汽车四S店岗位职责.docx

汽车4S店主体工作结识教育一4S店的结识： 4S店是集汽车销售、维修、配件和信息服务为一体的销售店。4S店是一种以“四位一体”为核心的汽车特许经营模式，涉及整车销售（Sale）、零配件（Spare Part）、售后服务（Service）、信息反馈（Survey）等。它拥有统一的外观形象，统一的标记，统一的管理标准，只经营单一的品牌的特点。汽车4S店是一种个性突出的有形市场，具有渠道一致性和统一的文化理念，4S店在提高汽车品牌、汽车生产公司形象上的优势是显而易见的。 4S店是1998年以后才逐步由欧洲传入中国的。由于它与各个厂家之间建立了紧密的产销关系，具有购物环境优美、品牌意识强等优势，一度被国内诸多厂家效仿。 4S店一般采用一个品牌在一个地区分布一个或相对等距离的几个专卖店，按照生产厂家的统一店内外设计规定建造，投资巨大，动辄上千万，甚至几千万，豪华气派。 4S店是集汽车销售、维修、配件和信息服务为一体的销售店,一家投资2500万元左右建立起来的4S店在5-2023之内都不会落后。在中国,4S店尚有很长一段路要走。 4S店模式这几年在国内发展极为迅速。汽车行业的4S店就是 汽车厂家为了满足客户在服务方面的需求而推出的一种业务模式。4S店的核心含义是“汽车终身服务解决方案”。 现在也有6S店一说，除了涉及整车销售（Sale）、零配件（Spare Part）、售后服务（Service）、信息反馈（Survey）以外，还涉及个性化售车（Selfhold）、集拍（Sale by amount。集体竞拍，购车者越多价格越便宜）。 6S店的兴起，得益于网络的发达。是一种运用互联网发展起来的销售模式，整车销售、零配件、售后、信息反馈与普通4S店完全同样，所不同的是个性化售车和集拍。二汽车4s店的组织结构:总经理下面-有 销 售 部：销售部经理、销售主管、销售助理、销售顾问、前台接待；市 场 部：市场部经理、市场部专员；人事行政 部：人事行政部经理、人事专员、行政专员、卫生员；财 务 部：财务经理、会计员、出纳员、收款员；美容装潢 部：装潢发展开拓经理、美容装潢员；售后服务 部：索赔员、机电、板喷、质检；信息反馈 部：跟踪回访员；备 件 部：备件部经理、备件计划员、备件库存管理、备件会计；二 手 车 部：二手车部门经理、二手车评估师；保 安 部：保安员；公司内部网络部：网络部主管；三汽车4S店岗位职责：1总经理岗位职责 一、 负责建立，实行和改善公司的各项制度、目的和规定。 二、 制订质量方针、质量目的，保证顾客需求与盼望得到拟定和满足。 三、 拟定公司的组织机构和资源的配备。 四、 保证公司现有业绩，并使管理体系连续改善。 五、 负责向全体员工传达，满足顾客和法律、法规的重要性。 六、 组织公司各部门力量，完毕董事会的确的各项经济指标。 七、 关心职工生活、劳动保护，防止发生重大安全事故；加强职工安全教育、提高职工安全系数。 八、 在发展生产的基础上提高职工的福利和技术业务、文化水平。 九、 主持管理评审，保证管理体系的适宜，充足和有效。 十、 规划好公司的未来战略方针和发展目的，并贯彻贯彻好公司的各项规定和指示，带领公司不断发展。2站长岗位职责 一、 负责按行业规定、公司规定等合理制定相关工作流程、章程。 二、 负责主持售后服务中心平常工作的开展，监督指导业务接待、索赔员的工作，协调各部门及与其它部门的关系，保证全体员工有很好的工作状态。 三、 负责接待和解决重大客户投拆工作。 四、 负责对顾客满意度的改善，进行总体协调，保证成绩稳步提高。 