 53000
贷:林木资产—经济林木 53000
例7:合作社梨园因冻害死亡梨树10棵,其账面摊余价值为150元。分录为:
借:其他支出 150
贷:林木资产—经济林木 150
(六)固定资产的核算
1、固定资产的范围
合作社的房屋、建筑物、机器、设备、工具、器具、农业基本建设设施等,凡使用年限在一年以上,单位价值在500元以上的列为固定资产。有些主要生产工具和设备,单位价值虽然低于规定标准,但使用年限在一年以上的,也可列为固定资产。
2、固定资产核算包括固定资产、在建工程、累计折旧、固定资产清理4个会计科目。
3、固定资产账务处理:
(1)外购固定资产的账务处理
购入不需要安装的固定资产,按原价加采购费、包装费、运杂费、保险费和相关税金,借记本科目,贷记“银行存款”等科目,购入需要安装的固定资产,先记入“在建工程”科目,待安装完毕交付使用时,按照其实际成本,借记本科目,贷记“在建工程”科目。
例1:合作社以存款3000元购买水泵一台,用现金支付运杂费、安装费350元。其分录为:
①买水泵时:
借:在建工程—水泵 3000
贷:银行存款 3000
②支付运杂费、安装费时:
借:在建工程 350
贷:现金 350
③交付使用时:
借:固定资产—水泵 3350
贷:在建工程—水泵 3350
例2:合作社购买电脑一台,用银行存款支付价款5000元。其分录为:
借:固定资产 5000
贷:银行存款 5000
(2)自制、自建固定资产的账务处理
自行建造完成交付使用的固定资产,按建造该固定资产的实际成本,借记本科目,贷记“在建工程”项目。
例:合作社建办公室3间,用银行存款购各种材料价值30000元,用现金支付工人工资6000元,运杂费4000元,现建成投入使用。其分录为:
①支付费用时:
借:在建工程 40000
贷:银行存款 30000
现金 10000
②交付使用时:
借:固定资产—办公室 40000
贷:在建工程 40000
(3)接受捐赠固定资产的账务处理
收到捐赠的全新固定资产,按照所附发票所列金额加上应支付的相关税费,借记本科目,贷记“专项基金”科目。
例:合作社收到市科委捐赠的全新电脑一台,价值6000元。其分录为:
借:固定资产—电脑 6000
贷:专项基金 6000
(4)因出售、报废或毁损减少固定资产的账务处理
固定资产出售、报废和毁损等时,按固定资产账面净值,借记“固定资产清理”科目,按照应由责任人或保险公司赔偿的金额,借“应收款”、“成员住来”等,按已提折旧,借记“累计折旧”,按固定资产原价,贷记“固定资产”。
例:合作社出售农用车一台,账面价3000元,已提折旧2000元,出售时,用现金支付清理费400元,双方协议价1000元。款已收。
①转入清理时:
借:固定资产清理 1000
累计折旧 2000
贷:固定资产 3000
②支付清理费用:
借:固定资产清理 400
贷:现金 400
③收到固定资产价款时
借:现金 1000
贷:固定资产清理 1000
④结转净损失:
借:其他支出 400
贷:固定资产清理 400
4、累计折旧的账务处理
①本科目核算合作社拥有的固定资产计提的累计折旧。
②生产经营用的固定资产计提的折旧,借记“生产成本”科目,贷记本科目;管理用的固定资产计提的折旧,借记“管理费用”,贷记本科目。
③本科目的期末贷方余额,反映合作社提取的固定资产折旧累计数。
5、在建工程的账务处理
本科目核算合作社进行工程建设、设备安装、农业基本建设设施、建造等发生的实际支出。购入不需要安装的固定资产,不通过本科目核算。
(七)无形资产的核算
1、本科目核算合作社持有的专利权、商标权,非专利技术等各种无形资产的价值。
2、合作社现在主要是商标权,按法律程序申请取得的商标权,按依法取得时发生的注册费等实际支出,借记无形资产一商标权,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目。
