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财经应用文写作财经应用文写作（专科函授）（专科函授）教教 学学 指指 导导 书书课程主讲 彭祝斌1 目目录录一、教学目的二、教学的基本任务和要求三、本课程的特点四、教材教法和学习方法五、教学时数与教学安排六、教学内容与教学重点七、思考与训练题部分参考答案2 一、教学目的一、教学目的 通过本课程的教学，使学生了解和掌握应用文的基本知识和常用应用文体的写作，提高学生应用文特别是公文和财经专用文的写作能力。3 二、教学的基本任务和要求二、教学的基本任务和要求 学习应用文基本知识、公文基本知识和报告、请示、批复、通知、函、公告、通告、通报、会议记录、会议纪要、规章制度、计划、总结、述职报告、简报、经济合同、市场预测报告、财务分析报告等18种应用文体的格式和写法。1、基本任务、基本任务4 2、基本要求、基本要求(1)掌握各种文体的基本概念、特点和用途。(2)掌握各种文体的行文格式。如标题、文号、主送、附件、落款、主题词、抄送、印制版记等的位置和写法。(3)掌握各种文体正文的写法。包括开头、主体、结尾的写法和结语的用法。5 三、本课程的特点三、本课程的特点 本课程既具有一定的理论性和知识性，更强调应用性和操作性。在学习过程中，一方面要注意基本知识和基本理论的学习，同时还要注意加强写作训练，做到理论与实践相结合。6 四、教材教法和学习方法四、教材教法和学习方法1、教材、教材 本课程使用教材：现代应用文写作，彭祝斌主编，湖南科技出版社1997年6月版。2、教学方法、教学方法 本课程采取自学与讲授相结合的教学方法。7 3、自学方法建议、自学方法建议 根据本指导书的教学任务与教学要求，逐章阅读教材中相应章节的内容。每看完一章，根据该章教学要点自行小结，然后完成该章后面的“思考与训练”题，检查学习效果。4、讲讲授授时时，学学生生应应认认真真听听课课，做做好好笔笔记记这这一一方方面面有有利利于于解解决决自自学学过过程程中中碰碰到到的的疑疑难难，同同时时又又有有利于讲授后更好地进行自学。利于讲授后更好地进行自学。8 五、教学时教与教学安排五、教学时教与教学安排1、本课程在第一学期内完成。2、本课程教学总时教为20学时，其中讲授15学时，复习考试5学时。3、讲授时间：1998年11月4日至13日。4、复习考试时间：1999年1月。9 六、教学内容与教学重点六、教学内容与教学重点*第一讲第一讲 绪绪 论论一、教学内容一、教学内容(一)应用文的概念和特点(二)应用文的分类(三)财经应用文的概念和特点(四)财经应用文的作用(五)财经应用文的构成要素(六)财经应用文写作的基本原则10 二、教学重点二、教学重点 本讲重点要求掌握：1、应用文的特点和分类;2、财经应用文的特点;3、财经应用文写作的基本原则。11 *第二讲第二讲 公公 文文一、教学内容一、教学内容(一)公文的概念和特点(二)公文的种类(三)公文的一般格式(四)公文的行文规则12 二、教学重点二、教学重点 本讲重点要求掌握：1、公文的特点;2、公文的一般格式。13 *第三讲第三讲 报报 告告一、教学内容一、教学内容(一)报告的概念和用途(二)报告的行文格式(三)报告的种类及其写法(四)报告写作的基本要求14 二、教学重点二、教学重点 本讲重点要求掌握：1、报告的行文格式；2、报告的种类及其写法，其中重点掌握情况报告、呈送报告、呈转报告的写法。15 *第四讲第四讲 请示请示 批复批复一、教学内容一、教学内容(一)请示 1、请示的概念和用途 2、请示的行文格式和写法 3、请示与报告的区别 4、请示写作的基本要求16 (二)批复 1、批复的概念和特点 2、批复的种类 3、批复的格式和写法 4、批复写作的基本要求17 二、教学重点二、教学重点 本讲重点要求掌握：1、请示的行文格式和写法；2、请示与报告的区别；3、批复的格式和写法。18 *第五讲第五讲 函函 通知通知一、教学内容一、教学内容(一)函 1、函的概念 2、函的种类 3、函的行文格式和写法 4、写作函的基本要求19 (二)通知 1、通知的概念和用途 2、通知的种类及其写法 3、通知写作的基本要求20 二、教学重点二、教学重点 本讲重点要求掌握：1、函的分类；2、函的行文格式和写法；3、通知的种类及其写法，其中重点掌握发布性通知、批转转发通知的写法。21 第六讲第六讲 公告公告 通告通告一、教学内容一、教学内容(一)公告 1、公告的概念和特点 2、公告的行文格式和写法 3、公告写作的基本要求22 (二)通告 1、通告的概念和特点 2、通告与公告的区别 3、通告的种类和写法 4、通告写作的基本要求二、教学重点二、教学重点 本讲重点要求掌握：公告与通告的区别。