建筑设计管理工作中的问题及处理对策.pdf

建筑设计 Architectural Design 100 1 引言建筑业是国民经济的重要组成部分，随着我国建筑行业领域内相关建筑理论和实践经验越来越丰富，以及人们生活水平的提高，建筑市场对建筑设计的要求和标准也越来越高，不仅注重建筑物的安全性和可靠性，同时也更加注重建筑的功能性以及审美特性1。当下的建筑设计呈现出规模体量大、功能复合化、技术难点多、品质要求高、个性需求多等诸多新变化，这些变化一方面促进了设计分工的逐渐细化，另一方面也促使建筑设计企业探索服务内容的拓展和服务模式的转变。部分建设工程项目缺少正确设计和科学管理，造成建筑的各个结构等方面设计失衡，严重干扰了后续使用；有些设计文件达不到要求，专业设计之间搭配不协调，导致建筑工程施工活动中经常发生停工或返工的现象，这些问题和建筑设计管理都有着不可分割的关系。为了提升建筑的总体效率，保证建筑设计效果，需要加强建筑设计管理环节的规范性2，建筑设计管理工作的重要性日益突出。建筑设计管理工作是利用专业管理组织以及相应管理模式对整个建筑设计项目进行监督、管控以及推动的过程，其核心目的在于推动建筑设计总体目标的达成，实现设计过程的规范性、高效性以及协调性1。2 建筑设计工作特征建设设计工作控制目标众多，业主在项目建设实施阶段的目标往往是“工期短、造价低、质量高”3，在设计工作中常表现为设计标准高与造价投资低的矛盾、设计任务重与设计周期短的矛盾等。项目的最终目标是所谓的“成果性目标”但成果性目标与约束性目标是分不开的如项目最终“成果”的质量是与约束性目标中的“费用”与“进度”密不可分的因而项目的目标实质上是多目标的平衡点4。在设计过程中呈现出矛盾的平衡取舍特征。建筑设计工作在不同设计阶段的工作侧重点不同，每个设计阶段需实现的设计目标也不一致。在设计过程中往往还会不断地输入新的设计要求，设计过程中也难免会存在考虑不周和决策不当的情况。这种分阶段的工作组织模式决定了设计工作本就不是一蹴而就的，建筑设计工作会出现一定程度的反复。在设计过程中呈现出阶段的动态调整特征。建筑设计工作涉及的专业众多，各专业的设计目标存在相互关联和制约。建筑设计决策不是单一目标的简单决策过程，缺乏系统唯一的综合评价指标，在设计过程中常出现沟通频繁却又意见不一，分工细化却又权责不明的情况。在设计过程中呈现出复杂的关联制约特征。3 建筑设计管理工作特征建筑设计管理涉及设计组织、设计方案和项目管理等多个要素。此外，这项工作必须充分考虑其职能的性质，以及管理职能与建设职能及其结构之间的明确联系。在设计管理过程中，设计人员之间要有良好的团队合作精神，使所有设计人员都能充分发挥自己的能力，达到最大的管理效率5。建筑设计团队的组织结构必须适应设计工作安排的需要并有利于组织各部分的协调与控制。建筑设计工作分阶段实施，每个设计阶段需依据设计工作目标适时地调整设计团队的配置以保障设计团队的高效和经济运行。这要求设计团队的管理层级趋于简单，发挥核心人员的关键作用，强调设计工作的高效对接，注重分级目标的有效实现，进而保证项目总体目标的实现。设计团队的组织结构一方面需要有相对稳定的核心骨干另一方面又表现出可代替可补充的韧性。建筑设计管理中的设计工作团队呈现出稳中有变的特征。建筑设计工作的任务重，只有分工协作才能实现最终的设计目标。分工是将设计任务分解为不同的责任工作单位并制定相应的分级目标及质量控制标准，各责任人按要求分别实现设计目标然后集成为最终的设计成果。协作要求各责任人通力处理设计过程中的关联和制约因素保证所有分级目标建筑设计管理工作中的问题及处理对策王浩（广州市设计院集团有限公司，广东 广州 5 1 0 6 2 0）摘 要：建筑工程建筑设计管理是保证设计质量、实现进度目标、提升经济效益的重要措施，同时也是建筑设计企业提升服务管理水平规避设计风险的需要。本文分析了建筑设计工作特征和建筑设计管理工作特征，总结了一些建筑设计管理过程中的常见问题并探讨了相关处理对策，希望对今后的建筑设计管理工作有一定的借鉴和指导意义。关键词：建筑设计；设计管理；协作现代物业Modern Property Management 101 的实现。建筑设计管理一方面需做好科学的分工，另一方面应推动协作保证分级目标的全面实现。建筑设计管理中的设计工作任务呈现出可分可合的特征。建筑设计工作的专业多，设计管理者不可能对所有专业领域都十分熟悉了解，不可能对所有设计细节进行指导和纠偏。设计管理者只能以统筹协调人的身份与工作责任人约定应承担工作内容和责任，明确有限时间下有限条件下的工作目标。