ERP系统ID编码指引手册资料模板.doc

ERP系统ID编码指导手 册(REV:09.0) 杨勇绵阳市建诚电子二八年十二月二十二日编委组员主编：杨勇副主编：何翔编制项目编制人编制项目编制人编制项目编制人项目纲领杨勇分类和编码规则杨勇部份编码规则何翔目录1 序言2 物料编码组织结构3 原料3.1 原材料3.2 五金标准件3.3 电子元件 3.4 电器、光学元件及电脑3.5 气动元件 3.6 机械标准件3.7 其它物料4 加工件5 成品6 刀具类7 辅料类8 非生产用物料类9 报价单ID编制10 订单ID编制11 生产单ID编制12 采购单ID编制13 送货单ID编制附表一：供给商、制造商（品牌）代码对照表附表二：用户ID及代码对照表附表三：车间资源及ID对照表附表四：仓库ID及库位ID对照表1 序言P/N(PART NUMBER)物料代号编制就是对生产过程中包含到原料、加工件、成品等物料进行归类编定、系统命名，每个物料全部信息用一个唯一简单数据表示出来，作为计算机识别处理关键字，同时便于我们输入输出及检索查询。(P/N类似于我们身份证号码，代表姓名年纪籍贯等全部个人信息)。企业P/N编制需要各部门通力合作，本着唯一性，易读性，可扩展性标准进行编制唯一性：即编制P/N能且仅能表示此物料；易读性：即从编码上表示出其物料特征，如能辨识是原料、加工件还是成品，原料中是原材料、电器还是气动元件，成品中是夹具还是零件；可扩展性：即编码过程中每个区段全部预留一定空间留给再增加新物料类别。P/N编制在全企业范围内统一使用，各部门可提出意见及提议，确定后各部门必需严格遵守正确实施，并熟练使用。2 物料编码组织结构2.1 物料编码（PART ID）系统结构以下：1) 本物料编码系统基础定位13位，可依据实际情况为某类物料编码定位，多于或少于13位均可，但同一类别中全部物料编码位数必需相同。2) 原料：是指本企业生产加工后才能成为可利用物料。3) 加工件：是指经过一道或一道以上工序加工成半成品或未经 QA检验合格成品。4) 成品：是经 QA 检验合格后能够送交用户产品。2.2 在编码中字母均使用大写字母，下面是因笔误易混代码确实定：替换轻易混淆代码替换轻易混淆代码用数字“0” 取消大写字母“O”用数字“2”取消大写字母“Q”用数字“1”取消大写字母“I”用数字“9”取消大写字母“Q”用数字“7”取消大写字母“T”用数字“8”取消大写字母“B”用数字“2”取消大写字母“Z”用大写字母“V”取消大写字母“U”用数字“1”取消小写字母“l”2.3 物料分类及代码总表（以下表示例）代码层次或类别说明1原料Material11原材料Raw Material板料“Plate”用“P”表示，孔板加多三位代表孔径，编织网板不变位数圆棒料“ Round ”用“ R ”表示管料或中心通料用“ T ”表示， 加多三位代表壁厚六角料用“ L ”表示规则角形料用“ J ”表示， 加多三位代表壁厚不规则角形料用“ H ”表示加多三位代表壁厚槽形料用“ C ”表示， 加多三位代表壁厚方通料用“ F ”表示； 加多三位代表壁厚扁通料用“ G ”表示； 加多三位代表壁厚型材料用“ X ”表示12五金标准件Hardware1200螺母Nut1201垫片Washer1202镙杆Screw Lever13电子元件Electron Element13R0电阻Resistor13C0电容Capacitor3 原料原料：是指经本企业生产加工后才能成为可利用物料。包含原材料、部件、配件、标准件等，凡外购直接用于产品部品、配件、标准件等亦属原料类。3.1 原材料3.1.1 定义：直接用在产品上金属或非金属物料：如铁类、铜类、陶瓷等。3.1.2 编码规则3.1.3 原材料名称及其代码对照表（示例）：代码材料牌号汉字名称1364Cr13 / S136 / 420ESR /SUS420J2 / GS2316马氏体不锈钢3040Cr18Ni9 / 304 / 303 / SUS304 / SUS303奥氏体不锈钢/ 一般304A30A3 A3钢 / 铁A3ZA3 ZnA3镀锌A61AL6061合金铝PVGGray pvc灰色PVCTEFTEFLON铁氟隆 /聚四氟乙烯ACTTawny Acrlic茶色聚丙烯酸/茶色亚加力3.1.4 编码举例：3.1.4.1 AL6061板料3/4x24x48编码为：11A61P19*1，“ 11 ”代表原料中原材料，“ A61 ”为材料AL6061代码；“ P ”为“ Plate ”板料缩写，“ 19*1 ”为3/4=19.05mm代码。3.1.4.2 TEFLON棒料 4x36编码为：11TEFR0102，“ 11 ”代表原料中原材料，“ TEF ”为TEFLON代码；“ R ”为“ Round ”圆棒料缩写，“ 0102 ”为 4=101.6mm代码。