五、 负责部门各项会议的定期召开，对平常工作进行总结，并不断改善、优化。 六、 负责与授权公司和市场信息交流与沟通，各报表与文献的审核、签发。 七、 负责对部门人员每月岗位的考核。 八、 负责售后索赔事件的最终认定、解决。 九、 负责抓好车间维修质量、安全生产和环境保护。 十、 负责公司各项制度在本部门的宣导及信息的传递。 十一、 负责质量管理体系中相关工作。 十二、 负责商务发展计划的制定、实行、改正、评估（POCA）。3配件经理岗位职责 一、 负责监督、指导配件工作人员做好配件管理工作，保证充足的、纯正的配件供应。 二、 负责根据授权公司规定和市场需求，合理高速库存，将库存周转率控制在合理范围以内，加快资金周转。 三、 负责及时向相关部门传递汽配市场信息及本站业务信息。 四、 负责每月向相关部门提供月度报表及相关文献。 五、 负责配件环境卫生、管理，保证仓库整洁有序，物品摆放规范，执行好6S管理。 六、 负责定期对配件部进行盘点，保证帐、卡、物一致。 七、 负责定期召开部门会议，不断提高配件工作人员业务水平和服务意识，保证本部门员工良好的工作状态。 八、 负责公司各项制度在本部宣导及相关信息的传递。 九、 负责本部人员的配件业务的培训指导及制定本部门培训计划。 十、 负责协调与其它业务部的关系，并使配件工作流程不断优化、提高。 十一、 负责质量管理体系中的相关工作。4车间主任岗位职责 一、 负责合理安排维修人员的工作及车间看板的管理、开展并控制车间6S的具体实行，并保证本部人员有良好的工作状态。 二、 负责督促员工对车间工具、设备的定期保养和维护，并作记录。 三、 负责车间安全生产环境卫生的管理、物品规范摆放，监督员工做到油、水、物件，“三不落地”。 四、 负责协调与各部门的关系，控制维修质量及生产成本，保证车辆维修准时、按质完毕。 五、 负责车间管理过程中的事务解决，并及时向管理层反映。 六、 负责定期召开会议，使车间工作流程不断优化与改善，以提高工作效率。 七、 负责拟定维修员工的培训需求及计划制定，平时对本部人员岗位考核并及时上报和存档。 八、 负责质量管理体系中的相关工作。 九、 负责公司各项制度在本部门的宣导及信息的传递。5办公室主任岗位职责 一、 负责公司各类文献的控制和信息管理。 二、 协助总经理做好各部门各项目的、任务的考核。 三、 负责公司人事管理和培训管理，制订培训计划，协助领导做好员工考评工作。 四、 负责内部质量审核和质量改善工作的平常管理工作。 五、 负责不合格项的纠正和防止措施以及质量改善工作的平常管理工作。 六、 配合总经理抓好安全工作。 七、 贯彻公司质量方针，遵纪守法，敬业守则，完毕领导交办任务。6内训师岗位职责 一、 负责本公司内部培训的授课工作和技术部工作。 二、 切实贯彻授权公司对本公司的专业技术培训计划。 三、 切实掌握公司内部技术的培训率，并对员工的内部技术培训进行考核及评估跟踪工作。 四、 收集和分析重大技术案例和故障案例，及时传达，及时学习。 五、 负责组织研究技术难题攻关工作。 六、 协助公司开展培训的其它相关工作。7服务经理岗位职责 一、 负责监督、指导业务接待、索赔员的具体工作并作月度考核。 二、 负责索赔事务严格按授权公司索赔政策正常动作。 三、 负责参与重要客户和万无以上付出金额的客户的相关工作。 四、 制定、安排和协调售后服务工作的具体开展，协调业务接待、索赔、收银、维修车间、配件之间的关系，保证所有的员工有良好的工作状态。 五、 严格按公司运作标准或相关规定开展工作。 