固定资产条码二维码盘点解决专业方案.doc

1、资产管理系统需求分析1.1资产管理系统为何要引入条码/二维码管理？资产管理是企业管理中一个关键组成部分，它含有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。因为资产使用地点分散特点，即使在管理系统支持下，资产标签制订、填写或打印、粘贴、资产状态跟踪，盘点等工作性质和工作量并没有得到良好改变和改善，资产管理仍然是手工和计算机管理相结合。很多企业在固定资产管理过程中可能全部碰到过以下所列问题：（1） 资产使用情况跟踪不立即 -不能正确反应资产使用流向及资产状态。 （2） 资产统计工作进行困难 -造成资产使用效率不高。 （3） 繁重盘点工作，耗时耗力 -信息反应不立即，影响了企业运行效率，造成资产反复购置。在充足研究分析企业固定资产管理业务需求基础上， 深圳市方左科技有限提供资产管理系统，把条码/二维码、盘点技术引入资产管理，有效处理企业资产管理难题，使企业更轻松、更有效地管理资产。有效处理资产数据分散采集输入瓶颈难题，这么才能将资产管理系统功效最大化地发挥出来。（1） 经过接口将多个数据源系统中资产数据导入条码系统或手动新增卡片信息，并打印标签，使盘点简便快捷，立即正确；（2） 提升工作效率，降低管理成本；1.2怎样把条码引入资产管理系统？（1） 全自动生成唯一国际标准条码/二维码，打印资产条码/二维码标签 取消手工书写或一般打印机打印资产标签。在原有资产编码基础上，用条码/二维码，符号把资产编号表现出来，使用专用条码/二维码打印机打印出特殊介质资产标签。 专业条码/二维码打印机能够打印 PET、PVC等薄膜类特殊介质，所以能够选择防水、防油污、防撕裂PET标签纸，确保资产标签长久保留和清楚。（2） 将带有条码/二维码信息标签粘贴在资产上 （3） 使用带有条码/二维码扫描功效手持数据终端（数据采集器）进行资产现场管理 资产分布在企业各个部门和场所，进行资产跟踪和盘点必需到每个现场进行数据采集和录入。此时给资产管理员配置带有条码/二维码扫描功效手持数据终端（数据采集器），能够进行现场数据采集、信息录入包含状态改变，使用部门改变和其它备注信息。 同时在现场也可查询相关信息，在此之前会将系统中相关数据下载手持终端中。 （4）数据上传、下载和同时 将现场采集数据上传到资产管理系统中，自动更新系统中数据。同时也能够将系统中更新后数据下载到手持终端中，方便在现场进行查询和调用。1.3资产管理系统方案特点（1） 以实物管理为基础，以条码/二维码技术应用为特点。 经过优异条码/二维码技术对资产实物从购置、领用、变动、转移、盘点、比对、清理到报废等方面进行全方位正确监管，结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。（2） 资产管理过程中 , 为企业中每一个实物全部给予一个唯一条码标识： 、在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码/二维码标识后，即对该条码/二维码进行解读 ,正确识别每一个实物。 、经识别实物具体信息储存并转入到计算机中，正确地完成对该实物盘点工作 、自动纠错实时报警功效，从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免错盘、漏盘、重盘现象确保了基层实物统计时第一手数据资料完全真实和可靠性。（3） 含有低值易耗品和资讯类产品管理功效 易耗品含有单价低、使用数量大、有一定数量库存要求等特点。对低值易耗品有效管理将大幅度削减办公费用，提升企业经济效益。而伴随企业信息化程度不停提升，企业对多种资讯类产品管理需求也将日益突现。手持终端 所以，资产管理系统处理方案把低值易耗品和资讯类产品管理纳入处理方案中，满足企业对各类资材实现全方面管理需求。1.4效益评定（1） 提升资产管理速度和正确性，使多种资产管理能真正落到实处。（2） 轻松管理资产，在办公室方寸之中就能掌控全方位资产信息，提升经营效率，降低成本支出。