招聘管理规范.doc

招聘管理规范一、目的为优化人力资源配置，为公司发展提供人力资源支持，完善人力资源管理系统，明确公司招聘原则和操作流程，特制定本规范。二、适用范围本规范适用于公司各个岗位。三、招聘原则1、德才兼备、任人唯贤的原则2、人岗匹配、内部优先的原则（1）根据岗位任职资格，招聘最适合岗位的人员，实现人岗配置的一致性；（2）同等条件下，优先考虑公司内部员工，为其提供更多发展空间。3、回避原则（1）公司原则上不考虑招录在公司内有直系亲属关系（父母、夫妻、兄弟、姐妹）的应聘人员；（2）针对某些保密性较强的特殊岗位，不得招录其家属为竞争对手服务的人员。4、遵循正当竞争原则（1）从竞争对手招聘的专家级人才应向其本人核实是否在禁业期，并由其本人签字确认；（2）应聘人员应与原单位解除劳动关系，并符合地方政府的相关用人政策。5、谨慎回聘原则对原在我公司工作的员工，其离开一段时间后又重新提出应聘申请者，公司原则上不予录用。6、公平、公正、公开原则公开招聘程序、招聘标准，公平、公正选拔人才。四、招聘流程1、招聘流程（附件1）2、人力资源需求预测行政部在每年末根据公司年度业务发展规划和人力资源需求调查结果，进行下年度人力资源需求预测。3、用人部门根据本部门业务发展需求、岗位编制、任职资格、工作量等判断采用何种用工方式（临时聘用或长期聘用），并向行政部提交审核批准的人力资源需求申请表（wx-xz-11）。4、制订人员招聘计划行政部根据年度人力资源需求预测和用人部门人力资源需求申请表的审批结果，以行政部为主，用人部门协助，制订人员招聘计划，选择招聘渠道、准备招聘广告稿、企业宣传稿等。5、发布招聘广告，接受报名咨询，准备职位申请表（wx-xz-12）、面试评价表（wx-xz-13）、面试/笔试测试题等、组成面视小组。6、筛选简历：行政部在收到简历后三天内完成简历的初步筛选工作；对于专业技术岗位及其他特殊岗位由行政部协助用人部门对简历进行复筛。7、面试评价：采用面谈或笔试方式（特殊岗位需附之以专业测评工具），可分为初试和复试两步进行。8、背景调查对中高层管理岗位及其他特殊岗位人员，招聘人员需在应聘者到岗之前对其进行适当的背景调查，通过与原工作单位、毕业院校的沟通，核实应聘者工作背景和业绩情况等。9、结果反馈对于进入面试人员，招聘人员应当在面试结束一周内以适当的方式予以反馈（包括录用和拒绝）。未录用人员资料存入公司人才库。行政部通知拟录用人员在报到时需提交学历证书原件及复印件、与原单位解除劳动关系证明、户口所在地派出所出具的无劣迹证明、身份证原件及复印件、1寸免冠正面照片2张、有效健康证明（区、县级以上医疗机构）专业资格证书原件及复印件等。10、报到上岗对于面试合格人员，拟录用前，由行政部整理汇总其职位申请表、面试评价表、面试及笔试结果等资料持员工入职审批表（wx-xz-14）按照审批流程逐级审核后交总经理审批。入职审批表一式两份，一份行政部做为上岗依据为其安排办公位，准备各种办公设施及办公用品，一份交财务部做为薪酬发放依据。11、入职引见五、 招聘效果的评估行政部每半年对招聘工作进行总结评估，具体评估指标如下：1、人均招聘成本：招聘一名员工所发生的招聘费用；2、招聘周期：从提出招聘需求到人员到岗时间；3、招聘到岗率=实际招聘人数/计划招聘人数100%；4、试用期适岗率（转正率）=试用期转正人数/实际到岗人数100%；5、用人部门满意度：人员到岗的及时性，提供人选的适岗程度；6、招聘过程存在的问题与对策；7、附加效果分析，主要指招聘过程中对企业的宣传效果。六、 附则本规范由行政部负责解释，自发布之日起开始执行。附件：1、招聘流程表单：人力资源需求申请表（wx-xz-11）职位申请表（wx-xz-12）面试评价表（wx-xz-13）员工入职审批表（wx-xz-14） 招聘流程确定面视小组成员筛选简历面视评价（初试、复试）背景调查需提交学历证书原件及复印件、与原单位解除劳动关系证明、户口所在地派出所出具的无劣迹证明、身份证原件及复印件、1寸免冠正面照片2张、有效健康证明（区、县级以上医疗机构），专业资格证书原件及复印件等。确定人员，按任免流程审批上岗面视评价竞聘演讲确定面视小组成员发布竞聘公告入职引见用人部门填写人力资源需求申请表行政部制订人员招聘计划人力资源供给预测人力资源需求预测现有人力资源盘点人力资源需求调查结果反馈发布招聘广告 编号：wx-xz-11人力资源需求申请表 申请部门： 填表日期： 年 月 日招聘岗位人数到岗日期需求原因所需人员要求年 龄技术职称专业学历性 别同职工作年限身高电脑水平基本素质备注：无要求项可不填写用人部门意 见签名：行政部意 见签名：主管副总（总监）意见签名：行政副总意见签名：总 经 理意 见签名： 编号：wx-xz-12职 位 申 请 表应聘部门： 应聘职位： 填表日期： 年 月 日姓 名性 别出生年月民族学 历专 业身 高体重政治面貌婚姻状况职称身份证号户口所在地现 住 址档案所在地邮编联系电话电子信箱语言能力普通话标准良 好一般外语语种级 别电脑水平其他教育情况（从高中填写）起止时间所在院校专 业获证程度所获奖励及成果工作情况（请从最近写起）起止时间所在单位职务薪酬离职原因证明人及电话培训经历您受过哪些培训培训时间培训机构证书家庭情况关系姓名年龄工作单位 现住址 电话您从哪些渠道我们的招聘信息:您为什么要加入到我们公司：您有哪些技术特长或爱好：您目前有工作吗？ 是 否 您能接受的最低薪酬 元/月；你可到职的时间： 您对本公司还有哪些要求？备注：请提供您的真实信息，我们将对您的信息进行核实，由于信息不实所带来的一切后果将由应试人员承担。 编号：wx-xz-13面试评价表 应聘岗位：姓名性别年龄学历所学专业哪种渠道得到公司的招聘信息前工作经历考评点评定项目着眼点评分优秀5分良好4分一般3分较差2分差1分仪容仪表衣着打扮、言行举止是否得体，气质如何言语理解和表达能力能否理解他人的意思，表达是否流畅，内容是否有条理、富逻辑性，用词是否准确、恰当、有分寸。求职动机动机是否合理（包括薪金）。应变能力在压力状况下，思维反应是否敏捷，情绪是否稳定，考虑问题是否周到。工作稳定性是否经常换工作，是否有集体荣誉感，是否诚实有责任感。态度、性格工作态度及性格是否适合本公司学习力是否善于学习新知识和技能工作经验求职者是否具有同职工作经历，是否符合岗位要求。职业发展方向是否明确.是否愿意从事该岗位长期发展薪酬期望值评语与录用建议评价人签字： 日期： 编号：wx-xz-14员工入职审批单 姓 名性 别出生年月学 历专 业民 族籍 贯现住址身份证号拟入职部门拟安排岗位试用期试用期工资转正后工资审批意见 行政部： 日期：录用部门： 日期：行政主管副总： 日期： 总经理： 日期：9 / 9