爱心社组织架构及工作协调.doc

爱心社2011—2012学年理事会
暨骨干成员有关材料
一，组织架构：
社员大会
社长
理事会 理事长
主席团

会员注册管理中心 职能类部门 实践类部门
文秘部 外联部 宣传部 爱 公 敬 校 血
心 益 老 园 液
新 财 宣 编 家 助 助 公 服
闻 务 传 辑 教 学 残 益 务
组 监 组 组 中 中 中 中 队
察 心 心 心 心
组
二，主席团成员：
主席：白伟
成员：白伟 常建霞 张蕾 刘继川 李栋 胡鑫 王倩
三，主席团职责：
为社团所有活动的顺利进行提供保障，宏观调控各个部门发展以及资源分配，表决各个部门的发展规划以及活动申请（7票4胜制）。
四，主席团工作分工：
（1） 白伟： 主持主席团工作，宏观把握，统筹全社；
（2） 常建霞：主持理事会工作，统筹开展社团活动；
（3） 张蕾： 负责社团网络文化的打造（微博）,邮箱管理、qq群管理。
（4） 李栋： 负责社团活动的实施、人员调配。
（5） 刘继川: 负责社团“家文化”的打造。
（6） 王倩： 主席团秘书，负责协助社长开展对外交际，主席团会议通告以及会议记录。
（7） 胡鑫： 理事会秘书，协助理事长统筹开展活动，负责理事会会议通告以及会议记录。
五，理事会成员
理事长：常建霞
成员：主席团所有成员、宋爽、李可欣、李雪娇、陈华、荆艳红、熊静、崔晓梅、黄占明、吴知恒
六，理事会分工
（1） 常建霞：主持理事会工作，统筹开展社团活动。
（2） 主席团：审核各个部门活动以及各个部门人事任命草拟。
（3） 宋爽： 主管血服中心一切事务，独立发展，协助兄弟部门开展活动。
（4） 李可欣：主管宣传部所有事务，独立发展，为社团大型活动做宣传策划，协助兄弟部门开展活动。
（5） 李雪娇：主管敬老助残中心一切事务，独立发展，协助兄弟部门开展活动。
（6） 陈华： 主管办公室所有事务，协助常建霞管理爱心社爱心基金，独立发展，协助兄弟部门开展活动。
（7） 荆艳红: 主管外联部所有事务，独立发展，协助兄弟部门开展活动。
（8） 熊静： 主管家教中心所有事务，独立发展，协助兄弟部门开展活动。
（9） 崔晓梅：主管校园公益助学中心所有事务，独立发展，协助兄弟部门开展活动。
（10） 黄占明：主管会员注册管理中心，独立发展，协助兄弟部门开展活动。
（11） 吴知恒：主管公益助学中心，独立发展，协助兄弟部门开展活动。
七，社长和理事长工作的协调：
1，社长主要负责处理主席团工作；理事长主要负责处理理事会工作。
  2，社长对外代表本社，在各种会议中代表社团做工作报告，在理事会中代表主席团发表相关决议；理事长负责联系各理事，加强各理事之间的交流和合作，主持召开理事会，引导理事会做相应决议和安排，协调各理事的分工协作。
  3，社长负责宏观把握社团的发展方向，确定社团发展战略和目标计划，协调主席团成员工作；理事长负责各项决议的具体分工和执行，组织并监督日常活动的开展。
  4，社长职能：主持主席团工作，宏观统筹全社人事协调，宏观把握社团发展方向，确定社团发展战略，加强社团文化及制度建设，开展外事联络和交流，工作由主席团辐射全社；
理事长职能：主持理事会工作，具体执行人员的分工与协调，具体执行社团的各项决议和活动安排，加强社团活动的策划与实施，加强各负责人之间的交流与协作，工作由理事会、实践部辐射至全社。
5，社长由社员大会选举产生，向全体社员负责；理事长由理事会推举产生，向理事会负责。
八，主席团和理事会工作协调：
1，理事会负责社团重大决策、大型活动的审批和决议；主席团负责处理日常事务（部门协调、人员调配、财务结算等）、审批一般活动策划和商定一般决策。
2，理事会负责定期审核部门绩效考核和财务状况；主席团负责监督和协调各部门日常工作，监督社团日常财务状况。
  3，理事会由社员大会选举产生，受社员大会监督；主席团由理事会选举产生，向理事会负责，受社员大会和理事会双重监督。
  4，理事会一般每月召开两次；主席团会议不定期召开，一般为每周召开一次。
5,理事会办事机构为文秘部，主席团办事机构为会员注册管理中心。
九，助理职责：
1，受主席或理事长委托，负责主席团或理事会会议的发起，与会人员的确定及通知，会场的签到等；
  2，会议流程及内容的记录，并负责存档和网络上传；
  3，会议决议、通知、公告等的草拟、发布，会议精神的传达；
  4，协助主席（理事长）开展主席团（理事会）人员的协调与分工，工作的具体实施与监督；
5，起草主席团（理事会）所需的各项材料，并提请主席团（理事会）审议；
6，在主席（理事长）缺席时代行其职责。

