新版会议流程策划方案模板.doc

某某电风扇新品公布会经销商会议步骤策划一 、会议背景： 某某每十二个月举行两次产品介绍会和经销商会议，推介产品，介绍销售政策； 度夏季主打产品风扇系列将在此次会议上亮相； 此次会议专题为“感慨气流时代”，让经销商籍此体验感受“不一样风”，并推出“气流扇”概念。二 、活动目标： 推介度风扇产品系列，关键推出“气流扇”概念； 强化“气流扇”和传统风扇差异，形成独特卖点； 向经销商介绍度销售政策，沟通情感，推进渠道铺货进程。三 、活动专题： 感慨气流时代四 、活动概要:1、活动地点： 南宁沃顿国际大酒店2、活动时间： 1月911日3、受众：约280人，包含： 经销商（嘉宾），约140人 企业业务主管，约85人 外区业务，约40人 五 、会议步骤：时间内容说明灯光AV内容人员物料备注8：309：00签到红本签到场内中暖场音乐签到本、笔、胸花、资料和礼品礼仪引领9：009：03静场主持人幕后宣告开始主灯暗投影会议专题字幕主持人就位，无线MIC9：039：10短片播放某某企业短片播放某某企业短片9：109：15开场白主持人介绍关键嘉宾主导亮投影会议专题字幕嘉宾桌牌9：159：20杨总致词杨总致词追光音效专题字幕or讲稿PPT礼仪引领，笔记本电脑9：209：25蔡副总致词蔡副总致词追光音效专题字幕or讲稿PPT礼仪引领9：259：30演出A360度科技风舞台灯效独特旋转机械舞，灯光聚焦A区展现尤其、科技感外观舞台展示样机演出用具、道具、音乐9：309：40产品介绍A介绍塔式气流扇中PPT介绍配合演示人员（or礼仪）9：409：45演出B随心所欲自由风舞台灯效柔美绳舞，灯光聚焦B区展现人性化功效（无级调速）舞台展示样机演出用具、道具、音乐9：459：55产品介绍B介绍无级变速立扇中PPT介绍配合演示人员（or礼仪）9：5510：00演出3虚怀若谷天籁风舞台灯效清新愉悦孔雀舞，灯光聚焦C区展现调整角度大花兰扇舞台展示样机演出用具、道具、音乐10：0010：10产品介绍3介绍花兰扇中PPT介绍配合演示人员（or礼仪）10：1010：15亮灯仪式领导上台扳动扳手全亮投影会议专题字幕，激情背景音乐冷焰火or礼炮or爆点，主礼台10：1510：30Tea Break销售介绍产品全亮记者退场10：3011：20政策介绍度营销政策介绍度推广策略介绍中PPT介绍主讲人名称资料11：2011：40东道主讲话广西经销商介绍营销心得全亮主讲人名称资料11：4012：00Free Time销售和经销商自由沟通全亮自由合影（不能拍照）12：00散会经销商小休全亮六 、活动现场部署和分区：详见会场设计PPT和效果图七 、演出方案： 360度科技风 关键表现气流扇异乎平常、现代科技感外观和功效，强调360度不一样气流改善； 演出区域背景强调科技感，采取冷色调专题； 舞台灯光强调多变、炫眼； 以韵律性强、旋转组合动作多机械舞作为引导演出； 随心所欲自由风 关键表现某某立扇采取了无级调速，突破了传统档位限制，让大家能够更随心所欲享受不一样风； 演出区域背景强调家居感，采取纯净色调专题； 舞台灯光强调柔和、明净； 以柔美、飘逸、水般流畅绳舞作为引导演出； 虚怀若谷天籁风 关键表现花兰扇调整角度大，区分过往只能垂直送风功效，强调能够水平送风，结合“花兰扇”名称，让人感悟仿佛处于自然森林当中油然而来天籁之风； 演出区域背景强调自然感，采取绿色和友好专题； 舞台灯光强调清澈、渐强； 以源于自然、从平伏渐起孔雀舞作为引导演出； 亮灯仪式 邀请主礼领导上台，共同扳动扳手； 焰火和展览区灯光同时亮起（视场地规限，能够礼炮或爆点替换冷焰火）； 背景音乐配合，煽动激情气氛；八 、人员岗位设置 总控（1人） 熟悉整个活动步骤，现场指挥和协调各责任人工作； 提醒轻易犯错细节； 主持人培训和现场Briefing； 现场摄影摄像事前Briefing； 处理突发事件，现场步骤最高决议； 样机和物料（12人） 事前事后查对样机数量，活动过程中避免遗失； 对样机进行分类摆放； 和运输方、布展方、演出方进行物料和道具查对和清点； 礼仪（指挥1人，接待若干，礼仪小姐最少4人） 礼仪指挥负责领用、清点、分发签到物资； 礼仪指挥负责现场提点和监督礼仪人职员作； 礼仪指挥负责嘉宾坐牌摆放； 接待人员负责签四处嘉宾签到、礼品分发、查对贵宾名单； 接待人员负责VIP接待； 礼仪签到阶段负责引领VIP和嘉宾就位； 礼仪签到阶段负责VIP胸花佩戴； 礼仪会议阶段负责引领VIP上台和归位； 礼仪产品介绍阶段配合指示产品功效（or专职人员负责此项） AV（24人） 搜集各讲话用PPT，按次序整理； 搜集企业短片和广告片，按活动步骤整理； 搜集各演出所用音带、嘉宾上下场音乐、背景音乐； 灯光师、音响师、演出方事前沟通和彩排； 现场督促灯光音响转换，演出催场，焰火控制； 餐饮调度（12 人） 负责Tea Break时间和酒店沟通安排； 负责嘉宾离场后车辆调度准备； VIP车辆调度； 摄影摄像（13人） 现场视频摄像1人（如需要），由总控负责Briefing； 现场数码摄影、胶片摄影各1人（如需要），由总控负责Briefing； 媒体签到接待（1人） 前期媒体联络； 现场媒体接待和行程管理；