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xx****装备有限公司 员工手册31/31
欢 迎 辞
您好!
xx****装备有限公司热烈欢迎您的加盟,共同参与公司未来的发展,祝您工作愉快!
作为**的成员,您有必要熟悉**的企业文化以及日常管理规定。为了帮助您更有效地开展工作,我们制定了该《员工手册》。请每一位员工仔细阅读本手册,以便知晓公司要求您确实遵守的行为准则,了解所享有的权利。这些基本原则保证了员工能得到公平的对待和应有的尊重。
如果您在阅读或执行中有任何的疑问,请与我们或您的上司、您所在部门的同事联系。我们都很乐意为您解答疑惑,与您坦诚地讨论和交流。
公司各项管理制度会随着公司的不断发展而进行修订,公司保留在需要时修订和变更员工手册内容的权利。新补充或修订的条款将以行政人事部通告的书面形式通知所有员工。
员工手册的适用本公司所有员工。员工离职时,应将本手册交回公司。
总 经 理 致 辞
亲爱的员工朋友们:
欢迎您加入到xx****装备有限公司,共同参与**公司未来的经营发展,在此谨祝您工作愉快!
作为**一员,希望您能亲身体验到**对每一位新成员的重视,同时也期望您在与现有员工共同工作的过程中,能为公司提供新的思想和观念,这将会使我们的公司更加强大,更具竞争力,并能更好地满足客户的需求。
员工是最宝贵的财富,高质量的品质,依靠的是高素质的员工。**愿意有才华有梦想的员工提供广阔的发展平台,适时关注员工的成长和进步。只有员工不断成长和进步,**的事业才能方兴未艾,快速发展。**过往的一些成就,都离不开员工的勤勤恳恳的工作、兢兢业业的奉献,也正是员工高度的责任感、集体荣誉感、团队合作爱厂如家的精神,**在前进的征程上拥有了源源不断的信心和力量,在市场竞争日益加剧的今天,仍能占领一席之地并取得良好的业绩。
**始终坚持以人为本,高度重视员工的需求,不断创造舒适和谐的工作环境,在这里我们期待看到公司每一位员工在这和谐、理想而富有激情的环境中一展才华,和公司一起成长。
《员工手册》为您提供了**与您相关的信息,请仔细阅读并以此作为行为指导。随着中**事业的发展,本手册适时作相应调整。
祝愿您在**工作期间事业有成!
总经理:
第一章 序言
公司简介
xx****装备有限公司是xx市重点民营企业,位于xx省xx市xx镇工业园区地处108国道xx至xx中段,距成都仅40余公里。
公司成立于2001年,主要经营设计各类型混凝土搅拌站、石油机械配件等。是xx省最大的混泥土生产企业。
目前有三个混凝土搅拌站生产基地、一个混凝土子公司、一个混凝土搅拌站租赁子公司及安装售后分公司。生产基地占地150余亩,固定资产9000余万,职工300余人,其中各类工程技术人员30余人,售后服务人员30余人。
公司生产的“**”牌混凝土搅拌站,适用于商品混凝土及现场搅拌,产品销往全国各地。
公司宗旨:质量第一,顾客至上;诚信为本,信守合同
企业精神:敬业、忠诚、 团结 、 进取
经营理念:诚信为本、顾客至上
第二章 公司组织架构图
第三章 人事管理制度
第一节 人事管理权限
第一条 总经理确定公司的部门设置、人员编制、部门经理的任免去留及晋级并决定全体员工的待遇。
第二条 行政人事部工作职责:
1、协助各部门办理人事招聘,聘用及解聘手续。
2、负责管理公司人事档案资料。
3、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。
4、负责薪资方案的制定、实施和修订。
5、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。
6、组织公司平时考核及年终考核工作。
7、组织公司员工培训工作。
9、协助各部门办理公司员工的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。
10、负责公司各项保险、福利制度的办理。
11、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。
12、负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。
第二节 人员需求计划
第三条 部门经理提出部门人员需求计划;有权向行政人事部提出对员工的任免、考核、去留及晋降;建议本部门员工待遇方案。