六、 定期对本部门的工作进行审核及改善。 七、 积极开展和推动各项业务工作，控制管理及运作成本，完毕内部拟定的工作目的。 八、 做好业务记录分析工作，定期填写并上报各种报表。 九、 负责控制和提高车间维修质量，安全生产成本控制和环境管理。 十、 组织本部门开展的各项相关活动及评估工作。 十一、 负责各项会议的召开及售后各项工作的不断优化改善。 十二、 负责质量管理体系中的相关工作。 十三、 负责公司各项制度在本部门的宣导及相关信息的传递。8销售经理岗位职责 在总经理的领导下,负责销售部的销售工作,带领销售人员完毕销售任务： 一、每日向总经理分别报告前一日工作和当天工作安排； 二、传达上级领导的指示和规定，并监督实行； 三、安排好销售顾问天天工作和交车事宜； 四、帮助销售顾问做好接待顾客工作，力争不断提高成交率； 五、规定销售顾问天天打回访电话，跟踪每一位潜在客户； 六、依照制度安排好每位试乘试驾人员进行试车，并注意安全； 七、负责展厅及车辆卫生； 八、定期安排销售顾问进行职业技能培训和学习； 九、掌握竞争车型情况，及时向公司领导报告； 十、负责协调好展厅所有人员的工作联系； 十一、协调销售顾问和其它部门的工作； 十二、完毕上级领导交给的其他工作。9大厅接待岗位职责 一、 保证有良好的工作热情，负责热情、积极的为客户提供服务。 二、 负责客户休息区的环境卫生及绿化布置，每日清洁。 三、 负责客户休息区用品的及时更换。 四、 负责客户休息区相关设备的维护，如有损坏及时上报。 五、 负责妥善保管客户休息区物品，并建立台帐。 六、 完毕部门负责人交办的相关工作。10配件计划员岗位职责 一、 负责根据公司的业务需要和规定，按月做好配件计划，及时供应保证合理库存。 二、 及时收集相关生产信息和市场信息，作出库存调整，上报配件经理。 三、 根据授权公司有关配件计划、订购的规定，开展配件的计划、订购工作，对的、及时填写和传递配件订货单。 四、 协助配件经理做好库存品的调节，减少积压现象。 五、 协助配件经理协调与其它业务单位的关系，保证配件及时调节、供应。 六、 熟悉公司车辆维修业务规定，仓贮式物流管理，合理安排库存，保证工作正常开展。 七、 完毕部门负责人交办的相关工作。11配件收发员岗位职责 一、 负责配件仓库的清洁卫生，配件规范摆放，标志清楚，并做好配件的维护工作。 二、 负责配件的收发管理，及库存件的定期盘点并记录，保证帐、卡、物一致。 三、 负责根据提货清单迅速、准确的提供配件，配件发放遵循先进先出的原则。 四、 负责对配件进货质量的检查和破损件的回退工作。 五、 负责库存量的记录，若发现库存局限性或过多应及时上报。 六、 对配件的放置标准、防护规定、规范标记、规范搬运负责。 七、 熟悉授权公司配件收发流程，不断提高业务水平。 八、 完毕部门负责人交办的相关工作。12维修人员岗位职责 一、 根据前台和车间主任的分派，认真、仔细的完毕维修工作。 二、 负责在维修过程中对客户车辆采用有效的防护措施。 三、 负责按委托书项目进行操作，在维修过程所出现的问题及时向管理层报告。 四、 对每个维修项目必须自检，合格后转到下个工序，不断提高专业技术，保证维修质量。 五、 耐心、周到、热情的解答客户相关疑问，提高服务质量。 六、 仔细、妥善地使用和保管工具设备及资料。 七、 负责维修后的整理工作，做到油、水、物“三不落地”，保持车间整洁、有序及开展6S的具体实行。 八、 完毕部门负责人交办的相关工作。13索赔员岗位职责 一、 熟悉授权公司索赔业务的具体工作流程。 