基于SWOT分析的传统纸媒财务管理建议.pdf

中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS34 中国经贸 2024年1月中新媒体的出现及迅猛发展随着互联网和移动网络技术的迅速发展，以电子化阅读为主要代表的新媒体异军突起，纸媒不再是新闻阅读的主流传播方式。根据中国互联网络信息中心的统计数据显示：截至 2020 年 6 月，中国网民规模达 9.4 亿，相当于全球网民的 1/5；互联网普及率达 67%，网民中使用手机上网的比例为 99.2%。网络的高普及率使得信息传播更加透明、迅速，新闻界的宣传传播格局逐渐发生变化，传统纸媒的发展空间也在不断被压缩。新媒体的出现是顺应社会变化的，现代人们的生活节奏加快，碎片化时间增多，越来越难以有完整的时间进行深度阅读，新媒体的优势就在于可以利用碎片时间即时阅读最新资讯，而阅读内容也富饱满性和多样性，甚至可在线互动、交流，趣味性更强，阅读传播方式受到广大消费者喜爱。当然，传统纸媒也并非毫无优势，其权威性、专业性和版权保护也正是电子媒体的不足。面对外部挑战，任何经营个体都不能有鸵鸟思维，要尽快根据内外部环境找到自身优势，扬长避短，进行经营方向的创新调整和探索实践。基于SWOT分析的传统纸媒财务管理建议财务管理建议/文 高婧宏观经济Jan 1 2024CHINA GLOBAL BUSINESS JAN.2024 CHINA GLOBAL BUSINESS 35 新媒体崛起与迅速发展对传统媒体的冲击已经不是新鲜话题，但传统纸媒的突围之路却从未停止。中国纪检监察杂志社作为传统纸媒行业的一员，在业务开展过程中积极顺应行业发展趋势与市场变化，不断提高在全新的新闻宣传格局中的企业竞争力。本文利用SWOT分析工具，对杂志经营发展的宏观环境与内外部条件进行分解与定位，从而更有针对性地对单位合规经营、收入成本规划、媒体融合创新等方面提出合理建议，期望能够更好地发掘自身优势、弥补短板，实现传统纸媒的良性发展。中国纪检监察杂志社现阶段经营情况分析改革创新没有模板，要根据不同对象的具体情况进行分析。每个单位在经营中都有自己的优势和劣势，分析透彻各种条件有利于提出针对性措施，在此我们选择 SWOT 模型进行业务分析。内部条件分析就优势方面来看，本刊物刊发的文章多为从业者工作业务中的相关政策解读分析、实践案例、地方经验等，内容、品质均有保证，且半月刊杂志更注重文章的系统性与深度，采写角度也更细化、更聚焦，对该行业的从业人员有很强的指导性，很多读者反馈杂志是必不可少的业务工具书。同时，人力资源是一个经营主体重要的资源，中国纪检监察杂志社拥有专业知识扎实的编辑团队，能高效率完成采写任务，同时经过多年经营合作，期刊形成了稳定的专家学者库，可就专业领域内相关问题进行深入系统研究和解读。当然，较高的专业性也在一定程度上减少了阅读的趣味性，成为本刊的相对劣势，本刊物的文章内容的工作相关性非常高，对非从业人员而言因工作生活很少涉及该领域，且生活性、趣味性内容较少，难以满足普通读者的日常阅读需要。外部环境分析对于外部市场发展机会方面，近年来，国家陆续出台的相关政策对本刊物的发行而言一直是相关利好。一方面，随着行业机制体制改革的推进，从业人员增多，近几年期刊订阅量稳中有升。外部威胁方面，杂志目前的发展方式可分类为细化市场的集中化发展，但就该市场目前存在的经营个体而言，虽然各自侧重及内容稍显不同，但因受众群体相差不大，且该业务领域内市场饱和度已处于相对高位水平，市场增长进入放缓阶段；另一方面，传播技术的积极创新发展，使新媒体传播渠道和呈现方式发生较大改变，市场接受度和应用广泛性也逐渐提高，这对杂志的技术创新发展提出更高要求。随着社会进步和经济发展，杂志社日常各项成本支出增长较快，也会带来一定的经营压力。模型量化与分析按照上述分析，我们把各方面因素分别按照重要性和紧急性两个维度进行量化评分，其中重要性指标为该项内容的权重指标，紧急性指标为该项内容的分数指标，两项指标相乘计算出该项内容的单项总分，再根据项目内所有内容的单项总分计算出该项目的总分，最后根据四个项目的分数进行象限分布的具体定位。我们为优势、劣势、机会、威胁分别赋权，权值合计100%，再根据紧急性打分合计后，计算优势项目5.9分，劣势项目24.9分，机会项目25.4分，威胁项目17分。根据四个项目的分数，结合SWOT十字结构象限可以看到分析结果最终分布在改进象限，意味着要对现有业务和流程进行改进，利用内部条件和外部机会尽快弥补内部劣势，减少外部威胁。财务管理分析与建议发现问题才能更好解决问题，按照改进经营业务与环节的要求，本文针对性提出财务管理方面的意见建议，为单位管理层提供参考。优化作业环节，针对性压缩成本支出任何企事业单位的成本支出都是管理和决策的重中之重，我们使用价值链分析工具，对中国纪检监察杂志社的现有作业流程进行梳理，分析其产生的价值和成本驱动因素，以重塑最优价值链，降低成本费用总支出。