报检企业端用户基础手册.doc

报检公司报检员管理系统升级
公司端顾客手册1016
目录
1登记表双面打印阐明 3
1.1 双面打印操作阐明 3
2 公司登录 4
2.1 未备案公司登录环节 4
2.2 已备案公司登录环节 5
3 代理公司备案申请 6
3.1 操作环节 6
3.2 填写阐明 8
4 代理报检公司更改申请 9
4.1 操作环节 9
5 代理报检公司注销申请 10
5.1 操作环节 10
6 自理单位备案申请 11
6.1 操作环节 11
6.2 填写阐明 13
7 自理公司更改申请 14
7.1 操作环节 14
8 自理公司备案注销备案 14
8.1 操作环节 14
9 快件公司备案申请 15
9.1 操作环节 15
10 快件公司更改申请 17
10.1 操作环节 17
11 快件公司备案注销申请 18
11.1 操作环节 18
12 报检员备案申请 19
12.1 操作环节 19
13 报检员注销申请 20
13.1 操作环节 20
14 报检员修改长效 22
14.1 操作环节 22
15 密码修改和找回 22
15.1 操作环节 22

1登记表双面打印阐明
10月16日，系统进行升级，升级后系统报检公司备案登记表、报检人员备案登记表按照新格式进行双面打印。
1.1 双面打印操作阐明
打印环节阐明，以IE7为例。
在系统进行打印页面，显示如下页面：

点击右上角打印按钮，弹出如下对话框。

在打印页面中点击【首选项】。在[打印首选项对话框]设立“双面打印”，然后点击【拟定】按钮。页面返回[打印]对话框，点击【打印】按钮完毕双面打印。
2 公司登录
2.1 未备案公司登录环节
启动IE6.0、IE7.0、IE8.0、IE9.0浏览器。
先登录报检公司管理系统： ，如下图。进入报检公司管理页面。

(1) 对于初次登录系统顾客，
在登录页面选取“新顾客”选项，输入统一社会信用代码或者组织机构代码，点击【备案】按钮。（操作提示：统一社会信用代码为18位；组织机构代码为9位，其中英文字母须大写，“-”不须填写。例如“99999999X”，即为对的填写方式。）
(2)对于已经提交了备案申请，尚未到检查检疫局进行审核公司顾客。
若发现公司信息有误，需要更改，或者需要撤销公司备案申请按照如下操作登录。
在登录首页面，选取【备案中】，输入统一社会信用代码或者组织机构代码，然后输入密码，点击【登录】即可重新登录系统。
注：密码来自第一次提交备案申请时，操作成果页面提示密码。如果遗忘，请参照第12章“密码修改和找回”对密码进行找回。
2.2 已备案公司登录环节
进入主页面，选取“已备案”选项，输入公司备案号(即本来注册登记)号，密码，点击【登录】。

3 代理公司备案申请
3.1 操作环节
第一步：参照第2.1章未备案公司登录环节登录系统。
第二步：选取代理报检公司备案，输入公司基本信息。然后点击【提交】按钮。

代理报检公司备案页面
第三步：点击【提交】后，会转跳到操作成果页面：

其中您登陆密码必要紧记。在您再次登录时须用登录密码。
第四步：点击【打印】，打印报检公司备案表，然后带着其她有关资料到检查检疫局审核。注意：打印前，请设立IE浏览器“打印”-“首选项”设立双面打印。详细参见第一章。
若发现单位信息有误，需要更改，或者需要撤销注册申请按照如下操作。
第一步：参照第2.1章未备案公司登录环节登录系统。
第二步：选取左边代理报检公司备案，浮现公司基本信息。修改基本信息后，点击提交按钮。

需要撤销申请公司：
第三步：填写“撤销因素”，点击撤销备案申请，可以对公司申请进行撤销。撤销后单位，可以按照“对于初次登录系统顾客”办法重新提交备案申请。
打印登记备案申请表：
第三步：点击打印登记备案申请表，可以重新打印登记备案申请表。
3.2 填写阐明