第四条:在经营年度结束前,人事行政部将下一年度的《人员需求计划表》发放给各部门,部门经理须根据实际情况,认真填写后,上报总经理助理审批。
第五条 总经理助理根据部门所上报的人数,以及公司的投资、经营方案,来确定公司下一年度人员的规模和部门设置。
第六条 经总经理助理所确定的人力资源计划,由人事行政部负责办理招聘事宜。
第三节 员工招聘录用
第七条 各部门采取定岗定编,如是编制内的员工离职后需补充的该工作岗位的员工时,应由用人部门如实填写《人员增补申请表》交人事行政部,人事行政部核实后开展招聘工作。如需在编制内增加工作岗位,应先填写《人员增补申请表》交人事行政部核实后报总经理助理批准后开展招聘工作。
第八条 求职人员应聘本公司,应按以下程序进行:
1、所有求职人员应先认真填写《应聘人员登记表》,由人事行政部门进行初试。
2、初试合格后,由人事行政部安排其用人部门的部门经理复试。
3、部门经理以上人员应聘要经总经理面试通过。
4、复试合格后,通知应聘人员一周内等结果。
5、用人部门和人事行政部门根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查。核实无误后,报总经理助理审批,由人事行政部门通知应聘人员到岗。
第九条 下列情况之一,人力资源部在初选时可不予以录取:
1、传染病或其它重疾者、患有肝炎、肺结核等及
2、精神病史慢性传染病或其他严重疾病,医生认为
3、影响正常工作的;
4、有刑事(劳改、拘留、判刑、通缉等)记录,尚未结案者;
5、年龄未满16周岁者;
6、曾在本公司表现不良者被除名、受到开除处分者。
7、和其他企业劳动合同未到期者;
8、品行恶劣、有纹身,染怪异头发者、吸食毒品、参加非法组织者;
第四节 员工入职
第九条;所有招聘录用的新员工应当按照向人事行政部通知的时间准时报到,并携带如下资料:
1、两张一寸免冠照片;
2、身份证、户口薄、原件和复印件;
3、学历证明原件和复印件;
4、职称证明原件和复印件
5、医院体检表;
6、其它证明材料
第十条;本公司的特殊岗位如司机、财务出纳等除提供上述资料外,还应按公司的要求提供并办理相应手续。
第十条 员工报到当日,人事行政部应向新员工介绍公司的简介以及有关人事管理规章制度,员工办理入职手续时应领取、填写、签收下列资料:
1、员工手册及员工手册的签收表
2、填写《员工信息登记表》、《入职声明》
3、签订劳动合同及补充协议、保密协议等
4、领取工具及其它物品
5、新员工办理完报到手续后,人事行政部门领其到用人部门试用,由部门经理接收并安排工作;
第十一条 每个员工入职时必须真实地填写《入职登记表》。对于本人的家庭住址、电话号码、婚姻状况、家属、教育程度、健康状况及其它个人资料若有变更,应及时到人力资源部进行更改。如员工本人的信息变更后未及时到人力资源部更改,则公司按原通讯地址、方式等发出的通知、文件等视同已送达给员工,由此而产生的一切后果由员工自行负责。
第十二条 员工所提供的个人资料必须正确属实,员工本人对此直接负有法律责任。公司有权对员工的填写资料真实性进行审核,如员工所填本人或其家属资料失实或不完整,给员工权益带来损失的,公司不负责任。如由此损失公司权益或直接带来直接经济损失的,员工应予以赔偿;情节严重者公司将予以解除劳动合同。
第五节 员工试用
第十三条 新员工根据岗位不同约定1-6个月的试用期。
第十四条 新员工试用期间按公司《考勤管理制度》可以请假,但试用期按请假天数顺延。试用期上班不足七天的员工要求辞职,按照员工入职时签署的《入职声明》处理。
第十五条 新员工在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次(含三次)以上或在试用期请假累计7天以上的,公司即可随时解除劳动关系且无需支付任何经济补偿,如员工应旷工或早退等渎职或玩忽职守行为给公司造成损失的应当赔偿。
第十六条 试用期的考核
1、新员工入职时人事行政部将《试用期考评表》、《员工转正考核表》等一并发给用人部门,员工试用期届满前10天,用人部门应当组织对试用期员工进行考评,新员工应当根据自身情况,实施求是填写《试用期考评表》、《员工转正考核表》中应当由自己所填写的内容。
2、部门主管根据新员工在试用期的表现,公正地评分并写出初核评语。
3、人事行政部门根据新员工在试用期间的出勤情况,如实地填写考勤状况。
4、考核结果将根据初核评分和考勤状况来确定。