3、无形资产从使用之日起,按直线法分期平均摊销,摊销年限不应超过10年。摊销时,借记“管理费用”科目,贷记本科目。
4、本科目期末借方余额,反映合作社所拥有的无形资产摊余价值。
二、负债的核算
合作社的负债分为流动负债和长期负债。流动负债包括短期借款、应付款项、应付工资、应付盈余返还、应付剩余盈余等。
1、短期借款的核算
①本科目核算合作社从银行、信用社或其他金融机构,以及外部单位和个人借入的期限在1年以下的各种借款。
②合作社借入各种短期借款时,借“库存现金”、“银行存款”,贷记短期借款。
③发生的短期借款利息支出,直接计入当期损益,借“其他支出”,贷“库存现金”、“银行存款”等科目。
④归还短期借款时,借记本科目,贷记“库存现金”、“银行存款”。
例:合作社从信用社借入半年期借款3000元,存入该社备用。
借:银行存款 3000
贷:短期借款 3000
2、应付款的核算
①本科目核算合作社与非成员之间发生的各种应付及暂收款项。包括因购买产品物资和接受劳务、服务等应付的款项以及应付的赔款、利息。
②合作社发生应付及暂收款项时,借“库存现金”、“银行存款”、“产品物资”,贷本科目。
③合作社偿还款项时,借记本科目,贷记“库存现金”、“银行存款”。
例:某合作社购进枣树苗款2500元,款未付。
借:林木资产——经济林木 2500
贷:应付款 2500
3、应付工资的核算
①本科目核算合作社应支付给管理人员及固定员工的工资总额,包括在工资总额内的各种工资、奖金、津贴、补助等,不论是否在当月支付,都应通过本科目核算,合作社支付给临时人员的报酬,不通过本科目核算。
②提取工资时,根据人员岗位进行工资分配,借记“生产成本”、“管理费用”、“在建工程”等科目,贷记本科目。
③实际支付时,借记本科目,贷记“库存现金”等科目。
④本科目期末一般应无余额,如有贷方余额,反映合作社已提取但尚未支付的工资额。
例:合作社按照工资标准,提取管理人员工资2000元。其分录为:
借:管理费用 2000
贷:应付工资 2000
4、应付盈余返还的核算
①本科目核算合作社按成员与本社交易量比例返还给成员的盈余,返还给成员的盈余不得低于可分配盈余的百分之六十。
②合作社根据章程规定的盈余分配方案,提取返还盈余时,借记“盈余分配”,贷记本科目。实际支付时,借记本科目,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目。
③本科目期末贷方余额,反映合作社尚未支付的盈余返还。
例:合作社根据章程规定的盈余分配方案,提取本年应付的盈余返还额为5000元。其分录为:
借:盈余分配 5000
贷:应付盈余返还 5000
5、应付剩余盈余的核算
①本科目核算合作社以成员账户中记载的出资额和公积金份额,以及本社接受国家财政直接补助和他人捐赠形成的财产平均量化到本社成员的份额,按比例分配给本社成员的剩余可分配盈余。
②合作社按交易量返还盈余后,根据章程规定或成员大会决定分配剩余盈余时,借记“盈余分配”科目,贷记“本科目”。实际支付时,借记本科目,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目。
③本科目期末贷方余额,反映合作社尚未支付给成员的剩余盈余。
6、长期借款的核算
长期负债包括长期借款、专项应付款两个科目
①本科目核算合作社从银行等金融机构及外部单位和个人借入的期限在1年以上(不含1年)的各项借款。
②合作社长期借款利息应按期计提,借记“其他支出”,贷“应付款”科目。
③与短期借款的不同点是期限不同,一年以上。
7、专项应付款的核算
①本科目核算合作社接受国家财政直接补助的资金。
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