报检企业端用户基础手册.doc

报检公司报检员管理系统升级公司端顾客手册1016目录1登记表双面打印阐明31.1双面打印操作阐明32公司登录42.1未备案公司登录环节42.2已备案公司登录环节53代理公司备案申请63.1操作环节63.2填写阐明84代理报检公司更改申请94.1操作环节95代理报检公司注销申请105.1操作环节106自理单位备案申请116.1操作环节116.2填写阐明137自理公司更改申请147.1操作环节148自理公司备案注销备案148.1操作环节149快件公司备案申请159.1操作环节1510快件公司更改申请1710.1操作环节1711快件公司备案注销申请1811.1操作环节1812报检员备案申请1912.1操作环节1913报检员注销申请2013.1操作环节2014报检员修改长效2214.1操作环节2215密码修改和找回2215.1操作环节221登记表双面打印阐明10月16日，系统进行升级，升级后系统报检公司备案登记表、报检人员备案登记表按照新格式进行双面打印。1.1 双面打印操作阐明打印环节阐明，以IE7为例。在系统进行打印页面，显示如下页面：点击右上角打印按钮，弹出如下对话框。在打印页面中点击【首选项】。在打印首选项对话框设立“双面打印”，然后点击【拟定】按钮。页面返回打印对话框，点击【打印】按钮完毕双面打印。2 公司登录2.1 未备案公司登录环节启动IE6.0、IE7.0、IE8.0、IE9.0浏览器。先登录报检公司管理系统： ，如下图。进入报检公司管理页面。(1) 对于初次登录系统顾客，在登录页面选取“新顾客”选项，输入统一社会信用代码或者组织机构代码，点击【备案】按钮。（操作提示：统一社会信用代码为18位；组织机构代码为9位，其中英文字母须大写，“-”不须填写。例如“99999999X”，即为对的填写方式。）(2)对于已经提交了备案申请，尚未到检查检疫局进行审核公司顾客。若发现公司信息有误，需要更改，或者需要撤销公司备案申请按照如下操作登录。在登录首页面，选取【备案中】，输入统一社会信用代码或者组织机构代码，然后输入密码，点击【登录】即可重新登录系统。注：密码来自第一次提交备案申请时，操作成果页面提示密码。如果遗忘，请参照第12章“密码修改和找回”对密码进行找回。2.2 已备案公司登录环节进入主页面，选取“已备案”选项，输入公司备案号(即本来注册登记)号，密码，点击【登录】。3 代理公司备案申请3.1 操作环节第一步：参照第2.1章未备案公司登录环节登录系统。第二步：选取代理报检公司备案，输入公司基本信息。然后点击【提交】按钮。代理报检公司备案页面第三步：点击【提交】后，会转跳到操作成果页面：其中您登陆密码必要紧记。在您再次登录时须用登录密码。第四步：点击【打印】，打印报检公司备案表，然后带着其她有关资料到检查检疫局审核。注意：打印前，请设立IE浏览器“打印”-“首选项”设立双面打印。详细参见第一章。若发现单位信息有误，需要更改，或者需要撤销注册申请按照如下操作。第一步：参照第2.1章未备案公司登录环节登录系统。第二步：选取左边代理报检公司备案，浮现公司基本信息。修改基本信息后，点击提交按钮。需要撤销申请公司：第三步：填写“撤销因素”，点击撤销备案申请，可以对公司申请进行撤销。撤销后单位，可以按照“对于初次登录系统顾客”办法重新提交备案申请。打印登记备案申请表：第三步：点击打印登记备案申请表，可以重新打印登记备案申请表。3.2 填写阐明1、单位基本信息中，带*星号项目如果不填写，系统将无法解决。统一社会信用代码不能修改。2、1行政区划，备案机构：输入时，点击蓝色按钮，在列表中选中相应项当前单选按钮，点击【拟定】按钮。备案机构填写并提交后，后续不能修改，如要修改，请撤销该申请重新提交申请，以便修改该字段。3、2单位电子邮箱：此信息请对的填写，将用于单位登录密码找回。4、3住所邮政编码，经营地邮编：必要输入6位数字。5、4有效身份证件号：填写法定代表人或负责人中人员有效身份证件号。