Word域应用完全基础手册.doc

Word 域应用完全手册

一、域应用基本 1
1.什么是域 1
2.在文档中插入域 1
(1)使用命令插入域 1
(2)使用键盘插入 2
(3)使用功能命令插入 2
3.域管理 2
(1)迅速删除域 2
(2)修改域 2
(3)取消域底纹 2
(4)锁定和解除域 3
(5)解除域链接 3
二、域速查一览 4
1.编号 4
(1)AutoNum域 4
(2)AutoNumLgl域 4
(3)AutoNumOut域 4
(4)Barcode域 4
(5)Bookmark和Ref域 5
(6)ListNum域 5
(7)Page域 6
(8)RevNum域 6
(9)Section域 6
2.等式和公式 6
(1)Advance域 6
(2)Eq域 7
(3)Symbol域 7
3.链接和引用 8
(1)AutoText域 8
(2)AutoTextList域 8
(3)Hyperlink域 8
(4)IncludePicture域 9
(5)IncludeText域 9
(6)Link域 9
(7)NoteRef域 10
(8)PageRef域 10
(9)Quote域 11
4.日期和时间 12
(1)CreateDate域 12
(2)Date域 12
(3)EditTime域 12
(4)PrintDate域 12
(5)SaveDate域 12
(6)Time域 13
5.索引和目录 13
(1)Index域 13
(2)RD域 13
(3)TA域 14
(4)TC域 14
(5)TOA域 14
(6)TOC域 15
(7)XE域 15
6.文档信息 16
(1)Author域 16
(2)Comments域 16
(3)DocProperty域 16
(4)FileName域 17
(5)FileSize域 17
(6)Info 域 17
(7)Keywords域 17
(8)LastSavedBy域 18
(9)NumChars域 18
7.文档自动化 19
(1)Compare域 19
(2)DocVariable域 19
(3)GoToButton域 19
(4)If域 20
(5)MacroButton域 20
(6)Print域 21
8.顾客信息 21
(1)User Address域 21
(2)User Initials域 21
(3)UserName域 21
9.邮件合并 22
(1)AddressBlock域 22
(2)Ask域 22
(3)Compare域 22
(4)Database域 22
(5)Fillin域 23
(6)GreetingLine域 23
(7)If域 24
(8)MergeField域 24
(9)MergeRec域 24
(10)MergeSeq域 24
(11)Next域 24
(12)NextIf域 25
(13)Set域 25
(14)SkipIf域 25
三、域应用实例详解 26
1.插入“题注” 26
(1)新建标签 26
(2)自动插入题注 26
(3)手动插入题注 26
(4)调节图片编号 27
2.交叉引用题注 27
(1)插入交叉引用题注 27
(2)管理交叉引用题注 27
3.交叉引用标题 28
(1)插入交叉引用标题 28
(2)管理交叉引用标题 28
(3)其她交叉引用对象 28
4.目录编制 29
(1)设立标题级别 29
(2)建立目录 29
(3)更新目录 29
(4)删除目录 30
5.编制索引 30
(1)标记索引项 30
(2)提取标记索引 30
(3)更改索引格式 30
(4)更新索引 31
(5)标记特殊符号 31
6.编制图表目录 31
(1)创立“题注” 31
(2)编制目录 31
四、运用域代码实现个性化功能 33
1.设立特殊页码 33
(1)一页两版文档页码设立 33
(2)同一页面两种页码设立 33
2.显示文档信息 34
(1)显示文档名称和位置 34
(2)即时显示文档大小 34
(3)显示文档中字符数 34
(4)显示文档模板名称和途径 34
(5)自动更新文档日期和时间 35
3.信息输入自动化 35
(1)设立输入提示语 35
(2)使用域代码给公式编号 35
(3)自动插入页首标题 35
(4)制作字典式页眉 36
(5)自动插入“自动图文集”词条 36
4.文档特殊格式 36
(1)正规分数格式 36
(2)概括构造图 36
五、运用域在Word中实现计算功能 38
1.计算表格行或列 38
(1)计算表格行 38
(2)计算表格列 38
2.计算任意单元格 38
(1)对任意单元格求和 38
(2)If函数判断求和 39

