企业总部组织架构调整人力资源工作流程模版.doc

流程规则1 目的1.1 规范公司进行总部组织架构调整时人力资源业务的标准和流程，为人力资源工作有效有序开展提供指引。2 原则 2.1 符合战略目标原则：人力资源整合业务的开展要与公司进行组织合并战略初衷匹配。2.2 充分沟通原则：在设计组织架构和配置人员时要进行充分沟通，达成共识。2.3 时效原则：组织调整的各项配套人力资源业务须按时间要求有序开展。3 组织调整的立项3.1 立项阶段要充分理解公司战略，对拟调整的组织进行深入的调研，注意正面引导，以保证公司战略在人力资源整合工作中的有效落地。4 组织调整的规划4.1 设计组织架构时要充分考虑人员配置的因素，界定清晰部门向上级的汇报关系及部门内汇报关系。4.2 制定人员配置计划时要与涉及分管领导、部门负责人及员工进行充分的面谈与沟通，分析部门管理团队关键能力的弥补和技能经验的搭配，分析搭建团队的标准或要求；安排人员时人力资源部门、异动人员的上级主管要与异动人员沟通工作内容和要求并达成共识。5 组织调整的审批5.1 提报的组织架构调整配套方案需完整、周全，按xx总部人力资源管理权限进行审批。6 组织调整实施检核阶段6.1 处理人员异动时要注意异动人员各项权益变更事项的准确性、及时性。6.2 检核各项配套人力资源业务时要注意对未完成事项或已完成但未达到预期目标的事项进行重点跟进实施。6.3 人力资源各项配套业务的工作项、工作责任人、时效要求、操作依据、涉及表单详见xx总部组织架构调整人力资源工作列表7 附件7.1 xx总部组织架构调整人力资源工作列表7.2 附件1-立项通知7.3 附件2-组织架构调整方案（模版）7.4 附件3-晋升评估报告7.5 附件4-异动事宜通知（模板）7.6 附件5-人力资源中心公文提报签发模版7.7 附件6-业绩合同（模版）7.8 附件7-交接清单（员工）7.9 附件8-高级管理人员工作交接计划7.10 附件9-高级管理人员工作交接记录7.11 附件10-高级管理人员工作交接清单7.12 附件11-解除劳动合同通知书7.13 附件12-终止劳动合同通知书7.14 附件13-解除劳动合同协议书7.15 附件14-终止劳动合同协议书7.16 附件15-档案转移交接表7.17 附件16-薪资调整批量审批表7.18 附件17-表单档案归档目录7.19 附件18-业务记录表流程涉及部门及人员职责1 总部人力资源中心客户管理部1.1 负责组织架构调整的立项、提报审批及各项组织架构调整配套人力资源业务的检核1.2 负责各项组织架构调整配套人力资源业务统筹安排2 总部人力资源中心组织管理室2.1 设计组织架构，确定岗位、编制2.2 对组织架构调整方案进行存档2.3调整PS中组织架构信息3 总部人力资源中心预算管理室3.1 调整人力预算3.2 调整成本中心及PS成本中心信息3.3 对成本中心信息进行存档4 总部人力资源中心招聘配置室4.1 统筹制定人员安置方案4.2办理人员异动手续4.3 跟进非高管异动人员工作交接4.4 对人员安置方案、人员异动手续、工作交接涉及表单进行存档5总部人力资源中心员工关系室5.1 制定人员解除、终止劳动合同方案5.2 跟进解除、终止、变更劳动合同事宜5.3跟进人事档案异动5.4 对解除、终止劳动合同涉及表单和接收的人事档案进行存档6总部人力资源中心人才管理室6.1 负责对晋升为助理总监或以上人员的360评估6.2 负责对高管人员的工作交接6.3 对高管人员交接资料存档7 总部人力资源中心薪酬福利室7.1 跟进异动人员的薪酬福利调整7.2 对薪酬福利调整涉及表单进行存档8 总部人力资源中心共享服务室8.1 负责组织架构和人员任免公文发布8.2 调整PS中人员信息8.3 对公文和调整PS系统涉及表单进行存档9 总部人力资源中心绩效管理室9.1 负责组织或个人业绩合同的调整9.2 对调整过的组织或个人业绩合同进行存档 xx总部组织架构调整人力资源工作流程流程描述1 立项001 根据组织架构调整需求发起组织架构调整项目立项，发出立项通知，传达组织架构调整需求，按组织架构调整方案涉及内容统筹各项业务开展。2 规划设计阶段002 组织管理室依据组织架构管理（暂行）办法从组织职能梳理、一级部门划分及部门名称、界定汇报关系、部门负责人职等确定四个方面进行组织结构设计，10个工作日内初步完成组织架构调整方案中架构及编制调整方案的内容。