年会策划PPT模版-(7).ppt

日新达年会日新达年会日新达年会日新达年会 方案方案方案方案 策划方案（分层次、有目标）策划方案（分层次、有目标）策划方案（分层次、有目标）策划方案（分层次、有目标）目录目录n n活动概述活动概述n n活动策划活动策划n n活动管理活动管理n n应急预案应急预案n n团队架构团队架构活动概述活动概述活动概述活动概述n活动背景活动背景n庆祝庆祝20152015年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念及管理理念，并展望年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念及管理理念，并展望20162016年的工作。年的工作。n活动时间活动时间n20162016年年1 1月月1 1日日 下午下午 13:00-21:0013:00-21:00n活动地点活动地点n明都大酒店明都大酒店 四楼宴会厅四楼宴会厅n参会人数参会人数n400400人左右人左右n年会基调年会基调n 和谐、欢快、大气、热闹、内敛、全员参与和谐、欢快、大气、热闹、内敛、全员参与活动策划活动策划n n创意策略创意策略创意策略创意策略n n主题介绍主题介绍主题介绍主题介绍n n年会晚宴年会晚宴年会晚宴年会晚宴n n活动设计活动设计活动设计活动设计n n年会部分安排年会部分安排年会部分安排年会部分安排n n签到安排签到安排签到安排签到安排n n年会安排年会安排年会安排年会安排n n颁奖安排颁奖安排颁奖安排颁奖安排n n节目安排节目安排节目安排节目安排n n撤场安排撤场安排撤场安排撤场安排创意策略创意策略n n主题介绍主题介绍主题介绍主题介绍n n主题推导主题推导主题推导主题推导n n活动主题活动主题活动主题活动主题n n活动主线活动主线活动主线活动主线创意策略创意策略n n主题背景主题背景主题背景主题背景日新达，作为昆明零售便利店专家，在过往日新达，作为昆明零售便利店专家，在过往日新达，作为昆明零售便利店专家，在过往日新达，作为昆明零售便利店专家，在过往6 6 6 6年取得了卓越的成就年取得了卓越的成就年取得了卓越的成就年取得了卓越的成就2015201520152015的日新达，创造了企业的飞速发展，公司文化理念不断完善的日新达，创造了企业的飞速发展，公司文化理念不断完善的日新达，创造了企业的飞速发展，公司文化理念不断完善的日新达，创造了企业的飞速发展，公司文化理念不断完善2016201620162016的日新达，将会创造更多精彩的日新达，将会创造更多精彩的日新达，将会创造更多精彩的日新达，将会创造更多精彩创意策略创意策略n n年会主题年会主题年会主题年会主题日新达、未来的新发展、新跨越日新达、未来的新发展、新跨越日新达、过往一年的总结（凸显企业文化）日新达、过往一年的总结（凸显企业文化）日新达、家人的感恩夜、收获夜日新达、家人的感恩夜、收获夜创意策略创意策略n n主题推导主题推导主题推导主题推导日新达商贸公司共同的远景目标共同的远景目标共同的远景目标共同的远景目标通力协作的精神！通力协作的精神！通力协作的精神！通力协作的精神！携手共赢未来！携手共赢未来！创造的共同体创造的共同体&情感的共同体情感的共同体创意策略创意策略n n活动主题活动主题活动主题活动主题1 1 1 1回顾过去一年不断突破目标，团队创造了无限的价值回顾过去一年不断突破目标，团队创造了无限的价值展望未来精诚将以更卓越的服务，赢得顾客的信任和信心展望未来精诚将以更卓越的服务，赢得顾客的信任和信心创意策略创意策略n n活动主题活动主题活动主题活动主题2 2 2 2创造创造分享分享收获收获创造，在同一个目标下创造梦想分享，在创造中分享，关爱社会，取得双赢、分享成功收获，表彰过去年各位业绩突出的员工 晚宴分为五个乐章晚宴分为五个乐章总结、创造、分享、收获总结、创造、分享、收获过往回顾过往回顾 