采购与库存管理复习重点及指导.doc

采购与库存管理复习1.需求分类中独立需求与相关需求的概念并能够识别。2.招投标采购分几个阶段，其中合同成立是那个阶段？3.影响采购价格的因素有那些？4.熟悉我国运输保险类别，熟悉基本险以及在基本保险的基础上的其他险种。5.采购价格分类。6.如何从总成本最低选择供应商？7.从法律角度对采购合同如何分类？8.一般采购流程。9.几种电子商务模式的英文缩写。10.采购谈判中声东击西、投石问路策略的区别以及应用。11.货物入库验收发现不合格的货物如何处理？12.供应商管理库存基本概念。13.销售产品定价方法有那些？14.供应链基本概念以及结构图、节点。15.传统采购流程的缺点。16.熟悉按照采购制度分类、按照采购主体分类。17.合同成立按照是否以一定形式为要件可以将合同分几种？18.招标采购比较其他采购方式有什么特点？19.按照国际标准化组织把产品可以分那几种？20.熟悉传统采购方式和现代采购方式的区别。21.熟悉狭义采购和广义采购的途径。22.什么情况下宜采用混合采购？23.企业采购人员按照岗位设置分别有那些层次？其主要职责是什么？24.了解采购供应管理的供应细分分析方法。25.合同法中关于订金、违约金处理的规定。26.与供应商建立长期合作关系的第一步是什么？27.供应商矩阵分类方法。28.合约价、送达价、出厂价、现货价、净价的含义。29.如何认识采购谈判中买卖双方的强、弱地位？30.JIT采购的基本思想是什么？具体可以用那些“恰当”表达？31.目前我国合同提存的机关是什么机关？32.采购对象有的是有形的物资，有的是无形的技术、专利、服务，能够区别吗？33.采购与采购管理概念有什么区别？34.什么是混合采购？35全面质量管理的内涵体现在“全面”两字上，这“全面”包括那些方面内容？36.合作伙伴关系模式与传统关系模式的主要区别是什么？37.采购质量管理的内容包括那些方面？38.熟悉采购合同风险类型。39.熟悉供应商管理的内容、意义。40.熟悉JIT采购的含义、优势。41.MRP的基本任务、编制的的基本依据是什么？42.采购合同的基本内容和订立过程。43.熟悉盈亏平衡定价法。44.2000年国际贸易术语解释通则常用的六个贸易术语含义以及适用范围。45.熟悉经济订货批量概念、公式并且能够准确计算。46.能够应用MRP计算表进行简单计算。47.熟悉采购管理的利润杠杆作用，并且能够利用其进行计算分析。48.熟悉采购与库存的关系，不当的采购管理可能给库存带来什么后果？49.如果企业仅仅以采购价格作为考核采购人员绩效，给企业会产生什么影响？50.针对企业由于采购管理指导思想的失误以及不重视采购管理，给企业造成庞大的库存，并且急需的正常生产用料短缺、辅助生产材料非常大等问题，应该采取什么办法改进？51.熟悉影响采购价格的因素。52.熟悉供应商绩效评估要点。53.熟悉与供应商建立合作伙伴关系的好处。54.熟悉如何防止供应商合作伙伴关系失败。采购与库存管理复习重点指导1.独立需求是指某种物料的需求量是由外部市场决定的，与其他物料不存在直接的对应关系，表现出这种库存需求的独立性。例如：冰箱的需求与牛奶的需求无关，所以二者都是独立需求。相关需求是指某种物料的需求量与其他物料有直接的匹配关系，当其他的某种物料的需求量确定以后，就可以把这种物料的需求量推算出来。例如：计划每天生产汽车的数量与所用的轮胎数量是匹配的关系，知道了汽车的需求量，轮胎的需求量就可以确定了.所以，在这里轮胎是相关需求。而汽车的需求量是由市场决定的，汽车则是独立需求。2.招标采购一般讲可以分六个阶段，即：策划招标投标开标评标定标。确定中标单位以后，招标单位就应该按照招标文件规定与中标单位签订采购合同，所以招标采购合同成立的条件是双方签订合同。3.影响采购价格的因素有九方面：供应商成本的高低、规格与品质、采购物品的供需关系、生产季节与采购时机、采购数量、交货条件、付款条件、供应市场竞争对手情况、其他因素4.