公司组织机构及职能分工规定.doc

广西贺达纸业有限责任公司/人力资源管理/V2.0 Q/HZ G02000012010一、公司组织机构及职能分工规定1 范围本规定明确了公司组织机构设置、职能分工等有关事项，以确保组织的各项职责都能得到有效地履行，从而保证公司生产经营目标的全面实现。本规定适用于广西贺达纸业有限责任公司组织机构及职能分工的管理。2 定义2.1 组织机构人员的职责、权限和相互关系得到安排的一组人员及设施。3 管理职责3.1 公司总经理负责按董事会决定设置的内部经营管理机构进行职能分工。3.2 办公室负责组织机构及职能分工的下达和说明。3.3 各部门按规定的职能行使其职责。4 公司组织机构图5 公司组织机构职能分工 5.1 办公室公司办公室是负责公司的办公业务管理、人力资源管理、企业综合管理、法律业务管理的综合协调部门。5.1.1 办公业务管理5.1.1.1 负责内部文件和外部文件的收取、整理、编号、传送、催办、归档；5.1.1.2 负责公司文件的打印、复印、传真和电报的收发工作；5.1.1.3 负责公司报刊、杂志订阅，信件的发送和办理电讯费用；5.1.1.4 负责通知公司各种会议，作好经营班子会议的记录，为经营班子起草有关文字材料；5.1.1.5 撰写公司简报和公司大事记；5.1.1.6 负责公司印章和营业证照的使用及管理；5.1.1.7 负责收集保管公司各种对外宣传材料；5.1.1.8 负责公司车辆的管理、保养和维修；5.1.1.9 负责公司各种办公设施、用品的采购和管理；5.1.1.10 负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境，保持良好的对外形象，负责安排领导值班和节假日值班。5.1.2 人力资源管理5.1.2.1 负责公司人力资源发展规划；5.1.2.2 负责编制全公司用工计划；5.1.2.3 负责员工的岗位竞聘和调配工作；5.1.2.4 负责员工薪酬制度的制定工作；5.1.2.5 负责编制每月工资报表，并保管考勤记录及工资发放记录；5.1.2.6 负责办理员工的各类证件及职称评审工作；5.1.2.7 负责办理员工的各项社会保险业务；5.1.2.8 负责编制年度培训计划并组织实施；5.1.2.9 负责妥善处理劳动纠纷；5.1.2.10 负责员工档案和劳动合同的管理。5.1.3 企业综合管理5.1.3.1 负责拟订公司年度综合生产经营目标及计划，督促、协调公司各部门按照公司工作计划制定年度、季度工作计划；5.1.3.2 负责公司与部门、车间、下属公司的年度承包协议的起草签订工作；5.1.3.3 负责公司内外劳务合同的起草签订工作，并在授权范围内做好大地物业公司的协调管理工作；5.1.3.4 负责组织实施目标管理等现代化管理方法，定期和不定期检查各部门（含承包单位）的各项经济指标的完成情况，提出分析报告和考核报告； 5.1.3.5 负责组织实施信息网络的管理，以及信息系统的维修、保养工作；5.1.3.6 负责建立公司管理监查机制，包括各项管理制度的组织制定和实施监督，使各项管理工作纳入规范化、标准化的管理轨道；5.1.3.7 负责公司的企业文化建设管理工作； 5.1.3.8 负责管理标准的制定和实施监督，以及管理标准的检索和更新。5.1.4 法律业务管理5.1.4.1 参与公司经济合同的管理，有效保证合同的履行，防范各种经济风险；5.1.4.2 负责公司经济纠纷的调解、仲裁和诉讼活动；5.1.4.3 负责开展与公司生产经营有关的法律咨询业务。5.2 财务部财务部是公司的财务收支、财务核算管理等工作的部门。5.2.1 负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理；5.2.2 根据公司资金运作情况，合理调配资金，严格执行资金计划，确保公司资金正常运转；5.2.3 负责公司各项财产的登记、核对、抽查与调拨，按规定计算折旧费用；5.2.4 负责原材物料及外协加工物料进出账务及成本处理，进行产成品损益决算；5.2.5 负责各项费用支付审核及账务处理，办理内外往来款项的结算和清算业务；5.2.6 统一发票自动报缴作业，进行合理归税并合法避税工作。5.2.7 负责编制月度、季度、年度会计报表，并按要求对外报送会计报表。5.2.8 负责对公司的物资购销活动，建筑安装项目的预算付款及结算进行审计。5.3 研究开发部研究开发部是公司的技术进步研究管理和新产品、新原料开发的管理部门。