ERP系统ID编码指引手册资料模板.doc

ERP系统
ID编码指导
手 册

(REV:09.0)

杨勇
绵阳市建诚电子
二〇〇八年十二月二十二日

编委组员

主编：杨勇 副主编：何翔
编制项目
编制人

编制项目
编制人

编制项目
编制人
项目纲领
杨勇
分类和编码规则
杨勇
部份编码规则
何翔

目录
1 序言
2 物料编码组织结构
3 原料
3.1 原材料
3.2 五金标准件
3.3 电子元件
3.4 电器、光学元件及电脑
3.5 气动元件
3.6 机械标准件
3.7 其它物料
4 加工件
5 成品
6 刀具类
7 辅料类
8 非生产用物料类
9 报价单ID编制
10 订单ID编制
11 生产单ID编制
12 采购单ID编制
13 送货单ID编制
附表一：供给商、制造商（品牌）代码对照表
附表二：用户ID及代码对照表
附表三：车间资源及ID对照表
附表四：仓库ID及库位ID对照表

1 序言
P/N(PART NUMBER)物料代号编制就是对生产过程中包含到原料、加工件、成品等物料进行归类编定、系统命名，每个物料全部信息用一个唯一简单数据表示出来，作为计算机识别处理关键字，同时便于我们输入输出及检索查询。(P/N类似于我们身份证号码，代表姓名年纪籍贯等全部个人信息)。企业P/N编制需要各部门通力合作，本着唯一性，易读性，可扩展性标准进行编制
唯一性：即编制P/N能且仅能表示此物料；
易读性：即从编码上表示出其物料特征，如能辨识是原料、加工件还是成品，原料中是原材料、电器还是气动元件，成品中是夹具还是零件；
可扩展性：即编码过程中每个区段全部预留一定空间留给再增加新物料类别。
P/N编制在全企业范围内统一使用，各部门可提出意见及提议，确定后各部门必需严格遵守正确实施，并熟练使用。
2 物料编码组织结构
2.1 物料编码（PART ID）系统结构以下：

1) 本物料编码系统基础定位13位，可依据实际情况为某类物料编码定位，多于或少于13位均可，但同一类别中全部物料编码位数必需相同。
2) 原料：是指本企业生产加工后才能成为可利用物料。
3) 加工件：是指经过一道或一道以上工序加工成半成品或未经 QA检验合格成品。
4) 成品：是经 QA 检验合格后能够送交用户产品。
2.2 在编码中字母均使用大写字母，下面是因笔误易混代码确实定：
替换轻易混淆代码

替换轻易混淆代码
用数字“0” 取消大写字母“O”
用数字“2”取消大写字母“Q”
用数字“1”取消大写字母“I”
用数字“9”取消大写字母“Q”
用数字“7”取消大写字母“T”
用数字“8”取消大写字母“B”
用数字“2”取消大写字母“Z”
用大写字母“V”取消大写字母“U”
用数字“1”取消小写字母“l”

2.3 物料分类及代码总表（以下表示例）
代码
层次或类别
说明
1
原料
Material
11
原材料
Raw Material

板料“Plate”用“P”表示，孔板加多三位代表孔径，编织网板不变位数

圆棒料“ Round ”用“ R ”表示

管料或中心通料用“ T ”表示， 加多三位代表壁厚

六角料用“ L ”表示

规则角形料用“ J ”表示， 加多三位代表壁厚

不规则角形料用“ H ”表示加多三位代表壁厚

槽形料用“ C ”表示， 加多三位代表壁厚

方通料用“ F ”表示； 加多三位代表壁厚

扁通料用“ G ”表示； 加多三位代表壁厚

型材料用“ X ”表示
12
五金标准件
Hardware
1200
螺母
Nut
1201
垫片
Washer
1202
镙杆
Screw Lever
13
电子元件
Electron Element
13R0
电阻
Resistor
13C0
电容
Capacitor

3 原料
原料：是指经本企业生产加工后才能成为可利用物料。包含原材料、部件、配件、标准件等，凡外购直接用于产品部品、配件、标准件等亦属原料类。
3.1 原材料
3.1.1 定义：直接用在产品上金属或非金属物料：如铁类、铜类、陶瓷等。
3.1.2 编码规则