我国海洋货物运输保险类别是根据中国人民保险公司制定的海洋运输货物保险条款、海洋运输货物战争保险条款以及其他专门条款划分的。按照中国保险条款规定，投保人可以根据货物特点、航线、以及港口实际情况自行选择投保适当的险别。其中有基本险与附加险两大类。基本险包括平安险、水渍险、一切险，投保水渍险包括了平安险的各项责任外还负责保险货物由于恶劣气候、雷电、海啸、地震、洪水等自然灾害造成的部分损失。一切险的责任范围，除包括平安险和水渍险的各项责任外，还负责货物在运输过程中由于一切外来原因所造成的全部或部分损失。当然，这里一切险并不是承保一切风险所造成的被保险货物的一切损失，如战争、罢工等引起的损失就不在其中。所以，平安险是基本险中最低的险种。附加险又包括一般附加险、特殊附加险。5.采购价格一般分：送达价，包括负责将商品送到采购方仓库或者指定地点时所发生的各项费用；出厂价只包括企业生产成本、销售成本、适当利润、税金以及附加费，不包括出厂以后的其他费用；现金价是指以现金或者相等方式支付货款，采购中用此目的是取得一定的现金折扣；期票价是以期票或者延期付款方式采购商品；净价是指供应商收到的货款，采购方不再支付任何贸易过程中的费用；毛价，指供应方报价中包括了因某些因素可以打折扣的部分；现货价，指每次交易时，由供需双方重新议定的价格；合约价，是指双方事先议定的价格。6.供应商的选择标准有：短期标准即质量、总成本最低、交付能力、整体服务水平；长期标准即信誉、财务、内部组织管理、员工的稳定性、供方环境。如果考虑总成本最低，则应该计算每个方案的采购成本与该商品在使用全部时期内的维修等费用之和，然后比较每方案总成本的大小，以最小的为选择对象。7.从法律角度对合同这样分类：有效的采购合同，效力待定的采购合同，无效的采购合同、可撤消的采购合同。有效的采购合同应该符合国家法律要求，具有法律效力，受到国家法律保护。有三个条件：当事人符合法律要求，签订合同的主体具有相应的民事行为能力；意思表示真实，即合同表达了当事人的内心真实想法；合同内容不能违反国家法律和损害社会公共利益。效力待定的采购合同是指合同已经成立，但是因为其不完全符合合同生效条件，效力能否发生，尚未确定的合同。包括三种：限制行为能力的人签订的合同，无代理权人以他人名义订立的合同，无处分权人处分他人财产的采购合同。无效的采购合同，是合同虽然已经订立，但是违反法律，国家不予承认其法律效力。可撤消的采购合同是指订合同时，当事人意思表示不真实，或者一方当事人使对方在违背真实意思表示的情况下签订的合同。有三种情况：重大误解的采购合同，显失公平的采购合同、欺诈、胁迫的采购合同。8.采购流程：确认需求需求说明选择可能供应来源适宜价格的决定订单安排订单追踪稽核核对发票不符合退货处理结案记录与档案维护。注意第一个环节和最后环节。9.电子商务模式：B2B企业对企业，B2C企业对个人消费者B2G企业对政府C2C个人对个人10.投石问路：当买方对卖方的商业习惯或者产品价格构成不了解，买方主动提出各种问题，并且引导供应商作比较全面的回答，然后得到有用的资料信息。声东击西：有意识地将洽谈的议题引导到无关紧要的问题上，故作声势，转移对方的注意力，以求实现自己要求的目的。11.采购流程中在商品入库前要求按照合同和质量标准验货，在验货中发现不合格的商品应该按照不同情况处理：对于品质要求高的精密仪器以及配件、原材料，只要有轻微的缺陷就是废品，应该作退货、换货处理；对于品质要求不高的商品，如果只有轻微的缺陷，经过相关部门人员协商，视生产、销售紧急程度，可以确定是否暂用。出现质量缺陷，应该通知供应商，如果出现多次缺陷或者出现一次重大失误，应该适当处理或者商议要求赔偿。对于检验过程发现的不合格品，可以根据不同情况做如下处理：返工、返修、原样使用、降级使用、报废处理。12.供应商管理库存是供应商等上游企业基于其下游客户的生产经营和库存信息对下游客户的库存进行管理与控制。英文缩写VMI13.