公司岗位设置和岗位职责.doc

董事会总经理行政部业务部财务客服业务部市场部绿洲世界（深圳）商贸有限公司行政结构图绿洲世界（深圳）商贸有限公司岗位人数及职责岗位名称总经理岗位定员一人直属上级董事会直属下级各分管部门总监、部长岗位目的领导制定和实施公司总体战略，完成董事会下达的年度经营目标；领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作。工作职责及内容：1. 领导制定公司的发展战略，并根据内外部环境变化进行调整；2. 组织实施公司总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革；3. 根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划；4. 监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任；5. 组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案；6. 负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜；7. 领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道；8. 领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象；9. 领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系；10. 主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整；11. 领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观；12. 负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员；13. 主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策；14. 代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动；15. 负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报；16. 领导建立健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策；17. 领导建立健全公司财务、投资管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出；18. 领导建立健全行政与后勤管理制度。权利：1. 公司重大问题的决策权；2. 向董事会提出公司经营目标的建议权；3. 对总监、部长、经理等的人事任免决定权；4. 对公司各项工作的监控权5. 对公司员工奖惩的决定权；6. 对下级之间工作争议的裁决权；7. 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权；8. 公司预算内的财务审批权。岗位名称财务主管岗位定员ZHGK-CWB-004直属上级总经理直属下级主管、会计、出纳岗位目的主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作，筹集公司运营所需资金，完成企业财务计划。工作职责及内容：1. 遵守会计法、企业会计制度、会计准则以及相关法律、法规，对公司财务进行全面具体管理；2. 建立公司会计核算体系和制度；3. 责公司财务业绩的核查、考核和监督控制工作；4. 负责公司成本控制、经济情况分析工作；5. 制订财务工作长远规划，跟踪实施情况；6. 督促检查各项预算、结算执行情况，对财务报表、财务报告编制工作严格把关；7. 负责公司资金管理调度工作。对公司现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检查；8. 负责新项目的财务可行性预审、投资效果分析； 9. 负责协调部门与上级及关系单位的协调工作。 10. 监督、检查财务纪律执行情况。 11. 负责公司融资业务。权利：1有权要求本单位有关部门、人员认真执行公司批准的计划、预算。遵守国家财政纪律和财务会计制度，如有违反，财务有权拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行。对于弄虚作假、营私舞弊、欺骗上级等违法乱纪行为，坚决拒绝执行。2有权参与本单位编制计划，指定定额，签定经济合同，参加与财务会计工作有关的会议。对单位领导和有关部门提出的涉及有关财务开支的经济效果方面的问题和意见，要认真考虑，合理的意见要加以采纳。3有权监督、检查本单位有关部门的财务收支、资金使用的财产管理、收发、计量、检验等情况，有关部门要提供真实资料，如实反映实际情况。岗位名称会计员岗位定员一人所属部门财务部直属上级行政部直属下级无岗位目的主要负责成本核算、供应商对帐工作职责及内容：1. 认真遵守国家财务政策、法规、制度,按记帐规则结算、记帐,负责项目材料成本预算、成本评估、财务核算和结算；2. 规范材料出入库、细化成本核算,逐步推行项目库存管理电算化；3. 负责外调材料的划价及积压物资的调整；4. 会同有关部门拟定材料物资的核算与管理办法；5. 审核到货物资的验收单,要详细检查合同号、名称、规格、型号、数量、单价、总价是否相符;检尺单、合格证、质量证明书、托运单、保险单、收货条等凭据是否齐全,并与库房联系核对验收情况,有问题拒付款,同时马上公司相关人员或供货方联系解决。只有各项指标验收全部合格后,方能签字验收,报帐付款；6. 负责公司固定资产管理。岗位名称出纳员岗位定员1人所属部门财务部直属上级行政部直属下级无岗位目的严格执行各项财务政策、法规和规定，办理现金收付和银行结算业务。工作职责及内容：1根据审核无误的会计凭证，办理现金收付和银行结算业务；2根据审核无误的现金收付凭证，登记现金日记账及银行日记账，编制资金收支日表；3协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表；4按时发放工资、奖金，并填制有关的记账凭证；5严遵守现金管理制度和支票使用规定，现金要做到日清月结；6负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作；7负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作；8完成领导交办的其他工作。