进出口单证管理制度.docx

进出口单证管理制度
一、 总则
建立进出口单证管理制度，明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求，规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求
二、 范围
适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序
三、 报关业务管理
（一）出口业务
1、 操作人员必须在货物出运至少7天前编制出口报关单证
2、 报关资料须经公司复核员校对，尤其在产品规格、数量、金额、港口等方面进行严格检查，做到单单相符，单证相符，如有发现不符合条件的资料要求及时通知编制人员，并追踪得到更新的报关文件
3、 出口操作员在报关前至少2-3个工作日将全套报关资料交给代理报关行
4、 代理报关行必须在指定的报关日向海关申报并递交所需的报关材料
（二）进口业务
1、操作人员先取得进口货物的正本单据
2、货物到港后，操作人员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单证寄往指定报关行，委托代理公司办理进口清关手续。
3、货到公司后，业务操作人员通知指定仓库保管人员接货，记录，卸货。如需报检的应提前通知检验检疫部门，检验合格后方可使用
四、单证存档管理
（一）出口业务：
1、 出口存档单据：发票、箱单、合同、报关单、产地证、提单、
水单等。
2、单据的保存包括电子版和纸质版，保管人员将电子版单据保存
到计算机中，定期做好数据备份。纸质版单据归档后放入统一
卷柜中保管，由专人按月和按年归档。
（二）进口业务
1、进口存档单据:发票、箱单、合同、报关单、保险单、提单、产地证等进口相关单据。
2、进口单据以纸质形式存档保管，按进口时间归类存档。
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