ERP静态数据编码指导规则.doc

ERP 静态数据编码规则一、静态数据编码1、仓库编码：公司共有2种类型仓库：实物仓、现场仓，并且由供应部和生产某些别管理。编码3位第1位仓库类型，后2位仓库分类码。X X X仓库分类码 类型（1：实物仓 2：现场仓 ）仓库分类码：（1） 01-钢材仓（2） 02标件仓 （3） 03产成品仓（4） 04半成品仓（5） 05备件车间仓（6） 06机加车间仓 （7） 07焊接车间仓（8） 08喷塑车间仓（9） 09总装车间仓（10）10缝纫车间仓 （11）11不良品仓（12）12设备配件仓2、存货编码：1）、存货分类码：（1） 01-产成品（2） 02-半成品（3） 03-原材料（4） 04-低值易耗品（5） 05-设备备件 （6） 06-外购医疗设备（7） 07- 办公用品 （9） 08- 其她2）、产成品编码方案：使用8位编码，前2位是存货分类码；第3至4位是产品分类码；第5至8位是流水号。X X X X X XX X流水号 产品分类码 存货分类码 01产品分类码：1） 0101高档医疗病床 明细产成品 01010013-A2） 0102医用病床 01013） 0103病房选配附件4） 0104医用手术床、产床5） 0105不锈钢病房护理设备6） 0106碳钢病房护理设备7） 0107医用电气8） 0108药房设备9） 0109其他3）、半成品编码方案：使用8位编码，前2位是存货分类码，第3至4位是半成品分类码，5至8位是是流水号。X X X X X X X X 流水号 半成品分类码存货分类码 02半成品分类码：1）01零件2）02部件3）03通用零件4）04通用部件4）、原材料编码方案：使用8位编码，前2位是存货分类码，第3至4位是原材料分类码，5至8位是是流水号。 X X X X X X X X 流水号 原材料分类码，存货分类码03原材料分类码：1）01黑色金属材料2）02有色金属材料 3）03非金属材料 4）04外制件 (公司设计、加工厂包材料加工) 5）05紧 固 件 6）06电 机 7）07低压电器 8）08电子元器件 9）09日用电器 10）10电线电缆 11）11传 动 件 12）12管及管路附件13）13化工原料 14）14标 牌 15）15石油制品（油料）16）16热固性塑粉 17）17焊 接 材 料 18）18五金件 19）19气 体 20）20包 装 物 21）21缝纫用材 22）22医疗设备配件23）23其 它 5）、低值易耗品编码方案：使用8位编码，前2位是存货分类码，第3至4位是低值易耗品分类码，5至8位是是流水号。 X X X X X X X X 流水号 低值易耗品分类码存货分类码04低值易耗品分类码：1）01劳保用品 2）02工 具 3）03刃具、磨具 5）04量具 6）05其他6）、设备备件编码方案：使用8位编码，前2位是存货分类码，第3至4位是备品备件分类码，5至8位是是流水号。 X X X X X X X X 流水号 设备备件分类码存货分类码05设备备件分类码：1）01普通车床备件 2）02数控车床备件 3）03铣床备件 4）04线切割机床备件5）05普通冲床备件 6）06数控冲床备件 7）07普通折弯机备件8）08数控折弯机备件9）09液压机备件 10）10弯管机备件 11）11锯床（切割机）备件 12）12焊机备件 13）13空压机备件 14）14汽车备件 15）15起重设备备件 16）16其他备件 7）、外购医疗设备编码方案：使用8位编码，前2位是存货分类码，第3至4位是外购医疗设备分类码，5至8位是是流水号。 X X X X X X X X 流水号 外购医疗设备分类码存货分类码06外购医疗设备分类码：1）01床 2）02车 3）03台 4）04柜 5）05架6）06椅7）07其他8）、办公用品编码方案：使用8位编码，前2位是存货分类码，第3至4位是办公用品分类码，5至8位是是流水号。 X X X X X X X X 流水号 办公用品分类码存货分类码07办公用品分类码1）01笔类2）02纸类 3）03钉类 4）04印刷品5）05墨水（墨盒） 6）06文献夹(袋) 7）07其他 3、计量单位编码方案：使用6位编码，前1位是计量单位组别码，第2至4位是计量单位组编码，第5至6位是计量单位编码。 X X X X X X 计量单位编码 计量单位组编码（流水码）计量单位组别码1）计量单位组别分类码： 1无换算单位 2固定换算单位2）计量单位组编码：（流水码）3）计量单位编码： 1）01公斤2）02米3）03平方米4）04个5）05根 6）06张7）07件4、地区别类编码：编码采用省份分类码2位，加3位流水号(市、地、县)。 X X X X X 流水号(市、地、县) 省份分类码省份分类码：1）01四川省2）02重庆市 3）03云南省4）04贵州省5）05陕西省6）06甘肃省 7）07青海省8）08新缰自治区9）09宁夏自治区 10）10西藏自治区 5、客户编码：编码采用客户分类码2位加3位流水号。X X X X X 流水号 客户分类码客户分类码：1）01医院2）02经销商 3）03零星顾客 4）04其他6、供应商/委外商编码：供应商/委外商编码采用存货大分类码2位，存货小分类码2位加3位流水号 X X X X X X X 流水号 存货小分类码(如：黑色金属材料01、紧固件05)存货大分类码(如：原材料03、低值易耗品04)7、部门编码：部门编码采用部门分类码2位，加2位流水号。