通过价值链分析发现，印刷成本一直是中国纪检监察杂志社成本费用中占比较高的项目，该项目支出下降很小的比例，也将节约不少资金。为此，应积极思考如何在保证印刷质量大前提下降低印刷环节的作中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS36 中国经贸 2024年1月中业成本。经过成本动因分析，我们认为原先一价全包的印刷费有成本分离的可行性，不仅可以降低纸张采购成本从而对降低总成本有积极效果，还使我们可以更好掌握印刷和用纸方面的情况，增加成本支出透明度，提高管理效果，降低外部环境威胁。同时，针对邮局邮发环节费用率，我们建议可以连同系统内其他新闻宣传单位，以发行团体的角色共同与邮局协商签订更优惠费率的邮发合作合同，以降低收入环节扣除的邮发费用，或者争取更为优质的邮发服务，提高读者的产品使用体验。积极探索新收入业务渠道，开拓利润增长途径开源节流是提升单位经营效果的两个重要方向，传统纸媒的主要收入来源一般分为期刊销售收入和广告收入，为了合理增加收入，挖掘新的利润增长点，应进行收入渠道拓展，在原有杂志产品销售的基础上进行多元化发展，如文创产品的开发，同时可以进行新理财渠道的挖掘等。杂志自创立发行到现在，经过多年深耕经营已在社会有一定影响力，读者的知识层次也越来越高，富有特色的文创产品不仅符合高学历群体的审美需求，将新闻单位的文化进行更为集中地传播和宣传，也可以吸引更多年轻人关注和了解文创产品背后的原产品发展历程，培养潜在读者群体。但在多元化发展过程中要注意风险管理，如理财过程要进行风险与收益的平衡，文创产品开发过程不仅要注意投资规模控制，产品也一定要精准而不盲目模仿。积极推动业财税融合，提高整体管理水平目前中国纪检监察杂志社已着手进行组织和流程方面的优化工作，通过整体统筹财务部门和业务部门工作，进行工作程序的重新梳理，并对新程序新标准进行制度化，不仅可以统一工作标准，避免出现矛盾，还能使财务和税务提前融入业务环节，预防风险，减少事后堵漏洞情况的发生。同时财务部门也积极进行信息化建设来契合这种组织变革，如发票在线勾选平台让发票和业务走得更近，资产管理模块、库存管理模块的应用，让管理效率更高。在下一步推进工作中，我们建议通过信息技术的应用来打破财务与其他条线之间的数据围墙，提高业财税融合水平，首先需要建设数据中台，进行财务与业务、税务在数字化层面集成，实现平台化“整合”。现在业务、财务、税务都有各自的信息化管理系统，但相互没有打通，所以建设可以实现部门间数据有效共享、协作分析的数据中台，是下一步的推进目标。更进一步则可以从数字化平台整合，到数据化、智能化融合，该阶段应更加注重数据聚合、多维分析等额外能力，以便形成经验化、智能化成果，帮助管理层更好地进行决策，减少决策过程的人为干扰。优化视觉反馈，提升阅读体验纸媒刊物印刷的美观性和内容的可读性需求越来越得到重视，建议以图表、插画、分析对比等形式展现部分文章，减少文字篇幅，同时增加阅读文章，也可以在版式设计方面挖掘可创作空间，大幅提高色彩、图片、结构的综合运用率，使读者的阅读体验直线上升。除了视觉阅读体验的改善以外，传统纸媒的劣质之一就是篇幅受限，同时本刊文章篇幅一般较长。对此可在段落间设置碎片化小知识，增加趣味性，降低阅读疲惫感；为了扩充宣传篇幅，可向线上拓展的方式进行稿件宣传，如开辟微信公众号、微博等途径刊登其他稿件，或开通视频号并约请合适的专家学者、行业模范等就特定内容进行视频创作，通过通俗易懂、更接地气的方式与社会大众进行交流互动，不仅可以提高宣传效果，还能作为正刊宣传的篇幅补充。用好管理会计工具方法，进一步规范经营管理经营创新的同时也要注意提高自身经营管理水平。建议进一步加强全面预算、内部控制等管理会计工具的应用水平。例如，强化年度预算机制，实施该项举措可以重点从预算编制、预算执行、预算考核三个环节入手，强化成本支出的事前控制，利用执行分析系统精确管理成本支出进度，完善考核结果应用，提高预算科学性。对建立和实施完善的内部控制体系，有助于提升企业内部管理水平和风险防范能力，促进企业实现发展战略。我们建议进一步完善制度建设，保证制度制定与时俱进，一方面重新按照内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督五方面进行梳理，寻找内控薄弱点甚至空白点，另一方面要积极探索风险管理，建立重大风险预警和应急预案，确保突发事件可以得到妥善处理。宏观环境与市场条件不会一成不变，新事物必定会不断出现，面对新兴技术和变化一定要积极接纳吸收和转化，才能在原有基础上不断提升企业竞争力。在经营过程中，财务部门与业务部门只有深度合作，才能更好适应快速发展的社会和不断变化的市场。作为新闻宣传单位，在发展前进的过程中会有自身的优势和不足，面对各种困难和挑战，一定要不断地自我创新，以保持先进性和活力。（作者单位：中国纪检监察杂志社）