供应商销售产品定价方法有成本导向定价法、竞争导向定价法、顾客导向定价方法其中成本导向定价方法包括总成本加成、边际成本、目标收益、盈亏平衡定价方法。盈亏平衡定价方法是以盈亏平衡点确定价格，该价格只能使企业销售收入补偿企业生产消耗，利润为零，是价格的最低要求，实际最终价格要加单位目标利润。注意公式和图示方法。14.供应链定义：供应链是围绕核心企业，通过对信息流、物流、资金流的控制，从采购原材料开始，制成中间产品以及最终产品，最后由销售网络把产品送到消费者手中，并将供应商、制造商、批发商、零售商直到最终用户连成一个整体的功能网络结构模式。其结构上有节点即企业或者企业内部的部门，有链表示节点之联系。供应链起点为供应商，终点是用户。15.传统采购的缺点：一系列没有增加价值作用的文书工作，文本烦琐费时，浪费大；过多的单证操作，流程长；处理大量内部、外部订单消耗大量时间；纯文本工作耗时费力，消耗大量成本。注意这四点，其他就不是了。16.采购模式即分类，可以按照不同标准划分。比如按照范围分国内、国外采购，按照时间分长期、短期合同采购，按照主体分个人、企业、政府采购，按照制度分集中、分散、混合采购，按照输出的结果分有形、无形采购，按照方法分供应链、电子、JIT、MRP采购17.合同成立是否以特定的形式为要件可以将合同分为：要式合同、不要式合同。要式合同是指根据法律、行政法规应当采取的或者必须采取的特定形式的合同，一般讲法律要求的形式是书面形式，不要式合同是指法律、行政法规没有规定必须采取特定形式，而是由当事人自行约定形式的合同，我国以不要式为原则，以要式为例外。18.招标采购是在众多供应商中选择最佳供应商的有效办法。它体现了公开、公平、公正的原则，通常用于比较重大的建设工程项目、新企业寻找长期物资供应商、政府采购或者采购批量比较大等场合。19.产品即过程的结果，过程是产出产品的活动，产品可包括实物、服务、场所、组织、思想等多种形式。按照国际标准化组织把产品分为：服务、软件、硬件、流程性材料。20.传统采购与现代JIT采购的比较：供应商数量传统采购采用多头采购，供应商数量比较多，而JIT采购采用的是较少的供应商甚至单源供应商，传统采购与供应商关系是通过价格竞争而选择供应商的短期合作关系；JIT采购与供应商的关系是长期合作关系。对交货时间的要求不同，传统采购虽然有时间要求，但是不严格，而JIT采购要求准时交货，并且把这作为评价供应商的重要标准。对选择供应商的标准不同，传统采购一般通过价格竞争选择供应商，而JIT采购需要对供应商进行综合评价选择供应商。对采购批量大小不同，传统采购往往批量比较大，批次少，而JIT采购则是多批次小批量。送货要求不同，传统采购以缓冲库存满足生产或者经营需要，而JIT采购消除了缓冲库存是以准时采购为前提条件。信息交流不同，传统采购供需双方信息封闭，而JIT采购信息高度共享。21.狭义采购的方式是购买，广义采购的途径除了购买以外还有租赁、借贷、交换、外包。22.混合采购采用了集中采购和分散采购的优点，有的单位比较分散，例如大的集团公司地域分布广，如果仅仅采用集中采购对各基层单位工作不方便而且带来许多困难，如果全部分散采购则不利于集中管理。于是，对共同性物料和采购金额大的物料由公司集中采购，小额的、急用的、临时用的则采取分散采购。23.采购部门内部按照职责划分作业层面、管理层面。管理层的职责又按照职务高低及责任大小分采购经理职责、采购科长职责以及采购员和助理的职责。采购经理的职责主要是拟订采购方针目标、负责主要原料或者物料采购、签核定单合约、采购制度的建立和改善、主持协调采购部门相关业务、做好部门之间协调工作、督导采购部门全盘业务以及人员考核。采购科长的职责主要是分派采购人员和助理的日常工作、负责次要原料和材料的采购、协助采购人员与供应商就就价格和付款方式以及交货日期等进行谈判、审核一般物料采购方案、组织市场调查以及采购进度跟踪等。采购员的职责是办理一般物料采购、查访供应商、与供应商就价格等谈判、负责催货、货物交验、退货等工作。