5.3.1 负责组织拟定公司的市场开发、新产品、新原料开发计划；5.3.2 负责新产品的研究、试制、鉴定；5.3.3 负责技术攻关、工艺调查研究及技术改造的组织工作；5.3.4 负责新产品技术标准的检索和建标工作。5.4 市场发展部市场发展部是公司的战略发展规划、经营平衡、营销监控、物资计划、仓库管理、原材料检验、质量管理体系管理等工作的部门。5.4.1 战略规划管理5.4.1.1 负责公司方针目标的制定和管理；5.4.1.2 对企业经营环境、发展趋势以及竞争对手策略的分析和预测，制定公司业务中、长期目标；5.4.1.3 跟踪行业发展趋势，建立完善行业情报信息收集、处理、交流和保密系统。5.4.2 市场经营管理5.4.2.1 进行市场调研，分析收集市场营销信息，结合公司生产运行情况进行产供销平衡；5.4.2.2 通过经营测算和分析，向公司经营管理层提供决策依据；5.4.2.3 负责填报政府有关部门下发的各种调查报表；5.4.2.4 提请公司营销决策小组对供销价格的分析决策，并负责价格报批和对价格执行情况进行监督。5.4.3 负责公司质量管理体系建立、实施保持并持续改进，包括体系文件的组织编制、内审的策划和实施、外审工作的确认和安排、质量体系工作的培训、改进工作的监督验证等。5.4.4 负责公司经营发展合作项目的相关事宜。5.4.5 物资计划管理5.4.5.1 负责及时做好每月公司各部门报表的汇总、统计；5.4.5.2 负责物资采购计划的收集、整理和审核；5.4.5.3 负责备品备件、原材物料的贮存、保管、发放及产成品的存贮和发货工作。5.4.5.4 负责公司副产品、废旧物资的对外销售工作，并建立有关帐册；5.4.5.5 负责开物资出门证。5.4.6 仓库管理5.4.6.1 严格执行公司的管理规定，做好各类仓库的收、发、存工作；5.4.6.2 保持清晰完整的入库、出库、库存记录及帐册。5.4.7 原材料检验管理和标准化工作5.4.7.1 负责原材料包括原木、竹子、桉板皮的验收工作；5.4.7.2 负责原材料技术标准和验收管理标准的实施。5.5 供应部5.5.1 根据公司年度生产经营计划、材料消耗定额、各部门物资需求及库存情况，制定年度采购计划；5.5.2 按照公司购销比价管理规定，开展多方询价、比价、议价选择适宜的供应商，签订并履行采购合同；5.5.3 负责了解市场动态，做好市场预测，使采购活动处于受控状态，确保采购产品质量；5.5.4 合理安排采购资金，保证采购活动顺利进行，提高资金利用率；5.5.5 负责将验收合格的货物运抵仓库，并办理移交入库手续，将发票及凭证提交财务部；5.5.6 采购物品不符合同要求的，负责退货、经济补偿、赔偿等有关事项的处理工作；5.5.7 负责采购产品技术标准和管理标准的实施。5.6 销售部5.6.1 根据公司发展战略规划，提出相应的营销发展目标、规划和年度营销工作计划；5.6.2 负责积极开拓市场，完成产品销售任务，及时做好应收帐款回笼工作；5.6.3 负责建立营销网络和售后服务体系；5.6.4 负责市场调研与市场预测工作，及时掌握市场行情并做出相应调整；5.6.5 负责各类销售原始资料的归类、收集、整理、存档工作；及时编制销售统计报表；5.6.6 负责公司客户资料的建立、保存和管理工作。5.6.7 负责与顾客有关过程管理标准的制定和实施，以及纸浆成品技术标准的宣传。5.7 生产管理部生产管理部是负责公司的生产作业管理、设备管理、产品质量管理和标准化管理等有关工作。5.7.1 生产作业管理5.7.1.1 组织实施公司年度生产计划，制定月度生产计划，对生产进度进行合理安排控制；5.7.1.2 按照生产计划要求组织生产，协调并解决在生产过程中出现的问题，按质按量完成生产任务；5.7.1.3 负责组织制定生产工艺及技术规程，对生产过程进行技术指导；5.7.1.4 负责生产成本控制和统计核算，并对车间成本进行考核；5.7.1.5 负责加强下属车间的各项管理工作；5.7.1.6 负责生产车间各项现场管理，创造文明、安全、整洁的工作环境。5.7.2 设备管理5.7.2.1 负责监督生产设备的正确使用和维护，加强设备维护管理，提高设备运转率。5.7.2.2 负责编制设备大中修计划，平衡维修力量，监督维修进度及质量，组织设备的试运行；5.7.2.3 组织设备事故抢修，组织调查设备事故原因，提出解决方案；5.7.2.4 建立设备管理图纸资料档案，制定管理制度并监督执行；5.7.2.5 组织土建和外协项目施工、监督施工质量；5.7.2.6 加强对生产车间的业务管理及技术指导，推行设备维护新技术，改进设备管理工作；5.7.2.7 组织考核设备管理的各项经济技术指标。