第十七条;转正录用手续
1、 用人部门根据考核结果,在新员工试用期届满前一周内,做出同意转正,延长试用或不拟录用的决定,并将该《员工转正考核表》报请人事行政部经理审核、总经理助理审批。
2、在试用期间,对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工,试用部门主管可以提前结束试用期,并将《员工转正考核表》报请人事行政部经理复核、总经理助理批准。
3、在试用期内,对明显不适合某岗位或不适合录用的员工,试用部门可以提前向人事行政部门提交《员工转正考核表》,经总经理助理批准后,人事行政部安排在其他岗位试用或提前辞退试用员工。
4、考核结果的评定考核办法采用项目评分进行,每个标准限定一个最低分数,下一个标准的最低分数到该标准的最低区域为分数选择区间,根据考核评定的分数,对试用期员工作相应的处理。
5、考核结果的评定标准:
(1) 考核结果95分以上 可提前转正 调整工资;
(2) 考核结果85—94分 按期转正 调整工资;
(3) 考核结果75—84分 按期转正 不予调整工资;
(4) 考核结果60—74分 培训后转正
(5) 考核结果低于60分 试用不合格 不拟聘用;
第十八条 试用期内,除本员工手册明确可解除劳动合同的规定以外,员工如有下列情况之一者,将被视为不符合录用条件而被解除劳动合同并不获得经济补偿:
1、伪造学历、证书、工作经历等不诚实情况的;
2、个人简历、求职登记表、体检信息所列内容与自然情况不符的;
3、患有不适合从事本岗位的疾病的;
4、发现患有严重疾病,且隐瞒未申报的。
5、非因工伤无法在工作时内提供劳动义务的;
6、试用期内事假累计超过3天或病假累计超过5天的;
7、旷工一天或迟到、早退累计达三次(含三次)以上;
8、在试用期间表现不能完成工作任务或要求的或因工作失误造成公司经济损失的、不能达9、到录用时公司之要求、或不能达到面试时员工自行承诺之能力的;
10、无正当理由而拒绝接受上级主管的合理安排或工作分配的;或顶撞上级,或威胁、辱骂、殴打上级的;
11、工作失职,营私舞弊的;
12、试用期内同时与其他用人单位建立劳动关系;
13、有任何违反公司《员工手册》或规章制度规定行为的;
14、其他不符合录用条件的情形。
第六节 员工培训
第十九条 员工的培训分为职前培训、在职培训、专业培训三种。
第二十条 职前培训由人事行政部负责,内容为:
1、公司简介、人事管理规章的讲解;
2、企业文化知识的培训;
3、工作要求、工作程序、工作职责的说明;
4、请业务部门进行业务技能培训;
第二十一条 在职培训:员工不断的研究学习本职技能,各级主管应随时施教,提高员工的能力;视业务的需要,挑选优秀的员工参加培训机构的专业培训,回公司后将学习的内容传授给其他同事;或邀请专家学者来公司做专题培训。
第二十二条 为加强培训管理,使接受外派培训的员工更好地为公司创效益,对于员工由公司出资参加的培训,应当按照公司要求遵守下列条款:
1、对在培训过程中所获得和积累的技术,资料等相关信息,乙方应在培训结束后立即交人事行政部统一保管;未经甲方许可,乙方不得私自拷贝、传授或转交给其它公司或个人。
2、公司根据员工培训的期限及费用及劳动合同的期限确定适当的服务期,员工违反培训协议中服务期约定的,应当赔偿公司的损失。
第六节 员工考勤管理
第二十三条 公司的考勤周期为上月26日至次月25日,考勤管理工作由人事行政部统一负责管理,稽核办对员工出勤状况及各部门填写的考勤日报表、月报表进行监督。
1、各部门员工考勤由部门主管具体负责执行,出勤员工应在考勤表上签字,未出勤人员由部门主管注明。每月的25为考勤截止日,并由部门主管统计后以张贴的形式公布并将公布后的考勤月报表及时交人事行政部。员工对所公布的考勤异常情况如有异议的,应在公布考勤情况之日起3日内到人事行政部澄清,否则将被视为没有异议。
2、员工的考勤情况将作为计算员工工资依据及考核和续聘的依据之一。
第二十四条 考勤类别
1、迟到:指员工未按公司规定的时间到班者。
2、早退:指员工未按公司规定下班时间无故提早下班,
3、请假:指事假、病假等;
4、旷工:指未履行请假手续或请假未获批准或假期届满未经续假而擅自不到职者。擅自离开工作岗位30分钟以上的或迟到、早退超过30分钟以上者视为旷工。
5、全勤:员工当月出勤无请假、旷工、迟到、早退记录的为全勤。
第二十五条 正常工作时间及有关规定