　　一、域应用基本
1.什么是域
　　简朴地讲，域就是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码或其她信息一组代码。每个域均有一种唯一名字，它具备功能与Excel中函数非常相似。下面以Seq和Date域为例，阐明关于域某些基本概念。
　　形如“{Seq Identifier [Bookmark ] [Switches ]}”关系式，在Word中称为“域代码”。它是由：
　　域特性字符：即包括域代码大括号“{}”，但是它不能使用键盘直接输入，而是按下Ctrl+F9组合键输入域特性字符。
　　域名称：上式中“Seq”即被称为“Seq域”，Word 提供了9大类共74种域。
　　域指令和开关：设定域工作指令或开关。例如上式中“Identifier”和“Bookmark”，前者是为要编号一系列项目指定名称，后者可以加入书签来引用文档中其她位置项目。“Switches”称为可选开关，域普通有一种或各种可选开关，开关与开关之间使用空格进行分隔。
　　域成果：即是域显示成果，类似于Excel函数运算后来得到值。例如在文档中输入域代码“{Date \@ "yyyy年m月d日" \* MergeFFormat}”域成果是当前系统日期。
　　域可以在不必人工干预条件下自动完毕任务，例如编排文档页码并记录总页数；按不同格式插入日期和时间并更新；通过链接与引用在活动文档中插入其她文档；自动编制目录、核心词索引、图表目录；实现邮件自动合并与打印；创立原则格式分数、为中文加注拼音等等。
2.在文档中插入域
(1)使用命令插入域
　　在Word中，高档复杂域功能很难用手工控制，如“自动编号”和“邮件合并”、“题注”、“交叉引用”、“索引和目录”等。为了以便顾客，9大类共74种域大都以命令方式提供。
　　在“插入”菜单中提供有“域”命令，它适合普通顾客使用，Word提供域都可以使用这种办法插入。你只需将光标放置到准备插入域位置，单击“插入→域”菜单命令，即可打开“域”对话框。
一方面在“类别”下拉列表中选取但愿插入域类别，如“编号”、“等式和公式”等。选中需要域所在类别后来，“域名”列表框会显示该类中所有域名称，选中欲插入域名(例如“AutoNum”)，则“阐明”框中就会显示“插入自动编号”，由此可以得知这个域功能。对AutoNum域来说，你只要在“格式”列表中选中你需要格式，单击“拟定”按钮就可以把特定格式自动编号插入页面。
你也可以选中已经输入域代码，单击鼠标右键，然后选取“更新域”、“编辑域”或“切换域代码”命令，对域进行操作。
　　(2)使用键盘插入
　　如果你对域代码比较熟悉，或者需要引用她人设计域代码，使用键盘直接输入会更快捷。其操作办法是：把光标放置到需要插入域位置，按下Ctrl+F9组合键插入域特性字符“{ }”。接着将光标移动到域特性代码中间，按从左向右顺序输入域类型、域指令、开关等。结束后按键盘上F9键更新域，或者按下Shift+F9组合键显示域成果。
　　如果显示域成果不对的，你可以再次按下Shift+F9组合键切换到显示域代码状态，重新对域代码进行修改，直至显示域成果对的为止。
　　(3)使用功能命令插入
　　由于许多域域指令和开关非常多，采用上面两种办法很难控制和使用。为此，Word 把经惯用到某些功能以命令形式集成在系统中，例如“拼音指南”、“纵横混排”、“带圈文字”等。顾客可以像普通Word命令那样使用它们。
　　3.域管理
　　(1)迅速删除域
　　插入文档中“域”被更新后来，其样式和普通文本相似。如果你打算删除某个或所有域，查找起来有一定困难(特别是隐藏编辑标记后来)。此时按下Alt+F9组合键可以显示文档中所有域代码(重复按下Alt+F9组合键可在显示和更新域代码之间切换)，然后单击“编辑→查找”菜单命令，在浮现对话框中单击“高档”按钮，将光标停留在“查找内容”框中，单击“特殊字符”按钮并从列表中选取“域”(^P进入“查找内容”框)。单击“查找下一处”按钮就可以找到文档中域，找到之后将其选中再按下Delete键即可删除。
　　(2)修改域
　　修改域和编辑域办法是同样，你对域成果不满意可以直接编辑域代码，从而变化域成果。按下Alt+F9(对整个文档生效)或Shift+F9(对所选中域生效)组合键，可在显示域代码或显示域成果之间切换。当切换到显示域代码时，就可以直接对它进行编辑，完毕后再次按下Shift+F9组合键查看域成果。
　　(3)取消域底纹
　　默认状况下，Word文档中被选中域(或域代码)采用灰色底纹显示，但打印时这种灰色底纹是不会被打印。如果你不但愿看到这种效果，可以单击“工具→选项”菜单命令，在浮现对话框中单击“视图”选项卡，从“域底纹”下拉列表中选取“不显示”选项即可。
　　(4)锁定和解除域
　　如果你不但愿当前域成果被更新，可以将它锁定。详细操作办法是：鼠标单击该域，然后按下Ctrl+F11组合键即可。如果你想解除对域锁定，以便对该域进行更新。只要单击该域，然后按理Ctrl+Shift+F11组合键即可。
　　(5)解除域链接
　　如果一种域插入文档之后不再需要更新，可以解除域链接，用域成果代替域代码即可。你只需要选中需要解除链接域，按下Ctrl+Shift+F9组合键即可。