3.1.4.3 S.S304不锈钢片0.005x12x12编码为：11304P*127，“ 11 ”代表原料中原材料，“ 304 ”为S.S304代码；“ P ”为“ Plate ”板料缩写，“ *127 ”为0.005=0.127mm代码。3.1.4.4 Tawny Acrlic 3mmx1.5mx2m编码为：11ACTP03*0，“ 11 ”代表原料中原材料，“ ACT ”为Tawny Acrlic简写；“ P ”为“ Plate ”板料缩写，“ 03*0 ”为3mm代码。3.2 五金标准件3.2.1 定义：用于各类机械联接之用，且含有标准规格金属联接件统称，比如：螺丝、螺母、垫片、弹簧、PIN等；3.2.2 五金标准件分类代码表：代码层次或类别说明代码层次或类别说明12五金标准件Hardware1205拉簧Extension Spring1200螺丝、螺钉、螺铨Screw / Bolt1206卡簧E-ring1201螺母Nut1207钢珠Ball Stainless Steel1202垫片Washer1208丝套 / 镙套Insert1203销子PIN1209镙杆Screw Lever1204压簧Compress Spring3.2.3 螺丝、螺母、垫片、销子(PIN)、钢珠编码规则3.2.3.1 模式：总位数16位：3.2.3.2 物料名称、材质、表面处理在编码中代码以下所表示：(即第五、六、七、八位代码以下示例所表示：)代码名称说 明代码名称说 明SHCSSocket head capScrew stainless Steel杯头螺钉(不锈钢)PFHSPhil flat headScrew stainless Steel平头十字螺钉 (不锈钢)SHCBSocket head capScrew Black杯头螺钉(黑色)PFHBPhil flat headScrew Black平头十字螺钉 (黑色)PPHSPhil pan headScrew stainless Steel半圆头十字螺钉PFHZPhil flat headScrew Zn平头十字螺钉 (镀锌)SPHSSlot pan headScrew stainless Steel半圆头一字螺钉SFHSSlot flat headscrew stainless Steel平头一字螺钉SSCSSocket set cupScrew stainless Steel无头螺钉(不锈钢)HHCSHex head cap screw stainless Steel外六角螺钉 (不锈钢)SSCBSocket set cupScrew Black无头螺钉(黑色)HHCBHex head cap screw Black外六角螺钉(黑色)LHCSLow head cap Screw Stainless Steel扁头内六角螺钉BTHSButton headScrew Stainless Steel圆头内六角螺钉RHSSRound head screw stainless Steel圆头镙钉FHSHFlat Head Socket head cap screws stainless steel平头内六角螺钉HNTSHex nut stainless Steel螺母(不锈钢)FTWCFlat washer Copper铜平垫HNTBHex nut Black螺母(黑色)FTWSFlat washer stainless Steel不锈钢平垫HELSHELI-COIL Insert Stainless Steel丝套 / 镙套FTWBFlat washer Black黑色平垫FTWNFlat washer NYLON尼龙平垫RELSRe-Coil Insert Stainless Steel丝套 / 镙套SLWSSplit lock washerStainless Steel不锈钢弹垫DOWCCu Dowel Pin铜针SLWBSplit lock washer Black黑色弹垫DOWSDowel pin stainless Steel不锈钢针ERNSE-ring stainless Steel不锈钢卡簧DOWHDowel pin H.S.S.