1、我司工作时间为每天上午8:00-12:00,下午13:00-17:00,其余时间各部门根据工作情况安排。
2、生产部门人员加班按《自愿加班申请单》的申请时间确定考勤,特殊情况超出或缩短申请加班工时的,应由部门经理确认,人事行政部核实后确认生效。
3、办公室员工原则上不加班。如因生产或工作需要,确需加班,应填写《加班申请单》由部门经理确认,人事行政部核实后方可生效。
4、未按上班时间上班视为迟到。迟到半小时以内,扣除工时0.5小时;超出半小时不到一小时,视为旷工1小时,扣除工时1小时;超过1小时视为旷工半天;超过半天的按旷工一天处理。早退按迟到同样处理。旷工半天扣发相应工资并按照本手册《奖惩制度》的有关规定处理。
5、公司员工无法准时上班时,需及时通知部门经理,说明无法准时上班的原因;员工在工作时间内因公外出时,应填写《出差申请单》,以保证联络方便,否则按旷工论处。
6、公司员工应当按照要求在考勤报表上如实签名确认出勤。任何人不得代人签名出勤,一经发现,按本手册行政奖惩的有关规定处理。员工在考勤报表上签名仅代表该员工进出公司时间,不代表该员工的实际工作时间。员工的实际工作时间以员工签字确认的考勤为准。
7、员工不得迟到或早退,上班中途因事需外出者必须事先请假,由部门主管同意后,员工凭签批的请假条并在保安处外出登记本上登记后方能离开公司,否则保安有权禁止外出,返回公司后向人力资源部补交《请假条》,否则,按旷工论处。
8、 所有进出厂的人员,经过保安室,如保安人员有所询问或检查时,应当接受,不应拒绝。携带物品出厂时必须接受保安检查并在出入厂记录本签字后方可放行,否则,保安人员有权不予放行。因公外出者,必须持有有效的《出差申请单》方可外出,否则,按旷工论处。
9、公务外出人员回公司时必须先到保安室报道,当班保安人员需将外出人员回厂时间填写在《出差申请单》上,并在保安外出登记本上做以记录。
第二十六条 假期管理
1、事假:员工因私事请假须提前填写《请假单》,经部门主管或负责人签字批准,应妥善安排工作事宜方可离开,以每年累计10天为限,在公司规定节假日上班者可抵事假日。
2、病假:(1)员工因病需治疗或休养者,应提前填写书面的《请假单》,经部门主管签名并交至人事行政部。
(2)员工申请病假,应提供区级或镇级公立医院医生开具的病假建议书及相关病历记录。否则,公司有权按照事假处理。任何未经认可批准的病假而擅自休假的,均视为旷工。
(3)病假建议书必须是具处方权的临床医生签名,在病历上有病情记录,并经医疗机构加盖公章。病假建议书仅是医生对患病员工病休和期限提出的建议,不是病休决定书。公司人力资源部有权对员工休假的性质及期限作出最终决定。
(4)如病假建议书建议一次或连续休假超过7天(含7天)的病休假,公司有权向医疗机构提出复查。
(5)传染病或者重大疾病患者,在病愈返回工作岗位时,必须持有医院出具的健康诊断证明。
3、工伤假:职员工因公受伤,经公司或劳动部门确认为工伤的,持指定医院证明,经人力资源部确认,确实不能出勤者,给以工伤假,假期期满,应主动复职,否则以旷工处理。
4、生产一线员工请假,应以书面形式填写《请假单》。请假在半天内的,由部门经理批准,两天以上(含两天),须总经理助理审批。核准后,请假单一份应转交人事行政部备查。
5、经理级以上管理者,三天以上假期,须总经理(或授权人)批准。
6、非生产性直接员工请假,应先提出书面申请,并觅妥职务代理人,办妥请假手续后方可离开工作岗位;如遇急病或临时重大事件不能亲自办理请假手续者,得于当日以书面的形式委托同事、家属、朋友帮忙办理请假手续,并且必须征得部门负责人的签字同意。返回后,及时补办手续。
7、员工请假理由不充分或有妨碍工作时,其直接主管可酌情不准假、或延期给假、或缩短假期。
8、未经核准而先行离开岗位或请假期满而未办续假不到勤者,以旷工论处。
第七节 薪酬管理
第二十七条 公司按部门和岗位性质不同,员工的薪酬结构分为计时制与计件制两大类
1、计时制工资组成:
计时制工资总额=计时工资+加班工资+各种津贴+奖金+其它;
计时工资是基本工资、浮动工资和绩效工资之和,它体现的是管理层次内和各层次之间的岗位差别,级别差别和绩效差别。
2、计件制工资组成:
(1)一般计件工资的组成
计件制工资总额=计件工资+加班工资+各种津贴+奖金+其它;
计件工资反映的是员工在单位时间内按时按质按量完成生产任务的状况
基本公式=合格品工价+劳动定额奖罚+品质定额奖罚+损耗定额奖罚;