6、5法定代表人电话，法定代表人传真，联系人电话，联系人传真：必要符合“区号-电话-分机”格式(其中分机可选。如，-001)，或者符合手机位数11位。其中法定代表人电话，法定代表人传真，如果在法定代表人或负责人中，填写负责人，在此处写负责人电话、负责人传真。7、常用问题问题1：备案申请提交后，有错误怎么办？回答1：如果还没有退出该网页，可以通过点击左侧【代理报检公司备案申请】，修改内容后，重新提交。如果已经退出申请页面。请用1.1操作阐明中方式（2）登录，并且修改申请信息。注：如果被局端受理后，请在受理，审核，允许时局端进行修改。或者提交撤销申请后，重新提交备注申请。问题2：如果需要修改，属地机构，服务区域，要怎么办？回答2：由于这些字段影响受理机构等重要信息，请提交撤销申请后，重新提交备案申请。问题3：提交备案申请后忘掉打印报检公司备案表怎么办？回答3：重新登录备案申请页面，点击最下端最右边【打印备案登记申请书】按钮。4 代理报检公司更改申请4.1 操作环节第一步：参照第2.2章已备案公司登录环节登录系统。第二步：选取左边代理报检公司变更申请，浮现公司基本信息，对需要更改内容进行改正。更改完毕后，输入变更因素，点击【提交】按钮。第三步、确认无误后，点击【拟定】，打印更改申请单，然后到检查检疫局审核。5 代理报检公司注销申请5.1 操作环节进行本功能点详细操作环节如下：第一步：进入系统主页面。参照第2.2章已备案公司登录环节登录系统。第二步：从左边菜单项中选取代理报检公司注销备案，进入代理报检公司注销申请页面。第三步：输入注销备案因素信息，点击【提交】按钮。提示信息如下。6 自理单位备案申请6.1 操作环节第一步：参照第2.1章未备案公司登录环节登录系统。第二步：选取【自理报检单位备案】，输入单位基本信息，然后点击【提交】按钮。自理单位备案页面第三步：点击【提交】后，会转跳到操作成果页面：提交后成果页面其中您登陆密码必要紧记。在您再次登录时须用登录密码。第四步：点击【打印】，打印报检公司备案表，然后带着其她有关资料到检查检疫局审核。注意：打印前，请设立IE浏览器“打印”-“首选项”设立双面打印。对于第二次登录系统顾客，并且公司未被审核状况。第一步：参照第2.1章未备案公司登录环节登录系统。第二步：选取左边自理报检单位备案，浮现公司基本信息。第三步：修改基本信息后，点击【提交】按钮，可以进行单位信息变更。需要撤销申请单位：第三步：填写“撤销因素”，点击撤销备案申请，可以对单位申请进行撤销。撤销后单位，可以按照“对于初次登录系统顾客”办法重新提交备案申请。打印登记备案申请表：第三步：点击打印登记备案申请表，可以重新打印登记备案申请表。6.2 填写阐明1、单位基本信息中，带*星号项目如果不填写，系统将无法解决。2、1行政区划，属地检查检疫机构，外资投资国别：输入时，点击蓝色按钮，在列表中选中相应项当前单选按钮，点击【拟定】按钮。如果需要删除国外投资国别内容，可以点击栏目背面按钮。3、2联系人电话，联系人传真：必要符合“区号-电话-分机”格式(其中区号，分机可选。如果63830000，6383000-001)，或者符合手机位数11位。4、3单位电子邮箱：此信息请对的填写，将用于单位登录密码找回。5、4邮编，办公邮编：必要输入6位数字。6、1属地检查检疫机构：该字段如果在第一次提交申请时填写错误，会导致无法找到适当检查检疫机构审核您申请。因此如果填写错误，请使用【撤销备案申请】功能撤销申请，然后重新提交备案申请。7 自理公司更改申请7.1 操作环节进行本功能点详细操作环节如下：第一步：参照第2.2章已备案公司登录环节登录系统。 第二步：从左边菜单项中选取自理报检公司变更申请，进入自理公司变更申请页面。第三步：修变化更信息，输入变更因素，点击【提交】按钮。第四步：在返回成果页面点击打印，可以打印报检单位备案登记/备案信息更改申请表。