生钢针ERISE-ring Internal C-Clip不锈钢内卡簧DSPPSpring PIN弹簧针ERESE-ring External C-Clip不锈钢外卡簧ZRO2ZrO2 Pin陶瓷针SSBSBall Stainless Steel钢珠3.2.3.3 物料在使用中有公、英、美制之分，则第九位用以下区分：3.2.3.3.1 公制：Metric：用“M”表示3.2.3.3.2 美制：American：用“A”表示3.2.3.3.3 英制：British：用“B”表示3.2.3.3.4 销子直径用“D”表示3.2.3.4 在美制物料中：3.2.3.4.1 粗牙：“Coarse Thread” 用“C”表示3.2.3.4.2 细牙：“Fine Thread”用“F”表示3.2.3.5 美制型号在编码中代码(即第10、11、12、13位)以下表示例所表示：代码型号代码型号代码型号000F#0-80UNF001C#1-64UNC001F#1-72UNF002C#2-56UNC003C#3-48UNC004C#4-40UNC005C#5-40UNC006C#6-32UNC006F#6-40UNF008C#8-32UNC010C#10-24UNC010F#10-32UNF025C#1/4-20UNC025F#1/4-28UNF031C#5/16-18UNC031F#5/16-24UNF037C#3/8-16UNC037F#3/8-24UNF043C#7/16-14UNC043F#7/16-20UNF050C#1/2-13UNC050F#1/2-20UNF062C#5/8-11UNC062F#5/8-18UNF075C#3/4-10UNC087C#7/8-9UNC100C#1-8UNC3.2.3.6 在英制物料中：3.2.3.6.1 British Standard Whitworth (惠氏螺纹，英制螺纹)用“W”表示3.2.3.6.2 British Standard Fine (韦氏细螺纹，英国细牙螺纹标准)用“F”表示。3.2.3.7 英制型号在编码中代码(即第10、11、12、13位)以下表示例所表示：代码型号代码型号代码型号025W#1/4-20BSW025F#1/4-26BSF031W#5/16-18BSW031F#5/16-22BSF037W#3/8-16BSW037F#3/8-20BSF043W#7/16-14BSW043F#7/16-18BSF050W#1/2-12BSW050F#1/2-16BSF056W#9/16-12BSW056F#9/16-16BSF062W#5/8-11BSW062F#5/8-14BSF075W#3/4-10BSW075F#3/4-12BSF087W#7/8-9BSW087F#7/8-11BSF100W#1-8BSW100F#1-10BSF112W#1 1/8-7BSW112F#1 1/8-9BSF125W#1 -7BSW125F#1 -9BSF137F#1 3/8-8BSF150W#1 -6BSW150F#1 -8BSF175W#1 -5BSW175F#1 -7BSF200W#2-4.5BSW200F#2-7BSF3.2.3.8 在英美制中，规格、型号、长度以分数表示，则将分子除以分母后乘以100所得整数字来表示其代码，不足位数，则在有效数字前用“0”补足。3.2.3.8.1 比如：1/16：1/16x100=6.25用“6”表示。3.2.3.9 编码实例：3.2.3.9.1 Socket Head Cap Screw Stainless：#0-80x1/16编码为：1200SHCSA000F006“12”代表是原料类中五金标准件类，“00”代表五金标准件类中螺钉类，“SHCS”是“Socket Head Cap Screw Stainless Steel”代码，“A”代表美制螺钉类， “000F”是“#0-80UNF”代码，“006”是由“1/16x100”所得整数位而来。3.2.3.9.2 Hex Nut Stainless：#1/4-20UNC，编码为：1201HNTSA025C000 “12”代表原料类中五金标准件类， “01”代表五金标准件类中螺母类，“HNTS”是“Hex Nut Stainless Steel”代码， “A”代表美制螺母类， “025C”是“#1/4-20UNC”代码， “000”螺母不考虑长度用“0”补足。3.2.3.9.3 Dowel Pin Stainless： 5x50mm编码为：1203DOWSM005D050 “12”代表原料类中五金标准件类， “03”代表五金标准件类销子类， “DOWS”是“Dowel Pin Stainless Steel”代码， “M”代表公制销子类， “005D”代表直径为5mm PIN， “050”代表长度为50mm。3.2.3.9.4 Split Lock Washer Stainless：#8-32UNC编码为：1202SLWSA008C000 “12”代表原料类中五金标准件类， “02”代表五金标准件类垫片， “SLWS”为“Split Lock Washer Stainless”代码， “A”代表美制垫片， “008C”为“#8-32UNC”代码， “000”垫片不考虑长度用“0”补足。3.2.4 弹簧编码规则：3.2.4.1 模式：简单件采取16位编码模式；复杂件采取20位编码模式。