(2)特殊计件工资的组成
计件制工资总额=计件工资+各种津贴+奖金+其它;
3、提成制工资组成
销售提成制工资总额=基础底薪+生活补贴+绩效梯度提成+奖金+补贴
第二十八条 加班工资:
1、公司根据生产需要,可在国家有关法规允许的范围内,经与员工协商后延长工作时间或在休息日加班;
2、员工加班后,可以将加班时数折合调休时数使用,可安排在加班当月及一季度使用;
3、公司可以根据企业生产经营情况安排员工进行调休,被公司安排调休人员应当及时调休,员工调休期间上班的公司不再支付加班报酬,确因工作需要不能调休时,公司按劳动法规定支付加班报酬。
4、员工如因工作需要加班的,应填写《加班申请单》,,经公司部门经理同意并经人事行政部批准后,方可在非正常工作时间内进入公司加班。否则,视为无效且不计入加班时间的计算范围。对于未获批准在正常工作时间外进入公司工作的,属于个人行为,公司不予支付加班费。
第二十九条 员工工资的考勤计算周期即:每月26日至下月25日为一个计算周期;员工的薪资从上班之日起计算,各部门在员工试用期转正和薪资调整时应及时将相关资料报行政人事部,由其财务部审查核算
第三十条 公司每月在25号—31号期间支付员工上月工资,工资以银行转帐的形式支付。员工应当在入职时将银行账号提供给人事行政部,在劳动关系存续期间,员工更换账号的,应当及时到人事行政部登记更新账号,否则,因员工未提供或未能提供正确的银行账号致使公司不能及时支付工资的,由员工自己承担责任。支付工资时,财务部应打印工资明细清单,详列各项应发、应扣项目及金额,由本人亲自领取;非经员工本人授权,他人不能代领。
第三十一条 所有薪酬资料均属公司机密,任何人不得私自透露和相互打听,如经核实造成负面影响的,对当事人视情节严重程度予以行政处罚或予以辞退。
第三十二条 员工对财务部发放的薪资待遇有异议,应当自薪资发放之日起3日内找人事行政部、财务部核实考勤及薪酬计算方法,对于薪资发放后3日内未主张的,视为公司已将所有待遇发放给本人,并对自己的工资待遇无异议。
第八节 福利待遇
第三十三条 社会保险:本公司在员工自愿申请的前提下按国家规定为员工购买社会保险,依法由员工承担部分金额,公司有权直接从工资中扣缴。员工不同意购买社保给公司造成的一切损失应予赔偿。
第三十四条 法定假日:所有员工享有国家法定节假日的休假;
1、新年元旦,放假1天(1月1日);
2、春节,放假3天(农历除夕、正月初一、初二);
3、清明节,放假1天(农历清明当日);
4、劳动节,放假1天(5月1日);
5、端午节,放假1天(农历端午当日);
6、中秋节,放假1天(农历中秋当日);
7、国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)。
(注:清明、端午、中秋节日如遇农历闰月,以第一个月为休假日。)
第三十五条 婚假:
1、凡公司正式员工工作满一年,达到法定结婚年龄,女性23周岁以下,男性25周岁以下的员工,可获3天的有薪婚假。
2、年满23 周岁的女职工和年满25周岁的男职工可获得7天的有薪婚假。请婚假须附政府核发的结婚证明文件。
3、婚假、年休假、产假、均不能同时使用,员工在领取结婚登记证一周内可在本公司申请有薪婚假。
第三十六条 产假:
1、在公司工作满一年,凡已结婚之本公司女性员工,符合国家计划生育政策的员工;怀孕分娩后均有权享受产假,假期为98天,其中产前15天,女工晚育产假为128天,员工凭准生证和医院证明,办理休产假手续;
2、产假工资领取办法:员工在产假过后回公司上班的三日内到行政人事部登记,并提供户口薄、结婚证、准生证、婴儿医学证明及产假批条,人事行政部在该员工正常、连续上班三个月后通知财务部发放此工资补贴,分三个月发完。
第三十七条 丧假:
凡在公司工作满一年,员工的直系亲属去世,在提供有效证明后,公司给予3天有薪丧假。
第三十八条 有薪年假:
1、凡在本公司连续工作满一年者,均可享受有薪年假。在本公司工作满一年未满十年者年薪假5天;满十年未满二十年者年薪假10天;满二十年者年薪假15天。凡一年内病、事假累计30天(含30天)以上者,取消当年年假。
2、年假为有薪假,公司根据生产实际情况,一般安排在春节期间统一休假,如有特殊情况,员工可在平时申请休假。
第三十九条 年终奖金:
1、公司在年度结算后,根据经济效益和员工在一年中的表现,由部门经理提名,部门经理以上的由总经理提出,人事行政部核实后,公司对符合条件的给予奖金。
