书刊印刷企业数智化探索之路.pdf

经营管理29PRINTING FIELD 2024.03广西民族印刷包装集团公司（以下简称“广西民印”）是广西书刊印刷业的龙头企业，承担了广西中小学教材教辅及大部分版本图书的印制任务，按照国家印刷业“十三五”“十四五”时期发展规划的要求，结合实际推进数字化、智能化建设，加快企业转型升级。一、广西民印在数字化、智能化方面的探索1.按照GB/T 190012016质量管理体系 要求，建立、实施、保持和改进质量管理体系，降低生产成本，提高生产效率印前环节。严格落实工艺评审制度，对照施工单按生产工艺流程进行生产适应性审核，确保工艺、文件无误，按照施工单、原稿以及标准化作业要求拼版，输出封面、正文蓝纸，文检和校对人员认真检查，确保工艺、文件无误，封面拼版工艺符合胶订工艺的要求，发现工艺问题及时反馈并提出修改意见，根据反馈意见落实后续工作。书刊印刷企业数智化探索之路印刷环节。机长严格核对施工单，查看施工单各项指示，认真查看工单的所有相关内容和工艺要求。机长确认正确无误后，由机长在印张上签名确认，并写上工单号、名称、版次、日期，经过值班长完成首检签样确认后，方可批量生产。装订环节。装订调度按生产施工单要求做好装订毛样，校对无误后交由值班长复查无误后签字，交机台做装订样。机长对本班生产的产品样本进行毛样核对，对照施工单检查。检查无误后，在产品样本上签字和日期以示负责，交质量员（值班长）审核签字，合格后才能大批量生产。2.严格执行质量巡检印刷巡检要检查色彩是否有差别，套印是否准确，网点是否丢失或瞎糊，文字是否正确，有无掉版、漏字、错字、缺笔断画等现象。装订巡检时检查全书的墨色、排帖、顺序页码，订书后的成品规格、书脊背字是否居中、是否有“野胶”等。轮转机印刷成品检验抽检力度保持1/10 0001/5 000的周文忠经营管理30频率，平版机印刷成品检验抽检力度保持1/1 0001/500的频次，对已装订好的成品书进行抽查、破坏性试验，检验员对各机台每班次留样，并做好黏结强度检测。成品按照随机抽样原则对一个批次的产品抽样，通常对入库每台书的上、中、下三层进行抽检，加强装订联动线开机上线、停机下线两端时段产品的抽检。每台产品留取两捆产品，为第1层（从下往上数）第1捆和第4层的第1捆，捆好后码放于每台书的最上层，不打包（捆条上夹放一张该品种的大包贴头标签）。成品检验员每捆抽取一两本，作为下层和中层的样本，如样本数目不足，随机开包抽足。对于需要塑封装箱的大批产品，机台开始生产时，通知检验人员在现场抽检。按照随机抽样原则，按时段抽取样本进行检测。检验无误后，放回大批保证正常施工。3.实施ERP印刷管理广西民印高度重视企业的信息化建设，2008年实施ERP数字化管理，提高企业的管理水平。一是对生产过程的实时控制，业务接单后，生产部门开具施工工艺单和用纸单，由计算机对作业内容进行合理排序。各车间可以在ERP系统上查阅相应的印件要求和数据，并在各自的职责范围内严格执行生产计划，各车间、部门可以通过ERP系统提前看到当天的生产任务，做好人员和物资准备，及时提出生产安排中的问题。每个机台配备一台电脑，可以将生产情况实时输入ERP系统，生产部门和业务人员可以实时查看各项业务的进展情况。二是提高工作效率，ERP系统大大缩短了印刷工价计算时间，提高了计算精度，改变传统的印刷工价需多次计算、没有统一标准、费时费力且不够精确的情况。三是有效控制成本，ERP系统通过先进的物料需求分析、完善的库存管理、工单物料预算、工单定额获取等优化资源，从而有效控制成本，确保原材料能够及时、准确、定量地供应。这样既保证了业务和生产的需求，又减少了库存。四是实现对销售过程的全面监控和管理，包括客户信息管理、销售订单管理、销售报表分析等。可以根据客户信息对客户进行分类和管理，根据销售订单信息对销售过程进行全面监控，根据销售报表分析销售业绩和问题，为企业的销售策略提供数据支持。五是对采购过程的全面监控和管理，包括供应商信息管理、采购订单管理、采购结算等。可以根据供应商信息对供应商进行分类和管理，根据采购订单信息对采购过程进行全面监控，根据采购结算模块对采购成本进行精确计算和控制，以确保采购成本最低、质量最好。通过实施ERP系统进行精细化管理，规范工作流程，减少了原辅材料的浪费，减少了机台等纸和等版的时间，降低了成本，提高了企业管理水平和经济效益，增强了企业的竞争力。4.实现网上办公，提高企业内部办公效率通过OA办公系统自动化处理工作流程和事务，使企业内部沟通更加便捷高效。