助理负责采购部门内部事务处理、包括单证登记、缮打、交货记录及稽催、访客户接待、采购费用申请和报支、电脑作业和档案管理、承办保险和公证事宜。24.供应细分分析方法是采购战略分析方法之一，第一步是做支出分析。支出分析第一步在一张图上标出每个库存单位和服务大类的位置。图形即建立直角坐标系，横轴表示成本/价值的低高，纵轴表示风险或者不确定性的低高。然后，将图按照顺时钟方向划分四个象限，落在第1象限的物资是成本价值高并且风险高的战略型物料，采取的措施是：战略联盟、有限的全球资源、供应商发展；第2象限的物料是成本价值高而风险低的杠杆型物料，采取的措施是：固定规模、降低交易成本、全球采购、积极把握市场信息；第3象限是成本价值比较低而风险高的关键型物料，采取的措施是：降低或者消除风险和不确定性；第4象限的物料是成本或者价值低的而且风险低的策略型物料，采取的措施是：简化获取流程、减少活动、减少交易、创造性管理供应商。25.合同法中对违约金与适用定金罚则在116条作了规定：“当事人既约定违约金又约定定金的，一方违约时，对方可以选择适用违约金或者定金条款”，可是，二者不能并用。26.与供应商建立长期合作关系的步骤是：界定物资识别供应商合作伙伴关系设计伙伴关系建立伙伴关系维护。所以，第一步是界定物资，利用矩阵分析方法将对需求方与供应方都重要的消耗量大的关键性材料作为合作项目，从而建立伙伴型供应商关系。见课本67页图3.327.供应商分类的矩阵方法是根据供应商对采购单位的重要性和采购单位对供应商的重要性进行矩阵分析的方法。该方法将采购方对供应商的重要性的小大作为横轴，将供应商对采购方的重要性小大作为纵轴，然后按照田字形状划为四个象限，自右上方按照逆时针方向命名为伙伴型供应商、重点型供应商、商业型供应商、优先型供应商。28.采购价格的分类见第5题29.谈判形势跟谈判参与者在谈判中的强势与弱势有关系买方在以下情况下处于强势地位：买方的需求并不迫切，甚至可以推迟；供应商急于获得这笔生意；买方处于买主垄断或者半垄断地位，既市场上只有唯一或者少数几家公司需要某产品；市场上有许多潜在的供应商；买方的需求有许多选择或者替代品；买方可以选择购买也可以限制自己制造；买方在即时付款和公平交易方面有良好的信誉；买方对供应商的财务、生产以及其他方面的情况十分了解。卖方在以下情况处于强势地位：买方的需求迫切；供应商对这笔生意冷淡；卖方处于垄断或者半垄断地位；买方愿意与质量以及可靠性方面具有良好信誉的供应商做生意；供应商拥有生产所必须的模具、工具以及特殊的机器设备；供应商对买方的基本情况十分了解。谈判中谈判者应该尽量处于强势地位，避免将自己的弱势暴露给对方。30.JIT的基本思想是：在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。31.根据我国法律规定，我国合同的提存机关是公证机关。32.有形采购无形采购是根据输出的结果进行的分类，输出的结果是有形状的物品即有形采购，如果输出的结果是无形的，如服务、软件、技术、专利、保险、工程外包，无形采购主要是咨询服务采购和技术采购，或者是采购设备时附带的服务。33.采购与采购管理的概念采购是指个人或者组织为生产、消费等目的而对获取的商品的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测、决策，把货币资金转化为商品购买商品或劳务的行为采购管理则是对采购活动的计划、组织、协调、控制。采购管理是为达到战略目标而获取供商的商品和资源的一系列活动。采购是具体的业务活动，一般由采购员承担具体的采购任务，而采购管理则是企业管理的重要子系统，是企业战略管理的重要组成部分，由企业的中高层管理人员承担。34.混合采购见22题35.全面质量管理就是通过组织机构内部所有层次和所有职能部门的积极参与，组织机构所提供的产品和服务的质量能够得到持续不断的改进和提高的综合管理理念。