3.2.4.2 编码规则：3.2.4.2.1 16位编码3.2.4.2.2 20位编码 3.2.4.3 编码实例：3.2.4.3.1 Compress Spring Stnls：0.45x3.65x22.8x15T旧编码为：1204SSW0*45D3*65“12”代表原料类中五金标准件类，“04”代表五金标准件类中压簧类，“SS”代表该弹簧是不锈钢，“W0*45”代表弹簧线直径为0.45mm，“D3*65”代表弹簧外直径为3.65mm。新编码为：1204SS0*453*6522*815“12”代表原料类中五金标准件类，“04”代表五金标准件类中压簧类，“SS”代表该弹簧是不锈钢，“0*45”代表弹簧线直径为0.45mm，“3*65”代表弹簧外直径为3.65mm。“22*8”代表弹簧有效长度为22.8mm。“15”代表弹簧有效圈数为15T。3.2.4.3.2 E-Ring Stnls ： 10MM，编码为：1206ERNSM0000010“12”代表原料类中五金标准件类，“06”代表五金标准件类中卡簧类，“ERNSM”代表此卡簧为公制不锈钢，“0000010”代表内直径为10mm卡簧规格。3.3 电子元件 3.3.1 定义：电子元件是指组成电子线路基础元件。包含电阻、电容、电感及半导体元件等。3.3.2 编码规则3.3.2.1 类别确实定R0: Resistor - 电阻C0: Capacito - 电容L0: Inductor - 电感D0: Diode - 二极管TR: Transistor - 三极管(晶体管)TH: Thyristor (SCR) - 可控硅(晶闸管)IC: IC - 集成电路OT: Others - 其它3.3.2.2 制造商确实定对于有具体供给商或制造商元件用其代码(请见附表一：供给商/制造商(品牌)代码对照表， 若无则用：CH (中国购) 或HK ( 香港购) 或TW ( 台湾购) 或EX( 国外购) 代表。3.3.3 编码指导3.3.3.1 型号、规格、制造商P/N 优先权对于型号、规格、制造商代码、制造商P/N齐全元件，只需制造商代码及制造商P/N即可，不需加型号，规格如：100R2W碳膜电阻，RS P/N为131-643，编码为13R0RS131643对于无具体供给商或制造商P/N元件，则要写型号、规格。如：1.5K0.125W电阻；编码为：13R0CH1K51/8W3.3.3.2 编码实例：3.3.3.2.1 电阻：3386P顶部调整100R微调电阻RS P/N为186-687，编码为：13R0RS1866873.3.3.2.2 电容：4700UF/400V电容，编码为：13C0HK4700UF400V3.4 电器、光学元件及电脑3.4.1 定义：用于实现系统控制元件及辅料，包含电器，光学元件及电脑。3.4.2 编码规则3.4.2.1 类别确定：将电器部分分为23类，光学部分分为8类，电脑类分14类3.4.2.1.1 电器部分23类以下所表示(代码均为数字)：00: button and switches- 开关/按纽01: counter/timers- 计数器/计时器02: contacts- 接触器03: crimp terminals- 压线端头04: cables- 电缆/多芯线05: connectors- 连接装置06: control cases- 控制箱 07: fuse and fuse sockets- 保险/保险座 08: inverters- 变频器 09: indicators- 指示灯 10: no fuse breakers- 自动开关 11: over load protector- 过热保护 12: powers- 电源 13: PLC- 可编程控制器 14: relays/sockets- 中间继电器/底座 15: solid relays- 固态继电器 16: slots- 线槽 17: sensors- 感应18: terminals - 端子 19: transformers- 变压器 20: temp controllers- 温控器 21: tools- 电工工具 22: wire- 导线 23: buzzer- 蜂鸣器 24: filter- 过滤器 99: others- 其它，如扎带、粘贴，缠绕管等3.4.2.1.2 光学部分8类以下所表示(代码均为“A”开头)：A0: CCD-Camera- 摄像头A1: Controller- 控制器A2: LAB-Plant- 试验平台A3: Light fiber- 光纤A4: Light Source- 光源A5: Lens- 镜头A6: Microscope- 显微镜A7: Support Device- 驱动装置3.4.2.1.3 电脑部分14类以下所表示(代码均为“C”开头)： C0: Monitor- 显示器 C1: CPU-中央处理器 C2: H.D- 硬盘 C3: RAM- 内存条C4: Display Adapter- 显示卡 C5: Main Board- 主扳 C6: Network Card- 网卡 C7: Case &Power- 主机箱 C8: Key Board- 键盘 C9: Mouse- 鼠标 CA: CDROM- 光驱 CB: F.D.D- 软盘 CC: F.D- 软驱 CD: Power &Fan- 电源风扇3.4.2.2 制造商确实定对于有具体供给商或制造商元件用其代码(请见附表一：供给商/制造商(品牌)代码对照表， 若无则用：CH (中国购) 或HK ( 香港购) 或TW ( 台湾购) 或EX( 国外购) 代表。