镁业有限公司部门岗位职责资料.doc

集团集团股东会董事会董秘办镁合科技有限公司镁合金材料研究院镁合金锻造轮毂有限公司董事长董秘办总经理财务总监技术总监项目负责人财务部融资部环资部办公室企划部发展事业部供应部技术部项目部宣传室 人力资源室机电组设备组工程组安全组镁业有限公司筹建期组织机构图董事长岗位职责 所属部门公司岗位名称董事长人员名称直接上级直接下属 岗位编制部门层级董事长董事会直接上级本职岗位直接下级工作摘要1、全面负责公司重大经营方针、战略目标的制定与决策； 2、召集公司董事召开董事会会议； 3、代表股东或董事会成员决定公司经营方向、公司注册资金、经营期限的决议；工作目标工作内容1、 全面负责公司重大经营方针、战略目标的制定与决策； 2、 召集公司董事召开董事会会议； 3、 负责召集股东召开年度股东大会，并主持股东会议；4、 在任职期内负责法人治理结构的改进及实施； 5、 全面监督公司管理体系的运行情况； 6、 代表股东或董事会成员决定公司经营方向、公司注册资金、经营期限的决议； 主要职权主要责任严格执行本职工作内容及职权。岗位考核标准总经理岗位职责 所属部门岗位名称人员名称直接上级直接下属 岗位编制部门层级总经理董事长直接上级本职岗位直接下级工作摘要1、 全面负责公司的日常经营管理工作，编制公司年度预算计划，并实施。2、 负责公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系。3、 组织实施董事会决议或向董事会提出企业持续发展规划方案。4、 提升公司企业文化建设水平，提高企业知名度、信誉度和信任度。工作目标负责公司日常经营管理、组织结构的设置或建立健全公司管理体系、向董事会提出企业持续发展规划方案工作内容1、 全面负责公司的日常经营管理工作；2、 负责编制公司年度预算计划，并实施； 3、 负责制定公司总体战略目标和年度经营计划，以实现公司的远景目标； 4、 协助董事长制定公司的总体战略规划与发展目标； 5、 负责公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系； 6、 审定、批准公司管理制度或相关规定； 7、 审核、签发以公司名义发出的各类文件； 8、 检查、督促和协调公司各部门的工作进展；9、 组织实施董事会决议或向董事会提出企业持续发展规划方案； 10、提升公司企业文化建设水平，提高企业知名度、信誉度和信任度。主要职权1、 全面负责公司的日常经营管理工作，编制公司年度预算计划，并实施。2、 负责公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系。3、 组织实施董事会决议或向董事会提出企业持续发展规划方案。提升公司企业文化建设水平，提高企业知名度、信誉度和信任度。主要责任严格执行本职工作内容及职权。岗位考核标准办公室部门职责部门名称办公室编制日期2016.5.14审核日期编制人审核人批准人1、积极协助总经理，做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善，督查规章制度的执行情况。 2、做好公司级会议的组织、准备工作，督办会议内容和领导决议。 3、负责外来公文的归档工作。 4、协助公司相关领导，做好公司对外相关部门的工作衔接等。 5、公司档案的保管与使用。 6、负责公司车辆的使用管理、维修。7、负责公司印章的管理使用工作。8、公司低值易耗品采购的报批计划及调配使用。9、公司餐厅的管理工作。 10、做好公司对外业务的接待与招待工作。 11、负责督办公司租赁办公室环境卫生及客房的日常管理工作。12、负责公司固定电话及网络费用的结算工作。13、公司赋予的其他工作职能。办公室主任岗位职责 所属部门办公室岗位名称主任人员名称直接上级总经理直接下属 岗位编制部门层级档案员、司机、厨师、后勤管理员。