机械图纸使用管理规定.docx

编号：
XXXX技术有限责任企业
编制：
版次：A0/00
审核：
机械图纸管理规定
实行日期：--
同意：

1 目
为规范企业机械图纸使用流程，明确图纸与对应印章使用有关管理规定，有效地管理好图纸和对应印章，特制定本制度。
2 合用范围
本规定合用于企业研发与生产中所波及所有机械图纸及对应印章管理与使用工作。
3 职责
1 研发部负责机械图纸设计与审核以及发放；
2 生产部质量工艺科负责图纸发放并根据图纸制定有关工艺文献与质量文献；
3 生产部装配科负责根据领用图纸指导装配过程；
4 研发部、生产部以及所有使用图纸资料部门和员工均应遵守本制度；
5 生产部质量工艺科同步负责图纸发放、回收过程和对应印章保管与使用。
4 使用用途
4.1 图纸分类及对应印章
（1）原则产品加工图
产品图为经我司开发后可正常生产产品图纸，对于开发及其他所有客户加工图，转化为图纸后，可列为原则产品图范围。用于生产时应加盖“生产用图”、“受控”印章。
（2）试制产品图
试制产品图为设计、开发过程中，用于试制品加工用图纸。试制产品图应加盖“试样用图”、“受控”印章。
（3）产品装配图
产品装配图是对产品机加工和其他加工工序完毕后进行组装图纸，包括焊接、人员手工装配等；图纸应加盖“装配用图”、“受控”印章。
（4）旧图
旧图为最新修订图号此前图纸，长期不列入生产用图因加盖“旧图”、“作废”印章。作为原始文献留存档案；
（5）客户加工图
客户加工图是客户所提供图纸，由技术部确认后，可在我司内作为加工图使用图纸。技术部确认后在图纸上加盖“客户加工图”印章，并签订确认人姓名及日期。
（6）外协用图
外协用图是指企业生产设备有限状况下，需要采购部外出寻找代加工商图纸。外协图纸应盖“外协用图”、“受控”印章。
（7）工模夹具图
工模夹具图是在生产装配过程中保证加工工艺、装配焊接工艺、符合技术图纸规定而进行设计制作图纸由技术部门按产品或图纸类别进行分类管理，发放图纸应加盖“工装用图”、“外协用图”印章。
4.2 印章原则模版
待印章刻制完毕后在此盖戳以示原则。

1．来料检查印章 2.过程检查印章 3.出厂检查印章

4．生产用图印章 5.装配用图印章 6.外协用图印章

7．首检印章 8.作废印章 9.出厂检查专用章印章

10．旧图印章

5 工作程序
5.1图纸资料归档
5.1.1所有图纸资料均应填写图名和图号，按规定会签，并加盖对应印章。
5.1.2所有图纸资料均由研发部文档管理员专人统一归档，分类保管，同步保留对应电子文档。文档管理员定期将产品图纸电子文档备份刻录成光盘，存档备查并妥善保管。
5.1.3产品图纸资料应有目录，存档产品图纸应有存档目录；
5.1.4各部门图纸资料应按产品分类存档使用，不得随意在图纸资料上进行涂写、标识，应保持图纸资料完整性和原样性。
5.2图纸审核和同意
产品图纸设计出图时，设计工程师应严谨仔细，以免漏标、标错数据和符号，图纸在进行自审、部门评审、部门负责人审核后由企业分管领导审核同意发放。
5.3研发部图纸资料发放范围
5.3.1审核定稿图纸设计资料由研发部加盖设计开发图章后发放给生产部质量工艺科，同步附BOM清单和有关技术参数，填写《图纸文献发放登记表》，由研发部文档管理员存档。
5.3.2生产部质量工艺科如有增长图纸或图纸电子文档需求时，可填写《图纸文献申请表》，由生产部经理审核同意签字并经研发部经理同意后到研发部文档管理员处领取。
5.4生产部质量工艺科图纸资料发放范围
5.4.1生产部质量工艺科将图纸资料发放生产部装配科，填写《图纸文献发放登记表》，由生产部质量工艺科存档。
5.4.2生产部装配科如有增长图纸或图纸电子文档需求时，可填写《图纸文献申请表》，由生产部经理审核同意后到质量工艺科领取。

