办公室物品及设备搬迁服务协议.doc

协议编号： 办公室物品及设备搬迁服务协议委托方（甲方）： 服务方（乙方）： 签订时间： 年 月 日签订地点： 编制及使用说明一、本协议示范文本的编制重要以部分地区公司的协议示范文本为基础编制。文本编制重要遵循以下原则：1、法律规定与公司实际相适应。通过协议条款将公司的生产经营实践和业务流程加以规范，使协议文本更加符合公司生产经营实际需要。2、通用性与针对性相统一。示范文本既满足地区公司对协议的共性需要，又尽也许增长协议针对性条款约定。3、原则性与操作性相结合。文本的通用条款一经拟定，不应随意更改。需要特殊约定的个性条款，可由地区公司根据实际情况进行细化。二、示范文本重要合用于委托方与服务方就办公室物品及设备的搬迁服务签订的协议。 三、示范文本由主协议及相关附件构成，使用中应注意文本完整性和一致性。四、协议谈判和签订应以本示范文本为基础。地区公司协议管理部门可根据需要组织对示范文本进行细化，并报集团公司/股份公司法律事务部备案。五、填写规定：1、条款必须齐全，不能缺项。2、填写语言应简练、准确。3、填空条款填空处不能为空白。如不需填写该项条款，填入“无”或“/”。办公室物品及设备搬迁服务协议委托方（甲方）： 服务方（乙方）： 根据中华人民共和国协议法及相关法律法规，本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，甲、乙双方经和谐协商，就甲方委托乙方搬迁办公室物品及设备事宜，签订本协议，以便共同遵守。第一条 货品名称和数量（一）甲方委托乙方搬迁的办公室物品及设备（统称货品）涉及：1、 2、 3、 4、 5、其他办公室物品及设备。货品的具体名称和数量见货品清单。（二）以下物品不涉及在办公室搬迁范围内。1、 2、 3、 第二条 搬迁服务内容 （一）乙方负责将甲方 （搬出地址）办公室的货品搬迁至 （搬入地址）办公室，涉及搬迁方案的策划制定和组织实行、搬出地点和搬入地点的货品包装拆装、楼内搬运、装车卸车、成品保护、废品清运，以及搬出地点和搬入地点间的运送等工作。乙方负责提供搬迁过程中所需的运送车辆、搬运工具和包装材料等各种设备物资。（二）搬出地点：1、 2、 3、 共 处， 间办公室。搬入地点：1、 2、 3、 共 处， 间办公室。 （三）乙方不承担下述工作，但负责相关货品的搬运： 1、成套家具的拆卸与组装。 2、电器及专业设备的拆卸及连接。 3、拆除及安装地毯及地面装饰物。 4、电暖气、空调等大型家用电器的拆装。 5、电脑及电器专业设备的拆装。第三条 搬运时间 预计为 年 月 日至 年 月 日间。甲方可对该时间进行调整并提前 日告知乙方。第四条 车型数量和人员投入 乙方提供的搬出地点和搬入地点间的运送车辆车型为 ，共 辆。 乙方投入的现场管理人员和搬运人员构成及数量为 。 乙方为本次搬迁成立 项目组，联络方式 。第五条 验收 1、当货品被送到搬入地点后，甲方应对所运送的物品数量进行清点，经核对无误后由甲方签收货单。如甲方发现任何货品破损或丢失，需在货品被送到搬入地点后 工作日内告知乙方。双方应立即就损坏或丢损的补偿问题进行协商。 2、对于仪器、电脑等需要检测的设备以及由乙方包装物品的隐蔽损失，甲方需在货品被送到搬入地点后 工作日内进行检测，并对出现破损或内部故障的设备进行登记，并告知乙方。双方应立即就损坏或丢损的补偿问题进行协商。第六条 搬迁费用和结算方式 （一）双方约定搬迁费为人民币 元，涉及乙方提供车辆工具、包装材料等各种设备物资以及搬迁过程中各项工作的所有费用。上述价格为固定价格，除非搬迁货品范围和地点发生重大变化且甲乙双方另行达成一致，不得调整。 （二）搬迁费已包含税款和各项收费（如有），乙方负责缴纳其应缴税款和各项收费。 （三）搬迁工作所有完毕并经甲方验收合格后，乙方应向甲方书面提供最终搬迁费计收确认表。经甲方书面确认并批准付款后，乙方开具合格发票，自发票送达甲方之日起 日内甲方向乙方指定的银行帐户支付搬迁费。第七条 甲方的权利和义务 1、甲方各部门委派搬迁协调员负责与乙方联络搬迁事宜，甲方向乙方提供协调员名单及联络方式。 2、甲方向乙方提供各部门的具体搬迁时间、搬出地点以及搬入地点。 3、甲方向乙方提供在搬出地点和搬入地点的行车路线、停车位。 4、甲方预订乙方在搬迁运送过程中使用的货梯。 5、甲方向乙方提供搬入地点的部门楼层房号、员工姓名和人员座位图。 6、甲方负责在搬迁之前安排部门搬迁协调员与乙方现场服务代表到搬入地点将每位员工座位贴上标签( 标签由乙方提供)。 7、甲方提供电梯司机，负责电梯运营操作。 8、甲方负责委派相关人员监督搬迁过程，在装货卸货场地监督货品装运情况，并派相关人员随运送车辆押运货品，并协助清点货品数量。 9、搬迁结束后,甲方人员负责检查并确认所有需要搬迁的物品已运走并已所有完好无损地到达搬入地点。 10、甲方有权对乙方提出的搬迁方案进行评估，对提供的搬迁车俩、工具和人员进行检查，对不满足甲方需要或不符合运送规定的，有权规定乙方整改。乙方不予整改的甲方有权终止协议。第八条 乙方的权利和义务 1、自协议签订之日起，乙方应委派至少一名现场代表参与搬迁前期工作。 2、乙方应负责对搬入地点的保护，涉及大堂、走廊、地面、墙角、电梯及搬运过程中容易被损坏的搬入地点的其他部位。每次搬运前应对搬入地点进行保护，以保证搬入地点的完好无损，不影响甲方搬入后的正常工作。 3、乙方负责提供搬迁运送所需的包装材料，包装运送人员，封闭式运送货车。 4、乙方负责提供搬迁所使用的工具、设备并保证处在良好的工作状态，符合行业标准，并充足考虑甲方合理建议。 5、乙方保证为甲方提供搬迁服务所用运送车辆和工具适合货品的安全运送和装卸的规定，乙方有义务适当和谨慎地拆卸、装载、搬运、配载、运送、保管、照料、卸载、安装甲方的办公室物品和设备。 6、乙方负责包装办公用品、公用文献、电器、电子设备、公用设备、家具等物品（但不涉及员工个人物品和文献）并保证包装材料及方式符合安全运送的需要。 7、乙方负责培训甲方人员办公室搬迁相关事宜，具体内容涉及：( 1）如何包装私人物品。( 2）标签及座位号分布情况。( 3）如何贴标签。( 4）运送过程中的注意事项。 8、乙方需向甲方提供办公室搬迁过程中所有督导员的姓名、电话和负责的办公区域。 9、乙方需向甲方提供运送车辆的车牌号，所有运送人员的姓名并接受安全检查。 10、乙方应负责其派出工作人员统一着装、统一标志，以便于甲方保安人员辨认、检查及管理。 11、乙方负责所有货品从搬出地点指定工位搬迁到搬入地点指定工位，并负责拆除包装(不涉及甲方员工自行包装的物品)，清理包装材料，保证搬入地点干净整洁。 12、在搬迁过程中，乙方应自行承担安全、环保、人身健康、物品损失的责任，除非乙方能证明前述损失或损坏的发生是由甲方因素导致的。 13、乙方在搬迁过程中有义务保护甲方货品和财产，保证甲方货品和财产不受损害。在搬迁过程中发生事故导致甲方货品和财产损失的，乙方应予以补偿。 14、在乙方搬迁过程中，如有事故发生，乙方应迅速采用合理的抢救措施，防止损失扩大并努力减少损失，同时立即告知甲方。15、乙方保证其具有和保持承担本协议搬迁服务的所有资质和批准，其运送车俩证件手续齐全并符合货运条件，车辆司机具有相应车型的驾驶执照，不存在违法违规经营的情形。