23 第七讲第七讲 通通 报报一、教学内容一、教学内容(一)通报的概念和特点(二)通报的行文格式(三)通报的种类及其写法(四)通报写作的基本要求二、教学重点二、教学重点本讲重点要求掌握：通报的分类及其写法。24 第八讲第八讲 会议记录会议记录 会议纪要会议纪要一、教学内容一、教学内容(一)会议记录 1、会议记录的概念、作用和特点 2、会议记录的内容和方法 3、怎样做好会议记录25 (二)会议纪要 1、会议纪要的概念、作用和特点 2、会议纪要与会议记录的区别 3、会议纪要的类型和写法26 二、教学重点二、教学重点 本讲重点要求掌握：1、会议记录的格式和方法；2、会议纪要的类型和写法，其中重点掌握分项式写法；3、会议纪要与会议记录的区别。27 *第九讲第九讲 规章制度规章制度一、教学内容一、教学内容（一）规章制度的概念、特点和作用（二）规章制度的分类（三）规章制度的格式和写法（四）规章制度的结构方式（五）制订规章制度的基本要求28 二、教学重点二、教学重点 本讲重点要求掌握：1、规章制度的分类；2、规章制度的格式和写法；3、规章制度的结构方式。29 *第十讲第十讲 计计 划划一、教学内容一、教学内容(一)计划的概念和特点(二)计划的分类(三)计划的行文格式和写法(四)制订计划的基本要求30 二、教学重点二、教学重点 本讲重点要求掌握：1、计划的特点和分类；2、计划的行文格式和写法。31 *第十一讲第十一讲 总结总结 述职报告述职报告一、教学内容一、教学内容(一)总结1、总结的概念和作用2、总结的类型3、总结的行文格式和写法4、总结写作的基本要求32 (二)述职报告1、述职报告的概念和作用2、述职报告与总结的区别3、述职报告的种类4、述职报告的行文格式和写法5、述职报告写作的基本要求33 二、教学重点二、教学重点 本讲重点要求掌握：1、总结的行文格式和写法；2、述职报告的行文格式和写法；3、述职报告与总结的区别。34 (一)简报的概念、作用和特点(二)简报的种类(三)简报的格式和写法(四)编写简报的基本要求*第十二讲第十二讲 简简 报报一、教学内容一、教学内容35 二、教学重点二、教学重点 本讲重点要求掌握：1、简报的种类；2、简报的格式。36 (一)经济合同的概念和作用(二)经济合同的特点和种类(三)经济合同的格式和写法(四)签订经济合同的基本原则(五)经济合同写作的基本要求*第十三讲第十三讲 经济合同经济合同一、教学内容一、教学内容37 二、教学重点二、教学重点 本讲重点要求掌握：1、经济合同的特点和种类；2、经济合同的格式和写法。38 (一)市场预测报告的概念、作用和特点(二)市场预测报告的种类(三)常用预测方法(四)市场预测报告的格式和写法(五)市场预测报告写作的基本要求第十四讲第十四讲 市场预测报告市场预测报告一、教学内容一、教学内容39 二、教学重点教学重点 本讲重点要求掌握：1、市场预测报告的格式和写法；2、常用预测方法。40 (一)财务分析报告的概念和作用(二)财务分析报告的种类(三)常用分析方法(四)财务分析报告的格式和写法(五)财务分析报告写作的基本要求*第十五讲第十五讲 财务分析报告财务分析报告一、教学内容一、教学内容41 二、教学重点教学重点 本讲重点要求掌握：1、财务分析报告的格式和写法；2、常用分析方法。注注：以上各讲带*者为重点章42 七、思考与训练题部分参考答案七、思考与训练题部分参考答案一、填写下列空白1、实用性、真实性、惯用性、平实性、时限性、定向性2、法定公文、专用文书、通用文书、日用文书3、主旨、材料、结构、语言第一讲（见教材第第一讲（见教材第11页）页）43 二、判断下列各题的正误 1、2、3、4、5、4、鲜明单一5、朴实原则、简明原则、准确原则、规范原则6、卜辞44 一、填写下列空白 1、法定公文 2、政策性、权威性、统一性、庄重性 3、12，13；4、通知、函 5、报告、请示；6、文种 7、主题词；8、会签第二讲第二讲 （见教材第（见教材第2324页）页）45 三、指出下列文号的错误，并予以改正 1、1996 湘财发108号 2、1996粤政发39号 3、琼纪字1996 号 4、闽建发1996 52号 5、辽府发1996126号6、邵政发1996 6号46 四、指出下列标题的错误，并予以改正 1、中共 市纪委关于李 收受巨额贿赂的通报 2、公司关于召开 会议的通知（或会议通知）3、县轻工业局关于召开一九九六年度总结表彰大会的通知 4、市粮食局关于增建储粮仓库的请示47 5、省交通厅关于加强全省公路路政建设的通知6、地区教育委员会关于严禁学校乱收费的通告7、市人民政府办公室关于转发 省人民政府办公厅切实做好文书档案工作的通知8、省卫生厅一九九六 年工作要点48 一、判断下列各题的正误 1、2、3、4、5、6、第三、四讲（见教材第第三、四讲（见教材第4445页）页）四、指出下列文件中的错误，并予以改正错误1：两个文种混同使用，改为“请示”。