工程资料归档范围.doc

一、建设项目（工程）竣工档案归档范围
注：绿色为已抽查的资料 红色为需要注意的问题
一
开工审批文件
1
建设工程开工审查表
2
建设工程施工许可证（含掘路许可）
3
工程质量监督手续文件
二
建筑工程施工文件
（一）
施工组织设计﹑质量计划文件
1
施工组织设计（方案、质量计划）审批表
2
施工组织设计（方案、质量计划）
（二）
质量管理文件
1
建设工程质量人员从业资格审查表
2
建设工程特殊工种人员上岗审查表
3
工程开工报告
4
工程复工报告
5
工程竣工报告
6
图纸会审设计交底纪要及修改依据汇总表（图纸会审记录无盖章）
7
技术核定单及技术核定单汇总表（技术核定单无写日期）
8
设计变更通知及设计变更通知汇总表
9
技术质量交底记录
10
地基验槽记录

11
水准点﹑标高测量成果报告（含验收记录及第三方测量记录）
12
建（构）筑物测量复核单
13
建（构）筑物沉降观测成果
14
建（构）筑物沉降观测点﹑基准点﹑专用水准点平面位置布置图
15
垂直测量成果表
16
隐蔽工程验收单（未整理出）
17
各类专业工程施工现场质量管理检查记录
18
沉桩工程开工令
19
试打桩记录
20
各类桩施工记录汇总表
21
各类桩施工记录
22
混凝土预制桩﹑钢管桩﹑钢筋混凝土预制桩﹑PHC等桩外观检查记录
23
钻孔灌注桩成孔﹑钢筋笼制作﹑吊放等验收记录
24
桩位轴线﹑标高﹑偏差汇总表
25
打桩桩位编号﹑标高﹑偏差图
26
监测资料
27
工程质量一般事故报告表
28
工程质量重大事故报告表
29
工程质量保修书
30
施工日记
31
其他资料
（三）
质量保证文件

1
各类材料﹑设备试验报告汇总表
2
各类材料﹑设备试验报告
3
各类材料﹑设备质量证明书﹑复试报告汇总表
4
各类材料﹑设备质量证明书﹑复试报告及质量证明书
5
桩身质量检验报告
6
灌注桩成孔测试报告
7
桩基承载能力度试验报告
8
一﹑二级焊缝无损检测报告
9
生活给水水质检测报告
10
各类检测报告
11
各类设备安装记录
12
各类设备调试记录
（四）
质量验收文件
1
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
2
各单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
3
各单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
4
各单位（子单位）工程观感质量检查记录
5
分项工程质量验收证明书
6
地基与基础分部（子分部）工程质量验收记录
7
主体结构分部（子分部）工程质量验收记录
8
建筑装饰装修分部（子分部）工程质量验收记录
9
建筑屋面分部（子分部）工程质量验收记录

10
钢结构分部（子分部）工程质量验收记录
11
建筑给水﹑排水及采暖分部（子分部）工程验收记录
12
建筑电气分部（子分部）工程质量验收记录
13
智能建筑分部（子分部）工程质量验收记录
14
通风与空调分部(子分部）工程质量验收记录
15
电梯分部（子分部）工程质量验收记录
16
建筑节能各子分部工程质量验收记录
17
分项工程质量验收工程记录
18
检验批质量验收记录
19
质监机构签发的质量不合格项目通知（含整改通知﹑停工单暂缓施工指令
20
质量整改报告及复查意见
21
各专业工程施工单位工程质量竣工报告（施工质量验收报告）
三
市政﹑交通基础设施工程施工文件
（一）
施工组织设计﹑质量计划文件
1
施工组织设计审批表
2
施工组织设计
（二）
质量管理文件
1
市政工程开﹑竣工报告
2
图纸会审记录（无盖章、只有签字）
3
技术交底记录
4
工程设计变更及汇总表