二、域速查一览
　　1.编号
　　(1)AutoNum域
　　语法：{ AUTONUM }
　　用途：将段落顺序编号。
　　选项：
开　关 说　　　明
\s 定义分隔字符

　　(2)AutoNumLgl域
　　语法：{ AUTONUMLGL [Switches] }
　　用途：对法律和技术类出版物自动进行段落编号。
　　选项：
开　关 意　　　义
\e 显示无句点法律式编号

　　(3)AutoNumOut域
　　语法：{ AUTONUMOUT }
　　用途：自动以大纲样式对段落进行编号。
　　(4)Barcode域
　　语法：{ BARCODE \u "LiteralText" 或 Bookmark \b [Switches ] }
　　用途：插入邮政条码(美国邮政局使用机器可读地址形式)。它既可以插入POSTNET(收信人点条码)，也可以插入“外表辨认标记”(或称为FIM)。
　　选项：
指　令 意　　　义
"LiteralText" 或Bookmark 收信人地址和邮政编码。背面跟\b开关时，书签可以代替 LiteralText。此外，LiteralText也可以是嵌套域成果
开　关 说　　　明
\b 前接一种书签时，使用书签定义地址中邮政编码信息
\f "letter" 插入“外表辨认标记”(FIM)，由字母指定回邮标记类型："A"插入一种礼节性回邮标记；"C" 插入一种商业回邮标记。要打印FIM-A和FIM-C标记，必要有POSTNET条码
\u 表达条码是美国邮政地址

　　(5)Bookmark和Ref域
　　语法：{ [REF] Bookmark [Switches] }
　　用途：插入指定书签所代表文字或图形，并且活动文档中必要有该书签定义。要插入其她文档中用书签标记文字或图形，可以使用INCLUDEPICTURE或INCLUDETEXT域。
　　选项：
指　令 意　　　义
Bookmark 书签名。如果书签所标记文字包括段落标记，则BOOKMARK域之前文字将使用书签中段落格式
开　关 说　　　明
\f 增长书签所标记脚注、尾注或批注序号并插入相应注释或批注文字
\h 创立到用书签标记段落超级链接
\n 域将以无后续句点形式显示交叉引用段落完整段落编号
\p 使域使用“见上方”或“见下方”形式显示其相对于源书签位置
\r 将书签标记段落无后续句点形式完整段落编号插入有关文字或相对于编号方案中位置
\t 与\n、\r 或\w开关连用时，使REF域屏蔽非分隔符或非数字文字
\w 插入用书签标记段落段落编号，此编号会反映该段落在文档所有上下文中位置

　　(6)ListNum域
　　语法：{ LISTNUM "Name" [Switches] }
　　用途：在段落中任意位置插入一组编号。
　　选项：
指　令 解　　　释
Name 将LISTNUM域与指定列表关联
开　关 说　　　明
\l 指定在列表中级别，忽视域默认动作
\s 指定此域初始值。请使用整数值

