大型会议活动策划方案概要.doc

策划方案
     所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如：
大型会议活动策划方案 1、  会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。
大型会议活动策划方案 2、  会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。
大型会议活动策划方案 3、  会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
大型会议活动策划方案 4、  会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。
大型会议活动策划方案 5、  跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
    会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。

策划方案

活动主题：贵州省本土资源搭建平台
主标题：“贵州省通管局本土资源搭建平台研讨会
副标题：
横    幅：
活动宗旨：
    贵州省通管局对本土资源搭建平台 主要支持事项
活动目的：
一、政策支持
•    1.工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案(试行) ；
• 2.现行ISP ICP申报、审批、使用；
• 3.魏姐关于IDC机房建设背景资料( 待补充)；
• 5.批准机房建设的组织指导；
• 6. 准备“礼品”和 “研讨会”的费用；
• 7.邀请出席“研讨会”的领导、嘉宾；

二、“研讨会”活动支持
• 1.“通管局”方面选定主持人选（1名）；
• 2.准备通管局及互联网协会领导的讲话稿；
• a.通管局/互联网协会的“欢迎词”；
• b.通管局领导的讲话稿；
• c.互联网协会领导讲话稿；
• 3.拟定研讨会出席人员名单；
• 4.拟定邀请的领导和嘉宾名单；
• 5.确定“内幕” 人员的提问和回答稿子；
• 6.确定“意外提问”紧急处理；
• 7.“贵州本土IDC资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件；
• 8.两家单位之间共同夙愿；
• 9.贵州本土具备资源的公司及其介绍（贵州力创科技）；
• 10.贵州IDC知识产权保护政策及实施办法资料；
• 11.指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司；
• 12.其他未尽事项；

活动目标：
1、参会人数：100人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。
2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心，并树立强势形象。
4、传播理念：形成一套成熟的整合传播方案，以不断优化复制。

    为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：
时间        事项

07：00 盘点清查各种物品的准备情况。
07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。
07：20 相关人员带齐各种物品从公司出发。
07：50 到达会场，开始会场外的布置。
08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。
09：10 会场布置完成，相关人员待命。
09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09：50 播放视频
09：55-10：00 幕后音
10：00-10：05 开场白
10：05-10：07 护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”
10：07-10：20 领导一讲话
10：20 鲜花
10：20-10：22 护卫领导一退场 播放“退场音乐”
10：22-10：25 主持
10：25-10：27 护卫领导二入场   播放“拉德茨基进行曲”
10：27-10：35 领导二讲话
10：35 鲜花
10：35-10：37 护卫领导二退场 播放“退场音乐”
10：37-11：10 专家演讲：《 》
11：10-11：30 会议内容
11：30-11：40
11：40-12：00 受赠代表讲话（4位）
12：00-12：05 领导退场 播放“会后音乐”
12：05-12：15 代表入席午餐宴会
12：15-12：20 组委会领导：祝酒词
12：20-13：30 午餐宴会／体验区开始活动
13：30-14：00 欢送嘉宾出场
14：00 会场清理