十，2011年下学期爱心社发展规划
原则  
坚持“传递温馨，传播爱心”的社团理念，立足校园，走向社会。
目标
巩固校园地位，打造社会公益品牌。
大纲
1         人员建设与发展
2         组织结构建设与发展
3         社团文化建设与发展
4         对外交际建设与发展
5         业务与资源拓展
6         活动主体规划
细则
一、人员建设与发展
坚持以人为本的指导方针，团结强化领导。
社员乃社团之根本，没有社员，社团将不复存在，没有广大社员的团结一致、开拓进取，也定将不存在社团的欣欣向荣。这就要求我们在社团理念的大旗帜的带领下，团结广大社员，充分调动其积极性，让他们在社团里有存在感，有发挥特长的空间，有实践自己人生价值的机会。
纵观校园各大社团人员状况，我们不难发现：人才的流失是个顽疾。究其根由，也不难发现：大多因为社员在社团里找不到存在感，感觉自己的存在若有若无。这就要求我们在对待干事的时候必须杜绝一意孤行的行为，奉行“我可以不同意你的观点，但誓死捍卫你说话的权力”的宗旨，做到集思广益、海纳百川，极力营造和谐的“家文化”氛围。
社员之所以加入社团，除了对社团文化的肯定之外，大多是为了锻炼自己，所以我们有义务也有责任去保证他们的锻炼机会。鼓励社员为社团发展出谋划策。
总之，社团的发展，离不开广大社员的努力，我们会努力做到全社参与社团建设与发展。

二、组织结构建设与发展
   坚持以理事会为中心，各部门独立自主发展的原则。
组织结构的存在，是为了保障社团的高效、畅通运行。各个部门在执行任务的时候要团结一致、明确分工、各司其职，为社团活动的顺利进行保驾护航，绝对不允许部门之间闹别扭，坚决执行责任落实到部门制度。
   社团的发展，离不开各个部门的大力支持，各大部门必须紧紧团结在爱心社大旗帜下，相互沟通，相互合作，为社团的发展尽力所能及的贡献。
   组织结构的良性建设与发展，离不开人员的有效配置，相关负责人必须保持高度责任心与使命感，必须保证“在其位谋其政”的责任，坚决杜绝闲职现象发生，同时要客观任命相关人员，保证职位与能力相匹配。广大社员有义务监督各相关负责人，也有权利弹劾相关不称职的负责人（包括社长、理事长）。
  为了保证社团的高效运转，我们将坚决执行爱心社章程里面的会议制度，保障理事会、主席团会议的顺利进行，敦促各个部门强化会议制度。

三、社团文化建设与发展
旨在呼吁和带动更多的人参与公益活动，关注弱势群体，弘扬公益精神。
社团文化建设与发展，是由社团活动来支撑的。社团文化分为二类：一为社团大文化；二为社团的部门文化。换言之活动分为二类：一为社级活动；二为部门级活动，其分类的标准是以活动承办的级别（部门或者社团）。部门文化上报经理事会经讨论后，可以晋升为社团文化。
1         社团大文化建设与发展
社团大文化是旨在弘扬社团宗旨、文化，由理事会主导，各大部门明确分工、各司其职，举全社之力共同完成的大型活动。它主要面向整个校园及整个社会，其目的是响应国家、学校党委的号召，弘扬、普及公益理念，打造爱心社特色标签，巩固校内地位，使其品牌化，从而走向社会公益圈，比如拟定举办的“民族魂”大型全国暑期支教活动、重庆市高校公益论坛2、爱心社十六周年庆等。
2         部门文化建设与发展
坚持“一大九小”的原则。
社团整体文化氛围的营造，离不开各个部门文化的发展，在极力打造社团特色文化的同时，我们也将不遗余力的支持各个部门发展自己的特色文化。要求每个部门必须选择、并坚定属于自己的公益小方向，发展部门特色文化。
各个部门必须独立自主发展特色文化，理事会、主席团协助但绝不会干涉其发展。换言之各部门有绝对充分的自主权利发展特色文化，比如公益助学中心的暑期“绿叶成长计划”、家教中心的“爱心家教”、敬老助残中心的相关项目等等。
发展部门特色文化之前，部门负责人必须提交相关规划书给理事会，经理事会讨论同意后方能开始（十月份前必须各个部门提交规划书）。
特色文化已经初具模型的相关部门，也必须积极开拓进取，完善体系。力争发展成为社团特色文化。
部门文化的建设与发展，要求各个部门相关负责人必须具有高度的积极性与责任心，必须主动带领其部门积极发展，力争发展成社团文化。

四、对外交际建设与发展
   坚持和谐、不违背理念的交际原则。
作为一个社团，对外交际是必不可少的，有效的对外交际有助于社团的向外发展。每个社员有义务也有责任维持社团对外形象。
1、  与上级（校团委）有效、和谐沟通，保障校内应得权益。
2、  积极主动与校内兄弟社团保持联系、合作，巩固校园校内地位。
3、  积极主动与周边学校公益社团开展项目合作，建立在重庆市高校公益社团内威信。
4、  积极主动与社会NGO组织展开合作，沟通打造一体化“校园——社会”公益项目共享平台，为走向社会奠定基础。（这里的数字序号全乱的）

五、业务与资源拓展
       1、坚持经济独立原则、自主创收模式，开拓新的创收方式。
       2、主动参与NGO组织的部分公益项目，为以后的合作奠定良好的信誉基础。
       3、在不违背原则的前提下，允许商业——公益路线（理事会讨论决定）。
       4、积极主动与社会企业寻找共赢点。

六、活动主体规划
1、纳新
2、支教巡回展
3、高校公益论坛
4、精神拍卖会
5、“民族魂”全国大型支教活动
（上述为拟定的部分社团级活动，部门级活动穿插其间）