管理规范附表.doc

晟鼎投资集团人力资源部常用表格目录
表格名称： 文献编号：
1、员工入职手续一览表 GXSD-HR01
2、人员需求计划申请表 GXSD-HR02
3、人员增补申请表 GXSD-HR03
4、招聘渠道使用申请表 GXSD-HR04
5、背景调查表 GXSD-HRO5
6、体检告知书 GXSD-HR06
7、员工报到（变动）告知书 GXSD-HR07
8、员工录用（报到）告知单 GXSD-HR08
9、试用审批表 GXSD-HR09
10、人事资料卡 GXSD-HR10
11、员工面试综合能力评价表 GXSD-HR11
12、新员工入职须知 GXSD-HR12
13、试用人员跟踪反馈表 GXSD-HR13
14、员工转正申请表 GXSD-HR14
15、转正定薪告知单 GXSD-HR15
16、终止试用告知书 GXSD-HR16
17、员工辞职 (辞退) 申请表 GXSD-HR17
18、离职人员手续办理清单 GXSD-HR18
19、解除劳动协议协议书 GXSD-HR19
20、培训告知 GXSD-HR20
21、员工外出培训申请表 GXSD-HR21
22、员工外出培训协议 GXSD-HR22
23、培训总结报告 GXSD-HR23
24、广西晟鼎投资集团有限公司 公文会签单 GXSD-HR24
25、广西晟鼎投资集团有限公司 申请会签单 GXSD-HR25
26、请假申请表 GXSD-HR26
27、新员工反馈表 GXSD-HR27
28、劳动协议期满告知书 GXSD-HR28
29、续订劳动协议告知书 GXSD-HR29
30、员工协议期满续约意向表 GXSD-HR30
31、离 职 面 谈 表 GXSD-HR31
32、员工离职告知书 GXSD-HR32
33、员工制服领用登记表 GXSD-HR33
34、制服申领单 GXSD-HR34
35、文具申购表（领料单） GXSD-HR35
36、加班审批表 GXSD-HR36
37、社会基本养老保险缴纳情况调查表 GXSD-HR37
38、员工内部调动审批表 GXSD-HR38
39、员工内部调动交接表 GXSD-HR39
40、调令 GXSD-HR40
41、转正人员月报表 GXSD-HR41
42、员工培训签到表 GXSD-HR42
43、人力资源信息汇总表 GXSD-HR43
44、晋升申请表 GXSD-HR44

员工入职手续一览表 GXSD-HR01
姓名 入职日期
部门

职位

应聘资料
□
身份证复印件
□
毕业证复印件
□
人事资料卡
□
相片
□
劳动协议
□
保密协议
行政部办理
□
人员变动记录
□
入职通报
□
核薪
□
保险
□
通讯录
□
新员工入职须知
□
办公用品领取
□
配置电脑
□
邮箱开通
□
名片印制
□
工卡办理
经办人____________

员工入职手续一览表 GXSD-HR01
姓名 入职日期
部门

职位

应聘资料
□
身份证复印件
□
毕业证复印件
□
人事资料卡
□
相片
□
劳动协议
□
保密协议
行政部办理
□
人员变动记录
□
入职通报
□
核薪
□
保险
□
通讯录
□
新员工入职须知
□
办公用品领取
□
配置电脑
□
邮箱开通
□
名片印制
□
工卡办理
经办人____________

人员需求计划申请表 GXSD-HR02
申请部门： 填报日期：
招聘岗位

拟招人数

盼望到位时间

岗位职责简述：

基本素质规定：
学历： 年龄： 岁— 岁 性别：
专业： 相关工作经验： 年以上
其它：

专业素质规定：

提供待遇标准
最低

最高

其它招聘规定（是否有目的人选、是否需要猎头等）

申请部门领导署名：
以上内容由部门负责人填写
负责人资副总裁意见：

署名：
招聘结果反馈：

署名：

人员增补申请表 GXSD-HR03

申请部门

编制定额
员工 名
实习生 名
拟增长人数

现有人数
员工 名
实习生 名
增长人员理由

申请补员职位及人数
1、
2、
3、
拟到职时间

性 别

年 龄

身 高

学历及资格证

工 作 经 验

用 工 成 分
（协议、帮工、实习生）

工 资 预 算

部 门 主 管

部门经理/总监

人力资源部意见

负责人资副总裁意见

招聘渠道使用申请表 GXSD-HR04

申请公司： 填表时间： 年 月 日
申请招聘
岗位名称

申请使用
招聘渠道
请具体说明使用的招聘渠道（例1：使用网络：广西人才网，例2：锦报招聘）
公司人事部
负责人

签字： 年 月 日
人力资源部
招聘小组

签字： 年 月 日
填写说明
1、请清楚、具体填写相关内容并附该岗位《人员增补申请表》及职
位说明书，否则将拒绝申请。
2、审批时限：原则上审批时限为1个工作日，最长不超过2个工作
日。
3、本表审批后，网络招聘信息由人力资源部发布，其他渠道视
情况由人力资源部或用人公司人事部负责发布。