欢乐共享欢乐共享娱乐餐会娱乐餐会签到、入场签到、入场分享成功分享成功颁奖颁奖创意策略创意策略n n活动主线活动主线活动主线活动主线第一乐章第一乐章第二乐章第二乐章第三乐章第三乐章第四乐章第四乐章 第五乐章第五乐章未来创造的目标未来创造的目标n n晚宴日程安排晚宴日程安排n n会场布置：会场布置：20152015年年1212月月3131日日n n年会时间安排：年会时间安排：n n13:0013:00：迎宾、签到、星光大道入场：迎宾、签到、星光大道入场n n13:3013:30：正式开始，主持人宣布公司年会开始，：正式开始，主持人宣布公司年会开始，国旗护卫手护卫国旗国旗护卫手护卫国旗n n 进场，司旗进场，阚总带领全体员工进场，司旗进场，阚总带领全体员工诵读日新达使命、愿诵读日新达使命、愿n n 景、价值观及守护者宣言。景、价值观及守护者宣言。n n13:5013:50：总经理讲话，为过去一年做总结并对：总经理讲话，为过去一年做总结并对未来做展望。未来做展望。n n14:2014:20：日新达颂演讲展示（演讲比赛前三名）：日新达颂演讲展示（演讲比赛前三名）。n n14:5014:50：最佳宿舍、店面成列奖，表演小品、：最佳宿舍、店面成列奖，表演小品、文艺表演曲。文艺表演曲。n n15:2015:20：财产卫士、雷锋奖，诗朗诵（或者演：财产卫士、雷锋奖，诗朗诵（或者演讲）、文艺表演曲。讲）、文艺表演曲。n n15:5015:50：收银之星、最佳库存奖，歌曲、文艺：收银之星、最佳库存奖，歌曲、文艺表演曲。表演曲。n n16:2016:20：POPPOP之星、优秀司机奖，之星、优秀司机奖，POPPOP冠军展冠军展示作品、文艺表演曲。示作品、文艺表演曲。n n16:5016:50：销售之星、服务之星奖，小品、文艺：销售之星、服务之星奖，小品、文艺表演曲。表演曲。n n17:2017:20：优秀店长奖。：优秀店长奖。n n17:3017:30：文艺表演。：文艺表演。n n18:3018:30：就餐：就餐n n20:3020:30：所有获奖人员上台围成半圆，阚总上：所有获奖人员上台围成半圆，阚总上台讲话（背景音乐难忘台讲话（背景音乐难忘 n n 今宵）。今宵）。n n21:0021:00：晚会结束。：晚会结束。第一乐章第一乐章签到、入场签到、入场第二乐章第二乐章过往回顾过往回顾第三乐章第三乐章未来创造的目标未来创造的目标第四乐章第四乐章 拼搏进取、分享成功拼搏进取、分享成功颁奖颁奖第五乐章第五乐章欢乐共享，晚宴欢乐共享，晚宴n n节目单安排节目单安排n n 晚会节目晚会节目第一乐章第一乐章签到、入场签到、入场员工创造了高员工创造了高的业绩，在此欢的业绩，在此欢庆的时刻，让员庆的时刻，让员工体验到从未有工体验到从未有过的明星般的感过的明星般的感觉，觉，欢迎他们的是欢迎他们的是鲜花、掌声和闪鲜花、掌声和闪光灯光灯序篇：星光大道序篇：星光大道群英聚首群英聚首签名留驻签名留驻采访群英采访群英领取许愿卡贴上领取许愿卡贴上签名区签名区创意策略创意策略亮点说明：许愿卡和许愿墙，加强现场互动气氛，会后纪念册的制作更给员工留下美好回忆星光大道星光大道 所有员工留影签到背景：员工要求着正装所有员工留影签到背景：员工要求着正装（或者公司套服）在有（或者公司套服）在有LOGOLOGO背板前面留影、签背板前面留影、签到，照片将制作到公司司刊及公司网站，许愿卡到，照片将制作到公司司刊及公司网站，许愿卡最后可以制作成纪念册。最后可以制作成纪念册。