　　(7)Page域
　　语法：{ PAGE [\* Format Switch ] }
　　用途：在PAGE域所在处插入页码。
　　选项：
开　关 说　　　明
\*FormatSwitch 可选开关，该开关可代替在“页码格式”对话框“数字格式”框中选取数字样式。要变化页码字符格式，可修改“数字格式”框中字符样式

　　(8)RevNum域
　　语法：{ REVNUM }
　　用途：插入文档修订次数，该信息来自“文献”菜单“属性”对话框中“记录信息”选项卡。
　　(9)Section域
　　语法：{ SECTION }
　　用途：插入当前节编号。
　　(10)SectionPages域
　　语法：{ SECTIONPAGES }
　　用途：插入一节总页数。使用该域时，必要将第一节之后每一节页从1开始重新编号。
　　(11)Seq (Sequence) 域
　　语法：{ SEQ Identifier [Bookmark ] [Switches ] }
　　用途：对文档中章节、表格、图表和其她项目按顺序编号。
　　选项：
开　关 说　　　明
\c 重复上一种序列号
\h 隐藏域成果
\n 为指定项目插入下一种序号
\r n 将序号重置为指定值 n
\s 在“s”后标题级别处重新设立序号

　　2.等式和公式
　　(1)Advance域
　　语法：{ ADVANCE [Switches ] }
　　用途：将ADVANCE域背面文字起点向上、下、左、右或指定水平或垂直位置偏移。
　　选项：
开　关 说　　　明
\d 下移指定磅数
\u 上移指定磅数
\l 左移指定磅数
\r 右移指定磅数
\x 指定距栏、图文框或文本框左边界距离
\y 移至相对于当前行指定垂直位置

　　(2)Eq域
　　语法：{ EQ Switches }
　　用途：生成数学公式。
　　选项：
开　关 说　　　明
数组开关：\a() 绘制一种二维数组
括号：\b() 用括号括住单个元素
位移：\d() 将下一种字符向左或右移动指定磅数
分数：\f(,) 创立分数
分数：\i(,,) 使用指定符号或默认符号及三个元素创立积分
列表：\l() 将各种值构成一种列表，列表可作为单个元素使用
重叠：\o() 将每个后续元素打印在前一元素之上
根号：\r(,) 使用一种或两个元素绘制根号
上标或下标：\s() 设立上下标
方框：\x() 在元素四周绘制边框

　　(3)Symbol域
　　语法：{ SYMBOL CharNum [Switches] }
　　用途：插入ANSI字符集中单个字符或一种字符串。
　　选项：
指　令 说　　　明
CharNum 与ANSI代码相应字符、或其十进制或十六进制值。其中十六进制值必要用0xn这样格式，即在该十六进制值数n之前加0x(零背面跟一种字母x)
开　关 说　　　明
\f "字体名" 要插入字符所用字体，字体名必要括在引号中。如果没有该开关，字符用SYMBOL域代码所用字体
\h 插入符号而不影响段落行距。在用该开关插入大符号时，该符号上部文字也许会被覆盖
\s 磅 以磅为单位指定字体尺
\u 指定字符为Unicode

　　3.链接和引用
　　(1)AutoText域
　　语法：{ AUTOTEXT AutoTextEntry }
　　用途：插入指定“自动图文集”词条。
　　选项：
指　令 意　　　义
AutoTextEntry 需要插入文档“自动图文集”词条

　　(2)AutoTextList域
　　语法：{ AUTOTEXTLIST "LiteralText" \s [StyleName] \t ["TipText"] }
　　用途：为活动模板中“自动图文集”词条创立下拉列表。列表会随着应用于“自动图文集”词条样式而变化。
　　选项：
指　令 意　　　义
"LiteralText" 在顾客显示下拉菜单前，在文档中显示文字
StyleName 在列表中显示“自动图文集”词条使用样式名。它可以是段落样式或字符样式
"TipText" 当鼠标指针停留在域成果上面时，屏幕提示中显示文字
开　关 说　　　明
\s 指定列表包括基于特定样式词条。没有此开关时显示样式为当前段落样式“自动图文集”词条。如果当前样式没有相应词条，则显示所有“自动图文集”词条
\t 指定在屏幕提示中显示特定文字，以代替默认提示文字