3.1.3 原材料名称及其代码对照表（示例）：
代码
材料牌号
汉字名称
136
4Cr13 / S136 / 420ESR /SUS420J2 / GS2316
马氏体不锈钢
304
0Cr18Ni9 / 304 / 303 / SUS304 / SUS303
奥氏体不锈钢/ 一般304
A30
A3
A3钢 / 铁
A3Z
A3 Zn
A3镀锌
A61
AL6061
合金铝
PVG
Gray pvc
灰色PVC
TEF
TEFLON
铁氟隆 /聚四氟乙烯
ACT
Tawny Acrlic
茶色聚丙烯酸/茶色亚加力

3.1.4 编码举例：
3.1.4.1 AL6061板料3/4"x24"x48"
编码为：11A61P19*1，
“ 11 ”代表原料中原材料，
“ A61 ”为材料AL6061代码；
“ P ”为“ Plate ”板料缩写，
“ 19*1 ”为3/4"=19.05mm代码。
3.1.4.2 TEFLON棒料Ø 4"x36"
编码为：11TEFR0102，
“ 11 ”代表原料中原材料，
“ TEF ”为TEFLON代码；
“ R ”为“ Round ”圆棒料缩写，
“ 0102 ”为Ø 4"=101.6mm代码。
3.1.4.3 S.S304不锈钢片0.005"x12"x12"
编码为：11304P*127，
“ 11 ”代表原料中原材料，
“ 304 ”为S.S304代码；
“ P ”为“ Plate ”板料缩写，
“ *127 ”为0.005"=0.127mm代码。
3.1.4.4 Tawny Acrlic 3mmx1.5mx2m
编码为：11ACTP03*0，
“ 11 ”代表原料中原材料，
“ ACT ”为Tawny Acrlic简写；
“ P ”为“ Plate ”板料缩写，
“ 03*0 ”为3mm代码。
3.2 五金标准件
3.2.1 定义：用于各类机械联接之用，且含有标准规格金属联接件统称，比如：螺丝、螺母、垫片、弹簧、PIN等；
3.2.2 五金标准件分类代码表：

代码
层次或类别
说明

代码
层次或类别
说明
12
五金标准件
Hardware
1205
拉簧
Extension Spring
1200
螺丝、螺钉、螺铨
Screw / Bolt
1206
卡簧
E-ring
1201
螺母
Nut
1207
钢珠
Ball Stainless Steel
1202
垫片
Washer
1208
丝套 / 镙套
Insert
1203
销子
PIN
1209
镙杆
Screw Lever
1204
压簧
Compress Spring

3.2.3 螺丝、螺母、垫片、销子(PIN)、钢珠编码规则
3.2.3.1 模式：总位数16位：

3.2.3.2 物料名称、材质、表面处理在编码中代码以下所表示：(即第五、六、七、八位代码以下示例所表示：)
代码
名称
说 明

代码
名称
说 明
SHCS
Socket head cap
Screw stainless Steel
杯头螺钉(不锈钢)
PFHS
Phil flat head
Screw stainless Steel
平头十字螺钉 (不锈钢)
SHCB
Socket head cap
Screw Black
杯头螺钉(黑色)
PFHB
Phil flat head
Screw Black
平头十字螺钉 (黑色)
PPHS
Phil pan head
Screw stainless Steel
半圆头十字螺钉
PFHZ
Phil flat head
Screw Zn
平头十字螺钉 (镀锌)
SPHS
Slot pan head
Screw stainless Steel
半圆头一字螺钉
SFHS
Slot flat head
screw stainless Steel
平头一字螺钉
SSCS
Socket set cup
Screw stainless Steel
无头螺钉(不锈钢)
HHCS
Hex head cap screw stainless Steel
外六角螺钉 (不锈钢)
SSCB
Socket set cup
Screw Black
无头螺钉(黑色)
HHCB
Hex head cap screw Black
外六角螺钉(黑色)
LHCS
Low head cap Screw Stainless Steel
扁头内六角螺钉
BTHS
Button head
Screw Stainless Steel
圆头内六角螺钉
RHSS
Round head screw stainless Steel
圆头镙钉
FHSH
Flat Head Socket head cap screws stainless steel
平头内六角螺钉
HNTS
Hex nut stainless Steel
螺母(不锈钢)
FTWC
Flat washer Copper
铜平垫
HNTB
Hex nut Black
螺母(黑色)
FTWS
Flat washer stainless Steel
不锈钢平垫
HELS
HELI-COIL Insert Stainless Steel
丝套 / 镙套
FTWB
Flat washer Black
黑色平垫