其内涵体现在“全面”两字上，即全面的质量、全过程的质量、全员参与的质量、全企业的质量、全社会推动的质量。36.合作伙伴关系与传统的供应商关系的区别见课本6667页表3-237.采购质量管理的内容：采购部门本身的质量管理供应商的认证和评估产品检验采购质量管理体系验证体系的建立和运转38.采购合同的风险类型采购合同风险是指在采购活动过程中由于各种意外情况的发生，使采购的实际结果与原定目标相偏离的程度和可能性。风险类型主要有：增加支出风险、采购质量风险、采购中的合同风险、采购中的道德风险、预付款风险、存货风险39.供应商管理内容、意义内容：包括对供应商的了解、选择、开发、使用、控制、绩效评估综合管理在对供应商管理中应该采用科学方法，完善合同、分类管理、做到有效的信息沟通、建立激励机制、帮助供应商成长。意义：有助于提高企业对客户需求反应的敏捷性；有助于保证采购质量、降低采购成本；有助于提高客户需求满意度。40.JIT采购的含义、优势含义：JIT采购即准时采购优势：能够降低原材料和外购件的库存；能够提高采购物资的质量；能够有效地降低原材料和外购件的采购成本。41.MRP的基本任务、编制的基本依据基本任务：运用MRP软件系统计算物料需求量和需求时间。编制的依据：输入主生产计划，即主产品的产出时间表,MRP运行的主要依据主产品的结构文件库存文件42.采购合同的基本内容、订立过程合同基本内容：主要由首部、正文、尾部、附件组成。采购合同必备条款内容是品名、质量条款、计量单位、商品价格、交货期地点方式、包装标准包装物供应回收、产品验收方法、违约责任、结算方式采购合同签定的程序，有五个步骤：订约提议即要约接受提议即承诺填写合同文本履行签约手续报请签证机关签证或者请公证机关公证。43.已经讲过请见课本146页图6.1以及公式44.已经讲过请见课本32页表2-3中FOB、FCA、CFR、CIF、CPT、CIP的中文解释适用范围。45.50题，已经讲过51.影响价格因素见第3题52.供应商绩效评估要点：供应商数量、供应商质量、供应商关系、供应商准时交货比例、进货残缺和退货次数。考核的指标有质量指标包括现有质量和开发能力、供应指标包括交货和柔性、经济指标包括成本或者价格和财务状况、支持指标包括沟通能力管理水平合作态度服务水平以及供应商的经营环境。53.与供应商建立长期合作关系的好处：见课本67页建立供应商合作伙伴关系的意义六点54.防止合作伙伴关系失败的对策见课本6869页9小点。以上54个问题是复习的重点，但是要特别注意123，3951。计算题的类型都讲过，注意与讲的例题的区别和相同的地方。老师希望每位同学都取得好成绩。还有什么问题需要，解决的可以在网络提出。9能部以及使用门的.C; 10.B; 11.D; 12.C; 13.B; 14.D; 15.C.二.多选题(本大题共10小题,每小题1分,共10分,错选.多选.未选均无分)16.ABCDE; 17.BCE; 18.ABCDE; 19; 23.ABCD; 24.ABDE; 25.A际货物运输及相关业务并收取一定服务报酬的法人企业.27.注册吨位是船舶的容积单位,经实际丈量而得出的每一船舶的容积,美制以100立方英尺为1注册吨,公制以2.83立方米为1注册吨.28.海运提单,简称提单,是指用以证明海上货物运输合同和货物由承运人接受或装船,以及承运人据以保证交付货物的单证.29.托运书是托运人委托承运人或其代理填开航空货运单的一种表单,列有填制货运单的各项内容.30.体积重量按照国际航协规则,将货物的体积按一定的比例折合成的重量,称为体积重量.由于货舱空间体积的限制,一般对于低密度的货物,即轻泡货物,考虑其体积重量可能会成为计费的重量.四.简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)31. .(1)我国大陆对香港的铁路运输是由大陆段和港九段两部分铁路运输组成,其特点是”两票运输,租车过轨”(2分)(2)”两票运输,租车过轨”的具体含义是:一票是由出口单位在发送地车站将货物托运至深圳北站,发货人是出.