　　(3)Hyperlink域
　　语法：{ HYPERLINK "FileName" [Switches ] }
　　用途：插入带有提示文字超级链接，可以从此处跳转至其她位置。
　　选项：
指　令 意　　　义
"Filename" 要跳转到目的位置。如果其中包括较长带空格文献名，请用引号引起来，并用双反斜杠代替单反斜杠指定途径
开　关 说　　　明
\l 指定此超级链接跳转到文献中位置
\m 为服务器端图像映射添加超级链接坐标
\n 使目的位置信息在新窗口打开
\o 指定超级链接屏幕提示文字
\s 指定跳转位置，但此位置没有命名。以拖动信息方式创立超级链接会浮现此开关
\t 指定将链接重新定向进目的。使用此开关可以创立从框架页指向要显示在该框架之外页面链接

　　(4)IncludePicture域
　　语法：{ INCLUDEPICTURE "FileName" [Switches] }
　　用途：插入指定图形。
　　选项：
指　令 意　　　义
"FileName" 图形文献名称和位置
\c Converter 标记所需图形过滤器
\d 图形数据不随文档保存以减小文献长度

　　(5)IncludeText域
　　语法：{ INCLUDETEXT "FileName" [Bookmark ] [Switches] }
　　用途：插入命名文档中包括文字和图形。注意：可以插入整篇文档；如果是Word文档，可以只插入由书签引用某些。
　　选项：
指　令 意　　　义
"FileName" 文档名称和位置
Bookmark 书签名，引用文档中要包括某些
开　关 说　　　明
\c ClassName
\! 禁止 Word 更新插入文字中域，除非此域先在源文档中得到更新

　　(6)Link域
　　语法：{ LINK ClassName "FileName" [PlaceReference ] [Switches ] }
　　用途：将从其她应用程序复制来信息通过OLE链接到源文献。
　　选项：
指　令 意　　　义
ClassName 链接信息应用程序类型
"FileName" 源文献名称和位置
PlaceReference 标记源文献被链接某些
开　关 说　　　明
\a 自动更新LINK域，删除此开关则使用人工更新
\b 链接对象作为位图插入
\d 图形数据不随文档保存，以减小文献长度
\h 以HTML文本格式插入链接对象
\p 链接对象作为图片插入
\r 以RTF格式插入链接对象
\t 以纯文本格式插入链接对象

　　(7)NoteRef域
　　语法：{ NOTEREF Bookmark [Switches] }
　　用途：插入用书签标记脚注或尾注引用标记，以便多次引用同一注释或交叉引用脚注或尾注。
　　选项：
指　令 意　　　义
Bookmark 引用脚注或尾注引用标记书签名。书签必要引用文档正文中引用标记，而不是脚注或尾注窗口中标记。如果不存在书签，必要创立一种
开　关 说　　　明
\f 插入引用标记和与脚注引用样式或尾注引用样式相似字符格式
\h 插入指向用书签标记脚注超级链接
\p 插入脚注或尾注相对位置。如果文档中书签之前有NOTEREF域，则其值为“见下方”。如果书签之后有NOTEREF域，则其值为“见上方”。如果NOTEREF域在书签之中，则返回一种错误

　　(8)PageRef域
　　语法：{ PAGEREF Bookmark [\* Format Switch ] }
　　用途：插入书签页码，作为交叉引用。
　　选项：
开　关 说　　　明
\* Format Switch 可选开关，该开关可代替在“页码格式”对话框“数字格式”框中选取数字样式
\h 创立指向用书签标记段落超级链接
\p 使域显示其相对于源书签位置。当PAGEREF域不在当前页时使用字符串“on page #”。当PAGEREF域在当前页时，省略“on page #”并且只返回“见上方”或“见下方”