Video创意策略创意策略Video、采访创意策略创意策略VideoVideo-Live Video,-Live Video,投射到主会场的大屏幕投射到主会场的大屏幕-现场记者照相现场记者照相,入场以及嘉宾签到入场以及嘉宾签到-采访话题采访话题:1:1:工作感言工作感言2:2:成就感悟成就感悟3:3:庆典赠言庆典赠言4:4:未来祝福未来祝福 -记者由公司诚员工担任记者由公司诚员工担任创意策略创意策略n开场仪式开场仪式1 1：n某某舞蹈某某舞蹈n要求氛围热烈，为晚宴增添气氛要求氛围热烈，为晚宴增添气氛创意策略创意策略开场仪式开场仪式开场仪式开场仪式2 2 2 2：在一阵欢快的音乐乐声中，播放一首在一阵欢快的音乐乐声中，播放一首在一阵欢快的音乐乐声中，播放一首在一阵欢快的音乐乐声中，播放一首有意义的歌曲，如：有意义的歌曲，如：有意义的歌曲，如：有意义的歌曲，如：I BeliveI BeliveI BeliveI Belive 所有的声音嘎然而止，响起浑厚的话所有的声音嘎然而止，响起浑厚的话所有的声音嘎然而止，响起浑厚的话所有的声音嘎然而止，响起浑厚的话外音：外音：外音：外音：“2005200520052005年，日新达在昆明成立年，日新达在昆明成立年，日新达在昆明成立年，日新达在昆明成立”随后随后随后随后:主持人上场，精诚年会的会议环主持人上场，精诚年会的会议环主持人上场，精诚年会的会议环主持人上场，精诚年会的会议环节开场。节开场。节开场。节开场。英文歌曲：英文歌曲：英文歌曲：英文歌曲：I BELIVE I BELIVE I BELIVE I BELIVE 象征着精诚人对精诚象征着精诚人对精诚象征着精诚人对精诚象征着精诚人对精诚的信任，体现精诚的发展，表达精诚对未的信任，体现精诚的发展，表达精诚对未的信任，体现精诚的发展，表达精诚对未的信任，体现精诚的发展，表达精诚对未来发展的坚定决心来发展的坚定决心来发展的坚定决心来发展的坚定决心创意策略创意策略n n年会环节年会环节年会环节年会环节n n开场节目后，会议开场开场节目后，会议开场开场节目后，会议开场开场节目后，会议开场n n主持人以喜庆的开场白，介绍嘉宾，并引领导致词主持人以喜庆的开场白，介绍嘉宾，并引领导致词主持人以喜庆的开场白，介绍嘉宾，并引领导致词主持人以喜庆的开场白，介绍嘉宾，并引领导致词n n公司总经理阚总讲话：精诚公司总经理阚总讲话：精诚公司总经理阚总讲话：精诚公司总经理阚总讲话：精诚2015201520152015总结，总结，总结，总结，2016201620162016发展发展发展发展20创意策略创意策略-晚宴晚宴员工颁奖员工颁奖第四乐章第四乐章 成功分享成功分享颁奖颁奖员工表演员工表演创意策略创意策略主持人请上员工代表上台，根据事先设定的流程开始访谈：主持人请上员工代表上台，根据事先设定的流程开始访谈：员工代表分别分享员工代表分别分享“最感动的瞬间最感动的瞬间”；“最收获的时刻最收获的时刻”“最有趣的事情最有趣的事情”嘉宾为优秀员工颁发特别纪念品嘉宾为优秀员工颁发特别纪念品亮点节目：亮点节目：优秀员工采访优秀员工采访颁奖仪式颁奖仪式22创意策略创意策略-晚宴晚宴员工节目员工节目 一一内容：内容：23创意策略创意策略-晚宴晚宴员工节目员工节目 推荐二推荐二内容：内容：-24创意策略创意策略-晚宴晚宴员工节目推荐三员工节目推荐三25创意策略创意策略-晚宴晚宴节目推荐节目推荐 一个超级好玩的创意策略创意策略-晚宴晚宴节目节目推荐节目推荐节目创意策略创意策略-主形象（待定）主形象（待定）创意策略创意策略-现场效果现场效果(一一)创意策略创意策略-现场效果现场效果(二二)创意策略创意策略-现场效果现场效果(三三)创意策略创意策略-星光大道展示区（一）星光大道展示区（一）创意策略创意策略-星光大道展示区（二）星光大道展示区（二）项目管理项目管理n n活动管理活动管理活动管理活动管理n n前期筹备前期筹备前期筹备前期筹备n n现场实施现场实施现场实施现场实施n n后期总结后期总结后期总结后期总结活动管理活动管理前期筹备前期筹备现场实施现场实施后期总结后期总结n n 活动资料准备活动资料准备活动资料准备活动资料准备n n 活动流程细化活动流程细化活动流程细化活动流程细化n n