二、 负责协助业务接待，认真检查索赔车辆，做好车辆索赔的鉴定，保证索赔的准确性。 三、 负责按规范流程输索赔申请及相应索赔事务。 四、 负责定期整理和妥善保存所有索赔档案。 五、 负责在授权公司开展的质量返修和相关活动中，报表资料的传递与交流。 六、 负责按授权公司规定妥善保管索赔件和及时按规定回运。 七、 负责客观真实的开展索赔工作，不得弄虚作假，并及时向管理层报告工作状况。 八、 积极收集、反馈有关车辆维修质量、技术等相关信息给相关部门。 九、 积极向客户宣导授权公司的索赔条例。 十、 完毕部门负责人交办的相关工作。14业务接待岗位职责 一、 负责按规范规定及时、热忱的接送客户，并实行首问责任制原则。 二、 负责按规范操作流程，准确判断并具体记录：维修车辆的相关信息、车主的相关信息、维修的相关信息、其它规定有关手续。 三、 对接待客户负责并耐心解答客户疑问，保证兑现对客户的承诺，若有问题及时向上级领导反映，取得支持和帮助。 四、 负责及时与客户沟通，告知车辆维修过程中出现的新的状况。 五、 负责按规范流程进行索赔相关事务的解决。 六、 不断提高专业技术水平和服务意识，优化改善工作。 七、 完毕部门负责人交办的相关工作。 八、 每日评估自己的工作，每月总结工作并上交服务经理。15工具保管员岗位职责 一、 负责工具间的卫生清洁、定期打扫整理。 二、 负责对专用工具或书籍进行编号、登记，建立台帐，并作标记。 三、 负责按规范流程办理工具借用手续，并作具体记录。 四、 负责对专用工具的妥善保管，及平常维护、督促维修人员准时归还。 五、 负责定期对专用工具和书籍进行盘点并作记录。 六、 负责对归还工具的验收，如有损坏或遗失及时登记并上报。四汽车4S店售后服务接待：汽车4s店售后服务工作流程 （一）、接待服务 1、接待准备 （1）服务顾问按规范规定检查仪容、仪表。（2）准备好必要的表单、工具、材料。（3）环境维护及清洁。 2、迎接顾客 （1）积极迎接，并引导顾客停车。（2）使用标准问候语言。（3）恰当称呼顾客。（4）注意接待顺序。3、环车检查（1）安装三件套。（2）基本信息登录。（3）环车检查。（4）具体、准确填写接车登记表。4、现场问诊了解顾客关心的问题，询问顾客的来意，仔细倾听顾客的规定及对车辆故障的描述。5、故障确认（1）可以立即拟定故障的，根据质量担保规定，向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。假如当时很难拟定是否属于质量担保范围，应向顾客说明因素，待进一步进行诊断后做出结论。如仍无法断定，将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。（2）不能立即拟定故障的，向顾客解释须经全面仔细检查后才干拟定。6、获得、核算顾客、车辆信息（1）向顾客取得行驶证及车辆保养手册。（2）引导顾客到接待前台，请顾客坐下。7、确认备品供应情况查询备品库存，拟定是否有所需备品。8、估算备品/工时费用 （1）查看DMS系统内顾客服务档案，以判断车辆是否尚有其它可推荐的维修项目。（2）尽量准确地对维修费用进行估算，并将维修费用按工时费和备品费进行细化。（3）将所有项目及所需备品录入DMS系统。（4）如不能拟定故障的，告知顾客待检查结果出来后，再给出具体费用。9、预估竣工时间根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出竣工时间。10、制作任务委托书（1）询问并向顾客说明公司接受的付费方式。（2）说明交车程序，询问顾客旧件解决方式。