行政事务流程图.doc

盘锦市工商行政管理局行政事务（内部管理）流程图市工商局文件办理流程图文书收文登记主任审核局领导批示督办员立项立项完毕归档部门阅办阅办结束归档承办人阅办结束归档文书局领导传阅传阅结束归档相关部门传阅传阅结束归档部门工作人员市工商局发文流程图办公室秘书核稿主任审核副局长审批主办部门校对远程发文局领导审批办公室编号拟稿人登记办公室缮印归档档案管理员直接归档市工商局督查事项流程图督办人登记办公室主任审核办公室督办部门领导审核协办部门传阅结束局领导审批办结承办人办理相关人员办理传阅结束市工商局档案管理流程图（收集查阅）档案收集企业档案案卷文书档案实物档案归档档案查阅律师及公检法等有效证件市本级企业持营业执照原件登录查询市工商局档案管理流程图（归档）档案迁出注册分局注册指导科档案室档案员迁出企业工作人员迁出市工商局信访事项流程图具体承办部门有关局领导信访机构办公室核稿送审审 定送审意见登 记拟 稿拟办意见盖 章阅 批签 发初步意见调查处理答 复市工商局个人业务办理流程图业务部门制作服务指南部门接待人员受理咨询告知相对人，并指明相应单位（部门）及其信息接待人员受理部门负责人审理分类办理反馈相对人市局办公室建立档案归档向相对人及部门反馈出具办结通知书局长阅批拟办意见局长办公会（党组会）流程图收集会议议题由党组秘书征求主管局长（有关处室领导）意见草拟议题由办公室主任和党组秘书初审，并将有关材料附在议题后提前一天将草拟议题及相关材料报主要领导及有关人员，由主要领导确定议题确定参会人员后，发布会议通知，安排会议室，安排有关人员候会开会前向主持人报告到会人数；开会时对会议决定的事项认真做好记录会后第二天整理会议纪要送主要领导审定，需要抓落实的有关内容要下发有关单位，并跟踪督办会议记录（纪要）归 档准备有关材料确定议题整理会议纪要会议记录下发会议通知大型会议组织筹备工作流程图根据会议讨论情况，补充修改文件，领导阅批后以正式文件下发向领导汇报筹备工作情况下发会议文件会后送站安排分组讨论会中组织协调会前签到下发会议通知部署会场成立会议筹备小 组材料组会务组保障组负责起草工作报告、领导讲话及会议相关材料、记录负责会议日程安排、通知、编组、综合协调、制作预算负责会议日程安排，制做代表证、做好车辆保障，采购会议用品主会场分会场安排座位、摆放主席台座牌，调试音响、麦克、准备水、杯安排座位，准备水、杯、笔、本等主要分三个部分，准备工作进展情况、材料准备情况、会务准备情况主要领导签字，发通知时要记录接通知人姓名，通知完毕后向领导反馈情况指定专人签到，并发有关文件；同时指定专人检查音响，领导文件；开会前向领导报告人员到会情况。及时掌握会场动向，维护会场秩序，内外联系，传递信息，做好会议记录和安排录像、录音、备份领导讲话安排小组秘书与召集人取得联系，候会时间安排，做好讨论记录做出送站计划、通知有关领导、安排好车辆会议管理工作流程图对会议做出重大决定及时进行落实安排与会人员，并做好会议记录提前到达会场做好相关准备工作准备会议材料及其它必要设施到办公室申请会议室、会议通知编号呈主要领导批准报办公室审核部门提交拟办意见12 市工商局建议提案办理工作流程图办公室主管领导召开交办会，研究交办建议、提案，并提出办理要求收文办公室接收建议提案，进行收文登记办公室提出拟办意见拟办交办承办承办处室按照市政府办理规定，做好建议、提案办理工作督办在办理的时限内，办公室要及时加强督办和跟踪落实答复承办处室与代表委员先沟通、协商，在调研基础上形成答复初稿审签答复初稿由处室负责人审签，再由办公室审核后，最后由各处室送分管领导审核、局长同意后签发印发答复意见由办公室统一印发反馈承办处室与代表、委员签意见，办公室接收到代表、委员的答复反馈意见，如不满意，承办处室需重新答复，直到满意为止督查办公室对承办处室的办理情况向代表、委员进行回访，听取他们的意见。也对处室办理落实情况进行督查和检查归档将答复意见、反馈情况进行整理、归档