爱心基金会成立方案讨论稿.doc

*公司爱心基金会成立方案（讨论稿）一、宗旨、目的：以公司为基础，员工参与为原则，以爱心救助为纽带，凝聚公司各方力量，积极筹措资金，帮助表现优异家境贫困或遭遇重大疾病、意外事故的公司员工及员工直系亲属，发扬和美家人的团结一心、互帮互助的友爱精神，增强和美家地产的团队凝聚力和员工归属感。二、爱心基金会资金来源及筹建方式：1、公司注入一部分资金作为基金启动的基础款项；2、从每位员工的月发放工资中扣除1元钱，为爱心基金提供源源不断的爱心款项；3、公司员工自愿捐赠；4、通过基金会其他形式的活动获得的资金。爱心基金会的资金由爱心基金会领导小组负责筹建，以公司员工自愿捐献为主，长期接受捐赠，并不定期开展专项募捐活动筹集资金。三、爱心基金管理办法1、有关基金管理和使用问题，均由爱心基金委员会讨论决定；2、建立严格的财务管理制度，设专门基金账户，由专人负责管理；3、基金的募集和使用要通过基金会领导小组审批；4、在固定期间节点向公司和全体员工公布一次资金收支情况。四、基金捐赠和资助方式：1、以钞票捐赠为主，在不定期开展专项募捐活动时也可根据实际情况接受实物捐赠。2、可公开或保密式捐赠。3、可指定对象捐赠。五、爱心基金委员会成员：总经理、副总经理、人力资源总监、财务部门经理，公司内部选拔司龄一年以上、有爱心和参与热情、公正且具有影响力的优秀员工共同组成。六、爱心基金资助对象：爱心基金面向本公司全体员工，符合以下情况者之一可获资助：1、家庭经济状况特别困难的员工，且无其他固定收入或父母重病在身无劳动能力者；2、因家庭事故、意外创伤、突发疾病或碰到不可抗拒劫难事故而导致伤害及生活困难的员工；3、子女以优异成绩考取高等院校，却因家庭经济困难无法完毕学业的员工；4、因见义勇为而受伤的员工；5、出现其他意外情况而急需帮助的员工。七、被资助对象产生的程序：1、由员工个人向本部门（门店、区域）或基金会提交书面申请，或由其直属领导推荐（应附有相关证明材料），经其直属领导审查后上报基金会；2、基金委员会成立临时调查小组，调查小组通过各种方式对捐助对象的实际情况进行调查，并提交调查报告。调查小组组长对调查过程进行监督，并向组委会提交初审后的调查结果报告。 3、爱心基金委员会召开会议对调查结果进行审核。对有争议的情况，组委会须再组织人员进行调查。 4、基金会商讨资助形式及金额，公示征集意见，最后拟定被资助对象和资助方案。 八、爱心基金资助的形式： 1、对每月基本生活费无法保障的贫困员工给予定期的适额资助。2、对由于意外情况而出现困难的员工给予一次性的适额补贴。3、春节前对特别贫困员工进行车旅费补贴。4、经济困难或遭遇重大变故的员工可自主申请，也可特别上级领导代为申请，经组委会核算，经人力资源部与总经办评估，爱心基金会审核，拟定为确有困难的，可给予适当资助。 同时，资助的形式会根据爱心基金的工作情况进行适当的调整。九、爱心基金的财务管理制度：1、爱心基金的运转坚持公开、透明的原则。 2、“爱心基金”所获款项由总经办、财务部、人力资源部共同保管，统一收存，专门用于资助贫困员工，不得挪作他用。爱心基金委员会监督爱心基金的使用情况。3、爱心基金的每笔款项的支出须由爱心基金委员会就实际情况提出申请，经全员审核批准后报财务部申请费用支出。十、基金资助的监督体制： 1、对爱心基金委员会工作的监督： （1）爱心基金委员会接受全体员工的监督，全体员工对委员会工作均具有批评与建议的权利。 （2）实行财务公开制度，在固定的时间节点，爱心基金委员会须将爱心基金的收支情况以报表的形式向全体员工公示，接受全体员工的征询与监督。（3）“爱心基金”委员会受理任何员工的情况反映，并做公正的调查和解决。 2、对受资助者的监督： （1）调查组定期向组委会报告本组负责的受资助情况，如有特殊情况发生须及时上报。 （2）在受资助过程中如发现有特意制造假贫困情况，蒙骗基金组委会，冒领资助金者，基金组委会将向公司“爱心基金会”说明情况，并对其进行严厉解决。 3、资金管理与监督1. 基金会严格按照财务制度管理、委派专人负责。2. 凡支出与收入必须有三人以上签字，总经理核准。3. 基金会定期公布收、支情况。十一、爱心基金的宣传管理：“爱心基金”的宣传必须做到让全公司的员工都了解爱心基金的作用与意义，使全公司员工都拥护爱心基金，帮助其发展，扩大其影响力。具体操作如下： 1、定期分发一份关于爱心基金的具体资料给各区域、门店及职能部门，并倡议全公司员工加入扩大爱心基金影响力度的行列。 2、做好财务公开制度。 3、运用公司的各种培训课程、月会、年会等各种重大会议以及即将推出的内刊，做好爱心基金的宣传。 4、做好对捐助者的公示表扬工作。 5、爱心基金组委会定期组织开展围绕爱心基金这一主题的活动。 十二、本制度的最终解释权归总经办所有。十三、本制度自颁布之日起实行。