FTWN
Flat washer NYLON
尼龙平垫
RELS
Re-Coil Insert Stainless Steel
丝套 / 镙套
SLWS
Split lock washer
Stainless Steel
不锈钢弹垫
DOWC
Cu Dowel Pin
铜针
SLWB
Split lock washer Black
黑色弹垫
DOWS
Dowel pin stainless Steel
不锈钢针
ERNS
E-ring stainless Steel
不锈钢卡簧
DOWH
Dowel pin H.S.S.
生钢针
ERIS
E-ring Internal C-Clip
不锈钢内卡簧
DSPP
Spring PIN
弹簧针
ERES
E-ring External C-Clip
不锈钢外卡簧
ZRO2
ZrO2 Pin
陶瓷针
SSBS
Ball Stainless Steel
钢珠

3.2.3.3 物料在使用中有公、英、美制之分，则第九位用以下区分：
3.2.3.3.1 公制：Metric：用“M”表示
3.2.3.3.2 美制：American：用“A”表示
3.2.3.3.3 英制：British：用“B”表示
3.2.3.3.4 销子直径用“D”表示
3.2.3.4 在美制物料中：
3.2.3.4.1 粗牙：“Coarse Thread” 用“C”表示
3.2.3.4.2 细牙：“Fine Thread”用“F”表示
3.2.3.5 美制型号在编码中代码(即第10、11、12、13位)以下表示例所表示：
代码
型号

代码
型号

代码
型号
000F
#0-80UNF
001C
#1-64UNC
001F
#1-72UNF
002C
#2-56UNC
003C
#3-48UNC
004C
#4-40UNC
005C
#5-40UNC
006C
#6-32UNC
006F
#6-40UNF
008C
#8-32UNC
010C
#10-24UNC
010F
#10-32UNF
025C
#1/4"-20UNC
025F
#1/4"-28UNF
031C
#5/16"-18UNC
031F
#5/16"-24UNF
037C
#3/8"-16UNC
037F
#3/8"-24UNF
043C
#7/16"-14UNC
043F
#7/16"-20UNF
050C
#1/2"-13UNC
050F
#1/2"-20UNF
062C
#5/8"-11UNC
062F
#5/8"-18UNF
075C
#3/4"-10UNC
087C
#7/8"-9UNC
100C
#1"-8UNC

3.2.3.6 在英制物料中：
3.2.3.6.1 British Standard Whitworth (惠氏螺纹，英制螺纹)用“W”表示
3.2.3.6.2 British Standard Fine (韦氏细螺纹，英国细牙螺纹标准)用“F”表示。
3.2.3.7 英制型号在编码中代码(即第10、11、12、13位)以下表示例所表示：
代码
型号

代码
型号

代码
型号
025W
#1/4"-20BSW
025F
#1/4"-26BSF
031W
#5/16"-18BSW
031F
#5/16"-22BSF
037W
#3/8"-16BSW
037F
#3/8"-20BSF
043W
#7/16"-14BSW
043F
#7/16"-18BSF
050W
#1/2"-12BSW
050F
#1/2"-16BSF
056W
#9/16"-12BSW
056F
#9/16"-16BSF
062W
#5/8"-11BSW
062F
#5/8"-14BSF
075W
#3/4"-10BSW
075F
#3/4"-12BSF
087W
#7/8"-9BSW
087F
#7/8"-11BSF
100W
#1"-8BSW
100F
#1"-10BSF
112W
#1 1/8"-7BSW
112F
#1 1/8"-9BSF
125W
#1 ¼"-7BSW
125F
#1 ¼"-9BSF
137F
#1 3/8"-8BSF
150W
#1 ½"-6BSW
150F
#1 ½"-8BSF
175W
#1 ¾"-5BSW
175F
#1 ¾"-7BSF
200W
#2"-4.5BSW
200F
#2"-7BSF