(1分)一票是由深圳外运公司在香港的代理人”中国旅行社有限公司”从香港铁路罗湖车站起票托运至九龙.(1分)租车即由深圳外运公司作为各地出口单位的代理向铁路租车过轨.(1分)32. (1)国际铁路货物联运是指在两个或两个以上国家之间进行铁路货物运输时只使用一份统一的国际联运票据,由一国铁路向另一国铁路移交货物时,无需发收货人参加,铁路当局对全程运输负连带责任.而国际多式联运是一种以实际货物整体运输的最优化效益为目标的联运组织形式,采用的是两种或两种以上不同的运输方式进行联运的运输组织形式.(3分)(2)国际铁路货物联运运费的核收按发送路,到达路,过境路分别核收.(1分)而国际多式联运是一次托运,一单到底,一次收费.统一理赔和全程负责.(1分)33. (1)海运单是证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接管或装船以及承运人保证将货物交给指定收货人的一种不可转让的单证.(2分)(2)提单是货物收据,运输合同,也是物权凭证;海运单只是货物收据和运输合同,不是物权凭证.(0.5分)提单可以是指示抬头形式,通过背书转让;海运单标明了收货人,不能转让流通.(0.5分)海运单收货人栏不能印制成指示性抬头而应缮制确定具体收货人.(0.5分)提单的合法持有人和承运人凭提单提货和交货,而海运单上的收货人并不出示海运单,仅凭提货通知或其身份证明提货.(0.5分)提单有全式简式之分,而海运单是简式单证.(0.5分)海运记名提单是物权凭证,凭记名提单,收货人可提货;而凭海运单不能提货.(0.5分)34. 总运单和分运单的区别有:(1)总运单的发货人和收货人均为航空货运代理公司;而分运单的发货人为航空货运代理公司,收货人则为实际收货人.(2分)(2)总运单是将若干票单独发运,发往同一方向的货物集中起来作为一票货,由航空货运代理公司填写的集体托运的运单;(2分)而分运单则是按照不同托运人编制的区别不同实际收货人的运单,分运单中,托运人和收货人是实际上的货主.(1分)35 .国际货运代理的责任按下列五种情况划分:(1)纯粹代理人身份的责任 (1分)(2)当事人身份的责任 (1分)(3)多式联运经营人身份的责任 (1分)(4)”混合”身份的责任 (1分)(5)合同责任 (1分)五.计算题(本大题共2小题,每小题10分)36.解:根据题目可知,经查表该货为8级计费标为W/M.(1)每箱体积 203040=0.0024(立方米) (2分) 每箱毛重 25公斤=0.0025(吨), W/M1. 所以,该批货物应为毛重计算运费.即按15公吨计算运费.(3分)(2)F=1580(1+20%+10%)7.28 (2分) =1200130%7.28 =15607.28=11,356.80(元) (3分)37.解:(1)按实际重量计算: 体积:1015832厘米=187456立方厘米体积重量:1874566000=31.24()=31.5s (1分)毛重:38.6s计费重量:39s (1分)适用运价:N为50.22CNY/ (1分)运费:3950.22=1958.58(元) (2分)(2)因为39s接近较高重量分界点45s.所以采用较高重量分界点的运价计算计费重量:45s (1分)适用运价:Q为41.53CNY/ (1分)运费:41.5345=CNY1868.85 (1分) (1) 与(2)比较,取较低者所以该批货物的运费为1868.85元 (2分)六.案例分析(本题15分)38.(1)B公司为无船承运人. (3分)(2)B公司应负支付运费的义务,因为对C公司而言,B公司是托运人.(3分)(3)A公司无权向B公司索赔货物损失,因为提单已转让给D公司.(3分)(4)D公司有权向B公司索赔货物损失,因为B公司是无船承运人.(3分)(5)D公司有权向C公司索赔货物损失,因为C公司是实际承运人.(3分)