　　(9)Quote域
　　语法：{ QUOTE "LiteralText" }
　　用途：将指定文字插入文档。
　　选项：
指　令 说　　　明
"LiteralText" 插入文档文字。这些文字必要用引号括起来。并可包括除AUTONUM、AUTONUMLGL、AUTONUMOUT或SYMBOL外其她任何域

　　(10)Ref域
　　语法：{ [REF] Bookmark [Switches] }
　　用途：插入指定书签。
　　选项：
开　关 用　　　途
\f 增长书签所标记脚注、尾注或批注编号并插入相应注释或批注文字
\h 创立一种指向有书签标记段落超链接
\n 使该域显示所引用段落完整段落编号，背面不跟句号。Word 将不显示上几级信息，除非该信息包括在当前级中
\p 用单词“见上方”或“见下方”显示该域相对于源书签位置
\r 将书签标记段落无后续句号形式完整段落编号插入有关文字或相对于编号方案中位置
\t 与 \n、\r 或 \w 开关连用时，使REF域屏蔽非分隔符或非数字文字
\w 插入用书签标记段落编号，此编号会反映该段落在文档所有上下文中位置

　　(11)StyleRef域
　　语法：{ STYLEREF StyleIdentifier [Switches ] }
　　用途：插入具备指定样式文本。如果将STYLEREF域插入页眉或页脚，则打印出是当前页上具备指定样式置第一处或最后一处文本。
　　选项：
指　令 用　　　途
StyleIdentifier 要插入文本所具备样式名。该样式可以是段落样式或字符样式。如果样式名中包括空格，那么请用引号将其括起来
开　关 说　　　明
\l 插入当前页上最后一处具备指定样式文本，而不是第一处具备该样式文本。Word在当前页自下向上搜索该样式，而不是由上而下搜索(后者是默认值)
\n 使该域显示引用段落完整段落编号，背面不跟句点。Word将不显示上几级信息，除非该信息包括在当前级中
\p 用单词“见上方”或“见下方”显示该域相对于源书签位置
\r 插入用书签标记段落，在有关上下文(即按段落编号安排有关上下文)中完整段落编号，背面不跟句点
\t 在与\n、\r或\w等开关连用时，批示STYLEREF域删除非分隔符或非数字文本
\w 插入用书签标记段落在整个上下文中完整段落编号

　　4.日期和时间
　　(1)CreateDate域
　　语法：{ CREATEDATE [ \@ "Date-Time Picture"] }
　　用途：插入第一次以当前名称保存文档时日期和时间。
　　选项：
指　令 意　　　义
\@" Date-Time Picture" 指定代替默认格式日期和时间格式

　　(2)Date域
　　语法：{ DATE [ \@ "Date-Time Picture"] [Switches] }
　　用途：插入当前日期。
　　选项：
开　关 说　　　明
\l 插入日期，其格式为最后一次在“插入”菜单中“日期和时间”对话框中选中格式
\@ "Date-Time Picture" 指定代替默认格式日期格式

　　(3)EditTime域
　　语法：{ EDITTIME }
　　用途：插入文档创立后总编辑时间，以分钟为单位。它与“文献”菜单中“属性”对话框“记录信息”选项卡中时间一致。
　　(4)PrintDate域
　　语法：{ PRINTDATE \@ "Date-Time Picture" }
　　用途：插入上次打印文档日期。
　　选项：
指　令 说　　　明
\@ "Date-Time Picture" 指定一种与默认格式不同日期格式

　　(5)SaveDate域
　　语法：{ SAVEDATE [\@ "Date-Time Picture"] }
　　用途：用“文献”菜单中“属性”对话框“记录信息”选项卡信息(指其中“修订次数”一项)，插入文档最后保存日期和时间。
　　选项：
指　令 说　　　明
\@ "Date-Time Picture" 指定一种与默认格式不同格式

　　(6)Time域
　　语法：{ TIME [\@ "Date-Time Picture"] }
　　用途：插入当前时间。
　　选项：
指　令 意　　　义
\@ "Date-Time Picture" 指定一种不同于默认设立时间格式

