物资管理常用表格.doc

物资管理常用表格

●物品缺货日报表
物品缺货日报表
编号： 年 月 日
物 品 号 码
品 名
规 格 尺 寸
数 量
进 货 日 期
摘 要

●产品管理明细表
产品管理明细表

订购
进货
出货

库存数
抵押

月
日
订单编号
订购数量
交货日期
交货数量
验收日期
合格数量
不合格数
未交货余额
月
日
订单号码
数量
月
日
订单号码
数量
月
日
余额
摘要

零件号码
零件名称
规格
图号

●存货盘点报告表
存货盘点报告表

组别 盘点区号 盘点日期 年 月 日
□原料
□在制品
□废料
□成品
编号
品名
规格
单位
盘点时本物位置：
盘点数量 更正：
存货状况
□良料
□次料
□废料
□其他
备注
第3联
:
贴于物资存放位置
第2联
:
主管物资科
第
1
联
：会计科
复核员
记录员
盘点员

注：本单应事先编号，以利控制。

●盘点盈亏汇总表
盘点盈亏汇总表

年 月 日
部门
类别
品名及规格
单位
单价
调整后账面数量
盘点数量
盘盈
盘亏
差异原因
数量
金额
数量
金额
说明
对策

●商品出仓单
商品出仓单

部 组(岗) 年 月 日
编号
品名及规格
单位
提领数量
零售单价
金额
仓位
大仓当时结存

组长： 保管员： 验收或复点人： 经手提货人：
●商品进货单
商品进货单
年 月 日
来货
单位

来货单
号码

收货
仓库

品名称规格

单位
数量
进货单价
金额
百
十
万
千
百
十
元
角
分

代售商品

零售单价

批发调入单位

批发单价

制单： 收货： 财务：

● 财产登记表
财产登记表

页次
使用部门

登记年月日

财产名称
编号
类别

家具
仪器
用品
机器
其他
使用人
取得日期
取得价格
修理记录

● 财产登记卡
财产登记卡

卡号： 管理部门： 使用部门：
名称
(中文/英文)

管理编号

规格

型号

制造商

销售商

存放地点

耐用年限

原价

日期
摘要
凭证号
单位
增加
减少
结存

● 财产记录保管表
财产记录保管表

(正面)
财产分类

编号

中文名称

英文名称

厂商

取得日期

原价

原币值

增加资本支出
原值
使用年数
每年折旧额
第一年
年～ 年
最后一年
年
月

年
月

年
月

(背面)

使用部门
接管日期
使用保管人签章
交还经营部门日期
经营部门签章

● 财产领用单
财产领用单
使用部门：
类别： 管理部门：
年 月 日 财管字第 号
编号
品名及规格
用途
单位
数量
价值
备 注

领用人
使用部门经理
财产管理科
总务部经理
总经理

● 财产移出(移入)单
财产移出(移入)单
管理部门：
使用部门：
会计科目： 财管字第 号
编号
名称及规格
单位
数量
单价
购置
已提
折旧
减折旧后净值
耐用
年数
已使用年数
残余
价值

年
月
日

移入(出)部门

事由

副总经理：管理部门：使用部门：填单：
● 财产移交清单
财产移交清单

部门： 年 月 日 共 页 第 页
项 目
规格及说明
单 位
数 量
备 注

接受部门： 移交部门：
主管： 科长： 经办： 主管： 科长： 经办：

● 财产请修单
财产请修单

请修部门： 年 月 日 请修单号码：
项次
财产编号
品名
规格
数量
故障损坏
说明
预估修理费
需要
日期
使用人
备注

经办： 部门主管： 制单：

●财产报废单
财产报废单

年 月 日 编 号：
管理部门

使用部门

名称
中文

规格

耐用年限

英文

厂牌

已使用
年数

购置日期

数量

取得
价值

账面价值

废损原因
估计废品
价值

处理使用

实际损失额

拟处理 办法

使用人
填报人
总经理
财务部门
使用部门
管理部门

厂长(经理)
主管
主(协)办
主管
主(协)办

● 财产减损单
财产减损单

管理部门：
会计科目： 使用部门：
年 月 日 财管字第 号
编号
名称
规格
购置
单位
数量
单价
总价
残余价值
耐用
年数
已使用年数
已折旧
金额
备注
年
月
日

