人员异动管理办法.doc

员工异动管理办法
一、目的：
为合理配置人力资源，确保人事相宜，建立规范、有序的人事异动管理机制，促进公司的稳定、健康发展，特制定本办法。
二、适用范围：适用于公司内部员工的升职、降职、调动和派驻申请。
三、职责：
1. 相关部门负责提出部门员工的升职、降职、调动和派驻申请。
2. 公司办公室负责审核升职、降职、调动和派驻申请并组织考核工作。
3. 各部门及公司办公室的主管领导负责升职、降职、调动和派驻申请的核准。
四、原则：
1. 人员异动应本着客观公正的原则，以任职资格为标准，以考评结果为依据，严格遵照相关程序，慎重进行。
2. 人员异动必须本着优化配置人力资源的原则，最大限度发挥员工工作积极性。
3. 人员异动必须本着公平、公正、公开的原则，一切从实际工作需要的角度出发。
五、定义：
1. 升职：升职指员工由较低职位上升到较高职位，其责任、权力、利益相应提升，员工升职主要依据绩效考核结果，结合其工作态度和能力。
2. 降职：降职指员工从原有职位下降到责任较轻的职位，员工降职主要依据绩效考核结果，对能力提升跟不上公司发展要求的，予以降职。
3. 调动：
调动指职位变动或部门变动。包括公司内部岗位空缺进行内部招聘调配产生的调动；人力资源的合理配置；培养管理储备人员进行的工作轮调；根据公司的其它需要进行的调动。
员工本人申请、领导同意调动，但因种种原因，应聘员工不能被新部门录用的，原单位应继续留用该员工。
试用期、实习期、见习期内的员工原则上不得轮调，由于机构调整导致的原因除外。
4. 派驻：派驻指将总部人员外派到总部以外的分公司或者办事处。派驻员工日常管理按照当地管理办法，按照地区的差异给予补贴和特殊处理。
六、流程：
1. 升职、降职以及调动：
n 提出人提出并填写《人员异动申请表》。当异动员工不为提出人时，异动批复后，提出人须与员工充分沟通，得到员工确认。
n 原异动部门负责人依据上述资料审核并填写《人员异动申请表》，提交到异动后新部门。
n 异动后新部门负责人审核后移交到人力资源部门。
n 公司办公室审核后移交原异动部门主管领导以及新部门主管领导审核。
n 部门主管领导审核后，交公司办公室主管领导审批，异动生效。
n 公司办公室正式通知拟调员工到新部门报到，该员工应于一周内妥善交接工作。
n 公司办公室为拟调员工办理新部门报到手续，更改员工个人信息，并开具《上班通知卡》。
n 经理级以上人员升职和降职按《干部任用管理办法》执行。
n 协管公司、控股公司和总公司之间的异动按照入离职流程处理。
2. 派驻：
n 用人部门提交人员派驻申请并交部门负责人审核。
n 公司办公室审核。
n 部门主管领导审批。
n 公司办公室主管领导审批。
n 派驻人办理工作交接并到人事部门处理相关事宜。
n 派驻人到派驻地报到，办理报到手续。
七、附则：
n 本办法由公司办公室制订，由公司办公室负责解释和执行，于签发之日起生效。
n 附件：《人员异动审批表》

附件：
人员异动审批表
填表日期： 年 月 日
异动人员信息
工 号

姓名

性别

出生年月

入职日期

学历

毕业院校

专业

异动前
部门

异动后
部门

职位

职位

异动类别
□ 升职 □ 降职 □ 调动 □ 职位变动 □ 部门变动 □ 职位及部门变动
异动原因

受训情况

绩效情况

异动前部门负责人意见
异动后部门负责人意见
生效日期：

签名： 日期：
建议考核期： 个月

签名： 日期：
异动前部门主管领导审核
异动后部门主管领导审核

签名： 日期：

签名： 日期：
厂区人事部门核准
公司办公室审核
核准生效日期：
考核期： 个月

签名： 日期：

签名： 日期：
总裁/执行总裁/副总裁审批

签名： 日期：
备注：1、员工跨部门调动或者升职设3-6个月考核期，考核期结束后填写《员工转正审批表》。

2、异动审批通过后，异动申请方生效，未经审批，不得办理异动手续。