具体设计工作则由各责任人组织处理，设计过程中责任人需及时向设计管理者反馈工作信息，做好质量检查和进度督促，在遇到困难需要协调时应及时要求各方提供支持。建筑设计管理是在约束条件下促成项目的目标的实现，建筑设计管理中的设计工作要求呈现出以目标为导向的特征。建筑设计工作的制约多，设计管理者应注重创造和维持使项目顺利推进的工作氛围，及时处理协调设计工作中的关联性影响与矛盾性制约。设计管理强调目标导向并不代表忽视过程控制，设计管理过程就是在预定目标下处理各种冲突和意外事件，促成不同专业和文化背景的设计人员在一个临时的组织框架下通力协作。建筑设计管理中的设计工作控制呈现出目标与过程并举的特征。4 设计工作流程建筑设计管理需制定科学可行的管理工作流程，并将管理工作贯穿设计工作全过程。全过程管理思想是一种综合性的管理模式，它强调管理者要从整个过程的角度来看待管理问题，将管理活动分解为一系列相互关联的过程，通过对每个过程的规划、实施、控制和改进，实现对整个过程的管理。全过程管理思想的应用可以使管理者更加全面、系统地掌握管理过程的信息，提高管理的效率和效果。4.1 设计工作策划策划阶段首先需确定项目的质量目标、进度目标等，明确设计工作范围。依据项目重要程度匹配相应的设计人员，明确资源投入配置。确定设计分包内容制定分包设计控制目标及办法。做好风险识别及应对预案。制定分阶段设计实施计划。确定设计成果输出深度等。4.2 设计工作实施设计工作实施需开展用地现场勘察调查，收集建设单位需求，明晰建设标准及造价控制目标，并据此进行设计方案对比分析。在设计工作按计划推进的基础上逐步匹配人员和资源投入，确保各专业力量能够有效地分工协作。4.3 设计工作控制与改进建筑设计管理者需对各工种各环节进行全过程管理，统筹和协调解决设计工作中的重难点，明确各工种设计工作界面与职责，及时发现设计工作配合问题，根据实际情况对建筑设计工作进行动态调整和优化，并进行必要的设计评审和验证，确保设计质量和效率。5 建筑设计管理工作中的常见问题5.1 项目设计定位不准项目设计定位不准存在主客观两方面原因，主观而言因很多建设单位并不具备建筑项目开发经验缺少项目开发管理能力，对项目前期策划的重要性也认识不足，导致建设单位对项目的设计定位不准。主要表现为设计需求模糊，建设标准不清。在设计过程中导致设计方案反复调整难以最终确定，进而影响项目的设计工作推进。客观而言外部条件不明朗是导致设计定位不准的主要因素，有时出现颠覆性设计调整。5.2 沟通协调不畅沟通协调是建筑设计管理工作中指令传达信息传递的主要方式。一方面设计单位应与建设单位保持充分有效的沟通，另一方面建筑设计管理者需将建设单位的设计需求准确地传递给各工种。在这个沟通协调的过程中建筑设计管理者对于设计需求的理解极易出现偏差，导致后续工作安排中的信息传递不对称。各工种收到设计指令后往往又存在响应度不一关联性调整不全等问题。这样就导致前后端工作闭合难、工作时效性差等问题。这是设计管理工作中最为常见的问题，导致的工作反复也最多。5.3 技术措施论证不足方案设计阶段的工作重点为设计创意创新，对相关技术措施的可行性和经济性缺乏充分全面地论证，因此也难以提出全面精准的施工图设计控制目标。方案设计与技术措施的脱节常导致技术难度加大经济性欠佳，同步也加大了施工图深化过程中建筑设计管理工作的难度，甚至引发设计风险事项。5.4 工作交界面模糊不清因为设计分工的缘故各工种或同一工种不同人员之间设计工作内容会存在差异，各设计人员的主要设计分工一般是明晰的。但工作交界面如何衔接往往会存在模糊不清的情况，缺乏全面的设计工作统筹，这可能导致部分设计工作空白或条件落位不准的情况出现。5.5 人员素质不齐设计工作各工种参与人员众多，每个设计参与者的业务素质、责任意识及当前工作状态都会存在差异，导致设计工作很难全面且高质量地协调推进，设计过程中表现出设计工作疏忽和设计质量不高等情况，需要不断地进阶性调整来弥合这种工作差异带来的影响，进而影响了项目整体进度和质量。5.6 深化设计管理失控深化设计管理是项目建筑设计管理的重要组成部分，一般都由确定的施工单位及厂家进行深化设计，部分专项施工的招标延后可能导致深化设计工作滞后进而影响现场施工。因各种原因导致的深化设计降低原设计标准，深化设计超出造价控制目标等，甚至可能因深化设计引起重大设计调整等。5.7 设计质量进度失控控制设计质量和把握设计进度是建筑设计管理工作的重 101 建筑设计 Architectural Design 102 中之重。