背景调查表 GXSD-HRO5
应聘人员： 应 聘 岗 位：
前任公司名称：
任 职 时 间： 由 到
在 职 职 位： 由 到
岗 位 职 责：

薪 资 水 平： 由 到
其 他 福 利：
离 职 原 因：

其他评价：
工 作 态 度
□ 杰出
□ 良好
□ 满意
□ 一般
□ 合格
工 作 能 力
□ 杰出
□ 良好
□ 满意
□ 一般
□ 合格
工 作 绩 效
□ 杰出
□ 良好
□ 满意
□ 一般
□ 合格
人 际 关 系
□ 杰出
□ 良好
□ 满意
□ 一般
□ 合格
个 人 诚 信
□ 杰出
□ 良好
□ 满意
□ 一般
□ 合格

最杰出的工作：
需努力的地方：

贵公司是否考虑再录用该应聘人员： □ 会 □ 否
假如选择否，因素是：

记录人： 调查时间：

体检告知书 GXSD-HR06
尊敬的 （先生/女士）：
本公司拟录用您，请您在入职前到南宁市各区防止疾病控制中心体检：
体检合格者方可正式入职，本告知自签发之日起十个工作日内有效，过期视作您自动放弃入职资格。
试用期满合格转正后，凭体检发票经所属部门负责人签字后报送人力资源部，由人力资源部统一送审并报销。

员工署名： 广西晟鼎投资集团
人力资源部
日 期： 年 月 日 日期： 年 月 日

员工报到（变动）告知书 GXSD-HR07
姓 名： 性 别：□ 男， □ 女 入职日期：
员工编号： IC卡号： 试用考察期：
□ 报到 （含试用期 个月）
公司： 部门： 职位：
□ 变动
原公司： 现公司： 变动因素：
原部门： 现部门：
原职位： 现职位： 生效日期：

员工署名： 广西晟鼎投资集团
人力资源部
年 月 日 年 月 日

员工录用（报到）告知单 GXSD-HR08
尊敬的 （先生/女士）：
您已经通过全面考核，条件符合岗位规定，现决定录用您为广西晟鼎投资集团
部门 职位，员工编号： ，考察期 个
月（含试用期 个月） ，请您于 年 月 日 时 分带齐以下证照准
时到我公司 人力资源部 报到上班，联系电话： 。（如超过以上
日期仍未到职，则本告知书自动失效。）
入职须交证照（原件或复印件）：
1、本市户口（指南宁市户口）：身份证、户口薄、南宁市就业失业手册、计生证、
医院体检表/健康证原件、学历证书/职称证书以及两张小一寸彩照。
2、本市（指南宁市）及外省：身份证、户口薄、计生证、暂住证、医院体检表/
健康证、学历证书/职称证书以及两张小一寸彩照。
3、办理银行工资帐户，指定开户行为南宁地区中国建设银行系统开设的银行帐户。
注：失业证、计生证、暂住证可在入职的十个工作日内补齐，其它证照必须在办理入职手续时提交。
员工署名： 广西晟鼎投资集团
人力资源部
年 月 日 年 月 日
………………………………………………………………………………………………

试用审批表 GXSD-HR09
姓 名

性 别

年龄

工作时间

学 历

籍贯

毕业院校

专业

拟安排部门

拟安排岗位

入职时间

定员情况
部门定员（ ）人
现有（ ）人
是否增员
增员（ ）/补员（ ）
试用期

试用期工资

转正工资

部门
意见

人力资源部
意见

分管人事
副总裁意见

备 注
附：1、《专业人员面试评价表》；2、个人相关资料

人事资料卡 GXSD-HR10
部门： 职务： 入职日期：
姓 名

性 别

政治面目

身 高

体 重

籍 贯

学 历

专 业

职 称

婚姻状况

出生日期

英语水平

毕业院校

身份证地址

身份证号码

个人联系电话/手机

永久居住地址

邮 编

紧急联系人

关 系

电 话

家庭成员
关 系
姓 名
工作单位
职 务

（从高中填起）
教育经历
起止日期
毕业学校
学历
专业

培训情况
起止日期
培训内容
培训地点及形式
培训机构

拥有证书

工作经历
起止日期
公司名称
公司性质
职务

本集团亲戚情况
关系
姓名
工作部门
职务

面试考核评价表 GXSD-HR11

应聘者姓名： 应聘单位及岗位：

面试考核内容
评价情况（5分：优秀；4分：良好；3分：可接受；2分：需改善；1分：差）
用人单位
人力资源部
分管领导
总裁/总经理
5
4
3
2
1
5
4
3
2
1
5
4
3
2
1
5
4
3
2
1
个人仪容仪表形象