（3） 为企业资产评定、决议提供更为可靠依据，避免企业在资产管理步骤上可能造成隐患。（4） 推进企业资产重置、重组、融资、上市发明良好条件。（5） 案例：某地水利建管局使用是用友固定资产系统。经过一段时间试用后发觉该产品关键是在资产财务利用，对于具体资产各项具体操作如资产标签打印，盘点等操作比较繁琐工作没有提供具体处理方法，为了方便建管局对下属众多分布在不一样地点部门资产资产标签打印工作和盘点工作，PDA 我们和用友T+ 合作开发了一套和用友T+系统资产管理模块紧密相关资产管理系统。具体功效是直接获取T+系统中资产卡片清单然后再驱动条码/二维码打印机打印指定标签和卡片，并经过条码/二维码数据采集器对各个部门资产进行扫描盘点，当盘点完成后上传到资产管理系统，系统依据资产管理系统中资产清单和扫描数据自动对比确定盘赢盘亏数据，并可将最终止果导出到EXCEL文档。2、系统架构2.1 系统设计步骤图 以下所表示：27772.2 系统步骤图描述 简易步骤描述：（1） 将用友T+资产卡片数据导入资产管理系统，资产自动生成条形码/二维码；（2） 系统依据一定规则打印条码/二维码标签并粘贴；（3） 盘点时，手持数据采集器扫描资产上条码/二维码；（4） 将采集数据导入资产管理系统，生成盘盈盘亏表。3、功效地图资产管理系统1、基础资料维护3、资产变动5、资产报表2、资产维护资产类别维护资产部门存放地点维护资产编码规则设置资产变动业务单据维护资产计量单位维护资产打印权限设置资产手动新增从用友系统自动引入资产从外部文件自动引入资产资产调拨处理资产其它变动处理资产调拨报表资产变动报表资产盘点报表资产调出处理资产调入处理资产出租资产出借资产报废资产清理等4、资产盘点资产盘点表下载资产盘点表上传资产盘点自动比对本系统资产和用友资产比对资产登记台账表资产使用状态维护资产供给商维护资产经济用途维护4、功效列表4.1资产模块功效说明4.1.1 资产基础资料维护资产类别维护：维护固定资产类别资产部门（存放地点维护）：维护固定资产部门和存放地点资产编码规则设置：设置固定资产编码自动生成规则资产变动业务单据维护：设置固定资产各业务单据号（如 盘点表单据号：PD0516等）资产计量单位维护：维护固定资产计算单位（如 台，座，个等）资产打印权限设置：设置单个固定资产打印权限，新建固定资产，全部有一次打印它条码权限，打印过后，假如还需进行打印，需要管理对其进行权限设置才能打印。4.1.2 资产维护资产手动新增：操作员能够手动新增固定资产，资产编码经过维护好资产编码规则自动生成，资产条形码/二维码自动生成从用友系统自动引入资产：操作员能够自动从用友系统引入固定资产，引入过来资产自动生成条形码/二维码从用友t+外部文件引入资产：操作员能够从外部文件（EXCEL文档）引入固定资产，引入过来资产自动生成条形码/二维码资产修改：操作员能够对已经维护好资产进行手动修改部分信息。4.1.3 资产变动资产管理系统资产清单和T+ 资产系统数据自动比对：资产管理系统资产清单和T+系统数据能够自动比对。资产卡片信息引入：资产管理系统卡片信息能够自动引入到T+系统。4.1.4 资产变动资产调拨：资产调拨分部门内调拨和部门之间调拨，假如是部门内调拨，操作能够直接修改固定资产信息，假如是部门间调拨，则需经过调出、调入单据进行处理资产其它变动：资产其它变动有：资产出租、资产出借、资产报废、资产清理等，这些变动全部经过资产变动单据来处理资产盘点：资产盘点功效关键包含三大块，资产盘点表下载，资产盘点表上传、资产盘点内容和资产盘点表自动比较，生成盘点表。4.1.5 资产报表资产盘点报表：经过资产自动盘点，生成资产盘盈、盘亏报表5、操作功效界面 系统登陆界面： 资产管理系统 系统参数设置 主界面： 资产管理系统 系统数据库连接 界面： 资产管理系统 条码/二维码打印系统 主界面： 资产管理系统 固定资产权限管理维护 主界面： 资产管理系统 固定资产盘点管理 主界面：数据采集器 资产管理系统 固定资产盘点数据采集器软件功效模块： 资产管理系统 固定资产标签样例：