5S奖惩制度20120624.doc

ISO/5S奖励方案
1、 目的：
为确保ISO/5S的成功导入、持续运作，制定本方案。
2、 范围：
XX苏州公司凡渋及ISO/5S的所有部门或个人。
3、 职责：
3.1 总经理：方案的批准以及奖金发放的批准
3.2 行政部：考核方案的制定、考核工作的具体执行以及奖金的计算、核定。
3.3 财务部：奖金基金的管理及帐目的建立
3.4 其它部门：ISO/5S相关工作的落实以及部门奖金分配、审定、呈报。
4、 定义：无
5、 奖励方案：
5.1.根据XX苏州公司的现有人数和每人每月的奖励标准，全年奖金总额为360000元，其中80%用于5S推行的奖励基金，20%用于ISO推行的奖励基金。当实际在职人数低于现有人数时，以现有人数计算奖金总额；当实际在职人数高于现有人数时，以实际人数计算奖金总额，盈余的奖金进入总奖池。每人每月的奖励标准：200元。
5.2.5S年度奖金作为月度奖平均分到每个月，总干事根据各部门的评分结果、人数及奖金系数将奖金分到各部门，各部门参考奖金分配办法将奖金分到个人，各部门奖金经总干事汇总后，报副主任审核，主任批准后转财务部，财务将奖金计入工资表，同当月工资一起发放。每月盈余出的奖金进入总奖池在年终奖中核发。
5.3.ISO年度奖金作为年终奖，总干事根据各部门每月ISO评分结果、人数及奖金系数将奖金分到各部门，各部门参考奖金分配办法将奖金分到个人，各部门奖金经总干事汇总后，报副主任审核，主任批准后转财务部，财务将奖金计入工资表，同次年一月工资一起发放。盈余出的奖金进入总奖池。
6.奖金发放细则
6.1.奖金系数
根据ISO/5S推行委员会组织架构及岗位职能职责奖金系数核定为:
主 任: 1.5;
副主任： 1.5；
总干事： 1.5；
委 员： 1.5；
候补委员：1.2；
员 工： 1.0
6.2.奖金计算方法
以现有XX苏州的在职人数为例。现有在职人数150人，推行委员会主任1人、副主任2人、总干事1人、委员10人、侯补委员16人、员工120人。
6.2.1.总奖金系数
总奖金系数=14*1.5+16*1.2+120*1.0=160.2，取整为：160
6.2.2.奖金基数
1>月奖金基数
月奖金基数=360000×80%÷12÷160=150
2>年终奖金基数
年终奖金基数=360000×20%÷160=450
6.2.3.奖金分配比例
类别
分数
奖金分配比例
备注
一等奖
≥95分
100%

二等奖
85~94
80%

三等奖
75~84
60%

不奖
60~74
0

罚款
＜60

备注：

6.2.4.奖金发放范围
运营部；项目管理部；财务部；运输部；行政部；仓储部

6.2.5.月奖金发放办法
类别
分数
奖金分配比例
部门奖金
一等奖
≥95分
100%
（？人×？系数）×100%×150
二等奖
85~94
80%
（？人×？系数）×80%×150
三等奖
75~84
60%
（？人×？系数）×60%×150
不奖
60~74
0%
0
罚款
＜60

扣当月绩效考核分数20分
备注：
部门主管根据部门员工的绩效表现将奖金分到每个员工,对成绩突出、表现不佳的员工或奖金差异较大的情况要作出备注说明。

6.2.6年终奖金发放办法：
奖金类别
评奖标准
奖金分配比例
奖金额度
一等奖
① 5S部分：十次获得三等奖以上，其中至少7次获得一等奖
100%
（？人×？系数）×100%×450

② ISO部分：体系流程的识别－制定－执行都充分执行
二等奖
① 5S部分：十次获得三等奖以上，其中至少6次获得一等奖
80%
（？人×？系数）×80%×450

② ISO部分：体系管理流程的识别－制定－执行都基本执行
三等奖
① 5S部分：九次都获得三等奖及以上
60%
（？人×？系数）×60%×450
② ISO部分：体系管理流程只有识别－制定，基本上未执行
无奖
① 5S部分：出现二次未获奖及以上
0
0
② ISO部分：体系管理流程有识别－制定－执行，完成的都不是理想
说明：
部门主管根据部门员工的绩效表现将奖金分到每个员工,对成绩突出、表现不佳的员工或奖金差异较大的情况要作出备注说明。