5.4.3生产部装配科只能使用我司图纸和经质量工艺科确认后客户加工图进行加工。除原则产品图和特殊产品图以外，其他图纸均应盖有对应确实认章，否则不能用于生产加工。
5.5有关单位接受图纸资料和使用规定
5.5.1生产部质量工艺科和装配科应指定专人统一接受和保管图纸资料，确因工作需要，不一样产品图纸资料和同一产品因图纸类别不一样而需不一样人员接受保管使用时，应书面指定图纸接受人，并反馈给研发部立案存档。
5.5.2接受图纸资料后，采购部外协加工所需图纸可通过复印方式获得，并加盖外协加工印章。在每次订货时需在外协加工图纸上标注日期并由经办人员签名，加工完毕后由采购部经办人负责回收并存档。
5.5.3当有关部门图纸因破损、丢失等原因需要补充个别图纸时，应填写《图纸文献申请表》，按规定程序审批后领取，图纸发放单位收回破损旧图纸。
5.6图纸更改
5.6.1产品试制期间图纸若进行小量数据更改时，可直接在图纸上进行涂改或划改，并在图纸标题栏中填写更改信息；更改后需更改人签名，并附上日期。若是更改较大，则应用新图纸替代旧图纸。旧图纸若要保留，加盖“旧图”印章，不必保留，盖“作废”印章处理。
5.6.2产品进入批量生产阶段后，产品改善，更改图纸资料发放时，要用修改正新图纸替代作废旧图纸，作废图纸由研发部回收并加盖“作废”印章。
5.6.3所有部门接受保管图纸人员应积极配合研发部图纸发放人员，即时接受新图纸，找出并交还作废旧图纸。
5.6.4应根据《设计文献更改告知单》进行图纸资料更改。《设计文献更改告知单》中要详细阐明图纸更改原因，更改图纸名称、图号及更改内容。《设计文献更改告知单》应与有关图纸资料一同归档保留。
5.6.5图纸更改时，与其有关所有设计文献应同步进行对应更改。
5.6.6研发部不负责向分供方提供图纸资料更改及回收，只对生产部质量工艺科接受图纸资料负责。
5.6.7研发部存档图纸更改后不销毁原图纸，应在原图纸上加盖“作废”印章，存档以备追溯。

5.6.8当确定要对图纸进行更改时，研发部设计工程师应立即与有关生产部门进行沟通，以防止购回或加工出将要更改原材料或零件，导致材料库存积压或在制品挥霍。
5.7图纸资料保密规定
研发部任何人不得将产品图纸资料透露给与产品设计开发无关其他人员，也不得随意搜集与自身所开发产品无关其他项目图纸；不得通过邮件、拷贝、共享等方式将图纸电子文档向部门内与产品无关设计工程师或其他部门有关人员传递，除非得到研发部经理同意和授权。

5.8图纸资料管理流程
NO
图纸设计
图纸校核
图纸绘制
图纸登录
图纸分发
图纸使用/保留
图纸更改
图纸作废处理

5.9图纸资料发放使用流程图

采购部
研发部
生产部质量工艺科
生产部装配科
采购部外协加工所需图纸可通过复印方式获得。
设计图纸

同步提供BOM清单和有关技术参数
（评审定稿）
设计图纸

设计图纸
根据研发部下发设计图纸、BOM清单和有关参数，制定生产工艺文献和质量文献
（自研发部接受）

根据质量工艺科下发设计图纸制定生产计划，指导装配过程和仓库管理
（自质量工艺科接受）
设计图纸

6 印章使用品体规定
机械图纸印章使用品体规定遵照《企业印章管理规定》中部门印章使用管理规定有关内容。

7 记录
1. 图纸文献发放登记表
2. 图纸文献申请表
3. 设计文献更改告知单