　　5.索引和目录
　　(1)Index域
　　语法：{ INDEX [Switches] }
　　用途：建立并插入一种索引。
　　选项：
开　关 说　　　明
\b 书签 为文档中由指定书签标记某些建立索引
\c 列 在一页上建立多于一栏索引
\d "分隔符" 与\s开关连用时，指定序列号与页码之间分隔符(最多为五个字符)
\e "分隔符" 指定索引项和页码之间分隔符(最多为五个字符)
\f "标记符" 只用指定类型索引项建立索引
\g "分隔符" 指定表达页面范畴时所用分隔符(最多为五个字符)
\h "标题" 在索引中按字母顺序排列各组索引项之间插入具备“索引标题”样式文本
\l "分隔符" 指定多页引用间分隔符
\p "范畴" 依照指定字母生成索引
\r 把次索引项与主索引项放在同一行中
\s 其后跟有序列名时，将序列号添加到页码中

　　(2)RD域
　　语法：{ RD "FileName"}
　　用途：用来在依照TOC、TOA或INDEX域创立目录、引文目录、或索引时，辨认要包括文献。
　　选项：
指　令 说　　　明
"FileName" 创立目录、引文目录或索引时要加入文献。如果途径中包括带空格长文献名，那么请用引号将其括起来。指定途径时应用双反斜杠代替单反斜杠

　　(3)TA域
　　语法：{ TA [Switches ] }
　　用途：定义引文目录项文本和页码
　　选项：
开　关 说　　　明
\b 为目录项页码设立粗体格式
\c "Category" 指定目录项类别，这是一种相应于“标记引文”对话框中“类别”框中类别顺序数字。此数字拟定了引文在引文目录中分组方式
\i 使目录项页码显示为斜体
\l "Long" 为引文目录中目录项定义长引文
\r Bookmark 由将由指定书签标记页页码范畴作为该目录项页码插入
\s "Short" 定义目录项缩写形式

　　(4)TC域
　　语法：{ TC "Text" [Switches ] }
　　用途：定义显示在目录或表格、图表及其她类似项目列表中项目文本和页码。
　　选项：
指　令 意　　　义
"Text" 作为目录项文本
开　关 说　　　明
\f 类别 收集在特定目录列表中目录项类别。可使用唯一“类型”标记符(普通为 A - Z )标记来标记不同类型列表项
\l 级别 TC 项目项目级别。例如域{ TC "Entering Data" \l 4 }标记项目级别为4，于是Word将内置样式“TOC4”应用于目录中该项。如果没有指定级别，则采用级别1

　　(5)TOA域
　　语法：{ TOA [Switches ] }
　　用途：生成并插入引文目录。
　　选项：
开　关 说　　　明
\c "Category" 指定引文目录中要收集目录项类别
\b Bookmark 只从指定书签所标记文档某些收集目录项
\e "Separators" 指定分隔引文目录目录项及其页码字符(最多五个)
\f 在引文目录中取消目录项在文档中所具备格式
\g "Separators" 指定分隔页面范畴字符(最多五个)
\h 在引文目录中包括目录项类别标题
\l 指定分隔多页引用字符(最多五个)
\p 以“各处”替代指向同一引文五个或更各种页面引用
\s Identifier 在页码之前包括一种编号，例如事例编号或节号
\d "Separator" 同 \s 开关结合使用，指定分隔序号和页码字符(最多五个)

　　(6)TOC域
　　语法：{ TOC [Switches ] }
　　用途：建立一种目录。
　　选项：
开　关 作　　用
\a 标记符 列出用“插入”菜单中“题注”命令加上题注项目，但省略题注标签和编号
\b 书签名 只收集用指定书签标记那某些文档中目录项
\c "SEQ 标记符" 列出表格、图表或其她用 SEQ(序号)域编号项目
\f 项标记符 基于TC域建立目录
\h 超级链接 将目录项作为超级链接插入
\l 级别 建立目录中只包括指定为特定级别 TC 域
\n 级别 在目录中省略页码
\o "标题" 依照具备内置标题样式段落建立目录
\p "分隔符" 指定目录项和页码之间分隔符
\s 标记符 在页码前加入如章节号之类号码。章节或其她项必要用SEQ域编号
\d "分隔符" 与 \s 开关连用时，指定用于分隔序号和页码字符
\t "样式，级别,
样式，级别，,..." 依照样式不同于内置标题样式段落建立目录
\w 在目录中保存制表符项
\x 在目录中保存换行符
\z 在 Web 版式视图中隐藏制表和页码