6.3.5S考评办法
6.3.1.考评小组的组成
考评小组由4名推行委员会成员组成，组长由总干事兼任，当委员不能参与时由委员指定本部门的侯补委员参加。考评小组的产生由总干事在委员中编配，向副主任报备。
序号
小组名称
成员名单
检查时间
备注
1
第一组

第一周周二

2
第二组

第一周周四

3
第三组

第二周周二

4
第四组

第二周周四

5
第五组

第三周周二

6
第六组

第三周周四

7
第七组

第四周周二

8
第八组

第四周周四

6.3.2.考评标准
1> 部门的责任范围: 见附件5S推行方案
2> 考评的范围、内容、项目：见附件《5S检查表》
3> 考评标准：见附件《5S检查表》
6.3.2.考评原则
1> 原则上委员不给本部门考评;
2> 每周考评2次,由考评小组随机确定;
3> 考评小组根据考评的范围、标准，实事求事、客观、公正地评分，对同一内容评定有争议时，由小组讨论决定。
4> 考评结果由部门确认,定期公布：见附件《5S评分汇总表》
5> 部门对考评结果有异议时,可以申请复核.
6.3.3.考评细则
1> 考评小组在考评前一天将行程通知考评部门,由部门委员或侯补委员陪同;
2> 考评采用抽查的方式随机抽评,对每个部门的抽查不能少于总内容的60%;
3> 每次考评时由考评小组成员不署名独立打分,对每个部门每个内容的考评不能少于3人;
4> 每次每项内容的评分取平均值;每月各项内容的评分取当月评分的评均值;部门月评分取当月部门评分的评均值.
5> 总干事在次月3日前做好上月的《5S考评汇总表》并公布.
6.3.4.奖金发放
总干事在次月3日前将各部门的奖金分配方案通知各部门,各部门在次月5日前将部门的奖金分配方案报给总干事,总干事在次月8日前将《2012年 月奖金发放方案》转给财务部。
6.3.5.督察
1> 由主任、副主任对考评小组的工作进行督察，随机参加考评小组的考评、随机抽查考评小组的考评结果。
2> 由主任定期召开推行工作会议,主导并推进项目进度.
6.4.ISO考核办法
6.4.1.考评小组的组成
考评小组由总干事、委员组成，由主任任组长。
6.4.2.考评标准
1> 考评的范围
2> 考评的标准
6.4.3.考评的原则
1> 原则上委员不给本部门考评;
2> 每月对各部门的项目推进情况考评一次;
3> 考评小组根据考评的范围、标准，实事求事、客观、公正地评分，对同一内容评定有争议时，由小组讨论决定。
4> 考评结果由部门确认后在次月10日前公布.
5> 部门对考评结果有异议时,可以申请复核
6.4.4.考评细则
1> 考评小组在次月5日前完成对各部门的考评.
2> 考评小组对考评的范围内容随机抽查,抽查的内容不少于60%.
3> 每次考评时由考评小组成员不署名独立打分,对每个部门每个内容的考评不能少于3人;
4> 每次每项内容的评分取平均值;每月各项内容的评分取当月评分的评均值;部门月评分取当月部门评分的评均值.
5> 总干事在次月8日前做好上月的《ISO考评汇总表》并公布.
6.3.4.奖金发放
总干事在次年1月10日前将各部门的奖金分配方案通知各部门,各部门在次年1月12日前将部门的奖金分配方案报给总干事,总干事在次年1月15日前将《2012 年 ISO奖金发放方案》转给财务部。
6.3.5.督察
1> 由主任、副主任对考评小组的工作进行督察，随机参加考评小组的考评、随机抽查考评小组的考评结果。
2> 由副主任定期召开推行工作会议,主导并推进项目进度.

7 相关文件及表单：
7.1 5S检查表
7.2 5S检查评分汇总表
7.3 ISO检查表
7.4 ISO检查评分汇总表
7.5 月度奖金分配表
7.6 年度奖金分配表
7.7 5S推行方案
7.8 ISO推行方案

2012-2-17