办公室主任总经理直接上级本职岗位直接下级工作摘要负责本部门的组织和管理工作，履行好本部门工作职责。工作目标工作内容1、根据总经理指示，负责组织总经理主持的各种会议，安排好会务工作；2、负责起草办公室的综合性计划、总结和工作报告；3、组织审核本部门下发的各类文件；4、管理好公司公章及印鉴，函电收发和报刊收订分发工作；5、负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议；6、组织做好来客接待和小车的管理工作；7、根据总经理提出的工作目标和方针，做好会议纪要，并组织检查、落实；8、负责全公司低值易耗品标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促；9、公司餐厅的卫生、食品安全、招待标准的制定及定期检查管理工作。 10、做好公司对外业务的接待与招待工作。 11、负责督办公司租赁办公室环境卫生及客房的日常管理工作。12、负责公司固定电话及网络费用的结算工作。 13、公司赋予的其他工作职能。主要职权1、对本部门员工招聘、调整或辞退的建议权。2、负责本部门各项管理及职责范围内的业务审核。主要责任对办公室工作负全部责任岗位考核标准档案员岗位职责 所属部门办公室岗位名称档案员人员名称直接上级主任直接下属 岗位编制部门层级档案员主任直接上级本职岗位直接下级工作摘要负责公司档案、合同、印章、低值易耗品采购、出入库管理等工作。工作目标工作内容1、对公司需存档的各种资料和物品进行保管，并负责借阅领用手续的办理；2、对公司各类档案及合同进行收集、整理、装订、保管，要做好保密、防火、防盗、防潮、防水、防虫、防尘等工作；、利用现代化设备进行档案的存贮，统计、分类、检查，保护，开发等工作；4、档案人员要熟悉所管范围档案及相关业务；5、档案员调卷迅速、准确、查全率、查准率达98%以上。服务态度要好、端正；6、做好电子文档的存档工作；7、负责公司图书、期刊的借阅、整理和管理工作；8、严格把好行政、合同公章的使用关，认真填写盖章申请表；9、按规定管理库内所有物品，办理相关出、入库手续，跟踪物品使用情况；10、对出、入库手续的准确性、完整性负责；对保管账目的清晰、准确负责；对库内物品存放的合理、整洁安全负责；11、办公室办公用品及低值易耗品的管理、发放、入库登记；12、负责各部门办公用品消耗的统计；13、负责公司低值易耗品的登记、建账及日常管理。主要职权1、负责公文、合同、期刊、图书及档案的归档及借阅管理工作。2、负责办公用品及低值易耗品的出入库管理工作。3、负责公司公章、印鉴的使用登记及审批表填写、上报审核工作。主要责任严格执行本职工作内容及职权。岗位考核标准采购员岗位职责 所属部门办公室岗位名称后勤管理员人员名称直接上级办公室主任直接下属 岗位编制部门层级后勤管理员办公室主任直接上级本职岗位直接下级工作摘要负责公司物资采购工作的具体实施工作，严格履行物资采购程序，做到货比三家、质优价廉。工作目标根据物资采购计划及要求，保质保量完成工作工作内容1、严格遵守国家法规政策，加强组织纪律，服从领导安排，做好本职工作；2、严格审查计划中采购的品名、规格，不清楚的材料及时沟通，在执行任务中认真组织货源，及时完成任务，严禁超计划采购；3、坚持采购原则，采购物资要符合国家标准，不准采购假冒伪劣产品，如验收后发现不符合标准，由本人负责退换，差旅费自负，造成损失追究其责任；4、在采购材料过程中要货比三家，采购到物美价廉的物资，故意抬高物价，造成公司经济损失，经调查落实，轻者换岗或开除，重者交司法机关处理。5、负责管理公司食堂餐厅的卫生、食品安全及检查管理工作。6、部门领导交办的其它工作。主要职权1、负责公司办公用品及低值易耗品的采购工作。2、严格履行物资采购程序，做到货比三家、质优价廉。主要责任严格执行本职工作内容及职权。岗位考核标准司机岗位职责 所属部门办公室岗位名称司机人员名称直接上级主任直接下属 岗位编制部门层级司机主任直接上级本职岗位直接下级工作摘要负责车辆的维修、保养、使用及安全驾驶工作。