减损事由

主管副总
经理核示

拟定处
置办法

管理部门主管： 使用部门主管： 填单：

● 财产增加单
财产增加单
管理部门： 　　　
会计科目： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 使用部门：
　　年　　月　　日　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 财管字第 号
编号
名称
规格
单位
数量
单价
总价
耐用
年限
估计
残值
每月旧金额
备注

事由
副总经理：_______ 账务部：_______ 管理部门主管：_______ 使用部门主管：_______

● 财产增减月报表
财产增减月报表

使用部门：_______ 编制日期：_______年_______月
财产单位编号及名称
设备
名称
规范说明
单位
上期
结存
数量
本期增加
本期减少
本期
结存
数量
财产增减凭证字号(请按财产凭证编号表填写)
备注
数量
金额
数量
金额

注：本单一式三联：①使用部门留存。②会计处财产会计室核对用。③财产会计室核对后送经管部门留存。

● 财产投保明细表
财产投保明细表

日期
编号
名称
数量
保险公司
保单号码
保险期间
保险金额
费率
保管费
保管单位
抵押情形
备注

● 文具用品一览表
文具用品一览表
文具名称
规格
单位
单价(元)
代号
文具名称
规格
单位
单价(元)
代号
修正液

订书钉(中)

胶水

订书钉(小)

图钉

公文袋(大)

曲别针

公文袋(小)

印台
红

黑带子

印台
蓝

印台
黑

印油
红

印油
蓝

印油
黑

印泥

投 影 片

投 影 笔

胶 带 台

胶带

复 写 纸

中式卷宗

强 力 夹

弹 簧 夹

订书机(大)

订书机(中)

订书机(小)

● 办公用品需求计划表
办公用品需求计划表

单位：_______ 人数：_______
个人领用类(每人每月50元)
业务领用类
办公用品
名称
代号
单位
数量
单价
金额
备注
办公用品
名称
代号
单位
数量
单价
金额
备注

小计：

小计：

预算金额：
实际金额：
部门主管： 科长： 经办人：
● 办公用品请购单
办公用品请购单
财管字第 号
填单日期 年 月 日
物品名称
规格
用途
单位
数量
需用日期
估计价值
签注

请购部门负责人意见：

年 月 日
总经理办公室主任意见：

年 月 日
总经理批准：

年 月 日

●请购单
请 购 单
请购部门：_______ 日期：_______
名 称
数 量
单 位
用 途
规格、质量摘要

请购部门主管 仓库 财务总监 总经理 采购部
● 重要办公用品登记卡
重要办公用品登记卡

管理部门：总经理办公室
使用部门：
名称： 编号：
规格： 厂名或牌名：
构造： 附属设备：
存放地点： 耐用年限：
原价： 增加价值：
日 期
摘 要
凭证号数
单位
数量
增加
减损
结存
年 月 日

年 月 日

年 月 日

年 月 日

年 月 日

年 月 日

年 月 日

年 月 日

年 月 日

年 月 日

年 月 日

年 月 日

年 月 日

年 月 日

年 月 日

年 月 日

●领物卡
领物卡

年 月 日
部门

领用人

核发

领用物品及规格
用途
数量
单位
单价
总价

总务部经理： 保管员：
● 办公用品领用卡
办公用品领用卡

姓名： 部门：
文具名称
领用日期
部门
数量
主管签章
领用登记
备注

● 办公用品领用单
办公用品领用单
部门： 年 月 日
项次
品名
规格
单位
数量
单价
金额
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

合计金额

保管
管理部门
领用部门

主管
经办
点收
经办
点收

● 办公用品耗用统计表
办公用品耗用统计表

部门
上月耗用金额
(元)
本月耗用金额
(元)
差异额(元)
差异率(%)
人
数
说
明
部门
上月耗用金额
(元)
本月耗用金额
(元)
差异额(元)
差异率(%)
人
数
说
明
代号
名称
代号
名称