展厅使用管理规定.doc

展厅使用管理规定
第一章 总则
第一条 目的
为进一步加强展厅管理，充分发挥展厅使用效率，合理安排各类展厅调度，特制定本管理规定。
第二条 展厅管理权限说明
公司展厅由技术支持部统筹管理，并指定展厅解说员，负责展厅相关工作的监管。
第三条 展厅演示接待申请流程
1、申请人技术支持部填写《展厅接待明细》办理审批流程，有特殊要求（如特定型号机器演示或借用展厅会议室等情况），需填写《展厅接待申请单》，经技术支持部经理签字同意后，方可使用。
如部门负责人及其委托人外出，应由分管副总或其委托人审批。
2、技术支持部根据申请需求妥善安排展厅。
第四条 展厅借用申请流程
1、申请人须提前到技术支持部详细填写《展厅接待明细》（展厅接待）或《展厅产品出入明细》（公司内部人员机器调试或其他用途），并领取展厅钥匙。
如遇申请部门在次日上班时间使用会场或需要至少半天以上时间进行会场布置（含调试机器）的情况，可提前一天领取钥匙；如申请部门在节假日期间使用展厅，可在公休或节假日前一天领取钥匙；如节假日期间， 多部门需要使用，由技术支持部统筹协调安排。
2、非接待人员或非我司相关工作人员，未经允许不得随意进入展厅。
第五条 展厅日常管理
1、 展厅设备维护。展厅设备是非常精密的仪器，不得随意触碰，尤其设备镜片部分，极易留下指纹，影响观赏和使用。
2、 展厅接待结束后，使用部门应关闭各种电器、门窗，将移动的桌椅还原。
3、展厅接待后半小时内，使用部门必须归还钥匙（如接待结束或清洁完毕为下班时间，须在次日上午8:40归还；节假日期间的归还时间由技术支持部统筹安排）。
4、展厅负责人收回钥匙后，对会场整体情况进行检查（含仪器设备的清点、检查），如发现未按要求执行的情况，根据展厅处罚规定执行（详见第九条规定）。
5、十九楼展厅，展厅负责人须协同仓库管理员每月定期对展柜中的仪器进行一次清点和检查，确认无误后签字。
6、通常情况下，展厅日常保洁维护为每周两次。如遇特殊情况（如重大接待或者施工等），可适当增加清洁次数。
第六条 保密条例
1、 在展厅接待过程中，不得拍照、录音、摄影或携带任何录音录像设备。
2、 在展厅所见所闻，应遵守我司保密协议规定，不得外传。
3、 展厅接待过程中，不得使用移动电话或3G手机。
4、 每次接待涉及核心区参观，需提前开启屏蔽仪。
第七条 处罚规定
1、 未及时关闭设备仪器电源、门窗，罚款100元/次。
2、 钥匙归还不及时，罚款100元/次。
以上罚款金额由使用部门按照职责比例共同承担（部门负责人承担罚款总额的70%，该部门展厅申请人承担罚款总额的30%）
附件：
展厅使用管理流程
填写申请表并经审批

下一个预订部门使用

通知展厅专管员检查
到技术支持部填写登记表并领取钥匙

申请人归还钥匙

使用展厅

使用部门整理会场并通知物业清扫
接待结束

附表一：
展厅接待申请单
申请单号：
联系方式：

V1.0
申请人

来访单位

申请部门

来访人员

申请日期

接待人员

接待规格
□一般 □高 □最高
接待时间
月 日 时 — 时
人数：
区域申请
□军品区 □核心区 □会议室 （可多选，核心区需董事长或市场总监批准）
来访目的及意向产品：
产品开机演示： □是
指定产品（选填）：
申请部门
主管意见

技术支持
主管意见

市场总监

董事长

申请部门信息
来访人员信息
展厅接待规格
部门
申请人
日期
来访单位
来访人数
接待时间
目的及意向
一般
高
最高

展厅接待明细
展厅借用登记表

借用人
借用部门
借用日期
预计借用时长
联系方式
归还时间
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

演示记录表
日期
接待部门
客户背景
演示接待情况记录
记录人

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