5.7.3 产品质量管理和标准化工作。5.7.3.1 负责产品质量管理具体工作的实施和推进，确保产品质量满足顾客需求；5.7.3.2 负责制定原材料、辅料、半成品、成品的质量标准、检验和试验规程及其它本部门文件并组织实施；5.7.3.3 负责QC活动的组织和推进，包括QC活动的建立、跟踪、效果评价和成果发布等；5.7.3.4 负责企业标准化的健全，包括确定各部门标准化职能、标准化工作策划和实施监督及改进工作，具体负责企业技术标准和部分工作标准的制定和实施，以及本部门使用的外来标准的检索和更新。5.8 安全环保部5.8.1 安全生产管理5.8.1.1 负责根据国家政策规定并结合我公司实际情况，建立健全公司安全生产管理制度，并对制度的贯彻执行情况进行监督检查。5.8.1.2 组织开展安全生产大检查，现场指导生产中的劳动保护工作。5.8.1.3 汇总和审查安全生产措施计划，并监督有关部门按期执行。5.8.1.4 总结和推广安全生产先进经验，做好安全生产的培训和宣传教育工作。5.8.1.5 参加伤亡事故的调查和处理，负责伤亡事故的统计、分析和报告，提出防止事故的措施并督促按时实现。5.8.1.6 负责制定安全生产危机防范预案，妥善处理公司内外安全生产危机。5.8.1.7 负责制定劳动保护用品计划，做好劳保用品的发放管理工作并建立档案。负责劳保用品使用的监督检查工作。5.8.2 环保清洁管理5.8.2.1 负责根据国家政策规定并结合我公司实际情况，建立健全公司环境保护管理制度，并对制度的贯彻执行情况进行监督检查。5.8.2.2 组织制定公司污染物排放标准和控制指标，并分解指标制定措施落实到有关部门，确保公司节能减排任务的完成。5.8.2.3 组织实施公司内的环保监测工作，制定环境保护措施，配合各级环保部门开展环保工作。5.8.2.4 负责公司环境污染事故的调查、分析和报告，并制定措施组织实施。5.8.2.5 负责公司的环境保护宣传教育工作。5.8.2.6 负责制定环保安全危机防范预案，妥善处理公司内外环保安全危机。5.8.2.7 负责制定清洁生产管理制度并组织实施.5.8.2.8 负责厂区道路的清洁卫生工作。5.8.3 职业健康管理5.8.3.1 负责根据国家政策规定并结合我公司实际情况，建立健全公司的职业健康管理制度，并对制度的贯彻执行情况进行监督检查。5.8.3.2 负责根据职工所接触的职业病危害因素，制定公司职业健康检查项目和检查周期，并组织职业健康检查。5.8.3.3 负责将职业健康检查结果及检查机构的建议如实告之职工。5.8.3.4 组织对公司职业病危害因素的识别工作，制定改善劳动条件的措施，加强职业病危害防护设施，并督促有关部门按期执行。5.8.3.5 负责组织发生急性职业病危害事故的职工进行应急健康检查，并妥善处理后续工作。5.8.3.6 负责建立职工职业健康监护档案及管理档案，并按规定妥善保存。5.8.4 治安消防管理5.8.4.1 负责保卫公司财产和职工人身安全。5.8.4.2 负责治安防范责任制、消防安全责任制的起草、签订及落实工作。5.8.4.3 负责公司辖区的治安防范和消防安全工作。5.8.4.4 负责动火现场的消防管理工作。5.8.4.5 负责厂区各种车辆交通安全管理工作。5.8.4.6 负责指挥处理治安、消防、自然灾害等突发事件。5.8.5 负责劳动纪律的管理，制定相关管理制度并实施监督检查及处罚。5.9 维修中心5.9.1 负责零配件的机械加工工作；5.9.2 协助各部门做好设备维修、技改、大修等工作；5.9.3 做好管辖机械设备的保管维护工作。5.10 林业公司5.10.1 负责公司林地开发的策划组织工作；5.10.2 严格执行相关管理规范，做好征地、营林、砍伐等工作；5.10.3 制定目标管理办法，完善员工的责任制考核。5.11 石化厂5.11.1 负责组织生产合格石灰，确保石灰供应量；5.11.2 做好管辖机械设备的保管维护工作。5.12 贺州纸厂5.12.1.1 服从公司生产工作安排，按时完成浆板生产任务；5.12.1.2 适应市场要求，在经济效益分析的基础上，做好自主开发产品的生产销售工作。5.12.1.3 做好管辖机械设备的保管和维护工作；6 附则6.1 本规定由办公室负责修订，由办公室统一提交各级领导审批，以确保文件是充分与适宜的。6.2 本规定解释权属办公室。6.3 本规定V2.0版自2010年09月28日进行修订发布，自2010年09月28日起开始实施。7