5
工程洽商记录
6
工程质量事故报告
7
工程质量事故处理记录
8
补救达到要求的认可证明文件
（三）
测量文件
1
交桩书
2
导线点复测记录
3
临界时水准点放样复核记录表
4
工程基准线放样复核记录表
5
工程控制点放样复核记录
6
测量复核记录
7
高程、沉降观测等记录表
8
各道工序放样记录
9
各道工序放样复核记录
10
土基压实度汇总表
11
道路弯沉值测量记录表
12
碎石﹑砾石﹑三渣基层压实密度汇总表
13
沥青混合料压实度﹑厚度汇总表
14
井内尺寸管底高程竣工测量记录汇总表
15
污水构筑物各主要部分实测高程汇总表
16
隧道圆环轴线位置记录表
17
连续墙垂直度检验汇总表
18
沉井轴线﹑刃脚平均高程﹑倾斜率检测表
19
管线工程竣工测绘成果报告
（四）
各工序施工原始记录

1
基坑处理施工记录
2
砼浇注记录
3
桩位总体布置图
4
墩（台）沉入桩记录汇总表
5
墩（台）桩位编号﹑偏差图
6
打桩记录
7
钻孔桩记录汇总表
8
钻孔桩成孔质量检查记录
9
钻孔桩钻进记录
10
钻孔桩水下混凝土灌注记录
11
结构吊装施工记录
12
箱涵顶进记录
13
预应力钢筋张拉记录表
14
沉井工程下沉记录
15
其他各类施工原始记录及汇总（含施工日记）
（五）
质量保证文件
1
主体结构技术质量试验资料（施工记录类及施工试验报告）
2
各类原材料试验及各种预制件质量资料、合格证明及汇总表
3
工程总体质量综合试验资料（使用功能试验记录）
（六）
工程质量评定文件
1
单位工程、部位、工序工程划分表
2
单位工程质量评定表
3
各道工序质量评定表
4
各道工序隐蔽工程验收记录

5
关键工序验收证明汇总表
6
关键工序质量验收记录
7
市政工程质量保证资料评分表
8
外观项目评分表
9
实测项目检查评分表（实测抽查记录）
10
单位工程质量综合评分表
11
市政工程预验收文件
12
单位（子单位）工程竣工质量验收记录
13
分部（子分部）工程质量验收记录
14
分项工程质量验收记录
15
检验批施工质量验收记录

监理文件
1
监理规划
2
监理实施细则
3
监理部总控制计划等
4
监理月报中的有关质量问题
5
监理会议纪要中的有关质量问题
6
工程开工、复工审批表
7
施工组织设计（方案）报审表
8
分包单位资格报审表
9
分包单位资质材料
10
成品、半成品供货单位资格报审表
11
供货单位资质材料
12
各类报验申请表
13
监理测量复核记录

14
工程款支付申请表
15
建立工程师通知回复单
16
工程临时延期回复单
17
费用索赔申请表
18
工程材料、构配件、设备报审表
19
工程竣工报验单
20
有关进度、质量、造价控制的监理工程师通知单
21
工程暂停令
22
质量事故报告及处理意见
23
工程临时延期审批表
24
工程最终延期审批表
25
费用索赔审批表
26
预付款报审与支付
27
月付款报审与支付
28
监理工作联系单
29
工程变更单
30
设计变更、洽商费用报审与签认
31
工程竣工决算审核意见书
32
合同争议、违约报告及处理意见
33
合同变更材料
34
市政工程质量监督记录
35
市政工程各工序质量验收证明汇总表
36
市政工程各工序质量验收证明书
37
工程项目施工阶段质量评估（价）报告
38
监理工作专题总结

39
监理工作月报总结
40
监理工作工程竣工总结
二、档案整理的规范要求
1. 文件的分类（按照文件的内容正确分类）。
2. 文件的目录编制（按文件编号、文件名称、文件类型(如为复印件须注明原件存放处、日期及备注）。（无电子版目录）
3. 每份文本档案是否都有编号，其编号是否与电子扫描件的编号名称相符。（无电子扫描件）
4. 文件的完整性（文件的页码、文件的字体、文件的纸张大小、是否有涂改痕迹及破损）。
5. 文件的借阅手续（无借阅登记单及借阅手续）
6. 文件交接的流程（交接单的内容明确、日期、提交人、接收人、负责人签字、扫描件）。（无文件交接登记记录单）
7. 文件的存放（是否都用文件夹或者档案盒）
8. 电子档案的整理（电子档案的目录）
9. 文件的装订规范（左侧装订、页码、加封面、装订的文件厚度不得超于30mm）。（施工单位无需装订文件？）
10. 声像档案（照片须有文件日期、文件名称、拍摄人）需刻盘备份。（无名称、拍摄人）
11. 竣工图按归档要求进行整理。