AVAVAVAV及灯光安排及灯光安排及灯光安排及灯光安排n n 节目安排节目安排节目安排节目安排n n 制作物料制作物料制作物料制作物料活动管理活动管理n 制作物制作物n 讲话台背景讲话台背景n 晚会背景板晚会背景板n 舞台投影舞台投影n 签到背景布签到背景布n 引导气球柱引导气球柱n 日新达宣传展示牌日新达宣传展示牌n颁奖信封颁奖信封n 颁奖卡颁奖卡n奖杯奖杯活动管理活动管理前期筹备现场实施后期总结n 现场管理现场管理n签到管理签到管理n人员管理人员管理n 会场及餐饮管理会场及餐饮管理n 演出统筹演出统筹n 人员撤场管理人员撤场管理n 突发事件管理突发事件管理n 场地协调管理场地协调管理现场管理现场管理n n签到管理签到管理签到管理签到管理n n由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯n n员工在会场入口的员工在会场入口的员工在会场入口的员工在会场入口的LogoLogoLogoLogo墙上进行现场签名及脏贴许愿卡墙上进行现场签名及脏贴许愿卡墙上进行现场签名及脏贴许愿卡墙上进行现场签名及脏贴许愿卡n n嘉宾在嘉宾在嘉宾在嘉宾在LogoLogoLogoLogo墙上签字留影墙上签字留影墙上签字留影墙上签字留影n n会场内摆放水果、矿泉水会场内摆放水果、矿泉水会场内摆放水果、矿泉水会场内摆放水果、矿泉水n n在红毯两边放置引导气球柱在红毯两边放置引导气球柱在红毯两边放置引导气球柱在红毯两边放置引导气球柱现场管理现场管理人员管理人员管理人员管理人员管理 来宾管理来宾管理来宾管理来宾管理 有专人负责接送指引工作有专人负责接送指引工作有专人负责接送指引工作有专人负责接送指引工作 有专人负责人员分流及签到工作有专人负责人员分流及签到工作有专人负责人员分流及签到工作有专人负责人员分流及签到工作 演员、礼仪管理演员、礼仪管理演员、礼仪管理演员、礼仪管理 由专人负责演出工作由专人负责演出工作由专人负责演出工作由专人负责演出工作 提前彩排，发放演出流程提前彩排，发放演出流程提前彩排，发放演出流程提前彩排，发放演出流程 乐队人员的管理，发放流程表，提乐队人员的管理，发放流程表，提乐队人员的管理，发放流程表，提乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排前彩排前彩排前彩排 对礼仪人员进行培训，发放流程表对礼仪人员进行培训，发放流程表对礼仪人员进行培训，发放流程表对礼仪人员进行培训，发放流程表 礼仪小姐统一着装礼仪小姐统一着装礼仪小姐统一着装礼仪小姐统一着装n 主持人管理主持人管理n 安排好主持人串词，提前彩排安排好主持人串词，提前彩排n 要求主持人可以调动全场气氛要求主持人可以调动全场气氛n AVAV及灯光技师管理及灯光技师管理n AVAV及灯光技师的管理，发放流程表，配合及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果每个环节的效果n 摄影摄像管理摄影摄像管理n 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求对摄影、摄像人员提前培训，提出要求现场管理现场管理n n会场及餐区管理会场及餐区管理会场及餐区管理会场及餐区管理n n 整体秩序及各流程顺利进行整体秩序及各流程顺利进行整体秩序及各流程顺利进行整体秩序及各流程顺利进行n n 有序引导来宾就座，预留出相应的有序引导来宾就座，预留出相应的有序引导来宾就座，预留出相应的有序引导来宾就座，预留出相应的VIPVIPVIPVIP座位区座位区座位区座位区域域域域n n 负责协调现场人员，控制会场氛围负责协调现场人员，控制会场氛围负责协调现场人员，控制会场氛围负责协调现场人员，控制会场氛围n n 管理礼仪小姐管理礼仪小姐管理礼仪小姐管理礼仪小姐n n 