（3）询问顾客是否接受免费洗车服务。（4）将以上信息录入DMS系统。（5）告诉顾客在维修过程中假如发现新的维修项目会及时与其联系，在顾客批准并授权后才会进行维修。（6）印制任务委托书，就任务委托书向顾客解释，并请顾客签字确认。（7）将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。11、安排顾客休息 顾客在销售服务中心等待。（二）、作业管理 1、服务顾问与车间主管交接 （1）服务顾问将车辆开至待修区，将车辆钥匙、任务委托书、接车登记表交给车间主管。（2）依任务委托书与接车登记表与车间主管车辆交接。（3）向车间主管交待作业内容。（4）向车间主管说明交车时间规定及其它须注意事项。2、车间主管向班组长派工（1）车间主管拟定派工优先度。（2）车间主管根据各班组的技术能力及工作状况，向班组派工。3、实行维修作业 （1）班组接到任务后，根据接车登记表对车辆进行验收。（2）确认故障现象,必要时试车 。（3）根据任务委托书上的工作内容，进行维修或诊断。（4）维修技师凭任务委托书领料 ，并在出库单上签字。（5）非工作需要不得进入车内与不能开动顾客车上的电器设备。（6）对于顾客留在车内的物品，维修技师应小心地加以保护，非工作需要严禁触动，因工作需要触动时要告知服务顾问以征得顾客的批准。4、作业过程中存在问题 （1）作业进度发生变化时，维修技师必须及时报告车间主管及服务顾问，以便服务顾问及时与顾客联系，取得顾客谅解或认可。（2）作业项目发生变化时增项解决。5、自检及班组长检查 （1）维修技师作业完毕后，先进行自检。（2）自检完毕后，交班组长检查。（3）检查合格后，班组长在任务委托书写下车辆维修建议、注意事项等，并署名。（4）交质检员或技术总监质量检查。6、总检 质检员或技术总监进行100%总检。 7、车辆清洗 （1）总检合格后，若顾客接受免费洗车服务，将车辆开至洗车工位，同时告知车间主管及服务顾问车已开始清洗。（2）清洗车辆外观，必须保证不出现漆面划伤、外力压陷等情况。（3）彻底清洗驾驶室、后备箱、发动机舱等部位。烟灰缸、地毯、仪表等部位的灰尘都要清理干净，注意保护车内物品。（4）清洁后将车辆停放到竣工停车区，车辆摆放整齐，车头朝向出口方向。（三）、交车服务1、告知服务顾问准备交车 （1）将车钥匙、任务委托书、接车登记表等物品移交车间主管，并告知服务顾问车辆已修完。（2）告知服务顾问停车位置。2、服务顾问内部交车 （1）检查任务委托书以保证顾客委托的所有维修保养项目的书面记录都已完毕，并有质检员签字 。（2）实车核对任务委托书以保证顾客委托的所有维修保养项目在车辆上都已完毕。（3）确认故障已消除，必要时试车。（4）确认从车辆上更换下来的旧件。（5）确认车辆内外清洁度（涉及无灰尘、油污、油脂）。（6）其它检查：除车辆外观外，不遗留抹布、工具、螺母、螺栓等。 3、告知顾客，约定交车 （1）检查完毕后，立即与顾客取得联系，告知车已修好。（2）与顾客约定交车时间。（3）大修车、事故车等不要在高峰时间交车。4、陪同顾客验车 （1）服务顾问陪同顾客查看车辆的维修保养情况，依据任务委托书及接车登记表，实车向顾客说明。（2）向顾客展示更换下来的旧件。（3）说明车辆维修建议及车辆使用注意事项。（4）提醒顾客下次保养的时间和里程 。（5）说明备胎、随车工具已检查及说明检查结果 。（6）向顾客说明、展示车辆内外已清洁干净 。（7）告知顾客3日内销售服务中心将对顾客进行服务质量跟踪电话回访，询问顾客方便接听电话的时间。