2、发放日期和金额根据当年的年终奖金方案。
第四十条 其他福利:
为保障员工利益,增强公司的凝聚力,结合公司的特点及实际情况,公司提供的福利待遇包括加餐、高温补贴、话费补贴、文娱活动、贫困家庭慰问金、旅游等以及根据企业自身条件设置的福利待遇。
第九节 绩效考核管理
第四十一条 人事行政部组织制定部门经理的绩效考核方案交总经理批准后实施,各部门经理负责制定本部门员工的绩效考核方案经人事行政审核后交总经理批准后实施。人事行政部负责指导部门经理的直接上级对其进行的绩效考核工作及部门经理对其下属员工的考核实施工作
第四十二条 绩效考核内容
1、部门经理以上岗位考核,主要侧重对工作成绩、部门规章制度建设情况和员工的管理、文件保管的完整性和传递的及时性进行考核。
(1)工作成绩。主要考核员工工作成果包括工作质量、工作数量、工作效益等是否按照实际计划及标准完成。
(2)部门规章制度建设情况和员工的管理。主要考核部门工作的制度规范性文件、工作流程文件等是否完善且不与公司规章制度相冲突,具有可操作性并能指导工作的开展。及对督促下属员工遵守公司各项制度,对员工的违纪行为及时制止,给予批评教育或采取行政处罚措施。
(3)文件保管的完整性和传递的及时性。主要考核包括属于部门报告的文件、资料、档案等是否完整齐全、信息数据是否准确。及各个文件报表的传递是否在规定时间送达。
2、部门经理以下员工的考核主要侧重于对员工的工作能力、工作态度、遵规守纪进行考核
(1)工作能力。根据本人实际完成的工作成果及各方面的综合素质来评价本人的工作技能、水平。如专业知识掌握程度、业务能力、创新能力等。
(2)工作态度。主要是对员工平时的工作表现予以评价,包括协调性、主动性、责任感等。
(3)遵规守纪。主要是对员工有无迟到、早退、旷工等违反公司规章制度的行为。
第四十三条 根据企业经营的需要,将对基层员工的考核分为月度考核、年度考核二种。
1、根据岗位的需要,对被考核人员实施月度考核,其实施时间为是次月的25日。
2、所有员工都应接受企业对其实施的年度考核,考核实施时间一般为下一年度的 日。
第四十四条 绩效考核实施
1、根据前期制订的职位说明书等相关文件,分别制定各岗位的考核指标、评价标准及考核项的分值等内容,各个考核指标根据岗位不同,考核的侧重点同。
2、考核者依据考核方案确定的考核指标和评价标准,对被考核者的被考核项进行综合评估,确定分值,并根据考核结果确定其表现等级。
3、绩效考核者要熟悉绩效考核流程及考核制度,熟练使用相关考核工具,做到与被考核者的及时沟通与反馈,客观公正的完成考评工作。
4、有下列事迹之一者,根据其事由、动机、影响程度报请升级、记小功、记大功、嘉奖、晋级及奖励,并记入考评记录给予加分。
(1)对本企业业务或技术上有特殊贡献,并经采用而获显著绩效者。
(2)遇有特殊危急事故,冒险抢救,保全本企业重大利益者。
(3)对有危害本企品产品或设备的意图,能防患于未然,并妥为防护消灭,因而避免损害者。
(4)本手册或其他制度的规定给予奖励的。
5、有下列行为之一者,视其情节轻重程度,报请给予书面警告、警告、记过、降级、变更工作岗位、解除劳动关系等处罚,并记入考绩记录扣减绩效得分。
(1)行为不检、屡教不改或破坏纪律情节重大者。
(2)遇特殊危急事变,畏难逃避或救护失时,导致本企业或公众蒙受重大损害者。
(3)对可预见的灾害疏于觉察或临时急救措施失当,导致本企业遭受不必要的损害者。
(4)觉察到对本企业的重大危害,因徇私不顾或隐匿不报,因而怠误时机致本企业遭受损害者。
(5)违反本手册或其他制度规定的情形。
第四十五条 绩效面谈
1、绩效面谈应由被考核者的直接上级与被考核者单独进行,人事行政部工作人员根据需要可选择地参与。
2、 如果被考核者认为考核结果不公正与考核者沟通无效,并确有证据证明的情况下可以启动考核结果申程序。考核结果申诉一般有两个途径:一是越级向考核者上级反映情况;二是通过人事行政部反映。人事行政部在接到员工考核申诉后的3个工作日内给予解决。
3、如果被考核者签收绩效考核结果时,认为考核不公正,在三日内未提出异议的,视为同意考核的结果,公司依据该考核结果对员工做出一切行为均有效。
第四十六条 根据员工的考核结果,将其划分为如下表所示的5个等级。
考核结果等级划分
等级
考核得分
说明
A-优秀
90~100
各项工作完成出色,成绩显著
B-良
80~89