工作目标保持车况良好、做到行车安全。工作内容1、负责所驾车辆的维修、保养，保持车容整洁，车况良好；2、端正服务态度，提高工作质量，做到随叫随到；3、开车精神要集中，严格遵守操作规程，不带故障出车，做到行车安全；4、遵守车辆使用规定，严格禁止公车私用；5、认真执行请假制度，没有出车任务时，要在岗等候，不得擅离职守，做到随叫随到；中途候车时，不得擅自将车开走； 6、努力节约油、材料等费用，降低行车成本；7、不参与领导谈话，严格保守秘密。主要职权1、 保持车况良好、做到行车安全。2、 端正服务态度，提高工作质量，严格保守秘密。主要责任严格执行本职工作内容及职权。岗位考核标准厨师岗位职责 所属部门办公室岗位名称厨师人员名称直接上级主任直接下属 岗位编制部门层级厨师主任直接上级本职岗位直接下级工作摘要合理安排伙食，保质保量，满足供应，保持餐厅卫生干净整洁工作目标工作内容、热爱本职工作，勤奋好学，任劳任怨，遵守工作纪律；、服从领导分配，严格执行公司各项规章制度；3、按时供早中晚餐，做到合理安排伙食，保质保量，满足供应；4、饭菜品种多样，味道可口，每周有食谱，每天不重样；5、节约用水、用电和煤气，杜绝浪费；6、搞好餐厅和个人卫生，做到生熟食品炊具分存。伙房及时清扫，保持地面清洁，厨具定期消毒清洗，保持卫生干净。7、勤理发、勤洗澡，经常清洗工作服。每年两次体检，保证身体健康。8、爱护厨具设备，妥善保管好自己的工具；9、服务态度好，主动征求意见，及时改进工作方法，努力提高服务质量。主要职权1、 按时供早中晚餐，做到合理安排伙食，保质保量，满足供应。2、 饭菜品种多样，味道可口，每周有食谱，每天不重样；3、 保持餐厅卫生干净整洁。主要责任严格执行本职工作内容及职权。岗位考核标准宣传室部门职责部门名称宣传部编制日期2016.3.26审核日期编制人审核人批准人1、统筹公司宣传文化舆论的管理工作。2、围绕公司中心工作、工作重点，用正确的舆论营造良好的发展氛围。3、做好公司重大活动、法定节假日的宣传布置工作。4、通过网络建立和完善对内外宣传报道，组织对外宣传报道。5、负责对外宣传报道和新闻媒介单位采访的管理接待工作。6、负责企业内部报刊编辑和出版工作，做好相关上报资料工作。7、做好各种文字、图片资料、声像资料的分类归档工作。8、负责推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动。9、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。10、归口管理公司对外宣传的文字及资料准备工作。11、认真完成公司领导交办的其他任务。宣传部长岗位职责 所属部门宣传部岗位名称部长人员名称直接上级总经理直接下属 岗位编制部门层级宣传部长总经理直接上级本职岗位直接下级工作摘要负责公司的内外宣传工作，全面管理公司的品牌推广和品牌管理，提高企业形象。工作目标根据部门工作计划，制定个人工作计划，细化工作规范，不断完善和工作总结工作内容、负责策划宣传部门相关业务流程的建设及完善，以确保本部门工作质量与效率不断提高；2、做好公司内外宣传战略、宣传定位、宣传渠道规划的制定；3、年度、季度、月度宣传计划的制定、实施，并监督检查执行情况；4、协调各部室按制定的宣传计划，做到沟通流畅、无缝对接、信息共享、优势互补，保证宣传工作在多部门的配合下更加快速健康的开展，以取得更好的效果；5、汇总整理相关宣传活动调研及调研报告，搜集、整理和分析各项负责策划宣传部门相关业务流程的建设及完善，以确保本部门工作质量与效率不断提高； 6、合理控制本部门的费用开支，以达到低投入好效果，对各项宣传费用建档管理。7、协助推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动。