外来人员出入管理规定.doc

关于外来人员出入管理规定的通知兹因近期公司业务量增多，随即前来拜访的人流量增加，为加强外来人员出入办公区的管理，维护工作秩序，保证工作环境，提高工作效率，特制定关于公司外来人员出入管理规定。内容详见附件。附件一：外来人员出入管理规定附件二：外来人员出入登记表附件三：客户接待登记表特此通知，请各部门重视并配合为感。 公司外来人员出入管理规定为使公司运营有条不紊、紧而有序，使接待流程规范化，并树立企业良好形象，加强外来人员出入办公区管理，维护工作秩序，保证工作环境，提高工作效率，现就公司外来人员管理规定如下：凡属外来人员拜访公司的，进入公司须做登记外来人员出入登记表，企管部监督落实与管理。与之相关人员须征得公司相关领导的同意和批准方可进入公司区域。详情参见以下几种情况及处理办法。一、 相关业务单位受邀来公司联系工作或交流沟通的情况1、 受访部门应提前打电话告知企管部，企管部负责指引来访人员进入规定接待区域等待接待，受访人须亲自下达接待区域进行接待事宜，并依照附件客户接待登记表做好登记，企管部协调与配合工作。1.1、 受访人临时有事无法自行接待的情况，须委托相关部门亲自下达接待区域进行接待事宜。1.2、 受访人临时变更接待区域的情况，由受访人亲自下达接收并引领。二、 相关业务单位来公司联系工作或交流沟通，在没有提前预约拜访的情况1、 企管部负责引领至规定的接待区域等候，提示外来人员自行联系受访人，由受访人亲自下达接待区域接待。1.1、 受访人临时有事无法自行接待的情况，须委托相关部门负责人进行接待，被委托的部门负责人须亲自下达接待区域进行接待事宜，并在客户接待登记表上做好登记。1.2、 受访人临时变更接待区域的情况，由受访人亲自下达接收并引领。三、 接待中受访人员须全程引导和陪同来客，坚决杜绝来客随意在办公区域或办公室内逗留，一经发现，企管部有权要求其返回规定接待区域。四、 外来人员一律禁止进入技术部办公室。五、 接待区域暂定为三号会议室，企管部负责会议室日常管理工作。