积极主动地完成各项工作,并取得较好的成效
C-好
70~79
能较好地履行工作职责,完成本职工作
D-合格
60~69
能完成本职工作
E-待改进
60分以下
不能完成本职工作或工作表现较差
第四十七 考核用途
1、了解员工对组织的业绩贡献。
2、为员工的薪酬决策及奖惩提供依据。
3、了解员工和部门对培训的需求。
4、为员工的晋升、降职、轮岗等提供依据。
第十节 人事异动
第四十八条 人事异动指在职员工的岗位调动,包括岗位晋升调动、岗位降职调动、岗位期限满后岗位调动、员工申请调动、公司根据考核或其他需要调动,调动方式分为部门内部调动和部门之间调动两种情况。
1、岗位晋升调动指员工平常工作表现积极、尽职尽责,在公司的各项考核中成绩优异,未给公司造成任何损失且无违规违纪的行为,具备所晋升岗位的岗位任职能力,及有岗位空缺,可考虑对员工晋升。
2、岗位降职调动指员工平时工作涣散、效率低下,不能胜任本岗位,或迟到、早退累计达5次以上的,或旷工、或绩效考核连续两次不合格的及其他违纪行为,公司可以所在岗位员工做降职处理。
3、岗位协议期满调动指公司根据实际需要对有关岗位设置任职期限,所有与公司签有岗位协议的员工,在任职的岗位期限届满,公司有权对其进行调动。劳动合同中列明工作岗位的,员工又签订岗位协议的以岗位协议的期限为准,合同期限不等同于岗位任职期限。
4、公司根据考核或其他需要调动指公司根据员工的各项考核得分决定调动及公司因生产经营做出重大调整,为了适应新的变化而对员工岗位进行的调整。
第四十九条 员工在本部门内的岗位变动,由各部门经理在《人事变动申报表》、《人事调动交接单》签字确认后交人事行政部备案。
第五十条 员工在部门间的岗位变动,由各部门经理在《人事变动申报表》 、《人事调动交接单》签字确认后交人事行政部备案后,按照《人事变动申报表》确定的到岗日期,由调任后的部门经理进行考勤,未按时到岗的以旷工论处。
第五十一条 员工调岗后按照新调任的岗位确定工资待遇。
第十一节 劳动关系管理
第五十二条 劳动合同管理
为确立公司与员工的劳动关系,明确双方权利与义务,公司实施全员劳动合同制管理。公司的全员劳动合同制管理以国家颁布的法律法规和地方相关劳动法规为依据。
第五十三条 劳动合同期限:分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限。
1、固定期限劳动合同是指公司与员工约定有确定终止期限的劳动合同。
2、无固定期限劳动合同是指公司与员工约定无确定终止期限的劳动合同。
3、以完成一定工作任务为期限的劳动合同是指公司与员工约定以某项工作的完成为合同期限的劳动合同。该项工作或工程开始的时间,就是劳动合同履行的起始时间;该项工作或工程一旦完成,劳动合同随即终止。
第五十四条 合同的签订、续签
新入职的员工,应在入职后一个月内与公司签订劳动合同。对于有固定期限的劳动合同,公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的,应在原合同期满前三十日内重新订立劳动合同。
第五十五条 合同变更和解除
1、公司与员工双方经协商同意,可以变更或者解除劳动合同。
2、员工有下列情形之一的,公司可以变更劳动合同,自员工签收本员工手册之日起应视为在出现下列情形之一的,自愿接受公司对其做出的调整,否则,应视为不服上级安排、无故怠工,属于严重违反公司规章制度的行为。
(1)公司坚持适才适岗,人尽其才的用人理念,在公司内部推行岗位轮换的用人机制,公司所有员工所在的工作岗位的任职有效期限均为一年,一年任职期满后,公司有权对员工的工作岗位重新做出安排,指定新的岗位,薪酬也按新岗位薪资进行调整。
(2)员工绩效考核连续两次低于85分或者参与绩效考核之日起半年内累计低于85分达三次者,公司可对其进行调岗,薪资随岗位变化而变化。
(3)公司生产经营的决策发生变化,不改变其薪资水平,对其工作内容进行调整的。
(4)因不参加公司组织的培训,致使工作失误的,公司按照奖惩制度给予口头警告以上处分的。
(5)员工请病、事假期限15天以上,但所在岗位空缺会影响公司生产,公司为此招录该岗位人员的,员工请假期限届满后回公司后应当接受调岗。
(6)利用所在岗位便利,为自己或他人牟取利益的。
(7)自然灾害或者由于其它不可抗力致使所在的工作岗位无法正常工作的。
(8)其他情形包括但不限于给公司造成经济损失、同一种失误重复出现、工作玩忽职守等,公司可对其进行调岗,薪资按照新岗位变化进行调整。
