1、招标中如何防止不平衡报价张根有(中国移动通信集团山西有限公司)摘要:本文通过对建设项目招投标过程中存在的不平衡报价方式的分析,提出在招标中如何防范不平衡报价的风险。关键词:不平衡报价,招标文件,工程量清单,评标,清标。不平衡报价是指投标人在投标总报价不变的前提下,有意识地调整某些项目的单价或数量, 以期既不提高总价,不影响中标,又能在结算时从设计变更引起工程量或单价变化中获得额外收益或尽早收回工程款。对业主而言,严重的不平衡报价将扰乱招投标工作的正常进行,掩盖了工程实际造价,产生了“低价中标,高价索赔”现象,增大了项目建设风险,给业主带来巨大的经济损失。一、不平衡报价的方式 1、设计图纸不明确
2、或有明显错误的,估计今后增加工程量的项目,其单价则报高些;估计今后工程量减少的项目,其单价报低些。2、对难于准确计算工程量的项目,其单价可报得高些,一旦实际发生工程量增大,投标人就可获得较大的利润。3、对建设单位提供暂定价格的项目,如暂定价偏低,将工程量有意扩大,待以后价格提高后获取额外的差价;如暂定价偏高,则将工程量缩小。4、对先期施工的项目,将其单价会定得高一些,可增加早期收入,加快资金周转;对后期施工的项目,其单价会定得低一些。5、投标人报综合单价分析表时将人工费及机械设备费报得较高,而材料费报得较低。以便在今后补充项目报价时,可以参考选用“综合单价分析表”中较高的人工费和机械费,而材料
3、则往往采用市场价,因而可获得较高的收益。二、 招标中如何预防不平衡报价(一)做好招标前期的准备工作1、提高招标图纸质量招标图纸是招标人编制标底、投标人投标报价的重要依据。如果招投图纸不完善,建筑与结构互相矛盾,分项工程的施工方法与现行规范相矛盾,在施工过程必然出现大量的补充设计和设计变更,导致工程索赔增加。为此要提高图纸的质量,提高概算/预算的准确性,尽可能使用施工图招标,以降低施工过程中出现的工程变更,减少工程索赔。2、编制严密的招标文件招标文件中要对工程质量、工期、造价、发包范围、材料供应、重要材料价格、合同价款确定等多方面做出严密而符合国家规定的说明。特别是必须明确发包范围,明确合同价款
4、的确定方式、支付方式和调整方式等主要条款。采用工程量清单计价在结算时综合单价一般不作调整,但是,实际施工的工程量与招标人提供的清单工程量相比有较大出入时,合同单价是否可以调整以及如何进行调整;措施费用是投标人根据投标施工方案自行确定的,实施时若因施工方案调整,是否对措施费用进行调整等。这些事项在招标文件里予以明确,以免履行合同时发生歧义。、编制准确工程量清单招标单位委托工程咨询单位编制的工程量清单应详细、准确,工程量清单应全面地列出所有可能影响工程造价的项目,并对每个项目的性质给予描述和说明。对于金额较大的项目、主要材料单价较高的项目以及今后发生变更的可能性比较大的项目等,必须在工程量清单中要
5、求投标人进行综合单价分析,防止不平衡报价。 、控制主要材料价格招标人要掌握工程的主要材料价格。对于一些档次、价位差距较大的主要建筑材料,特别是一些装潢和安装材料,应由招标人确定一个基本标准,在招标文件中予以明确。在实际施工中,这部分材料如未发生变更,则投标价即为结算价,如发生了变更,则可由业主与中标方根据实际情况进行协商。这样做,既确保了各投标人在一个相对统一的基础上进行报价,又为招标人留出了选择的余地。、编制基准造价工程量清单编制完成后,委托造价编制机构根据现行的预算定额以及市场材料价格编制清单上各项目单价的指导价,在此基础上计算出基准造价。招标人可以在招标文件中规定,指导价为投标单位对各项
6、目报价的最高限价;也可以任投标单位自由报价,但规定在总报价低于基准造价时,各项目报价均不得高于指导价,从而将不平衡报价限制在合理的范围内。(二)认真组织评标、制定合理的评标细则评标应遵循公平、公正、科学、择优的原则。中标价应能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准,能够满足招标文件的实质性要求,并且经评审的投标价格最低。2、设置拦标价在评标分析时,评标小组可以借助清单项目指导价、标的基准造价,分析投标人报价与基准造价差异的原因,也可以估计报价是否低于成本。如果投标报价高于基准造价,则定为不合理报价,不再对其细项进行评审。如果投标价格远低于社会评价成本(低于成本75%),也认为是不合理
7、的报价。3、审核清单项目完整性评标小组要仔细审核投标人清单的完整性。如果投标人部分清单项目不报价或故意增项、漏项或以变更招标文件规定的内容来实现不平衡报价,就是未实质性响应招标文件,可以确定为废标。4、分析单价合理性评标小组要分析投标人清单项目单价的合理性,不能明显偏高或偏低(一般要求控制在基准造价的10%时左右)。对明显偏高或明显偏低的项目单价或者是不平衡的比例分配得过分悬殊,使得早期工作内容的单价明显不合理,要求投标人提交单价分析,如果某些单项工程的成本在整个工程项目中所占比重较大,但其投标价严重背离市场价格,而投标人又无法自圆其说时,评标小组可以判定投标书单价分析不合理,对标书予以否决。
8、5、认真进行清标工作招标人及时组织好对拟中标人商务标清标工作,对其清单报价进行汇总分析,对工程量大的单价和单价严重高于或低基准价的项目要重点查,对措施费用包干的项目单价,要对照施工方案的可行性进行审查,对工程总价、各项目单价及要素价格的合理性进行分析、测算。按照中标价不变的原则,调整其综合单价等不合理的地方,并经投标人确认。综上所述,招标前必须重视招标书、招标图以及工程量清单的编制;评标时要合理制定评标细则,认真分析清单价格合理性;招标后对拟中标人标书及时进行清标,这样才能降低不平衡报价产生的风险。参考文献:1、 杨彬,建筑工程项目“不平衡报价”存在的问题及应对方法,宁夏审计 2008年第6期。2、 葛维平、 朱晓虹,不平衡报价法及其应用,施工企业管理2008年第6期作者简介:张根有,男,1969年3月出生,1993年毕业于山西大学经济系,学士学位,现在中国移动通信集团山西有限公司内审部工作,职称高级经济师,通信地址:山西省太原经济技术开发区武洛街25号,邮编:030032 ,联系电话:13513518980 (注:专业文档是经验性极强的领域,无法思考和涵盖全面,素材和资料部分来自网络,供参考。可复制、编制,期待你的好评与关注)