办公大楼人员及车辆出入管理办法.doc

江西中烟技改指挥部办公楼人员及车辆出入管理办法
为进一步规范技改指挥部人员及车辆出入管理办法，维护指挥部正常的工作秩序，制定本办法。
一 、 出入人员、车辆管理
（一）人员管理
1. 技改指挥部员工上下班出入院区，凭指挥部统一制发的“出入证”（蓝色）出入。指挥部内各单位公务车辆进入院区，实行单位负责制和专职司机负责制，由司机核实搭乘人员。职工私家车进入院区，实行车主负责制，由车主核实搭乘人员。指挥部各单位公务车、职工私家车未经指挥部综合办同意，不允许搭乘任何非本单位人员进入。
2. 外来人员（业务洽淡、技术交流、客户等）因办理有关业务出入院区，门卫应询问事由，并通知接洽部门，经接洽部门或相关人员同意后，来访者凭个人有效身份证明办理进入登记手续，并经门岗保安核对无误后，领取并佩戴“临时出入证”（红色）后方可进入，业务结束离开时由门岗保安收回“临时出入证”，并签注离开时间。如接洽人员不在或部门不愿接洽的，门岗保安应委婉拒绝，请其离开。如来访者无有效证件，须经所在单位通知门岗保安后方可进入。
3. 上级领导视察、上级部门以及外单位人员参观，由指挥部综合办通知门岗保安，按指挥部有关接待规定执行。
4. 下列外来人员严禁进入指挥部院区
1携带易燃易爆及危险品者；
2. 不明身份、衣冠不整者；
3.推销产品及收购废品等无关人员；
4.非洽谈公务人员，或是洽谈公务但拒绝登记检查者；
5.来访人员报不清受访部门及受访人者；
6.来访人员不能出示有效证件且无受访单位、部门证明其身份者。
（二) 车辆管理
所有车辆出入指挥部院区门岗，应减速行驶。遇门卫人员检查时，应主动停车并出示相关有效证件，自觉接受检查。
1. 车辆进入管理
（1） 指挥部车辆
指挥部单位公务车、职工私家车，凭指挥部制发的“车辆通行证”（绿色）进入。
（2） 外单位车辆
①　 因工作或其他特殊情况需要经常出入指挥部院区的单位车辆（含外协单位以及在厂区工地施工单位的车辆），凭指挥部制发的“车辆临时通行证”（黄色）进入。
②　 送货车辆，经门岗保安登记车牌号、送货单并确认后进入。
③　 因抢修等紧急情况车辆进入，由所在单位通知门岗保安，门岗保安接到通知并确认后放行。
④　 公安、消防、医疗救护、抢险救灾等特种车辆予以免检放行。
⑤　 接待上级领导、来宾车辆进入，由指挥部综合办通知物业公司，按指挥部有关接待规定执行。
2. 车辆出指挥部院区管理
（1） 公安、消防、医疗救护、抢险救灾等特种车辆，接待上级领导、来宾车辆，指挥部公务车，职工私家车（配绿色通行证），予以免检放行。
（2） 对运载物资的车辆，门岗保安要严格、认真、细致检查核对车牌号、相关部门开具的出门证等，确认无误后放行。
3 .车辆停放管理
指挥部院区车辆必须按规定停车，禁止乱停乱放。夜间需停放在大院区域的其他非公务车，应在指定位置停放。除特别情况外，夜间不得停放任何外单位或非指挥部人员车辆。
二、其他管理
（一）出入证管理
指挥部人员出入证由指挥部综合办负责统一制作，物业公司进行发放。该出入证不得转借、涂改、遗失者必须到综合办登记视为补办。
（二）车辆通行证管理
1、证件办理
（1）“车辆通行证”由指挥部各单位审核、申报，指挥部主管领导审批，综合办办理。
(2）各部门负责本单位公务车、职工私家车以及外单位（含外协单位）经常
出入院区车辆办理“车辆通行证”和“车辆临时通行证”审核上报，并负责“车辆通行证”和“车辆临时通行证”的发放、回收、补办及监督使用等管理工作。
（3）“车辆通行证”和“车辆临时通行证”严禁转借、伪造、买卖。
2、办证费用
（1）办理“车辆通行证”和“车辆临时通行证”须缴纳工本费，工本费每证收取20元，属单位车辆的，由单位承担；属私家车辆的，由个人承担，外单位车辆办理“车辆临时通行证”的，由车辆所属单位缴纳保证金500元；个人车辆办理“车辆通行证”的，由车辆所属人缴纳保证金100元。并可根据持证人使用情况随时退还。凡违反本办法规定的单位、个人，其保证金不予退还。
（2）工本费每证20元，物业公司负责按综合办通知办理通行证工本费的收取、保证金的收退及管理。办证工本费专款专用，任何单位、个人不得挪用，保证金不计利息。
3、“车辆通行证”和“车辆临时通行证”持证人未使用该证时，应及时上交，申办单位应及时回收，如未及时上交而被他人利用，所造成的一切后果由持证人承担。
4.通行证应摆放在车辆正前方醒目位置。
三、出门证管理
1、“出门证”由指挥部部综合办统一印制，由各部门归口办理，并严格按照相关规定进行开具，当日当次车有效。
2、各类物资驶出大院，门岗保安必须查验“物出门证”，登记确认无误后放行。车辆所载运的物资进场时在门岗处已进行登记的，驶出时可不用办理“出门证”，由门岗保安检查核对，确认无误后放行。
四、损坏公物处理
非故意造成大门设施损坏的，由行为人按实际损失赔偿；对故意损坏或强行闯岗，造成大门设施损坏的，照价赔偿。情节严重的移交公安机关处理。

五、其他规定
1、门岗保安负责对出入厂区、公司办公人员、车辆进行检查，无有效证件者，有权制止其出入。未按物业公司规定履职尽责者，按公司有关规定进行处理。
2、对指挥部入住人员出入门岗，拒不服从检查，刁难、辱骂、殴打执勤人员的，由指挥部综合办通知其所在部门或单位做相应处理，情节严重的移交公安机关处理。
3.、不论部门、个人，严禁将“车辆通行证”转借他人使用。

江西中烟赣州技改指挥部综合办
江西中烟赣州技改指挥部物业管理处

附件：
赣州卷烟厂技改指挥部车辆通行证办理审批表
车辆所有人

联系电话

车牌号

车身颜色

车辆类别

驾驶员姓名

指定出入范围

车辆主要用途

车辆所属单位

通行证申办类别

申办期限

申报单位审核意见

单位（盖章）
年 月 日
综合办复核意见

单位（盖章）
年 月 日
主管领导审批审核意见

单位（盖章）
年 月 日