3.2.3.8 在英美制中，规格、型号、长度以分数表示，则将分子除以分母后乘以100所得整数字来表示其代码，不足位数，则在有效数字前用“0”补足。
3.2.3.8.1 比如：1/16：1/16x100=6.25用“6”表示。
3.2.3.9 编码实例：
3.2.3.9.1 Socket Head Cap Screw Stainless：#0-80x1/16"
编码为：1200SHCSA000F006
“12”代表是原料类中五金标准件类，
“00”代表五金标准件类中螺钉类，
“SHCS”是“Socket Head Cap Screw Stainless Steel”代码，
“A”代表美制螺钉类，
“000F”是“#0-80UNF”代码，
“006”是由“1/16x100”所得整数位而来。
3.2.3.9.2 Hex Nut Stainless：#1/4"-20UNC，
编码为：1201HNTSA025C000
“12”代表原料类中五金标准件类，
“01”代表五金标准件类中螺母类，
“HNTS”是“Hex Nut Stainless Steel”代码，
“A”代表美制螺母类，
“025C”是“#1/4"-20UNC”代码，
“000”螺母不考虑长度用“0”补足。
3.2.3.9.3 Dowel Pin Stainless：Ø 5x50mm
编码为：1203DOWSM005D050
“12”代表原料类中五金标准件类，
“03”代表五金标准件类销子类，
“DOWS”是“Dowel Pin Stainless Steel”代码，
“M”代表公制销子类，
“005D”代表直径为5mm PIN，
“050”代表长度为50mm。
3.2.3.9.4 Split Lock Washer Stainless：#8-32UNC
编码为：1202SLWSA008C000
“12”代表原料类中五金标准件类，
“02”代表五金标准件类垫片，
“SLWS”为“Split Lock Washer Stainless”代码，
“A”代表美制垫片，
“008C”为“#8-32UNC”代码，
“000”垫片不考虑长度用“0”补足。
3.2.4 弹簧编码规则：
3.2.4.1 模式：简单件采取16位编码模式；复杂件采取20位编码模式。
3.2.4.2 编码规则：
3.2.4.2.1 16位编码

3.2.4.2.2 20位编码

3.2.4.3 编码实例：
3.2.4.3.1 Compress Spring Stnls：0.45x3.65x22.8x15T
旧编码为：1204SSW0*45D3*65
“12”代表原料类中五金标准件类，
“04”代表五金标准件类中压簧类，
“SS”代表该弹簧是不锈钢，
“W0*45”代表弹簧线直径为0.45mm，
“D3*65”代表弹簧外直径为3.65mm。
新编码为：1204SS0*453*6522*815
“12”代表原料类中五金标准件类，
“04”代表五金标准件类中压簧类，
“SS”代表该弹簧是不锈钢，
“0*45”代表弹簧线直径为0.45mm，
“3*65”代表弹簧外直径为3.65mm。
“22*8”代表弹簧有效长度为22.8mm。
“15”代表弹簧有效圈数为15T。
3.2.4.3.2 E-Ring Stnls ：Ø 10MM，
编码为：1206ERNSM0000010
“12”代表原料类中五金标准件类，
“06”代表五金标准件类中卡簧类，
“ERNSM”代表此卡簧为公制不锈钢，
“0000010”代表内直径为10mm卡簧规格。
3.3 电子元件
3.3.1 定义：电子元件是指组成电子线路基础元件。包含电阻、电容、电感及半导体元件等。
3.3.2 编码规则

3.3.2.1 类别确实定
R0: Resistor ------------------------------- 电阻
C0: Capacito ------------------------------- 电容
L0: Inductor ------------------------------- 电感
D0: Diode ---------------------------------- 二极管
TR: Transistor ----------------------------- 三极管(晶体管)
TH: Thyristor (SCR) ------------------------ 可控硅(晶闸管)
IC: IC ------------------------------------- 集成电路
OT: Others --------------------------------- 其它
3.3.2.2 制造商确实定
对于有具体供给商或制造商元件用其代码(请见附表一：《供给商/制造商(品牌)代码对照表》， 若无则用：CH (中国购) 或HK ( 香港购) 或TW ( 台湾购) 或EX( 国外购) 代表。
3.3.3 编码指导
3.3.3.1 型号、规格、制造商P/N 优先权
对于型号、规格、制造商代码、制造商P/N齐全元件，只需制造商代码及制造商P/N即可，不需加型号，规格
如：100R2W碳膜电阻，RS P/N为131-643，编码为13R0RS131643
对于无具体供给商或制造商P/N元件，则要写型号、规格。
如：1.5K0.125W电阻；编码为：13R0CH1K51/8W
3.3.3.2 编码实例：
3.3.3.2.1 电阻：3386P顶部调整100R微调电阻RS P/N为186-687，编码为：13R0RS186687
3.3.3.2.2 电容：4700UF/400V电容，编码为：13C0HK4700UF400V
3.4 电器、光学元件及电脑
3.4.1 定义：用于实现系统控制元件及辅料，包含电器，光学元件及电脑。
3.4.2 编码规则