错误2：文号的年份写法不对，改为“1994 ”。49 错误3：多头主送，改为“县轻工业局”。错误4：正文中“臭不可闻，惨不忍睹”不符合 公文语言庄重的特点，且显得多余，删掉。错误5：结语不当，改为“当否，请批示”。错误6：成文时间写法不当，改为“一九九四年七月十六日”。50 五、根据下列材料，拟写一份请示关于要求拨发救灾款的请示龙政字19946号县政府：我乡地处本县边远地区,又有少数民族居住,是老少边穷乡。去年遭受过特大洪灾,今年又遇百日干旱,干旱面积达5365亩。原计划种植水稻5680亩,51 实际只种1325亩,其中816亩粒无收。旱土种植烤烟1120亩，种植红薯1571亩,因严重干 旱均无收成.干旱造成的经济损失达180多万元。为救济全乡灾民，特请求拨发救灾款90万元.可否,请批示.县龙王乡人民政府 一九九四年十月十八52 一、判断下列各题的正误1、2、3、4、5、6、第四、五讲（见教材第第四、五讲（见教材第6162页）页）二、指出下列“通知”中存在的问题，并予以改正 “通知”中的主要问题是行文欠简洁，语言欠通顺，行文中数字用法不当，结语不当，成文时间写法不当。53 一、判断下列各题的正误1、2、3、4、5、6、第六、七讲（见教材第第六、七讲（见教材第74页）页）二、指出下列“通知”中存在的问题，并予以改正 1、文种使用不当，应使用“通告”。2、行文的人称（第三人称不当，应使用第一人称“我局”。54 3、“六月上旬”数字用法不当，应写成“6月上旬”。4、“如不按期迁移”缺少对象性宾语，拟改成“这些坟墓如不按期迁移”。5、“根据 关于河道管理的若干规定”一句不通，拟改成“辽宁省人民政府1990年颁布的关于河道管理的若干规定明确指出”。6、“都不准”拟改成“都不得”。55 7、“上述迁移完毕”一句不通，数字用法不当，拟改成“墓主必须于1990年6月30日前，将上述堤防内的坟墓迁移完毕”。8、结语不当，改为“特此通告”。9、文件没有发文机关，应写出“市河道管理局”。56 一、填写下列空白1、摘要纪录、详细记录2、迅速、准确、完整3、纪实性、参考性、技术性、现场性4、分项式、总分式二、判断下列各题的正误1、2、3、4、第八讲（见教材第第八讲（见教材第8687页页57 第九讲第九讲 （见教材第（见教材第108页）页）一、填写下列空白 1、条目 2、法律 3、法令 4、规约 5、分章列条式、序言条文式、单列条文式二、判断下列各题的正误 1、2、3、4、5、58 一、填写下列空白1、预定性、科学性、程序性、指导性2、规划、计划、安排、要点、方案3、机关名称、时间、事由、文种4、目标、步骤、措施5、要点、意见（注：“意见”已被归入党务公文，现不再被视为计划性文体）第十讲（见教材第第十讲（见教材第8687页）页）59 三、指出下列“计划”的错误，并予以改正。该“计划”中的错误，一是标题欠妥，个人计划标题宜简略（可写成“学习计划”或“第学期学习计划”）；二是开头大而空；三是没有概括地指出总体目标，将多项子目标放在开头部分欠妥当；四是步骤要素没有体现出来；五是措施欠具体，缺乏可操作性。60 第十一讲（见教材第第十一讲（见教材第133页）页）一、填写下列空白 1、工作实施结果2、岗位职责履行情况3、基本情况、成绩经验、问题教训、设想安排4、条文式、表格式5、分部式、纵式、横式61 第十二讲（见教材第第十二讲（见教材第139140页）页）一、判断下列各题的正误1、2、3、4、5、三、指出下面这篇会议简报的不妥之处 开头的天气描写多余；中间没有必要把每位领导的讲话一一列出，宜概括交代；结尾最后一句评述多余。62 第十三讲（见教材第第十三讲（见教材第168页）页）二、经济合同应具备哪些主要条款 1、基本条款(1)标的；(2)数量和质量；(3)价款或酬金；(4)履行的期限、地点与方式；(5)违约责任。2、特定条款(1)根据法律规定或合同性质，必须具备的条款；(2)当事人一方要求必备的条款。63 3、其他条款（1未尽事宜的说明；（2）生效日期的规定；（3）合同份数及其持有者的规定。64 第十四讲（见教材第第十四讲（见教材第177178页）页）一、填写下列空白 1、预见性、科学性、时效性 2、分析预测 3、定性预测法、定量预测法三、下面语段中的数字使用得不正确，请加以改正。1、计量单位不统一，应统一用“美元或人民币。2、应使用阿拉伯数字；“3月份”、“9万元”、“2月份”、“15万元”、“40”。65 第十五讲（见教材第第十五讲（见教材第186187页）页）一、填写下列空白 1、综合分析报告、专题分析报告 2、比较分析法、因素分析法 3、改进意见、建议三、指出下列句子的毛病，并予以改正 1、3倍 2、“近”与“多”矛盾，去掉“近”字。66