言谈举止

领悟、反映能力

专业能力

对岗位的结识限度

个人经历与工作的匹配度

前来公司工作的意愿

待遇规定

用人部门
评价

署名/日期：
评价意见
□ 予以试用 □ 不予考虑

人力资源部
评价

署名/日期：
评价意见
□ 予以试用 □ 不予考虑

分管领导
评价

署名/日期：
评价意见
□ 予以试用 □ 不予考虑

总裁/总经理
评价

署名/日期：
评价意见
□ 予以试用 □ 不予考虑

董事长

署名/日期：
备 注

说明：
此表为面试附表，前面附有应聘者简历；
面试考核内容根据应聘岗位所规定的素质能力规定进行填写；
各层级面试者应根据面试情况具体填写面试意见并给出面试意见。

姓 名

应征项目

用表提纲
请面谈人员，就适当之格内划√，无法判断时，请免打√
评分项目
配 分
5
4
3
2
1
仪容、精神、态度、体格
极佳
佳
平实
略差
极差

领悟、反映
特强
优秀
平平
销慢
极劣

对其工作各方面及有关事项的了解
充足了解
很了解
尚了解
部分了解
很少了解

所具经历与本公司的符合限度
极符合
符合
尚符合
部分符合
不符合

前来本公司服务的意志
极坚定
坚定
普通
踌躇
极低

专业技能

待遇规定

总体评价：

总评：
□ 拟予试用
□ 列入考虑
□ 不予考虑
面谈人： 日期：
新员工入职须知 GXSD-HR12

先生/小姐：
顺利通过公司的面试，入职手续已办理完毕，欢迎您加入广西晟鼎投资（集团）有限公司。
您的工作部门是 ，您将从事 岗位，按公司相关制度规定，您的试用期（实习期） 个月，试用期（实习期）工资为 元/月。
您的上一层负责人是 电话 ，工作上的事请您与他联系。
请用自备水杯，在公共区设有饮水机，同时备有茶叶，您可以自行使用。
公司工作时间为：一周五个工作日（即：周一至周五），9:00-12:00， 14：00-17：30
公司传真为 ，您邮箱帐户及密码、电话、工作卡及其它办公用品请与管理支持部行政主管领取，请您爱惜公司财务。
祝你工作快乐！

广西晟鼎投资（集团）有限公司
年　　月　　日

试用人员跟踪反馈表 GXSD-HR13
姓名

职务

评价人

部门

评价区间
年 月 ---- 年 月
试用期工作安排

达成情况及评价

评价者意见

部门负责人意见

备注
部门一级负责人考评—〉人力资源部签字—〉人力资源部备案

员工转正申请表 GXSD-HR14
姓 名

部 门

岗 位

学 历

入职日期

转正日期

试用期工资

请描述你在试用期内工作完毕情况以及存在的局限性：
对于公司的各方各面，你是否有一些很好的建议：
直接领导意见

署名： 日期：
转正日期： 年 月 日
转正工资： 元/月
说明：
人力资源部意见

署名： 日期：
分管人事领导意见

署名： 日期：
备注
1、部门负责人意见中必须注明工资标准；2、此表审批后由人力资源部存档。

转正定薪告知单 GXSD-HR15
姓名

入司日期

部门

年龄

生效日

您好！我不久乐地告知您，由于您杰出的工作业绩，公司决定为您转正，转正后您的工作及待遇安排如下：
岗位：
转正薪资：
请接受我的真挚祝贺，并祝您取得更大的成绩！

人力资源部（签字）：

公司认为公司的成功取决于全体员工不懈地努力，因此，公司会对为公司作出重要奉献的员工提供更好的待遇、为员工提供更多的职业发展机会，更多的培训以跟上公司的发展。同时，公司会为员工发明更好的工作环境与公司文化。
请接受我及公司全体员工的真挚祝贺，并希望为公司发明更多价值！

