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股份有限公司员工异动管理办法

第一条 随着公司业务发展，机构与员工数量不断增加，员工组织、岗位调整需求日益增多。为规范员工组织、岗位调整管理，使相关调整既符合实际需求，也更合规高效，特制订《xxxx保险股份有限公司员工异动管理办法》（以下简称“本办法”）。
第二条 本办法适用于xxxx保险股份有限公司全体内勤员工，也适用于内勤岗位与外勤岗位间异动的情况。
本办法所指外勤岗位包括：银行保险系列、团险系列、多元行销系列等外勤销售人员。
第三条 员工异动是指员工所属的组织、岗位因公司业务需要或个人原因而发生调整。因异动而产生职等、职级、职务、薪酬等调整需求的，应在完成异动手续后，遵照相应的管理办法另行审批。
第四条 本办法中所述“人力资源部门”，指总公司人力资源部和二级机构人事行政部。
三、四级机构员工异动申请由所属二级机构人事行政部负责。
第五条 异动相关各方应就异动事宜充分沟通，以确保异动得到一致同意。相关各方包括但不限于：员工本人、异动涉及的业务部门以及人力资源部门。员工异动涉及的业务部门还应就异动情况向总公司对口业务部门汇报，并根据需要提请总公司人力资源部安排面试。
第六条 异动前必须就以下内容进行充分沟通包括但不限于：异动意向、异动岗位、到岗时间、工作能力、工作胜任度、工作交接等事宜。
第七条 异动需求征得相关各方同意后，调出部门向机构人力资源部门提交员工异动申请，人力资源部门填写《异动申请表》（参见附件1）并启动异动审批。
第八条 异动相关机构的人力资源部门负责《异动申请表》于机构层面的流转审批，完成后再提交至总公司人力资源部。
第九条 总公司人力资源部负责核编及《异动申请表》于总公司层面的流转审批。
第十条 根据申请异动员工的职等、岗位，以及涉及机构，按照下表进行《异动申请表》的审批。

调出/入机构
员工职等
审批节点
三级机构
二级机构
总公司
部门负责人
机构负责人
部门负责人
人事行政部
机构负责人
部门负责人
部门分管领导
人力资源部
人力资源分管领导
董事长或其授权人
总公司
AB

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CD

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二级机构
A

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B

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CD

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三级机构
B

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CD
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第十一条 审批通过后，总公司人力资源部向异动相关机构人力资源部门发出通知，抄送总公司对口业务部门，告知该异动审批结果及生效时间。除有特别说明，异动生效日期为异动申请审批完成后的第六个工作日。
第十二条 调出机构人力资源部门需在接到总公司通知后、异动生效日期前，督促员工办理相关手续、完成工作交接，调出部门应积极协助。
第十三条 如员工于同一机构内调动，员工只需进行工作交接；如员工跨机构调动，除工作交接外，还需参照《异动人员离岗手续清单》（参见附件2）办理从原机构离岗的手续。
第十四条 跨机构异动时，调出机构人力资源部门需向调入机构人力资源部门交接异动员工的档案及考勤、薪酬、社保公积金缴纳等信息，并于调动生效日期前于PeopleSoft人力资源管理系统中进行相应操作。
第十五条 跨机构异动时，调入机构人力资源部门需督促调出机构人力资源部门及时交接好员工档案及考勤、薪酬、社保公积金缴纳相关信息，并提前安排好员工座位、电脑、办公用品、IT账号等。
第十六条 如员工异动生效日期为15日前（含15日），该员工当月薪酬发放及社保公积金缴纳由调入机构负责；如员工异动生效日期为15日后，该员工当月薪酬发放及社保公积金缴纳由调出机构负责。
第十七条 外勤岗位转内勤岗位不适用本办法，需按社会招聘的流程方式进行面试、录用审批、定岗定薪，且正常发送录用通知，按一般的要求准备材料（无需提供离职证明）及办理“入职手续”。
异动日期、内勤工资自“入职手续”办结之日起算。
第十八条 机构间及外勤岗位转内勤岗位的异动，调入机构人力资源部门需与员工签订劳动合同变更协议并提交用印。
开始日期为异动生效日期，结束日期为原合同结束日期，除异动生效时原合同试用期仍未结束情况外，不再约定试用期。员工司龄从原合同开始日期起连续计算。
第十九条 因公司业务需要，且不适宜设置全职长期岗位编制的，可通过借调方式向相应的机构借调员工，短期内支持业务工作的推动。
借调期最长不超过3个月，且被借调员工原岗位、职务等维持不变，调出机构人力资源部门仍负责被借调员工的薪资、社保、公积金等事项。
借调参照本办法内异动流程操作，且借调期结束后调入机构需递交员工借调期工作汇报至总公司人力资源部备案。
第二十条 员工异动后的适岗性由用人部门负责，如出现不适岗的情况，将追究用人部门负责人的责任。
第二十一条 员工异动不得影响原岗位的工作，如因异动影响到原岗位的工作，将追究用原部门负责人的责任。
第二十二条 本办法由总公司人力资源部制订及解释，自发布之日起执行。

附件：1. 异动申请表
2. 异动人员离岗手续清单