1、单位基本信息中，带*星号项目如果不填写，系统将无法解决。统一社会信用代码不能修改。
2、[1]行政区划，备案机构：输入时，点击蓝色按钮，在列表中选中相应项当前单选按钮，点击【拟定】按钮。备案机构填写并提交后，后续不能修改，如要修改，请撤销该申请重新提交申请，以便修改该字段。
3、[2]单位电子邮箱：此信息请对的填写，将用于单位登录密码找回。
4、[3]住所邮政编码，经营地邮编：必要输入6位数字。
5、[4]有效身份证件号：填写[法定代表人或负责人]中人员有效身份证件号。
6、[5]法定代表人电话，法定代表人传真，联系人电话，联系人传真：必要符合“区号-电话-分机”格式(其中分机可选。如，-001)，或者符合手机位数11位。其中法定代表人电话，法定代表人传真，如果在法定代表人或负责人中，填写负责人，在此处写负责人电话、负责人传真。
7、常用问题
问题1：备案申请提交后，有错误怎么办？
回答1：如果还没有退出该网页，可以通过点击左侧【代理报检公司备案申请】，修改内容后，重新提交。如果已经退出申请页面。请用1.1操作阐明中方式（2）登录，并且修改申请信息。
注：如果被局端受理后，请在受理，审核，允许时局端进行修改。或者提交撤销申请后，重新提交备注申请。
问题2：如果需要修改，属地机构，服务区域，要怎么办？
回答2：由于这些字段影响受理机构等重要信息，请提交撤销申请后，重新提交备案申请。
问题3：提交备案申请后忘掉打印《报检公司备案表》怎么办？
回答3：重新登录备案申请页面，点击最下端最右边【打印备案登记申请书】按钮。
4 代理报检公司更改申请
4.1 操作环节
第一步：参照第2.2章已备案公司登录环节登录系统。
第二步：选取左边代理报检公司变更申请，浮现公司基本信息，对需要更改内容进行改正。更改完毕后，输入变更因素，点击【提交】按钮。

第三步、确认无误后，点击【拟定】，打印更改申请单，然后到检查检疫局审核。

5 代理报检公司注销申请
5.1 操作环节
进行本功能点详细操作环节如下：
第一步：进入系统主页面。参照第2.2章已备案公司登录环节登录系统。
第二步：从左边菜单项中选取『代理报检公司注销备案』，进入代理报检公司注销申请页面。

第三步：输入注销备案因素信息，点击【提交】按钮。提示信息如下。

6 自理单位备案申请
6.1 操作环节
第一步：参照第2.1章未备案公司登录环节登录系统。
第二步：选取【自理报检单位备案】，输入单位基本信息，然后点击【提交】按钮。

自理单位备案页面
第三步：点击【提交】后，会转跳到操作成果页面：
提交后成果页面
其中您登陆密码必要紧记。在您再次登录时须用登录密码。
第四步：点击【打印】，打印报检公司备案表，然后带着其她有关资料到检查检疫局审核。注意：打印前，请设立IE浏览器“打印”-“首选项”设立双面打印。
对于第二次登录系统顾客，并且公司未被审核状况。
第一步：参照第2.1章未备案公司登录环节登录系统。

第二步：选取左边自理报检单位备案，浮现公司基本信息。
第三步：修改基本信息后，点击【提交】按钮，可以进行单位信息变更。
需要撤销申请单位：
第三步：填写“撤销因素”，点击撤销备案申请，可以对单位申请进行撤销。撤销后单位，可以按照“对于初次登录系统顾客”办法重新提交备案申请。
打印登记备案申请表：
第三步：点击打印登记备案申请表，可以重新打印登记备案申请表。
6.2 填写阐明

1、单位基本信息中，带*星号项目如果不填写，系统将无法解决。
2、[1]行政区划，属地检查检疫机构，外资投资国别：输入时，点击蓝色按钮，在列表中选中相应项当前单选按钮，点击【拟定】按钮。如果需要删除国外投资国别内容，可以点击栏目背面按钮。
3、[2]联系人电话，联系人传真：必要符合“区号-电话-分机”格式(其中区号，分机可选。如果63830000，，6383000-001)，或者符合手机位数11位。
4、[3]单位电子邮箱：此信息请对的填写，将用于单位登录密码找回。
5、[4]邮编，办公邮编：必要输入6位数字。
6、[1]属地检查检疫机构：该字段如果在第一次提交申请时填写错误，会导致无法找到适当检查检疫机构审核您申请。因此如果填写错误，请使用【撤销备案申请】功能撤销申请，然后重新提交备案申请。
7 自理公司更改申请
7.1 操作环节
进行本功能点详细操作环节如下：
第一步：参照第2.2章已备案公司登录环节登录系统。
第二步：从左边菜单项中选取『自理报检公司变更申请』，进入自理公司变更申请页面。