执行总裁签字：

终止试用告知书 GXSD-HR16

：
你自 年 月 日进入我公司 从事
工作。通过对你试用期内的表现进行综合考核评价，你的工作表现不适合岗位规定，请于 月 日前办妥相关离职手续。

人力资源部
年 月 日

终止试用告知书 GXSD-HR16

：
你自 年 月 日进入我公司 从事
工作。通过对你试用期内的表现进行综合考核评价，你的工作表现不适合岗位规定，请于 月 日前办妥相关离职手续。

人力资源部
年 月 日

员工辞职 (辞退) 申请表 GXSD-HR17
年 月 日
姓 名

工 号

部 门

职 务

入职日期

协议期

预计离职日期

因素
分析
□ 不符合个人发展方向 □ 没有发展前景 □ 工资不抱负 □ 个人有更好的发展
□ 继续学习深造 □ 管理混乱 □ 路途遥远 □ 身体因素
离职(辞退)因素

你认为公司有哪些需要改善的地方？你的建议是：

以上各项由员工填写
部门经理意见

人力资源部意见

执行总裁
意见

备注
1.辞职由辞职人填写，辞退由部门负责人填写；
2.必须按审批权限和程序审批。
离职人员手续办理清单 GXSD-HR18
姓名

性别

出生年月

进厂时间

部门

岗位

离职日期

以下各部门：
该员工因故离职，请协助办理文献移交及借用物品归还手续（公物、工具、借款、资料、工作卡等），请签字证明。
所在
部门
□办公用品已移交 □办公用品未移交 □无办公用品 □工具
交接人署名： 日期：
财务
□借款已还 □借款未还 □无借款 □其它
（借款）会计署名： 日期：
相关
部门
□工卡已退 □工卡未退
□ 借阅资料已归还 □借阅资料未归还 □无借阅资料
□ 电脑转交手续已办理 □电脑转交手续未办理
□ E-mail已取消 □E-mail未取消 □E-mail未安装
□网络权限已取消 □网络权限未取消 □网络权限未申请
行政主管署名： 日期：
□培训费用已清 □培训费用未清 □无培训费用 □其它
人力资源主管署名： 日期：
□无罚款 □有罚款，罚款金额： □其它
人力资源主管署名： 日期：

实际离职日期： 年 月 日

止薪日期： 年 月 日
人力资源主管署名： 日期：
离职
人员

以上工作及其它事项皆已交接清楚！
离职人员署名： 日期：
备注
1、办理手续时，应附《员工辞职 (辞退) 审批表》
2、人力资源部根据辞职审批单和上表（已签署）及考勤核算薪资！！
解除劳动协议协议书 GXSD-HR19

甲方：广西晟鼎投资（集团）有限公司
乙方：

于 年 月进入甲方所在公司，曾任职 ，现乙方因个人因素提出解除劳动协议，经与甲方协商，批准于 起，解除乙方劳动协议关系。
特此证明。

甲方签字： 乙方签字：

年 月 日 年 月 日

培训告知 GXSD-HR20

培训项目： 职场礼仪
培训时间： 2023年5月15日上午9：30-11：30
培训地点： 地王49楼集团办公区
培训对象： 集团总部所有在职工工
培训讲师： 粟维祥
重要内容： 第一章 概论
第二章 仪容、仪表的礼仪
第三章 谈话的礼仪
第四章 会议礼仪
第五章 电话的礼仪
每六章 邮件的礼仪
第七章 其它礼仪
规定：1、参训员工统一着工装
2、统一签到参与培训
3、参训期间不得迟到及无端退场

发布单位：晟鼎集团人力资源部
发布时间：2023 年 5 月 8 日

员工外出培训申请表 GXSD-HR21
编号：
姓名

岗位

年龄

性别

学历

培训单位

费用预算
合计：_______元
其中：培训费：________元，交通费：_______元，食宿费：______元
培训时间

培训地点

培训课程

培训因素

申请人署名/日期：
培训计划达成目的

审
批
意
见
部门负责人意见：

署名/日期：
人力资源部意见：

署名/日期：
分管人事领导意见：

署名/日期：
员工外出培训协议 GXSD-HR22
甲方：广西晟鼎投资（集团）有限公司
乙方：
根据工作需要，甲方批准乙方参与举办的 培训。
培训时间： 培训地点：
培训费用：
本着平等自愿的原则，双方协议如下：
1、乙方需拿到该课程的结业证书或相关证书后，甲方承担乙方参与培训的所有费用；否则，甲方有权只给予报销部分费用或不给予报销；
2、乙方所获得相关证书，原件需交甲方保管，用于市场工作。乙方协议期满后离职，甲方将给予归还；如乙方协议期未满离职，甲方当时不予归还，待协议期满方予归还；
3、自培训结束之日起，乙方需继续在公司服务 年；
4、员工培训费用5000元以下者