16、乙方在搬迁过程中发生事故导致第三方人身或财产损失的，乙方应自行承担补偿责任。17、除非本协议另有约定，乙方负责按照国家有关法律法规规定到国家相关行政主管部门办理本协议所需的各种手续，涉及不限于申请、登记、备案、许可。第九条 违约责任和补偿责任： （一）甲方的责任： 1、甲方未依协议的约定提供搬家时间、地点、行车路线、停车位、货梯等情况，导致搬家延迟，甲方应负责尽快排除延迟因素，并将拟定的新的搬家日期提前告知乙方。 2、甲方因临时改动搬家日期，应于搬迁前 日告知乙方，以便乙方调整工作安排。如甲方未及时告知乙方，导致乙方搬迁力量窝工，则需向乙方做出补偿。如甲方拟定不搬迁的，甲方有权在搬迁前 日告知乙方解除协议，在此情形下，甲方不向乙方承担任何补偿费用。 3、甲方未按协议约定支付搬迁费用的，每逾期一日向乙方支付应付款金额 %的违约金，违约金累计总额不应超过应付款金额的 %。 （二）乙方的责任： 1、乙方如在距服务起始日 天内提出不能按约定日期履行协议或解除协议的，应向甲方支付该协议搬迁费总额 的违约金。 2、乙方如在双方约定的搬运期结束之日未完毕搬运的，则每拖后一天，应向甲方支付协议总价款 %的违约金，且甲方有权解除本协议。 3、乙方因自身因素单方终止协议，除承担违约责任外，还应对甲方因此而遭受的所有损失予以补偿。 4、乙方未按甲方运送时间、地点进行运送而导致的损失由乙方承担。 5、在提供搬迁服务过程中，因乙方因素而给甲方的货品导致损毁、丢失、短缺的，应向甲方承担被毁损、丢失、或短缺货品的直接损失和其他附带损失。直接损失金额指所毁损、丢失或短缺货品的历史成本或重置成本中两者较高的金额。附带损失指甲方所遭受的其他合理损失。 6、对乙方应承担的违约或补偿金，甲方有权从乙方搬迁费中直接扣除。搬迁费局限性补偿甲方损失的，由乙方在双方书面确认补偿金之日起 日内另行支付。如乙方逾期支付，则每逾期一天，甲方有权收取补偿金总额 %的逾期支付违约金。在双方就补偿金额未达成一致前，甲方可以中止支付乙方搬迁费，一旦双方就补偿金达成协议，甲方中止支付的搬迁费部分应一方面用来充抵乙方应承担的补偿金。7、乙方违反其本协议项下的其他义务和保证或承诺，并给甲方导致损失的，应补偿甲方的损失。第十条 不可抗力： 不可抗力事件指协议当事人不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，涉及但不限于地震、水灾、雷击、雪灾等自然事件以及战争、罢工、恐怖活动等社会事件。 甲乙双方或任何一方由于不可抗力致使不能履行协议义务的，应采用有效措施避免并减少损失；不可抗力发生后 小时内，应以书面形式告知对方，并在 日内向对方提供发生不可抗力的有效证明文献。因不可抗力致使协议未按期履行或无法履行，导致的损失由双方各自承担。如货品在搬迁过程中因不可抗力灭失，未收取搬迁费的，乙方不得规定支付；已收取搬迁费的，甲方有权规定返还。一方未尽告知义务或未采用措施避免、减少损失的，应就扩大的损失负补偿责任。第十一条 争议解决 因本协议发生争议，双方应协商解决。协商不成的，按照以下第 方式解决： 1、提交 仲裁委员会按照 仲裁规则在 进行仲裁。仲裁裁决具有终局性，双方都应执行。 2、向 人民法院起诉。第十二条 附件协议附件涉及:1、 2、 3、 协议附件共计 份。 第十三条：协议生效 1、本协议和协议附件经双方签字盖章后生效。 2、补充协议与本协议具有同等的法律效力。 3、本协议（涉及协议附件、补充协议）一式 份，甲乙双方各执- 份。 甲方（盖章)： 乙方(盖章) ： 法定代表人（负责人） 法定代表人（负责人）或委托代理人： 或委托代理人：