第三步：修变化更信息，输入变更因素，点击【提交】按钮。
第四步：在返回成果页面点击打印，可以打印《报检单位备案登记/备案信息更改申请表》。或者重新进入变更页面，点击打印变更申请按钮，也可以打印《报检单位备案登记/备案信息更改申请表》
8 自理公司备案注销备案
8.1 操作环节
进行本功能点详细操作环节如下：
第一步：参照第2.1章未备案公司登录环节登录系统。
第二步：从左边菜单项中选取『自理报检公司注销备案』，进入自理报检公司注销备案申请页面。

第三步：填写终结备案申请内容，点击【提交】。
9 快件公司备案申请
9.1 操作环节
第一步：参照第2.1章未备案公司登录环节登录系统。
第二步：选取『快件运营公司备案』，输入公司基本信息。然后点击【提交】按钮。

快件运营公司备案页面
第三步：点击【提交】后，会转跳到操作成果页面：

其中您登录密码必要紧记。在您再次登录时须用登录密码。
第四步：点击【打印】，打印报检公司备案表，然后带着其她有关资料到检查检疫局审核。注意：打印前，请设立IE浏览器“打印”-“首选项”设立双面打印。详细参见第1章。
(2)若发现公司信息有误，需要更改，或者需要撤销备案申请按照如下操作。
第一步：参照第2.2章已备案公司登录环节登录系统。
第二步：选取左边快件运营公司备案，浮现公司基本信息。修改基本信息后，点击提交按钮。

需要撤销申请单位：
第三步：填写“撤销因素”，点击【撤销备案申请】按钮，可以对公司申请进行撤销。撤销后公司，可以按照“对于初次登录系统顾客”办法重新提交备案申请。
打印登记备案申请表：
第三步：点击打印登记备案申请表，可以重新打印登记备案申请表。
10 快件公司更改申请
10.1 操作环节
进行本功能点详细操作环节如下：
第一步：参照第2.2章已备案公司登录环节登录系统。
第二步：从左边菜单项中选取『快件运营公司变更申请』，进入快件公司变更申请页面。

第三步：修变化更信息，输入变更因素，点击【提交】按钮。
第四步：在返回成果页面点击打印，可以打印《报检单位注册登记/备案信息更改申请表》。
11 快件公司备案注销申请
11.1 操作环节
进行本功能点详细操作环节如下：
第一步：参照第2.1章未备案公司登录环节登录系统。
第二步：从左边菜单项中选取『快件运营公司注销备案』，进入快件运营公司注销备案页面。

第三步：填写注销备案因素内容，点击【提交】。
12 报检员备案申请
12.1 操作环节
第一步：参照第2.2章已备案公司登录环节登录系统。
第二步：选取点击左边“报检员备案/变更”模块，点击右边【申请】按钮。

第三步：提供两种备案方式，1）通过身份证进行备案，2）对于有报检能力水平证明使用报检能力水平证明进行备案。
如果选取使用身份证进行报检员备案，录入报检员姓名、身份证号、性别、联系电话、EMAIL、手机登信息，点击保存按钮。

如果选取使用报检能力水平备案，再输入报检员资格证编号，点击【查找】或者直接点击回车，会浮现报检员资格证基本信息，其中联系电话、手机号码、Email是必填项，也可修改。确认后点击【保存】。
第四步：转跳到申请成功页面，点击【打印】，打印报检人员备案表，然后带着有关资料到检查检疫局办理备案手续。

13 报检员注销申请
13.1 操作环节
进行本功能点详细操作环节如下：
第一步：参照第2.2章已备案公司登录环节登录系统。
第二步：从左边菜单项中选取『报检员备案/变更』，选取要注销报检员，点击注销按钮。

第三步：选取注销备案因素，点击【注销】按钮，如下图。注销申请数据发送到局端，局端可以对其进行审核。

14 报检员修改长效
对于报检员状态为逾期失效报检员，可以通过修改长效功能，实现报检员状态变为有效。
或者由报检员
14.1 操作环节
完毕本功能详细操作环节如下：
第一步：参照第2.2章已备案公司登录环节登录系统。
第二步：从左边菜单项中选取『报检员备案/变更』，选取要改为长效报检员，点击修改长效按钮。相应报检员数据封号状态改为未封号状态。

15 密码修改和找回
15.1 操作环节
1、修改密码
单位顾客点击左边“修改密码”模块。

修改密码后点击【提交】

2、找回密码
进入主页面，直接点击【忘掉密码】

选取顾客类型：备案中待允许顾客，输入：统一社会信用代码或者组织机构代码，注册邮箱，点击提交。已注册正式顾客，输入：注册登记号，注册邮箱，点击提交。
注：这里“邮箱”是指备案公司时，“单位电子邮件”中填写内容。