（8）当顾客的面取下三件套，放于回收装置中。 5、制作结算单 （1）引导顾客到服务接待前台，请顾客坐下。（2）打印出车辆维修结算单及出门证 。6、向顾客说明有关注意事项 （1）根据任务委托书上的“建议维修项目”向顾客说明这些工作是被推荐的，并记录在车辆维修结算单上。特别是有关安全的建议维修项目，要向顾客说明必须维修的因素及不修复也许带来的严重后果，若顾客不批准修复，要请顾客注明并签字。（2）对保养手册上的记录进行说明（假如有）。 （3）对于首保顾客，说明初次保养是免费的保养项目，并简要介绍质量担保规定和定期维护保养的重要性。 （4）将下次保养的时间和里程记录在车辆维修结算单上，并提醒顾客留意。（5）告知顾客会在下次保养到期前提醒 、预约顾客来店保养。（6）与顾客确认方便接听服务质量跟踪电话的时间并记录在车辆维修结算单上 。7、解释费用 （1）依车辆维修结算单，向顾客解释收费情况。（）请顾客在结算单上签字确认。8、服务顾问陪同顾客结帐 （1）服务顾问陪同自费顾客到收银台结帐。（2）结算员将结算单、发票等叠好，注意收费金额朝外。（3）将找回的零钱及出门证放在叠好的发票等上面，双手递给顾客。（4）收银员感谢顾客的光顾，与顾客道别。9、服务顾问将资料交还顾客 （1）服务顾问将车钥匙、行驶证、保养手册等相关物品交还给顾客。（2）将可以随时与服务顾问取得联系的方式（电话号码等）告诉顾客。（3）询问顾客是否尚有其它服务。10、送顾客离开 送别顾客并对顾客的惠顾表达感谢：（四）、跟踪服务 五汽车4s店售后服务标准： （一）汽车4S店售后服务的标准流程1、热诚招客 2、预约 3、接待 4、问诊/诊断 5、费用估价 6、零部件库存 7、作业管理 8、修理/保养作业 9、竣工检查 10、清洗车辆 11、结账 12、交车 13、追踪服务 具体流程1、招揽用户招客之道，在于把握保养时机，由特约销售服务店售后服务部门同用户积极接触。这是保证用户车辆处在良好使用状态，保证行车安全，保证保养成绩的重要工作之一。关键是：要是平常工作中就下工夫编制定期保养用户一览表，彻底搞好档案管理，力争及时而全面地与用户联系。 1-1编制定期保养用户一览表 1-2积极开展招揽用户活动 1-3周密研拟敦促用户来店方案 1-1 编制定期保养用户一览表负责：接待人员从客户档案中抽出定期保养对象，作成一览表。操作方法：初次来店后，每隔3个月敦促来店一次。操作方法：与实行日期前一个月的第1周编好定期保养用户一览表。 必要物品：用户档案、定期保养用户一览表。根据定期保养用户一览表作成定期保养特邀函。操作方法：与该期保养前一个月的第2周之前印妥定期保养特邀函。 必要物品：定期保养用户一览表、定期保养特邀 。 1-2 积极开展招揽用户活动负责：接待人员根据定期保养用户一览表邮寄定期保养特邀函。操作方法：与该期保养前一个月的第3周寄出定期保养特邀函。 必要物品：定期保养特邀函根据定期保养用户一览表和用户档案，给已邮寄出定期保养特邀函的用户打电话联系，做进一步的追踪邀请。操作方法一：打电话追踪的用户，应争取做好来店预约。操作方法二：争取与打电话追踪的用户直接商谈（追踪情况要写下记录）。操作方法三：假如用户没立即批准预约，要把理由写在定期保养用户一览表上面。操作方法四：确认用户的车辆是否已报废、搬家、换车等变化，接待人员必须负责做好用户档案的修改或作废解决。必要物品：定期保养用户一览表，用户档案。1-3 周密研究敦促用户来点方案负责：接待人员/顾客接待主管用户接待人员必须根据定期保养用户一览表，就未来店保养用户的理由分类记录。 