采购价格管理办法.doc

采购价格管理办法1目的为确保材料高品质低价格，从而达成降低成本，规范采购价格审核管理，特制定本办法。2适用范围各项原物料采购时，价格的审核、确认，除另有规定外，均依本办法处理。3采购价格审核31报价依据开发部提供新材料的规格书，作为采购部成本分析的基础，也作为供应商报价的依据。非通用物料的规格书，一般由供应先提供样品，供开发部确认可用后，方予报价。32价格审核供应商接到规格书后，在规定期限内提出报价单。 采购部一般应挑选三家以上供应商询价，以作比价、议价依据。采购人员以“单价审核单”一式三份呈部门主管（经理）审核。采购部主管审核，认为需再进一步议价时，退回采购部人员重新议价，或由主管亲自与供应商议价。采购部主管审核的价格，呈分管副总审核，并呈总经理确认批准。副总经理、总经理均可视需要再行议价或要求采购部进一步议价。“单价审核单”经核准后，一联转财物，一联由采购部存档，一联转供应商。33价格调整已核定的材料，采购部必须经常分析或收集资料，作为降低成本的依据。本公司各有关单价，均有义务协助提供价格信息，以利采购部比价参考。（3）已核定的物料单价如需上涨或降低，应以“单价审核单”形式重新报批，且附上书面的原因说明。（4）单价涨跌的审核流程，应同新价格审核流程。（5）在同价格、品质条件下，涨跌后采购应优先考虑与原供应商合作。（6）为配合公司成本降低策略，原则上每年应就采购的单价要求供应商作降价的配合。（7）采购数量或频率有明显增加时，应要求供应商适当降低单价。4采购成本分析41成本分析项目成本分析就是供应商提供的成本估计，逐项作审查、评估，以求证成本的合理性，一般包括以下项目：直接及间接材料成本。工艺方法。所需设备、工具。直接及间接人工成本。制造费用和外包费用。营业费用。税金。供应商营业利润。42成本分析时机以下情形时，应进行成本分析：新材料无采购经验时。底价难以确认时。无法确认供应商报价的合理性时。供应商单一时。采购金额巨大时。为提高议价效率时。43成本分析表的提供方式成本分析表提供一般有两种：（1） 由供应商提供。（2） 由采购部编制标准报价单或成本分析表，交供应商填妥。44成本分析步骤成本分析意在降低成本、价格，其步骤一般如下：确认设计是否超过规格要求。检查、讨论使用材料的特性与必要性。计算各方案的使用材料成本。提出改善建议并检查、讨论。检查、讨论加工方法、加工工程。选定最合适的设备、工具。作业条件的检查、讨论。加工工时的评估。就制造费用、营业费用、利润空间进行压缩。45成本分析注意事项利用自己或他人的经验。应用会计查核手段。利用技术分析方法。向同类供应商学习。建立成本计算经验公式。提高议价技巧。5，相关记录采购成本分析表。4 / 4