岗位名称人事、档案专员岗位定员1人所属部门行政部岗位目的负责公司的档案管理、工资的核算、员工保险的购买等工作。工作职责及内容：1. 负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等工作的综合管理；2. 建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料；3. 负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作；4. 协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度；5. 负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的工资表；6. 及时为员工办理社会保障（社保）相关福利（生日、节日等）方面的工作，且及时准确上报相关资料；7. 参加部门的相关工作会议，参与部门管理，提出改善工作的建议；8. 负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存； 9. 做好公司立卷档案的鉴定和保存期限； 10. 负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计； 11. 负责保管档案系统完整和安全； 12. 负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等； 13. 负责建立档案借阅管理制度； 14. 遵守国家和公司的保密规定及有关规程；15. 做好公司领导临时交办的事项。岗位名称行政专员岗位定员1人所属部门行政部岗位目的公司行政后勤工作的管理工作职责及内容：1. 负责公司的行政后勤工作,日常管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；2. 负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；3. 负责公司办公室的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；4. 负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；5. 负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；6. 公司内部物品维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；7. 完成上级领导交办的各项工作。内部协调关系：公司各部门外部协调关系：环境卫生、公共环境维护与绿化管理相关单位岗位技能要求：1. 作热情积极，热爱本岗工作；2. 有较强的工作责任心和上进心；3. 具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。岗位名称业务主管岗位定员1人所属部门业务部直属上级总经理直属下级业务专员岗位目的全面负责公司的产品的招商，策划，经销商服务，自营渠道维护等工作统筹制定、分工。工作职责及内容：1. 参与制订公司年度预算及预算平衡和季度调整；2. 主持制订公司营销管理工作的有关的销售政策、规章制度、实施细则和工作程序，经批准后组织实施；3. 每月向总经理报送营销预算及其执行情况分析，报送销售成本分析报告；4. 组织建立健全营销组织，建立并拓展公司营销网络，巩固开拓目标市场；5. 掌握重点大户的销售情况，发现问题及时解决；6. 负责组织财务部进行合同评审工作，并依据合同评审结论对顾客进行反馈；7. 负责组织对客户提出的报价要求进行分析、调查和评审及确定报价与报价报批工作；8. 制订营销系统年度、季度工作目标和工作计划，经批准后执行；9. 经常开展对用户、市场、竞争对手的调查研究，针对市场和竞争对手的动向制定应对措施，巩固和完善原有市场，开发新市场，提高品牌形象；10. 与公司内部相关部门做好产销调研等协调工作；11. 主持和知道进行订货、发货、收款、退货、对账等日常业务作业；12. 及时、准确传达上级指示；13. 审阅营销系统及与其相关的文件，在权限范围内签发文件；14. 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和相关数据；15. 及时向总经理汇报营销系统的真实情况及有关数据；16. 在必要的情况下所属下级授权；17. 受理直接下级上报的合理化建议，按照规定程序处理；18. 及时对所属下级工作中的争议作出裁决；19. 填写直接下级的过失单和奖励单；20. 在权限范围内审批直接下级的过失单和奖励单；21. 培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘和调配直接下级，负责直接下级岗位人员任用的提名和隔级下级岗位人员的任命；22. 根据工作需要进行总体指挥和现场指挥；岗位名称操作部主管岗位定员3人所属部门业务部岗位目的负责公司产品清关，公司产品和各地经销商的物流对接。工作职责及内容：1. 负责公司产品的清关和运输；2、负责公司产品的配送，和各地经销商的物流对接。3、对产品运输过程中出现的损耗及时统计，汇报领导。岗位名称业务专员岗位定员3人所属部门营销部直属上级业务主管直属下级无岗位目的负责销售公司产品，推广公司品牌。工作职责及内容：2. 负责客户合同的登记、录入工作；3. 分析和统计客户相关信息；4. 客户信息的收集和整理，为领导决策提供信息支持；5. 负责客户信息的安全及保密工作；6. 负责客户信息系统的规划、建设、维护和深化；7. 准备定期召开营销会议交流的资料数据通报；8. 要遵守岗位责任条例，严格遵守员工基本守则按部门规范办事。要树立质量和安全观念；9. 销售业务人员要做好产品营销工作，扩大我公司的产品营销市场，并要按公司相关销售管理制度记取奖励工资，需要时要签订备案录；10. 了解本公司产品的质量情况，主动向销售对象做好产品介绍，对公司的滞销品种应积极销售；11. 做好对客户的沟通工作，及时反馈客户或市场对产品质量的意见和要求，配合技术部处理客户的查询和意见；12. 建立销售记录，注意收集售出产品的不良反应情况，一旦发现及时上报，必要时能及时全部追回；13. 如发现售出的产品有不合格的，应立即追回，做好售出服务工作；14. 做到与购货方关系密切，优质服务，受到表扬和好评；15. 掌握购货方的基本情况，及时了解市场动态、同类品种等的信息，做好产品的销售工作和销售数据的分析；16. 做好对客户和关系单位的服务，绝不允许吃卡要的任何不正当行为发生，有礼物和礼金要上缴，违者记过并罚款；17. 维护公司的利益和集体荣誉，保守公司的相关秘密，不得泄露给其它人。7 / 7