3.4.2.3 型号、规格、制造商P/N确实定对于有型号、规格、制造商标P/N元件，进行具体标注，若确实不能确定，则可编序列号，在备注中给说明。3.4.3 编码举例：3.4.3.1 slots线槽：5X50线槽RSP/N为599-049，编码为：1416RS5990493.4.3.2 crimp terminals压线端头：UT3.2mm蓝色接线端头“FARNELL”P/N为150-288，编码为：1403FA1502883.4.3.3 contacts接触器：“A-B”接触器100-A09NA3，编码为：1402AB100A09NA33.4.3.4 powers电 源：“ MEANWELL” 电 源 S-100-24， 编码为：1412MWS100243.5 气动元件 3.5.1 定义：通常利用压缩空气作为动力源而实现直线、旋转及真空吸附等运动元件和相关控制元件统称气动元件。3.5.2 编码规则3.5.2.1 类别确定：将气动元件部分分为14类，具体以下： 01- 空气处理 02- 阀 03- 缸 04- 自动开关 05- 调速器 06- 配件 07- 管材 08- 真空元件 09- 减振器 10- 消声器 11- Float joint 12- 多支管 14- 仪器仪表 15- 塞子 99- 其它3.5.3 编码举例：3.5.3.1 SMC tubing TAU1065B-20：编码为：1507SMTAU1065B203.5.3.2 SMC Auto switch D-A73L：编码为：1504SMDA73L3.6 机械标准件3.6.1 定义：由市场上专业产家所生产用于多种特定功效机械元件、部件、或机器总称为机械标准件。3.6.2 编码规则3.6.2.1 分类确定：大约30类约3.6.3 编码举例：3.6.3.1 MISUMI slide guide SVTS 3055：编码为： 1620MISVTS30553.6.3.2 ORIENTAL motor UMK268AP：编码为：1617ORUMK268AP3.7 其它物料4 加工件4.1 定义：是指经过一道或一道以上工序加工成半成品或未经 QA检验合格成品。4.2 编码指导：4.2.1 模式：“加工零件”表示为：D+图号+版本；“装配图”表示为：A+图号+版本。5 成品5.1 定义：是经 QA 检验合格后能够送交用户产品。5.2 编码规则：6 刀具类6.1 定义：用作切削加工能除去毛坯上一定厚度金属，从而得到形状、尺寸精度及表面质量工具。关键有：车刀(包含成形车刀)、铣刀、钻头、铰刀、拉刀、镗刀、螺纹刀具、齿轮刀具及砂轮。6.2 模式：4 X XXXXXXXXXX (总位数12位)6.3 编码规则刀具类第2、3(4/5/6)位代码表示例以下：代码A 钻头类代码B 铣刀类代码C 铰刀类AA分数钻头B2FA2刃白钢铣刀CA白钢铰刀AB号数钻头B2FB2刃涂层铣刀CB硬质合金铰刀AC公制钻头B2FC2刃硬质合金刀CCCARBIDE REAMERAD字母钻头B2FD2刃KOBELCO高速机用刀(END MILL)AE中心钻B2FE2刃KOBELCO高速机用刀(BALL MILL)AF沉头钻B2FF2刃Fraisa高速机用刀 (BALL MILL U5280)代码D 丝锥类AG锥柄麻花钻B2FG2刃Fraisa高速机用刀 (BALL MILL U5282)DAUNF丝锥AH钻石钻头B2FH2刃Fraisa高速机用刀 (END BALL MILL)DBUNC丝锥AJ钻石磨棒B2FJKOBELCO END MILL 2 FluteDCBSW丝锥AKKOBELCO高速机用钻头B2FKOSG END MILL ( 2F )DDBSF丝锥AMHSM 钻头B3FAOSG END MILL ( 3F )DENPT丝锥ANCARBIDE钻头B4FA4刃白钢铣刀DFYAMAWA丝锥APKOBELCO Carbide DrillB4FB4刃涂层铣刀DGFinishing Tap螺套丝攻ARNACHI CARBIDE DRILLB4FC4刃粗皮铣刀DH非圆挤压式丝攻ASEX-Gold DrillB4FD4刃硬质合金刀DJRoll Tap (Fluteless Tap Series)