8、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。9、负责企业内部报刊编辑和出版工作，做好相关上报资料工作。10、做好各种文字、图片资料、声像资料的分类归档工作11、归口管理公司对外宣传的文字及资料准备工作。主要职权1、负责制定公司宣传工作计划和实施步骤，并上报公司领导审核。2、负责设计适合公司发展需要的品牌架构和品牌规范。3、负责起草公司对外宣传通稿，供新闻机构采选、编辑使用。4、负责组织实施公司对外大型宣传会展活动，拟定会展活动的策划方案。主要责任严格执行本职工作内容及职权。岗位考核标准宣传员岗位职责 所属部门宣传部岗位名称宣传员人员名称直接上级宣传部长直接下属 岗位编制部门层级宣传员宣传部长直接上级本职岗位直接下级工作摘要负责公司的内外宣传工作，全面管理公司的品牌推广和品牌管理，提高企业形象。工作目标工作内容1、在宣传部长的领导下，负责宣传工作。2、贯彻落实宣传公司高层对于企业的方针、政策、负责对外宣传报道各上级新闻单位来公司采方的接待报道工作。3、做好企业形象的新闻宣传，以及相关资料、图片、录音、录像和题词等收集、整理、记载和存档工作。4、撰写活动的策划方案和新闻宣传稿件。负责企业品牌、项目产品的宣传推广工作。5、负责企业内部报刊编，和出版工作做好相关上报工作，负责企业文化建设。6.做好公司各项工作的跟踪、报导，深入一线，及时反映一线员工的工作、生活情况。7.负责公司与外媒单位和政府相关单位的对接工作。主要职权1、负责企业内部期刊的编辑、出版工作。2、负责公司对外形象宣传、推广、媒体报道及稿件的编辑。主要责任严格执行本职工作内容及职权。岗位考核标准供应部部门职责部门名称供应部编制日期2016.3.26审核日期编制人审核人批准人1、认真贯彻执行国家关于物资管理工作的方针政策，从实际出发，及时、保质、保量供应各种物资。2、在工作中本着厉行节约，精打细算的精神，及时、准确的编制、统计材料计划，合理组织各种材料的订货、采购、运输、储存、发放、力求减少中间环节，加速物资周转，节约流通费用，降低成本，提高效益。3、了解市场信息，掌握市场行情，本着质优价廉的原则组织货源，保证供应。4、加强对本部门工作人员的技术、业务培训和职业道德教育，不断更新观念，更新知识，掌握现代科学管理知识，提高本部门工作人员的业务技术和政治素养。5、制定严格有效的规章制度，不断完善物资供应体制。6、教育本部门工作人员热爱工作，树立为生产服务的思想，严格遵守政策法令，大公无私，全心全意做好自己的本职工作。供应部长岗位职责 所属部门供应部岗位名称部长人员名称直接上级总经理直接下属 岗位编制部门层级供应部长总经理直接上级本职岗位直接下级工作摘要负责编制、审核公司物资采购计划及资金需求计划，项目建设期间设备物资采购及合同签订、合同付款等相关事宜。工作目标根据物资采购计划及要求，保质保量完成工作。工作内容1、在公司领导下，负责本部门的全面工作；2、认真做好本部门工作人员的思想教育工作，不断提高供应部门队伍政治素质和业务水平；3、根据公司生产计划的安排，统筹编制平衡本部门的供应计划，保证生产的正常需要；4、检查、监督物资材料价格的执行及计划合同履行情况；5、经常就材料质量、数量、价格存在问题与使用部门进行沟通，及时解决物资采购、使用过程中的各种问题。6、每月及时统计分析公司物资采购情况并编制各类报表报送公司领导。 7、负责生产原辅材料等的采购供应工作，同时做好仓库物资的仓储管理工作，保证物资的安全、完整，确保账、卡、物一致。8、组织物资到货后的接卸和验收工作，对验收合格产品进行出入库和存库统计核算工作。9、规范公司各部门的物资需求计划上报工作，严格按照公司规定按时上报公司物资需求计划和资金计划。10、做好物资采购询价、比价工作，做到有记录、有依据，确保物优价廉，降低成本。11、负责工程建设期间设备物资采购的管理工作。主要职权1、负责编制、审核公司物资采购计划及资金需求计划。