3.4.2.1 类别确定：将电器部分分为23类，光学部分分为8类，电脑类分14类
3.4.2.1.1 电器部分23类以下所表示(代码均为数字)：
00: button and switches---------- 开关/按纽
01: counter/timers--------------- 计数器/计时器
02: contacts--------------------- 接触器
03: crimp terminals-------------- 压线端头
04: cables----------------------- 电缆/多芯线
05: connectors------------------- 连接装置
06: control cases---------------- 控制箱
07: fuse and fuse sockets-------- 保险/保险座
08: inverters-------------------- 变频器
09: indicators------------------- 指示灯
10: no fuse breakers------------- 自动开关
11: over load protector---------- 过热保护
12: powers----------------------- 电源
13: PLC-------------------------- 可编程控制器
14: relays/sockets--------------- 中间继电器/底座
15: solid relays----------------- 固态继电器
16: slots------------------------ 线槽
17: sensors---------------------- 感应
18: terminals ------------------- 端子
19: transformers----------------- 变压器
20: temp controllers------------- 温控器
21: tools------------------------ 电工工具
22: wire------------------------- 导线
23: buzzer----------------------- 蜂鸣器
24: filter----------------------- 过滤器
99: others----------------------- 其它，如扎带、粘贴，缠绕管等

3.4.2.1.2 光学部分8类以下所表示(代码均为“A”开头)：
A0: CCD-Camera------------------------------- 摄像头
A1: Controller------------------------------- 控制器
A2: LAB-Plant-------------------------------- 试验平台
A3: Light fiber------------------------- 光纤
A4: Light Source----------------------------- 光源
A5: Lens------------------------------------- 镜头
A6: Microscope------------------------------- 显微镜
A7: Support Device--------------------------- 驱动装置
3.4.2.1.3 电脑部分14类以下所表示(代码均为“C”开头)：
C0: Monitor------------------------------------- 显示器
C1: CPU----------------------------------------中央处理器
C2: H.D------------------------------------------- 硬盘
C3: RAM------------------------------------------ 内存条
C4: Display Adapter--------------------------- 显示卡
C5: Main Board--------------------------------- 主扳
C6: Network Card------------------------------ 网卡
C7: Case &Power------------------------------ 主机箱
C8: Key Board---------------------------------- 键盘
C9: Mouse--------------------------------------- 鼠标
CA: CDROM------------------------------------ 光驱
CB: F.D.D--------------------------------------- 软盘
CC: F.D------------------------------------------ 软驱
CD: Power &Fan------------------------------ 电源风扇
3.4.2.2 制造商确实定
对于有具体供给商或制造商元件用其代码(请见附表一：《供给商/制造商(品牌)代码对照表》， 若无则用：CH (中国购) 或HK ( 香港购) 或TW ( 台湾购) 或EX( 国外购) 代表。
3.4.2.3 型号、规格、制造商P/N确实定
对于有型号、规格、制造商标P/N元件，进行具体标注，若确实不能确定，则可编序列号，在备注中给说明。
3.4.3 编码举例：
3.4.3.1 slots线槽：5X50线槽RSP/N为599-049，编码为：1416RS599049
3.4.3.2 crimp terminals压线端头：UT3.2mm蓝色接线端头“FARNELL”P/N为150-288，编码为：1403FA150288
3.4.3.3 contacts接触器：“A-B”接触器100-A09NA3，编码为：1402AB100A09NA3
3.4.3.4 powers电 源：“ MEANWELL” 电 源 S-100-24， 编码为：1412MWS10024
3.5 气动元件
3.5.1 定义：通常利用压缩空气作为动力源而实现直线、旋转及真空吸附等运动元件和相关控制元件统称气动元件。
3.5.2 编码规则