设计周期紧是导致设计成果质量失控的重要原因之一，在项目推进过程中为了保证项目报批报审流程的进度，建设单位往往会选择牺牲一定的设计质量来满足设计报批报审进度目标，这将导致设计质量问题不断地向下一个阶段传递或放大，导致建筑设计管理可能出现失控。5.8 造价控制不当设计质量的好坏决定了建设项目的完成品质，工程造价的高低直接决定了建设项目能否建成，造价控制贯穿项目建设的全过程是建筑设计管理过程中不容忽视的工作。常见的造价控制问题有建设标准水平不合理，投资估算准确性欠佳，建设内容考虑不周，投资界面模糊，设计过程中技术与经济分离，实施阶段设计变更突破投资控制目标等。6 建筑设计管理工作优化对策6.1 做好设计前评估开展设计工作前应对环境制约因素、现场建设条件、上位规划控制和业主建设需求进行分析研究，对项目前期工作成果进行梳理解读，及时纠偏不合理的建设要求，引导建设单位制定合理的建设标准确定科学的建设目标，通过设计前评估总结出设计工作中需解决的重难点问题，形成科学的、逻辑的、优化的设计依据，为设计工作指明方向，确保设计工作做到有的放矢，使设计方案能够尽早落定。6.2 制定沟通协调程序建立各单位各工种设计负责人通讯录，设置唯一信息对接渠道，制定提资收资计划，各方设计负责人收到信息及文件后在内部快速周知传达、并将工作任务分解到具体责任人，督促其在计划时限内有效反馈。制定提资文件标准，确保提资内容准确深度达标，避免信息传递过程中出现偏差。在既定时效内实现人力、资源的高效组织和利用。6.3 做好设计评审设计评审是保证设计成果落地可行的重要手段，应避免设计评审流于形式成为设计工作负担。不同设计阶段，设计评审的侧重点不同。方案设计阶段应进行有针对性的重点评审，选择评审专家在关键问题上评价设计结果能否满足要求，初步设计阶段应进行细致的全面评审，通过评审发现问题并提出解决问题的办法，保证设计评审意见恰当地输入到设计过程中。6.4 厘清工作界面建筑设计工作参与人员众多，不同责任人需按要求实现分级设计目标，设计工作中厘清人、事、权、责是有效开展设计工作的基础。开展设计工作首要应做好任务分解厘清工作界面，避免出现互相推诿。以工作目标为导向明确各工种工作范畴，明确各工作界面对接标准，建立奖惩机制确保做到人事协调权责统一。只有众多分级的小目标实现才能达成建筑设计工作的总体目标。6.5 提升人员素质设计管理者是建筑设计管理团队的核心，设计管理者需要全过程的参与整个项目周期。这要求设计管理者博闻强识，不仅需要熟悉本专业的业务知识还需要对其它专业知识有一定了解和掌握。更为重要的是他应该有较强的组织协调能力，能够及时组织设计力量处理设计过程中的各种问题。这就需要设计管理者要通过项目实践积累协调工作的经验和能力并培育坚韧不拔的毅力。设计人员的专业技能和责任意识直接作用于建筑设计过程，加强设计人员的教育培训，贯彻当下先进的设计观念与设计手段，做好设计工作复盘与经验总结。强化设计人员责任意识，充分发挥设计人的业务素养及主观能动性，进而确保建筑设计工作的顺利开展。6.6 强化深化设计管理首先从源头上控制设计输出的施工图质量，保证设计深度，明确技术要求。再次加强对深化设计图纸的审查管理，厘清深化图纸与施工图纸差异,明确增减项,明确责任归属和变更提出方等。建设单位确认调整内容后再由设计单位出具设计变更文件实现设计工作闭合。6.7 平衡质量与进度控制目标制定科学合理的进度控制目标，避免打突击一味蛮干，平衡处理好质量与进度的辨证统一关系。在既定目标下组织各工种各司其职同步交叉作业，强化过程监控，做好设计成果的校验审核。6.8 做好设计阶段造价控制设计阶段的造价评估工作应适当前置，在方案比选阶段应进行积极充分的经济性比较，适当控制新技术新材料的应用范围和比例，及时调整方案中技术难度大经济性欠佳的技术措施。在施工图设计阶段进一步做好重点部位和技术难点的工程造价评估与控制，处理好技术先进性和造价合理性的平衡。在既定设计要求和标准下做好深化设计的审核确认，严控非必要的设计变更内容。参考文献：1刘红旗.建筑设计管理中的问题与对策J.工业建筑,2022,52(05).2张键.建筑设计管理中存在的问题及对策分析J.造纸装备及材料,2022,51(08).3邵军义,朱珊.工程项目造价控制中常见问题的探讨J,工业建筑,2002(08).4黄德智.建筑设计院多项目建筑设计管理研究D,南宁：广西大学,2004.5吴景洪,陈洪飞.建筑设计管理存在问题及对策J.城市建筑空间,2022,29(S2).