003 预算管理室与财务管理中心沟通，根据公司的财务报表原则确定组织调整后的预算人力成本处理原则，5个工作日内调整人力成本预算。004 组织管理室结合预算原则形成拟提报的组织架构调整方案中的架构及编制调整方案部分。005招聘配置室进行人员明细梳理、个人意愿调查、人员寻岗，安排或跟进甄选，协调确定配置方向，5个工作日内制定已确定配置方向的人员配置方案和没有配置意向需进行安置的人员清单。006A 涉及助理总监或以上职级晋升，由人才管理室组织360评估，5个工作日内完成晋升评估报告。006B 员工关系室针对需进行安置的人员清单制定人员解除、终止劳动合同方案。007 招聘配置室综合人员配置方案和人员解除、终止劳动合同方案形成拟提报的组织架构调整方案中的人员安置方案。3 审批阶段008 客户管理部提报组织架构调整方案，根据xx总部人力资源管理权限跟进审批，7个工作日内完成审批。4 实施阶段009A招聘配置室在接到审批结果后两个工作日内发布异动事宜通知。009B共享服务室依据xx人力资源中心公文发布指引，由组织管理室和招聘配置室拟写公文内容，共享服务室整合公文并初步审核，附人力资源中心公文提报签发模版经总部人力资源中心领导签发后发布公文。009C 预算管理室与财务管理中心进行沟通，需在22个工作日内确定成本中心是否进行调整。009D总部组织架构合并后，原则上不调整本年度业绩合同，合并后新部门业绩合同得分按被合并部门业绩合同的均分；属于新增部门的，业绩合同得分按xx其他所有部门业绩合同得分的均分；属于组织业务/功能发生调整的，被调整部门的业绩合同根据组织业务/功能的变化对非财指标进行调整，财务指标（权重）原则上不调整。若合并后的总部部门在符合条件的情况下22个工作日内提出新业绩合同申请，则绩效管理室会根据已审批的新业绩合同调整对应的业绩合同部分。010A组织管理室根据公布的组织架构在权益生效当月发薪日后5个工作日内调整PS组织信息。010B招聘配置室依据xx员工异动管理制度的规定安排非高管异动人员的交接，7个工作日内完成工作交接，回收异动人员已完备的交接清单（员工）。010C人才管理室依据xx员工异动管理制度、xx高级管理人员交接管理规定的规定安排高管异动人员的交接，回收异动人员已完备的高级管理人员交接清单、高级管理人员工作交接计划、高级管理人员工作交接记录。010D员工关系室依据xx员工异动管理制度进行人事档案接收或转出，属于同一城市内转移的，5个工作日内完成；属于跨城市之间转移的，15个工作日内完成。010E 员工关系室依据人员安置方案与拟解除、终止劳动员工进行沟通协调，若是内部协商处理，则与员工签订解除劳动合同通知书、终止劳动合同通知书、解除劳动合同协议书、终止劳动合同协议书，依据员工离职管理规定处理；若是通过仲裁或诉讼解决，则由法律事务部按法定程序处理。010F 薪酬福利室综合考虑员工异动审批表和薪酬调整建议，根据固定薪资管理制度给出建议调整值，在每月20日提交薪资调整批量审批表进行审批，权益生效当月的30日之前完成审批，权益生效次月5日前根据审批结果调整PS薪酬福利信息进行发薪。010G共享服务室根据公布的人员任免信息在权益生效当月发薪日后2个工作日内调整PS人员信息。010H预算管理室确定需调整成本中心信息后2个工作日内调整PS成本中心信息。011A组织管理室在完成PS组织信息调整后按人力资源基础档案管理手册进行存档。011B 招聘配置室完成人员的工作交接跟进工作后按人力资源基础档案管理手册进行存档。011C 人才管理室完成高管异动人员的工作交接跟进工作后按人力资源基础档案管理手册进行存档。011D员工关系室在分别完成员工档案接收和员工解除、终止劳动合同事宜后按人力资源基础档案管理手册进行存档。011E 薪酬福利室在完成薪酬福利调整后按人力资源基础档案管理手册进行存档。011F 共享服务室在完成PS人员信息调整后按人力资源基础档案管理手册进行存档。011G 预算管理室在完成PS成本中心信息调整后按人力资源基础档案管理手册进行存档。011H 绩效管理室在完成组织合同调整后按人力资源基础档案管理手册进行存档。5 检核阶段014 客户管理部根据业务记录表对组织架构调整配套的各项人力资源业务进行检核，督促各项工作按进度要求完成，关闭项目并知会公司相关部门。