办公职场5S管理判别要与不要物品基准.doc

办公职场5S管理判别“要”与“不要”物品基准
第一条 为了正确判定工作现场“要”与“不要”物品，明确规定，统一标准，特制定本管理标准。
第二条 本规定适用于公司办公职场“要”与“不要”物品的管理。
第三条 根据办公必要品使用频率和常用程度基准，决定物品的“要”与“不要”。
（一）常用程度高、中的为“要”，常用程度“低”的为不要。
（二）常用程度低的为“不要”，“不要”作为废弃物可以按下表处理方法进行处理、销毁。
（三）详见下表：
《办公必要品使用频率和常用程度基准》
常用程度
使用频率
处理方法
低
过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用。
一般物品（作废文件、过期报纸、已使用过的双面打印纸、不能使用办公用具等）：定期进行废品处理或销毁。
重要物品（涉及公司机密）：由公司领导审批后责成专人销毁。
中
在过去六个月只使用一次的物品，或一个月使用过一次的物品
存放在资料柜。
高
一周使用一次物品或每天每小时都在使用的物品
存放于办公桌、办公室。

第四条 管理程序
（一）办公室员工每天对自己办公区域内进行自我检查、整理。
（二）对留用的物品进行定置管理，并做好标识。
（二）对不用的物品，各单位每月进行清理，每半年集中处理，不要物品经部门负责人签字确认后，文件记录管理根据保存期限，按照公司下发《文件、记录控制程序》管理流程，报主管领导审定后，报综合部备案后统一销毁，其它物品由部门自行处理。
第五条 不能使用的办公物品中涉及环境因素的固体废气物，按公司《污染物排放控制程序》进行管理。