2、项目建设期间设备物资采购及合同签订、合同付款等相关事宜。主要责任严格执行本职工作内容及职权。岗位考核标准采购员岗位职责 所属部门供应部岗位名称采购员人员名称直接上级供应部长直接下属 岗位编制部门层级采购员供应部长直接上级本职岗位直接下级工作摘要负责公司物资采购工作的具体实施工作，严格履行物资采购程序，做到货比三家、质优价廉。工作目标根据物资采购计划及要求，保质保量完成工作工作内容1、严格遵守国家法规政策，加强组织纪律，服从领导安排，做好本职工作；2、严格审查计划中采购的品名、规格，不清楚的材料及时沟通，在执行任务中认真组织货源，及时完成任务，严禁超计划采购；3、坚持采购原则，采购物资要符合国家标准，不准采购假冒伪劣产品，如验收后发现不符合标准，由本人负责退换，差旅费自负，造成损失追究其责任；4、采购员外地出差，只许在批示的地点之内，回来后及时汇报工作，并且办理报销手续；5、采购员提货要切实安排好车辆类型和装卸的工作时间，如放空车和造成事故，采购员要负主要责任；6、采购员在采购材料过程中要货比三家，采购到物美价廉的物资，故意抬高物价，造成公司经济损失，经调查落实，轻者换岗，重者交司法机关处理。主要职权1、负责公司物资采购工作的具体实施工作。2、严格履行物资采购程序，做到货比三家、质优价廉。主要责任严格执行本职工作内容及职权。岗位考核标准保管员岗位职责 所属部门供应部岗位名称保管员人员名称直接上级供应部长直接下属 岗位编制部门层级保管员供应部长直接上级本职岗位直接下级工作摘要负责公司物资出入库管理工作；做到账账相符、账实相符。工作目标依据岗位职责，保质保量完成工作工作内容1、按照公司出入库程序，办理物资的登记、出库手续。特殊情况下可先出库后补票；2、分类登记物资； 3、每月为办公室车辆办理加油卡的充值及油料消费的充帐手续；4、每月月底与财务会计核对帐目，做到帐帐相符；5、随时核对帐目，做到帐实相符。主要职权1、负责办理公司物资出入库手续。2、做到账账相符。主要责任严格执行本职工作内容及职权。岗位考核标准库管员岗位职责 所属部门供应部岗位名称库管员人员名称直接上级供应部长直接下属 岗位编制部门层级库管员供应部长直接上级本职岗位直接下级工作摘要负责公司物资出入库管理工作；做到账账相符、账实相符。工作目标依据岗位职责，保质保量完成工作工作内容1、按照公司出库程序，发放物资。特殊情况下可先出库后补票；2、分类登记、保存物资；熟悉所管物资及其保管方法，保管的物资要做到账、卡、物、资金四对口，库内卫生整洁，每周定期做好库房的清扫工作，实行定位存放，账目书写规范，出库单要分类装订成册，保证物资入库完好，出库完好，仓库应定期进行盘点，防止材料超储积压；3、按照公司有关规定及购货发票及时准确地办理材料入库手续；4、每日及时准确为各部门的领料人办理材料入库手续；5、每日按加油站的加油小票为办公室车辆办理主、辅油料出库单，并核定公里数；6、每月月末按时给公司领导、财务报送材料消耗汇总表与材料出入库平衡表；7、每月按时编制物资采购及出入库报表与书面分析；8、每月月底与保管对账，做到帐与出入库票据一致；7、每月月底与财务会计核对帐目，做到帐帐相符；8、随时核对帐目，做到帐实相符。主要职权1、负责公司物资出入库管理工作。2、做到账账相符、账实相符。主要责任严格执行本职工作内容及职权。岗位考核标准财务部部门职责部门名称财务部编制日期2016.3.26审核日期编制人审核人批准人1、根据公司的管理制度及相关财经法规，负责拟定、完善、贯彻执行公司各项财务管理制度。2、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表，会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。3、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作，加强公司经济管理，提高经济效益。