五周年会庆策划.doc

沈阳师范大学三农视窗协会五周年会庆项目书

活动主题：馨忆成长,我的五岁
活动时间：2008年11月22日
活动地点：沈阳师范大学团委一号厅
活动人员：沈阳师范大学三农视窗协会会员
邀请参与高校（拟邀）： 东北大学 ：5人
辽宁科技大学：5人
辽宁大学 ：5人
沈阳理工大学：5人
沈阳工程学院：5人
大连理工大学：5人
共计：30人
活动主办单位：沈阳师范大学社团联合会
活动承办单位：沈阳师范大学三农视窗协会

一、活动背景：近年来，世界经济飞速发展,而在有60%农村人口的中国,农民是个最容易被忽视而又最容易被伤害的群体。随着东北地区支农队伍的逐渐庞大,沈师大在谢勇模同志的组织下，于2003年成立了三农问题研究会,之后更名为三农视窗协会，至今协会已成立五年。五年间,协会一步步壮大,目前已有累计会员三百余人,为协会和农村做出了自己的贡献。五年间我们协会多次组织会员们下乡进行支农支教,调研走访，到工地义捐义卖,去农民工工地开展文艺演出等社会实践活动。每次都是收获颇丰,感触颇深。也因此壮大了我们协会的实力,扩大了协会的在东北地区的影响力。现今,在白俊威会长的带领下,协会迎来了五周岁的生日,在这个怀旧迎新的日子里,我们欢聚一堂,举行此次活动,回忆总结昨天的历程,展望畅想明天的希望。
二、活动意义：
1、回顾协会五年成长历程，总结历史经验。
2、通过此活动使协会内部人员与外界友人对协会的认识尽一步的加深。
3、扩大协会的影响力，促使更多的人参与到三农视窗协会里，扩大支农队伍，从而多为农村奉献一份力。
4、邀请其他协会参与有助于协会间共同发展,促进协会间交流。
三、活动前期准备:
11月1日-----11月7日:活动策划阶段。
11月8日-----11月15日：
1、 文艺晚会节目收集。
2、 活动期间工作人员培训工作，例如，接待礼仪、语言交流技巧等等。
3、 每个部门对本部负责的事项做一个简短精细的安排。
11月16日----活动开始前：
1、宣传部宣传会庆方面信息，搞活活动前期的气氛。
2、外联部在外拉赞助，为此次活动提供足够经费。
3、文艺部负责文艺晚会节目编排，乐器和伴奏音乐等晚会必备品的准备。
4、分配各个部门联系并安排接待工作，使客人有宾至如归之感。
5、向长期以来关注支农活动并支持协会工作的领导和友人，以及与我协会长期合作的高校兄弟社团发会庆请帖。
6、准备会庆期间所需物品。
活动前一天：布置会场，文艺节目彩排。
四、活动具体内容：
上午8：00—10：00，各接待人员开始迎宾。
10：00---11：30，组织来宾和我协会成员以轻松随意的方式进行座谈，社团之间互相介绍交流经验，增加感情。
11：30—1：00，安排客人就餐，及午休。
下午1：00---3：00 ，组织全体人员进行正式的经验交流会，各协会代表讲话，分小组讨论等等。
3：00---4：30，组织全体人员到时代广场进行宣誓仪式，合影留念。之后高唱本协会会歌“三农欢迎你”及支农歌曲“切格瓦拉”绕学校慢跑，为协会宣传，为晚会造势。
4：30---5：30，安排客人进行晚餐。晚会负责人员做晚会最后前期准备，如：音响调试，确定文艺演出人员到场情况，会场环境等等。
5：30—7：00，会庆文艺表演（具体见文艺晚会策划书）。
7：00后开始欢送返校客人。
8：00后安排留宿客人入宿，组织人员打扫会场。
五、活动期间人员安排及工作：
1、总负责人1人：管理会庆期间各项事宜的顺利进行。
2，协会主要领导人4人：在沈师正门接待客人，并将客人引至座谈地点。
3、迎宾6人：分别设在沈师正门和团委正门和会场大厅。
4、服务人员4人：在会场大厅内招待所到嘉宾。
5、安全员2人：维持会场秩序，负责整个会庆期间所有人
参与活动的安全，处理意外事件的发生，确保活动的顺利
进行。
6、办公员2人：负责记录所来宾客名单及所送礼品，记录整
个活动期间的流程及信息。
7、流动人员3人 ：随情况行事。
8、保洁员2人：随时清理垃圾，保持会场活动期间的卫生。
9、摄影2人：负责文艺演出节目的录制，扑捉活动期间的精彩镜头。
六、资金预算：
会庆主题条幅： 1个 100元
会场布置：气球，彩带等 50元
请帖及宣传海报印发： 50元
两箱矿泉水： 20元/箱 40元
蛋糕一个： 120元
瓜子糖果等零食： 30元
留宿客人四人宿费：15元/人 共150元
不可预见 共50元
合计500元
七、补充说明：
1、会庆期间各个负责人必须做好自己的工作，若有临时变动，听取调动，不做影响协会的一切事情，要有集体荣誉感。
2、所有部员会员要积极参加协会的活动，共同完成会庆的各项事宜。
3、会庆前要专门召开会议，分配好各个事情的工作人员。