必要物品:定期保养用户一览表。顾客接待主管必须根据未来店保养用户的理由研究改善方案，并付诸实行。操作方法：改善方案的研讨，必须在该月份的月末完毕。用 户 档 案用户档案是有关用户车辆和用户个人信息的有价值的信息数据库。每辆车建立一个用户档案。用户第一次来时，就应尽量具体的填写用户档案，了解用户规定，目的是使这个初次来的用户成为我们管理内固定用户。对于用户不乐意提供的个人资料，要给予充足的理解。已建立档案的用户，每次来店所做的保养、修理都要在用户档案中规范记录，并可根据实际情况的需要制定预约管理制度，在用户档案相应栏目记录记录：或根据用户档案的记录填写定期保养用户一览表，方便用户来店方案的制定。由于经常会发现诸如顾客地址或拥有的汽车等信息变化，必须时常更新，以向顾客提供高质量的服务。添加新用户档案的标准新用户档案必须根据销售部新车销售信息进行添加。顾客在其他特约店购买汽车却规定在本处提供服务时也必须添加新档案。用户档案正面：填写用户车辆信息、服务和维修的记录。用户档案背面：用户个人的资料、保养记录、车检记录、预约保养、服务记录、用户其它相关资料。 如何管理用户档案用户档案必须根据登记月份和字母顺序进行分类和保存，以方便信息管理及需要时可以立即查到所需的信息。定期保养顾客一览表目的：为了保证用户可以在良好状态下使用车辆和保证特约店服务部门有源源不断的收入，经常给用户档案数据库中的用户邮寄定期保养特邀函，促进顾客来访进行定期保养。对于那些不来特约店进行定期保养的顾客，设法搞清不来的因素，并用这条信息找出特约店的问题所在，以改善局限性之处。 定期保养顾客一览汇集每月的下列结果并报告售后服务经理 发送的直接邮件的比率（实际发送的数目/应包含车辆的数目） 通过电话进行直接接触的比率（接触的顾客的数目/应包含车辆的数目） 获取预约的比率（预约顾客的数目/应包含车辆的数目） 顾客不来服务中心的因素。例如：已由其他特约店进行的保养服务费用太高来特约店路程太远定期保养顾客一览表2 、 预约负责：接待人员所谓预约，就是在接受用户预约时，根据特约店自身的作业容量定出具体作业时间，以保证作业效率，并均化每日的作业量。除此之外，在用户来店之前还需根据预约日期编排准备工序，汇编整理成为特约店经营业绩的基础资料。关键在于管理方法的简明扼要。 2-1 预约受理负责：接待人员根据特约店的作业容量(技术工人全体的综合作业效率)受理保养预约。操作方法：掌握计算机公式 技术工人数作业时间/日=作业容量/日受理时，必须确认涉及用户规定事项和指定期间在内的预约条件。 预约来店的用户在总作业容量中所占的比例，可在保证未预约用户来店的余量原则下，由各特约店自行斟酌决定。操作方法:受理预约时,要竭尽也许照顾用户的方便.但为了避免空等,必须劝导用户尽量在非修理高峰时间来店保养。必要物品：定期保养用户一览表 按项目设定标准作业时间(FRT)，作为受理预约的依据。(例：5,000Km保养=1个小时；10,000Km保养=1.5小时)操作方法：受理预约后，应在定期保养用户一览表标注“已受理”的标注，把用户档案并入已受理类，归档管理。 必要物品：作业管理板。受理预约后，应立即作成维修管理卡，把它贴在维修管理显示板上。操作方法一：受理预约后，应在定期保养用户一览表标记“已受理”，把用户档案并入已受理类，归档管理。操作方法二：维修管理卡上必须注明“用户姓名”、“车种”、“规定事项”，然后将其贴于预约日栏。操作方法三：维修管理卡应于预约当天，从作业预约移至作业管理。 必要物品：维修管理显示板、作业管理卡操作方法：最佳在预约日的前一天进行联系。 