或者重新进入变更页面，点击打印变更申请按钮，也可以打印报检单位备案登记/备案信息更改申请表8 自理公司备案注销备案8.1 操作环节进行本功能点详细操作环节如下：第一步：参照第2.1章未备案公司登录环节登录系统。第二步：从左边菜单项中选取自理报检公司注销备案，进入自理报检公司注销备案申请页面。第三步：填写终结备案申请内容，点击【提交】。9 快件公司备案申请9.1 操作环节第一步：参照第2.1章未备案公司登录环节登录系统。第二步：选取快件运营公司备案，输入公司基本信息。然后点击【提交】按钮。快件运营公司备案页面第三步：点击【提交】后，会转跳到操作成果页面：其中您登录密码必要紧记。在您再次登录时须用登录密码。第四步：点击【打印】，打印报检公司备案表，然后带着其她有关资料到检查检疫局审核。注意：打印前，请设立IE浏览器“打印”-“首选项”设立双面打印。详细参见第1章。(2)若发现公司信息有误，需要更改，或者需要撤销备案申请按照如下操作。第一步：参照第2.2章已备案公司登录环节登录系统。第二步：选取左边快件运营公司备案，浮现公司基本信息。修改基本信息后，点击提交按钮。需要撤销申请单位：第三步：填写“撤销因素”，点击【撤销备案申请】按钮，可以对公司申请进行撤销。撤销后公司，可以按照“对于初次登录系统顾客”办法重新提交备案申请。打印登记备案申请表：第三步：点击打印登记备案申请表，可以重新打印登记备案申请表。10 快件公司更改申请10.1 操作环节进行本功能点详细操作环节如下：第一步：参照第2.2章已备案公司登录环节登录系统。 第二步：从左边菜单项中选取快件运营公司变更申请，进入快件公司变更申请页面。第三步：修变化更信息，输入变更因素，点击【提交】按钮。第四步：在返回成果页面点击打印，可以打印报检单位注册登记/备案信息更改申请表。11 快件公司备案注销申请11.1 操作环节进行本功能点详细操作环节如下：第一步：参照第2.1章未备案公司登录环节登录系统。 第二步：从左边菜单项中选取快件运营公司注销备案，进入快件运营公司注销备案页面。第三步：填写注销备案因素内容，点击【提交】。12 报检员备案申请12.1 操作环节第一步：参照第2.2章已备案公司登录环节登录系统。第二步：选取点击左边“报检员备案/变更”模块，点击右边【申请】按钮。第三步：提供两种备案方式，1）通过身份证进行备案，2）对于有报检能力水平证明使用报检能力水平证明进行备案。如果选取使用身份证进行报检员备案，录入报检员姓名、身份证号、性别、联系电话、EMAIL、手机登信息，点击保存按钮。如果选取使用报检能力水平备案，再输入报检员资格证编号，点击【查找】或者直接点击回车，会浮现报检员资格证基本信息，其中联系电话、手机号码、Email是必填项，也可修改。确认后点击【保存】。第四步：转跳到申请成功页面，点击【打印】，打印报检人员备案表，然后带着有关资料到检查检疫局办理备案手续。13 报检员注销申请13.1 操作环节进行本功能点详细操作环节如下：第一步：参照第2.2章已备案公司登录环节登录系统。第二步：从左边菜单项中选取报检员备案/变更，选取要注销报检员，点击注销按钮。第三步：选取注销备案因素，点击【注销】按钮，如下图。注销申请数据发送到局端，局端可以对其进行审核。14 报检员修改长效对于报检员状态为逾期失效报检员，可以通过修改长效功能，实现报检员状态变为有效。或者由报检员14.1 操作环节完毕本功能详细操作环节如下：第一步：参照第2.2章已备案公司登录环节登录系统。第二步：从左边菜单项中选取报检员备案/变更，选取要改为长效报检员，点击修改长效按钮。相应报检员数据封号状态改为未封号状态。15 密码修改和找回15.1 操作环节1、修改密码单位顾客点击左边“修改密码”模块。修改密码后点击【提交】2、找回密码进入主页面，直接点击【忘掉密码】 选取顾客类型：备案中待允许顾客，输入：统一社会信用代码或者组织机构代码，注册邮箱，点击提交。已注册正式顾客，输入：注册登记号，注册邮箱，点击提交。注：这里“邮箱”是指备案公司时，“单位电子邮件”中填写内容。