X X X X 流水号（下属机构、外地办事处） 部门分类码部门分类码：1）、01总经办 2）、02销售部 3）、03技术部 4）、04生产部 5）、05供应部6）、06质管部7） 07-财务部8、员工编码： 员工编码采用部门分类码2位，加3位流水号X X X XX 流水号 部门分类码9、收发类别编码：收发类别编码采用分类码2位，出、入库分类码2位。X X X X 出、入库分类码 收发类别码收发类别码：1）、01入库 2）、02出库入库分类码：1）、01采购入库 2）、02采购退货 3）、03产成品入库 4）、04产成品退回 5）、05半成品入库6）、06半成品退回7）、07-低值易耗品入库 8）、08低值易耗品退货 9）、09盘入库10)、10-不良品入库出库分类码：1）、01材料领用 2）、02材料退库 3）、03销售出库 4）、04销售退货 5）、05盘亏出库10、采购类型编码：采购类型编码采用2位。XX 01原材料采购 02固定资产采购 11、销售类型编码：销售类型编码采用2位流水码。XX 01普通销售、02样品销售、03维修销售 12、发运方式编码发运方式编码采用2位流水码。XX 01自运 02托运13、加工中心编码：加工中心编码采用2位分类码XX 加工中心分类码加工中心分类码：1）、01备件中心 2）、02机加中心 3）、03焊接中心 4）、04喷塑中心 5）、05总装中心6）、06缝纫中心14、原则工序编码：原则工序编码采用2位分类码XX 原则工序分类码原则工序分类码：1）、01剪 19）、19-磨 2)、02-折 20）、20-挤丝 3）、03数控折 21）、21-线切割 4）、04数控冲 22）、22-组焊 5）、05落料 23）、23-钳工6）、06-冲孔 24）、24-钻孔7）、07-冲缺 25）、25-攻丝8）、08-冲凸 26）、26-打磨9）、09-弯形 27）、27-抛光10）、10-拉伸 28）、28-装配11）、11压印 29）、29-清洁12）、12-切管 30）、30-包装 13）、13弯管 31)、31-缝纫 14)、14-锯料 32）、32-前解决 15）、15普车 33）、33-喷塑16)、16-数控车 17)、17-铣 18)、18-刨 15、工艺路线编码：工艺路线编码采用4位流水码XXXX 工艺路线流水码16、固定资产编码：固定资产编码采用分类码2位，加4位流水号(糸统默认)。 X X X X XX 流水号(糸统默认) 固定资产分类码固定资产分类码：1）、01剪板机 22）、22线切割机床2）、02液压折弯机 23）、23点焊机3）、03数控折弯机 24）、24氩弧焊机4）、04开式可倾压力机 25）、25二氧化碳保护焊机5）、05数控塔式冲床 26）、26缝纫机6）、06液压弯管机 27）、27起重机7）、07油压机 28）、28空气压缩机 8）、08切割机 29）、29发电机9）、09-锯床 30）、30喷塑流水线10）、10木工锯床 31）、31吹塑用设备 11）、11普通车床 32）、32义车12）、12数控车床 33）、33小车 13）、13仪表车床 34）、34货车14）、14铣床 35）、35复印机15）、15摇臂钻床 36）、36电脑16）、16台式钻床 37）、37空调17）、17攻丝机 38）、38其他18）、18刨床 39）、39办公用建筑物19）、19砂轮机 40）、40生产用建筑物20）、20平面磨床 41）、41生活用建筑物21）、21挤丝机17、财务科目编码：财务科目编码由糸统默认。18、费用项目编码：费用项目编码采用2位流水码XX 费用项目流水码 19、预测单号（糸统默认）20、MRP生产筹划单号（糸统默认）21、MRP采购筹划单号（糸统默认）二、静态数据准备规定1、静态数据准备负责人和内容分派财务部销售部技术部供应部生产部ABCDE会计科目币别税别客户档案销售地区存货分类资料计量单位存货档案产品构造采购提前期生产提前期安全库存筹划方略供应商档案由于静态数据重要性，静态数据准备人员应当熟悉业务、认真仔细、具备高度负责精神。所有静态数据准备时间从8月20日至8月30日。其中产品构造（BOM）所有完毕可推迟至9月25日。注：筹划方略指该存货与否参加筹划运营，并指明是MRP还是ROP。三、 静态数据检查静态数据准备进度和质量控制对整个项目质量而言非常重要。同步静态数据准备工作量决定了准备周期长短，一旦返工将对项目进度、成本导致巨大影响。静态数据检查，对进度控制、质量控制有重要意义。1、静态数据检查负责人静态数据检查由静态数据检查小组负责，温贤麟任组长、何明清任副组长，负责检查活动时间和人员安排，并对检查成果负责。2、静态数据检查时间安排检查时间间隔是每周1次，每次预测需要耗费3个小时，周四下午13:0016:00，并于次日上午提供检查成果。3、静态数据检查方式、办法、内容及导入数据检查方式分为抽检和全检，对核心项目数据要进行全检（如会计科目、产品构造等），对大量而相对次要数据可以视情采用抽检（如备品备件、辅助材料等），以提高检查效率。数据检查内容涉及数据精确性（如料品名称、客户名称等），数据间逻辑关系（如存货名称和存货分类、客户名称和联系电话与否匹配等），数据规定（如存货编码与否重复、位数与否符合规定等）。数据检查办法普通采用手工核对，对大量数据进行格式检查时，也可以使用检查工具以提高检查效率。如EXECL电子文档筛选重复值静态数据导入，多数种类静态数据采用手工录入方式，对数据量大存货基本档案和产品构造可采用计算机导入方式。 成都市浩瀚医疗设备有限公司ERP领导小组815