必要物品：维修管理显示板，维修管理卡3 接待受理工作从寒暄开始，待客要面带笑容，言谈要和蔼亲切，对于用户的陈述一定要专心听取，以免有误。举止彬彬有礼，行动迅速灵敏，是赢得用户的安心和信赖的条件，从受理、诊断、估价一直到交车为止，应尽也许指定一名接待人员专责解决。3-1出迎3-2接待3-3受理车辆3-4新用户填写用户档案3-1 迎接负责：保安 顾客前来光顾前往迎接、致意第一印象是最为重要！若接待专员在顾客到达时能完毕遵守下列的基本原则予以接待，通常一定会给顾客留下一个正面良好的印象。 不要让顾客等候人们最痛恨被忽视而必须等待，所以在顾客到达时立即和顾客招呼。告诉顾客您立即就来。改善接待响应时间。 友善的微笑一个亲切的微笑，是接待顾客一个好的开始。 关怀之情表现您对顾客的关注顾客一定是有了问题，否则他就不会在这里。假如您对顾客的问题表现出真诚的关注，顾客将不久就安静下来，并对您的部门印象深刻。确认来意负责：接待人员获得顾客、车辆信息不对的或不完整的信息，会衍生各种问题。例如，零件部门也许要浪费许多时间，来确认所在地该使用的对的零件。经销商也许拒绝一项保固索赔申请。所以，请完整填写维修工单的各个部分。特别注意日期、里程数及VIN号码。 确认、记录光顾客意图 仔细聆听立即在问诊表上填写顾客的规定接待时的接待员（接待）接待员在店外迎接并接待顾客，安装CS成套组件，确认光顾意图，进行车辆保管问诊，引导顾客到停车场。接待时，接待员向顾客、车辆发行受理号码，在车辆保管问诊表上填写受理号码。 高峰时 有时候顾客忽然到服务台进来，因此接待人员不可离开服务台 设立专门的迎接人员，迎接人员判断来厂的顾客是否为受服务的然后让顾客拿顺序表。 接待服务人员按顺序表的顺序对顾客确认来厂目的，记录目的。这之后跟顾客一起停车处，安装CS3件。进行外观确认接待时的接待员（接待）接待员在店外迎接。3-2接待负责：接待人员高峰时和平常时间的转换除了服务人员的其别人员指示高峰时和平常时间的转换。顺序表顺序表要在服务设立，平时服务人员拿给顾客，在高峰时顾客自己拿。在接受定期检查规定期有一般修理规定的情况接待员（接待）要完毕规定的一系列受理业务。即使在有一般修理领域的事项提及时，也要在所理解的范围内填写车辆保管问诊表上，然后交代给技术接待员。此时，向技术接待员交代有关一般修理领域的交谈内容。在接受定期检查规定期有一般修理规定的情况之下，技术担当应做出的应对接受交代的技术接待员要初步确认从接待担当获得的信息，集中在不明点实行问诊。此时，写造修理卡的人员应为技术接待员。因应对其他顾客而技术接待员腾不出手来时 技术担当技术人员或DT、RT等支援技术接待员，相应问诊。 接待员（接待）按受理顺序将车辆保管问诊表放在规定的场合，请顾客在休息厅等到技术担当人员招呼。此时，告诉时间大体要等待多少分钟。（需要有可以知道要等待多少个人、多少分钟的措施。） 3-3受理车辆 3-4新用户填写用户档案1、 整理客户资料、建立客户档案 客户送车进厂维修养护或来公司征询、商洽有关汽车技术服务，在办完有关手续或商谈完后，业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案，装入档案袋。客户有关情况涉及：客户名称、地址、电话、送修或来访日期，送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目，保养周期、下一次保养期，客户希望得到的服务，在本公司维修、保养记录（详见“客户档案基本资料表”）。 2、 根