3、员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,且不予支付经济补偿金:
(1)在试用期内被证明不符合录用条件的;
(2)严重违反劳动纪律或公司规章制度的;
(3)严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;
(4)被依法追究刑事责任的。
4、有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,但应当提前三十日以书面形式通知员工本人:
(1)员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的;
(2)员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
(3)劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的;
(4)公司经营发生困难需要经济性裁员的。
5、试用期满后,员工解除劳动合同,应当提前三十日以书面形式通知公司。如未能提前通知公司,给公司造成经济损失的,应根据国家有关劳动法规定承担赔偿责任。
第十二节 离职管理
第五十六条 本节所指之离职包括员工辞职、员工或公司单方或者协商解除劳动合同、劳动合同终止等情形。
第五十七条 与公司解除劳动合同之员工,应当按规定办理离职交接手续,并且必须签订书面交接文件。否则,视为没有办理交接手续。
第五十八条 获准签批离职的人员,凭《员工离职申请表》,按以下程序办理手续:
1、部门内移交: 离职前,员工必需向部门经理或其指定工作接交人,交还所有与工作有关的帐目、联络资料、数据、纪录及文件等,在交接清单上列给部门指定的人员,由指定人员或单位签收。确认全部移交完结,部门经理签名确认。
2、物资部物品的移交:属于在物资部领取的物品,在办理离职手续前应当逐一在书面交接清单上列明,对于非消耗品应当退回物资部,经物资部负责此项手续办理的工作人员核对无误后,签名确认。
3、财务部移交:报销、借款,财务部负责人签名确认。
4、人事行政部移交:钥匙、厂牌、员工手册等,经办人签名确认。
第五十九条 各种手续办妥后,离职人员整理好个人物品搬至保安室,经保安人员按规定检查行李物品后开具检查条,离职人员凭借检查条到人事行政部开具放行条并放行,保安对于所有出厂携带物品的人员都应在出入厂登记本上登记。
第六十条 重要岗位人员(包括但不限于各部门经理、主管)的离职,应当在3个月之内提前做好工作安排,避免造成公司生产经营和管理秩序的混乱以至给公司造成损失,公司认为需要进行离职审计的(包括但不限于部门负责人、财务、采购等)重要岗位人员,该重要岗位人员必须接受。未办理好书面交接手续和离职审计的,公司有权拒绝办理离职审批手续。重要岗位人员未按公司要求进行离职前的书面通知和交接的,造成所在岗位工作的混乱及使公司受到损失,由其承担赔偿责任。
第六十一条 员工离职后,双方于劳动合同中约定的有关继续履行权利义务的条款仍应遵守。
第四章 行政管理制度
第一节 行政奖励
第六十二条 奖励方法
对于表现杰出或在工作任务等方面有显著成绩的员工将酌情给予包括但不限于书面形式奖励(嘉奖、记小功、记大功、重奖)、奖金奖励、晋职,并以书面形式在公告栏公告等。
第六十三条 奖励种类:
1、员工有以下事迹之一者,记嘉奖一次,并在公众场合如早会、各部门例会或行政会议上公布,视情况给予10-50元奖金:
(1)工作勤奋,出色完成工作任务的;
(2)非特殊岗位人员对可能发生的意外事故能防患于未然,确保公司人员及财物安全的;
(3)乐于传授他人技能,提高他人工作效率的;
(4)严格遵守本公司规章制度,积极参与或推动公司各个项目活动,其行为足为他人楷模的;
(5)生产线操作人员发现并及时报告有关生产之资料及器具有误的。
(6)公司认为其他需要嘉奖的情形。
2、员工有以下事迹之一者,记小功一次,并以书面形式在公告栏内公告,视情况给予50-200元奖金:
(1)积极维护公司荣誉,在客户中树立良好公司形象和口碑的;
(2)非勤务人员对各种违纪行为敢于制止、批评、揭发的;
(3)维护公司利益和荣誉,保护公共财产,防止事故发生与
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