大学生宿舍管理系统分析与设计解析.doc

大学生宿舍管理系统分析与设计
解决方案

组 长：
组 员：
专 业： 信息管理与信息系统
班 级：
指 导 教 师： 李民
完 成 日 期： 2016年12月13日
辽 东 学 院
Eastern Liaoning University

目 录
（一）背景分析…………………………………………………………………3
（二）功能定位…………………………………………………………………3
2.1. 入住信息管理 …………………………………………………………………………………3
2.2.卫生检查信息管理 ………………………………………………..……....…………………3
2. 3.水电收费管理 …………………………………..……………………..………………………4
2. 4.公共设施报修管理 …………………………………………………..….……………………5
2. 5.外来人员登记管理………………………………………………….…………………………5
一：背景分析
随着信息技术的飞速发展以及快速普及，现代社会管理方式逐步由人工化向信息化方式转变。借助计算机技术与管理信息系统理论，高校后勤管理模式逐步向计算机系统一体化管理模式转变。在此背景下，传统纸质台账式学生宿舍管理模式已经完全不适合高校宿舍管理的需要。随着学生人数的不断增加，传统的高校宿舍管理系统在数据管理方面越来越混乱，已不能适应现代化的高校管理需求。因此，针对高校学生宿舍管理的实际情况，综合利用计算机硬件平台与软件系统设计与开发学生宿舍管理信息系统，可以方便地解决传统学生宿舍管理模式中存在的问题。
二：功能定位
1. 入住信息管理
(1设计目的:
降低分配宿舍的人力和时间成本，提高分配宿舍的质量和效率，加快数字化校园建设的步伐。
(2功能:
包括分配宿舍和查询宿舍两个功能。
首先在数据库中录入学生信息，系统按分配原则自动分配寝室。
通过查询宿舍信息，可以了解宿舍床位的分配情况以及学生在宿舍楼中的住宿情况，以便管理员管理。
(3分配原则:
3.1.学院、专业、班级实行相对集中的原则
尽量将同一学院、专业、班级的学生安排在一起（同一楼层或相近的楼层），为便于进行日常管理，尽量安排同一个专业或班级的学生住满若干间宿舍。
3.2年级集中原则
便于做好迎新接待，日常活动，尽量减小不同年级之间的互相影响。
3.3对同一楼层的安排，安排宿舍到头后再后退折回
3.4对于不同楼层的安排，宿舍安排到头后上楼后退折回，不再从头开始，以便使同一个专业或班级的宿舍尽可能的靠在一起。
2. 卫生检查信息管理
学校每周对宿舍进行寝室卫生检查，登记每间寝室卫生成绩，并及时在系统中发布，学生可以通过登录宿舍管理系统查询卫生检查情况，宿管人员可以查询、修改、删除成绩。学校领导可以及时了解学生宿舍卫生状况，并对一些卫生差的寝室加强管理。
(一 学生操作
1. 登录：验证学生登录的账号和登录密码是否正确，所选择的登录类型是否一致
2. 注册：注册未被注册的学生学号，填写学生基本信息。
3. 寝室卫生结果查询：查询该学生所在寝室卫生检查结果；查询当月被评为优秀、不合格寝室的的基本信息。
4. 整改意见提交：查看管理员提交的整改意见。
(二 管理员操作
1. 登录：验证管理员的账号和密码是否正确，所选择的登录类型是否一致； 
2. 寝室卫生检查结果的录入：管理员可以录入寝室卫生检查结果。
3. 寝室卫生结果查询：显示当月被评为优秀、不合格寝室的的基本信息。 
4. 整改意见提交：能够提交整改意见。
3. 水电收费管理
通过开发水电费信息的管理，对学生宿舍的水电费收缴情况进行记录，并通过校方在固定的时段内对学生宿舍的水电费进行划扣，同时更新水电费缴纳信息数据库，并为学生提供一个方便、快捷、准确性高、可查询的客户端，使之能登陆数据库查询其水电费缴纳情况。
1）用户端输入：学生或管理员通过唯一标识的NETID和自己设定的密码登录系统。 
2）网站权限：只有在教务系统拥有学籍信息的学生和相应管理人员才能登录系统，其他人不能通过注册获取登录账号。 
3）宿舍水电费信息：对于学生用户及个宿舍管理员，及时登录查询本寝室或者本宿舍楼的每月水电费额度情况，如所在宿舍需交、欠交和之前已交的水电费项目的单价、度数吨数、总额以及缴费截止日期，及时了解、核查信息。 
4）自动计算能力：宿舍管理员通过各宿舍的水电费表的抄录，及时输入系统各各宿舍用水吨数、用电度数以及相应单价后，系统将自动计算各宿舍需缴付的水电费总额。 
5）用户管理：对新生和毕业学生的信息需及时进行更新或删改操作。 
6）公告和留言：系统公告栏将显示重要通知，如水电费单价更改以及缴费截止日期等，而留言板则供同学对系统设计或水电费事项提出疑问或建议。 
7）综合查询及统计分析：综合查询模块可以实现对全校各宿舍、区域水、电费和寝室资料的查询(包括寝室成员信息，通过统计数据，用图形直观的显示每一栋寝室在总的水、电费中所占的比例，便于后勤处领导对寝室管理。
4. 公共设施报修管理
现在的学生宿舍故障的报修和维修还是停留在传统的方式上。因此，如何减少人力资源的浪费，充分利用计算机和网络带来的优越性资源，使得学员宿舍故障报修管理系统应运而生。学员宿舍故障报修管理系统可以极大的减轻管理员的工作量，提高维修人员的工作效率，同时减少了对资源的浪费。
1）用户端输入：学生或管理员通过唯一标识的NETID和自己设定的密码登录系统。 
2）网站权限：只有在教务系统拥有学籍信息的学生和相应管理人员才能登录系统，其他人不能通过注册获取登录账号。 
3）宿舍故障申报信息：学员通过系统将宿舍故障进行申报形成宿舍故障申报表；然后，宿舍管理员对该表进行审核，审核通过后形成新的宿舍故障报修表，将新表打印或传给维修人员；最后，维修人员根据该表准备所需要的设备进行维修。 
4）评价和通知：作为学员，还可以对维修的结果进行评价，同时也可以对所在宿舍的管理员进行评价；作为宿舍管理员，可以公布每天宿舍检查的成绩情况及一些重要通知。
5. 外来人员登记管理
（一）设计目的
为确保学生在学校期间安全，宿舍需加强对外来人员的管理。
高校学生宿舍除了作为学生学习、生活的重要场所，同时也是青年学生交往的重要场所，不同学校的学生之间经常互相交往；学生家长及亲友看望学生等。该模块的设计主要考虑到来访人与受访人之间的关系，此外，还有宿舍的信息即其编号，来访及离开时间。
（二）外来人员进入宿舍登记表
包括：日期、来访人姓名、来访人电话、进入时间、离开时间、被访问人姓名、被访问人班级、被访问人寝室号、被访问人电话、来访原因；有效证件
外来人员进入宿舍登记表
日期
来访者
进入
时间
离开
时间
被访问人
证件
来访
原因

姓名
电话
电话
姓名
班级
寝室号

（三）宿舍外来人员管理制度
1.当外来人员来访时，需出示有效证件，填写外来人员进入宿舍登记表，外来人员需在本宿舍学生带领下完成登记。
2. 学生一律不得留客住宿。
3.工作人员如果发现外来人员精神异常，必须禁止入宿舍。
4.外来人员不得携带刀、枪、大包裹等危险品入宿舍。
（四）宿舍管理员模块
主要包括：信息录入模块、信息查询模块