管理好现场演出团队管理好现场演出团队管理好现场演出团队管理好现场演出团队n n 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁活动管理活动管理前期筹备现场实施后期总结n n后期工作后期工作后期工作后期工作 n n摄影图片整理成册摄影图片整理成册摄影图片整理成册摄影图片整理成册n n提供会议剩余资料、礼品的清单提供会议剩余资料、礼品的清单提供会议剩余资料、礼品的清单提供会议剩余资料、礼品的清单n n提供会议总结报告提供会议总结报告提供会议总结报告提供会议总结报告n n整理会议资料：整理会议资料：整理会议资料：整理会议资料：日新达司刊日新达司刊日新达司刊日新达司刊n n总结会议过程，分析成功与不足总结会议过程，分析成功与不足总结会议过程，分析成功与不足总结会议过程，分析成功与不足n n总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述细致的总结描述细致的总结描述细致的总结描述n n制作多媒体回顾光盘制作多媒体回顾光盘制作多媒体回顾光盘制作多媒体回顾光盘应急预案应急预案n n会前会前会前会前n n场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况n n规划时，注意防火通道规划时，注意防火通道规划时，注意防火通道规划时，注意防火通道n n参会重要信息提醒（包括奖杯、奖品、证书及当天天气等）参会重要信息提醒（包括奖杯、奖品、证书及当天天气等）参会重要信息提醒（包括奖杯、奖品、证书及当天天气等）参会重要信息提醒（包括奖杯、奖品、证书及当天天气等）n n建议设立应急小组建议设立应急小组建议设立应急小组建议设立应急小组 n n会中及会后管理会中及会后管理会中及会后管理会中及会后管理n n保证会场及用餐的安全保证会场及用餐的安全保证会场及用餐的安全保证会场及用餐的安全n n准备备选方案准备备选方案准备备选方案准备备选方案n n活动预警提示活动预警提示活动预警提示活动预警提示n n物品保管提示物品保管提示物品保管提示物品保管提示n n人身安全提示人身安全提示人身安全提示人身安全提示应急预案应急预案n n AVAVAVAV部分部分部分部分n n现场所有现场所有现场所有现场所有AVAVAVAV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。行多次检查，以确保所有设备的良好运转。行多次检查，以确保所有设备的良好运转。行多次检查，以确保所有设备的良好运转。n n活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。现问题马上可切换另一部。现问题马上可切换另一部。现问题马上可切换另一部。n n 彩排彩排彩排彩排n n彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加n n在活动前庆典需就各环节进行内部调试在活动前庆典需就各环节进行内部调试在活动前庆典需就各环节进行内部调试在活动前庆典需就各环节进行内部调试n n在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。年会小组架构年会小组架构年会统筹年会统筹执行：年会小组执行：年会小组物料执行：行政物料执行：行政年会设计：精图年会设计：精图工作协助工作协助平面设计平面设计演出控制：主持人演出控制：主持人道具道具制作搭建：庆典制作搭建：庆典以上方案之构思、创意及设计是为公司2016年会特别制作。此策划方案为：初步拟定的方案我们将以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施。友好备注友好备注 年会举办顺利！年会举办顺利！年会举办顺利！年会举办顺利！谢谢！谢谢！谢谢！谢谢！