3.5.2.1 类别确定：将气动元件部分分为14类，具体以下：
01---------------------------------------------------------- 空气处理
02---------------------------------------------------------- 阀
03---------------------------------------------------------- 缸
04---------------------------------------------------------- 自动开关
05---------------------------------------------------------- 调速器
06---------------------------------------------------------- 配件
07---------------------------------------------------------- 管材
08---------------------------------------------------------- 真空元件
09---------------------------------------------------------- 减振器
10---------------------------------------------------------- 消声器
11---------------------------------------------------------- Float joint
12---------------------------------------------------------- 多支管
14---------------------------------------------------------- 仪器仪表
15---------------------------------------------------------- 塞子
99---------------------------------------------------------- 其它
3.5.3 编码举例：
3.5.3.1 SMC tubing TAU1065B-20：编码为：1507SMTAU1065B20
3.5.3.2 SMC Auto switch D-A73L：编码为：1504SMDA73L
3.6 机械标准件
3.6.1 定义：由市场上专业产家所生产用于多种特定功效机械元件、部件、或机器总称为机械标准件。
3.6.2 编码规则

3.6.2.1 分类确定：大约30类约
3.6.3 编码举例：
3.6.3.1 MISUMI slide guide SVTS 3055：编码为： 1620MISVTS3055
3.6.3.2 ORIENTAL motor UMK268AP：编码为：1617ORUMK268AP
3.7 其它物料
4 加工件
4.1 定义：是指经过一道或一道以上工序加工成半成品或未经 QA检验合格成品。
4.2 编码指导：
4.2.1 模式：“加工零件”表示为：D+图号+版本；“装配图”表示为：A+图号+版本。
5 成品
5.1 定义：是经 QA 检验合格后能够送交用户产品。
5.2 编码规则：

6 刀具类
6.1 定义：用作切削加工能除去毛坯上一定厚度金属，从而得到形状、尺寸精度及表面质量工具。关键有：车刀(包含成形车刀)、铣刀、钻头、铰刀、拉刀、镗刀、螺纹刀具、齿轮刀具及砂轮。
6.2 模式：4 X XXXXXXXXXX (总位数12位)
6.3 编码规则

刀具类第2、3(4/5/6)位代码表示例以下：
代码
A 钻头类

代码
B 铣刀类

代码
C 铰刀类
AA
分数钻头
B2FA
2刃白钢铣刀
CA
白钢铰刀
AB
号数钻头
B2FB
2刃涂层铣刀
CB
硬质合金铰刀
AC
公制钻头
B2FC
2刃硬质合金刀
CC
CARBIDE REAMER
AD
字母钻头
B2FD
2刃KOBELCO高速机用刀(END MILL)

AE
中心钻
B2FE
2刃KOBELCO高速机用刀(BALL MILL)

AF
沉头钻
B2FF
2刃Fraisa高速机用刀 (BALL MILL U5280)
代码
D 丝锥类
AG
锥柄麻花钻
B2FG
2刃Fraisa高速机用刀 (BALL MILL U5282)
DA
UNF丝锥
AH
钻石钻头
B2FH
2刃Fraisa高速机用刀 (END BALL MILL)
DB
UNC丝锥
AJ
钻石磨棒
B2FJ
"KOBELCO" END MILL 2 Flute
DC
BSW丝锥
AK
KOBELCO高速机用钻头
B2FK
"OSG" END MILL ( 2F )
DD
BSF丝锥
AM
HSM 钻头
B3FA
"OSG" END MILL ( 3F )
DE
NPT丝锥
AN
CARBIDE钻头
B4FA
4刃白钢铣刀
DF
YAMAWA丝锥
AP
"KOBELCO" Carbide Drill
B4FB
4刃涂层铣刀
DG
Finishing Tap螺套丝攻
AR
"NACHI" CARBIDE DRILL
B4FC
4刃粗皮铣刀
DH
非圆挤压式丝攻
AS
EX-Gold Drill
B4FD
4刃硬质合金刀
DJ
Roll Tap (Fluteless Tap Series)