OA系统支持文档的在线创建、编辑和共享，以及多种工作流程设计，有助于提高管理效率和决策的一致性。此外，OA系统提供了严格的信息安全措施，如权限管理和访问授权，保护企业敏感信息，同时也能提供有价值的决策支持和分析，帮助企业提高数字化和信息化水平。5.引进先进智能印刷设备，提高生产效率引进油墨预置技术。在高速四色、五色单张经营管理31PRINTING FIELD 2024.03纸胶印机和高速卷筒纸胶印机上应用油墨预置技术，在没有使用CIP3油墨预置技术之前，每换一次印版，机长都要查看版面的墨量大小，凭自己的经验粗略地调整墨键，然后再开机，过校版纸调色，有时候要反复调整几次才能达到正常印刷要求。使用油墨预置技术后，胶印机开机废品量由2 0003 500对开印张，减少到5001 000对开印张，废品率为原来的四分之一，减少了纸张浪费，减轻了员工劳动强度，提高了生产效率。引进全自动智能包装生产线。生产线从堆积机后开始连线，通过分本机、称重机、转向堆积机、自动上下垫纸贴标机、自动打捆机、自动打大包机、打带机、贴标机和机器人码垛机，实现三面切书机后工序全自动连线，解决装订后工序人工收书、打包效率较低的问题，降低劳动强度，提高设备自动化水平，每班次减少9名人工，节约人工成本约90万元。引进码垛机器人。为高速轮转机配置半成品机器人自动码垛机，代替人工码垛，正度卷筒纸胶印机和大度卷筒纸胶印机每台码垛机均可减少4人，有效降低生产用工成本，大幅提高生产效率。引进配套装置。一是为印后高速胶订线安装在线称重装置，虽然胶订线配页系统有了错帖检测装置，但图书的多帖、少帖问题往往会在高速生产的过程中（如高速飘落在个别拨杆上形成）产生。为此，通过加装灵敏的在线称重装置，保证了成品图书质量。二是为装订折页机配套了立式收纸机，每台折页机操作人员由4人减至2人。三是给胶订联动线配套全自动堆积分本计数设备，降低员工劳动强度，减少重复性劳动，减少人工成本，提高生产效率。推广使用免处理CTP版。免处理CTP版省去冲洗工序，节约了印版冲洗加工时间和所需电能，大幅提高生产效率。另外，免处理CTP版减少了化学品消耗和废水排放，不但减少了生产成本，还具有绿色环保的优势。引进橡皮布自动清洗系统。在高速单张纸四色胶印机、五色胶印机、单张纸八色带翻转胶印机上安装橡皮布自动清洗系统，通过程序操作完成清洗，无需人工操作，在短时间内完成清洁并确保清洁完全，大大减轻员工劳动强度，减少清洗时间，提高工作效率，减少清洗橡皮的洗车水和擦机布的使用以及经营管理32危险废弃物产生量，同时可减少VOCs排放以及危险废弃物的处置费用。某大型印刷企业通过采用自动清洗系统，每台设备每年可以减排危险废弃物4吨，按照每吨5 000元处理费计算，每年每台设备可节约32 000元，同时降低了危险废弃物日常管理的风险，改变印刷机周边脏乱的状况，改善了车间环境。引进印刷在线智能检测系统。在高速单张纸版四色胶印机、五色胶印机上安装印刷在线智能检测系统，对印刷品进行实时100%质量检测与控制，拦截连续废品和严重废品，降低废品率与材料损耗，提高生产效率。系统自动扫描检测印刷产品的油墨密度，自动反馈油墨数据给印刷机，印刷机根据系统反馈的油墨数据自动调整墨路，对墨色实现精准测量，提高产品的符样性，有效控制产品质量波动，保持了印刷质量稳定，降低劳动强度，实现印刷标准化、数据化。引进印刷离线检测系统。将印前工序的印刷油墨数据直接传输到智能检测系统，系统根据油墨数据自动扫描检测印刷产品，在屏幕上显示检测结果，操作简单，缩短了文检校对的时间，校对的时间从原来15 min减少到30 s，提高了工作效率，人员从原来的8人减少到4人，降低了人工成本。二、广西民印在印刷新业态方面的探索广西民印积极探索新业态，打造以“一本书的诞生”为主题的研学基地。基地通过举办研学活动，让学生深入了解书籍的制作过程，激发他们对劳动与创造的热爱，得到了学校师生和家长们的广泛关注和支持。广西民印也由此提升了企业形象，促进了文化传播，取得良好的社会效益。三、提高发展质量和效益通过推进数字化、智能化建设，广西民印提高了发展质量和效益，经济效益与投入前相比提升20%；印制的一批图书荣获各类奖项，如求是印制质量连续多年保持全国前列，印制的中国生物学史荣获中华优秀出版物（图书）奖，印制的世界能源史向死而生壮族科学技术史荣获第八届中华优秀出版物图书提名奖，印制的大瑶山两栖爬行动物图谱等获第九届中华印制大奖银奖，印制的世界能源史获第九届中华印制大奖铜奖，荣获国家重大出版项目印制突出贡献单位等。作者单位：广西民族印刷包装集团关键词：广西民印 数字化 智能化 书刊印刷