　　(7)XE域
　　语法：{ XE "Text" [Switches ] }
　　用途：为索引项定义文本和页码。
　　选项：
指　令 说　　　明
"Text" 要索引中显示文本。要指明一种次索引项，需加入主索引项文本和次索引项文本，并用冒号(:)将其隔开
开　关 说　　　明
\b 将该索引项页码设为加粗格式
\f "类型" 定义索引项类型
\i 将索引项页码设为斜体
\r 书签 插入由指定书签标记页面范畴页码作为索引项页码
\t "文本" 插入文本以代替页码
　　6.文档信息
　　(1)Author域
　　语法：{ AUTHOR [ "NewName" ] }
　　用途：插入文档作者姓名。新文档或模板作者名在“选项”对话框“顾客信息”选项卡中指定。
　　选项：
指　令 意　　　义
"NewName" 用来代替活动文档或模板中作者姓名可选文字。最长255个字符，必要放在引号中

　　(2)Comments域
　　语法：{ COMMENTS ["NewComments" ] }
　　用途：插入当前文档或模板“文献”菜单中“属性”对话框“摘要信息”选项卡“备注”框中内容。
　　选项：
指　令 意　　　义
"NewComments" 可选文字，用来代替“备注”框中内容，最长255个字符

　　(3)DocProperty域
　　语法：{ DOCPROPERTY "Name "}
　　用途：插入“文献”菜单中“属性”对话框中文献信息。
　　选项：
指　令 意　　　义
"Name" “属性”对话框中属性。单击“插入”菜单中“域”对话框中“选项”按钮可以选取一种属性

　　(4)FileName域
　　语法：{ FILENAME [Switches] }
　　用途：插入文档文献名，此文献名记录在“文献”菜单“属性”对话框中“常规”选项卡内。
　　选项：
开　关 说　　　明
\p 文献名包括文献位置(即途径)

　　(5)FileSize域
　　语法：{ FILESIZE [Switches ] }
　　用途：插入按字节计算文档大小。
　　选项：
开　关 说　　　明
\k 显示按千字节(K)计算成果，取整为最接近整数
\m 显示按兆字节(MB)计算成果，取整为最接近整数

　　(6)Info 域
　　语法：{ [ INFO ] InfoType ["NewValue"] }
　　用途：插入记录于“文献”菜单中“属性”对话框中关于活动文档或模板信息。
　　选项：
指　令 意　　　义
InfoType 属性类型
"NewValue " 可选信息，用于更新活动文档或模板“属性”对话框。可觉得下列属性指定新信息：AUTHOR、COMMENTS、KEYWordS、SUBJECT和TITLE

　　(7)Keywords域
　　语法：{ KEYWordS ["NewKeywords" ] }
　　用途：插入活动文档或模板“属性”对话框中“摘要信息”选项卡上“核心字”框内内容。
　　选项：
指　令 意　　　义
"NewKeywords" 可选文字，用于代替“属性”对话框中“核心字”框内容。最长255个字符，必要置于引号中

　　(8)LastSavedBy域
　　语法：{ LASTSAVEDBY }
　　用途：插入最后更改并保存文档修改者姓名，该姓名来自“文献”菜单中“属性”对话框“记录信息”选项卡。
　　(9)NumChars域
　　语法：{ NUMCHARS }
　　用途：插入文档包括字符数，该数字来自“文献”菜单“属性””对话框中“记录信息”选项卡。
　　(10)NumPages域
　　语法：{ NUMPAGES }
　　用途：插入文档总页数，该数字来自“文献”菜单“属性”对话框中“记录信息”选项卡。
　　(11)NumWords域
　　语法：{ NUMWordS }
　　用途：插入文档总字数，该数字来自“文献”菜单“属性”对话框中“记录信息”选项卡。
　　(12)Subject域
　　语法：{ SUBJECT ["NewSubject"] }
　　用途：插入“摘要信息”选项卡“主题”框内容。
　　选项：