4、负责组织月度资金计划的编制、控制、分析并及时反馈各单位计划的执行情况，使资金计划管理落到实处。5、监督、控制及统一管理相关对外报送的财务资料和统计资料，定期归档。6、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况。7、接受和配合外部的各项审计、检查工作，及时纠正违规事项。8、加强与银行、税务、财政、审计等部门的沟通和协调，并保持良好关系。9、做好财务筹资、税收筹划管理工作及本部人员的培训工作。10、公司领导交办的其他事项。财务总监岗位职责 所属部门财务部岗位名称总监人员名称直接上级总经理直接下属 岗位编制部门层级总经理财务主管财务总监直接上级本职岗位直接下级工作摘要1、组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度，保障公司合法经营2、监督、审核各项经营活动，规范会计核算工作，真实反映公司财务状况及经营成果。3、负责公司财务、税务筹划工作，规避公司运营风险。4、负责公司投资、筹资等资本运作工作目标工作内容1、组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度，保障公司合法经营，维护股东权益。2、在公司董事长、总经理的直接领导下，负责组织和领导本公司的财务工作，提供规范化、标准化的会计核算和财务管理服务。3、根据公司的管理制度及相关财经法规，负责拟定、完善、贯彻执行公司各项财务管理制度。4、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表，会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。5、负责制定本公司财务部岗位职责，保证公司具体财务工作落到实处。6、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作，加强公司经济管理，提高经济效益。7、负责组织月度资金计划的编制、控制、分析并及时反馈各单位计划的执行情况，使资金计划管理落到实处。8、监督、控制及统一管理相关对外报送的财务资料和统计资料，定期归档。9、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况，及时向总经理和董事长汇报工作情况。10、接受和配合外部的各项审计、检查工作，及时纠正违规事项。11、加强与银行、税务、财政、审计等部门的沟通和协调，并保持良好关系。12、做好财务筹资、税收筹划管理工作及本部人员的培训工作。13、负责协调财务部与其他各部门之间的工作关系。14、公司领导交办的其他事项。主要职权1、负责制定公司财务制度，规范公司财务管理工作。2、监督、审核各项经营活动，规范会计核算工作，真实反映公司财务状况及经营成果。3、负责公司财务、税务筹划工作，规避公司运营风险。4、负责公司投资、筹资等资本运作。主要责任严格执行本职工作内容及职权。岗位考核标准财务主管岗位职责 所属部门财务部岗位名称主管人员名称直接上级总监直接下属 会计岗位编制部门层级会计、出纳财务主管总监直接上级本职岗位直接下级工作摘要1、按财务管理标准和报销付款审批程序的规定，严格审核公司的各项费用或款项报销的单据，保证报销原始凭证的真实性、合法性、合规性。2、负责财务报表、资金计划及财务分析报告的编制工作。3、负责税务申报、税款缴纳及所得税清算工作。工作目标工作内容1、按财务管理标准和报销付款审批程序的规定，严格审核公司的各项费用或款项报销的单据，保证报销原始凭证的真实性、合法性、合规性。2、根据会计法和企业会计准则等财经法规，审核记帐凭证，以保证会计报表的正确无误。3、每月10号前编制报送会计报表和相关的管理报表，分析报告，报送财务总监。4、每月26日前汇总编制资金计划，月度终了负责汇总统计资金计划的执行情况，进行对比分析，形成报