资源描述
XX发电有限公司
12月
XX发电有限公司
班组管理信息化项目
设计方案
建议
目 录
1. 前言 1
2. 班组管理现状 1
3. 方案设计构想 3
4. 方案设计遵循原则 3
5. 方案设计架构 4
6. 费用预算 12
XX发电有限公司班组管理信息化平台
项目设计方案
1. 前言
班组是公司最基层组织,是公司生产经营基本环节,班组管理好坏,直接影响公司管理水平和整体效益,对公司管理起着举足轻重作用。随着国内电力行业高速发展,电力公司需要更好适应行业信息化社会趋势,需要设计与实现公司班组建设信息化管理系统,以提高电力系统劳动生产率,提高信息化管理水平,加强信息反馈,实现信息管控。
2. 班组管理现状
当前,我公司基层班组共计266个,班务解决仍停留在老式纸质记录、电话联系上,没有系统班组建设管理信息平台服务于班组寻常工作。一方面由于班组寻常工作繁杂,大量时间用于填写各类形式不一(电子版、纸质版),规定不同(各类、各部门)记录、报表、记录上报材料上,占用了许多有效工作时间,导致班构成员工作量无形之中加大,大量文字工作使班构成员不堪重负,另一方面对于管理信息和工作任务也没有一综合渠道予以及时上传下达。尽管某些基层公司仅有几种单位如连城、景泰、西固公司内部已建立了各种信息化系统,在本单位部门、专业领域发挥着重大作用,但基层班组在实际应用中仍存在不少问题,重要体当前:
(一)管理规定不规范,缺少通用性、实用性、可比性和系统性;
(二)没有信息传递功能,上层管理规定不能直接下达至部门乃至班组,下层班组信息也没有渠道直接上传至上层,班组信息上传断层脱节;
(三)信息共享差,单位各部门间、各班组间未实现信息共享,都是独立信息孤岛;
(四)系统没有通用性。系统仅实现了个别部门生产班组基本工作管理,生产服务类班组不能使用,系统不通用;
(五)系统功能单一,涵盖面窄。系统实现了某些工作电子班务,但局限性大,缺少系统性,功能仅限于当班记事、交接班管理、定期工作管理、电子报表填写等某些事务解决,未能涵盖班组建设管理诸多模块;
(六)基层单位信息系统各自研发、各自独立,资源挥霍大。
综上所述,急需在公司层面开发具备三级管理功能具备功能强大、通用性强、操作简朴、使用规范、构架合理、以便实用班组管理信息系统,使班组工作效率得到进一步提高,班构成员劳动力进一步解放,从而将信息化管理与公司班组建设有机结合起来,互相渗入,为公司生产活动助力。
解决上述问题核心,一方面是在班组层面建立原则、规范和实用管理体系,提高班组管理水平;另一方面是结合电力生产特点使班组管理体系原则化、流程化、网络化和信息化,提高班组工作效率,最后实现三级班组管理信息互动,提高信息共享性和决策能力。
(一)硬件平台
班组管理信息系统项目硬件平台拟采用大集中式布置方式,两台互备服务器集中于XX公司本部,通过移动专网进行访问。
(二)软件平台
班组管理信息系统项目软件平台拟采用大集中式布置方式,基于统一原则、统一建设,统一管理和统一维护原则,开发一套尽量统一界面应用系统,基于此平台信息都储存于XX公司数据库中,便于数据维护和数据运用。
(三)平台网络与信息安全
为保证班组管理信息系统安全,信息传播通道采用公司专网,专网已布置防火墙、安全网关以及上网行为管理设备,可以保障服务器和信息系统安全稳定运营。为保证软件安全可以给各基层单位分派顾客名和密码。
3. 方案设计构想
本方案是在客观研究了XX公司班组管理信息系统需求分析与总体规定后,通过对XX公司基层公司一线班组详实实地考察和调研,重点针对XX公司班组管理业务特点,结合电力公司某些公司班组建设先进管理理念与管理实践,在框架基本设计、功能板块实现、流程节点解决、信息资源共享基本上,以“实用、合用、高效、便捷”为原则,全面设想信息化系统功能需求,并与我司“一体化”平台技术相结合,研究并开发“班组建设管理”信息系统,对系统功能构造设计、系统功能实现、系统实践应用等三方面做策划,从而逐渐达到各级管理流程化、班组管理系统化、培训管理当代化、报表管理无纸化、资料管理规范化、班务管理公开化、寻常工作高效化、信息资源共享化等特点,实现资源跨地区共享,实现主管部门对班组工作有效督察和指引,形成横向集成、纵向管控班组建设管理信息系统管控模式。
4. 方案设计遵循原则
班组管理信息化平台设计、测试以及上线运营严格遵守下列关于原则:
《关于加强中央公司班组建设指引意见》
《关于加强班组建设实行意见》
Ø 《发电厂先进班组考核细则》
Ø 《GB8567-88计算机软件产品开发文献编制指南》
Ø 《GB9386-88计算机软件测试文献编制规范》
5. 方案设计架构
(一)构造设计:一种系统,四大功能,两个板块,七大模块,以多层级权限管理为基本,搭建高层管理(公司级或公司级)中层管理(部门级)、基层班组管理(班组级)整体业务模型。
1.一种系统:基于公司既有***信息化平台开发,增长“班组建设”板块,避免各种系统重复开发,不同业务不同系统、不同部门不同界面、不同界面不同功能,系统繁多、功能复杂、重复登录现象。
2.四大功能:信息汇总功能、业务解决功能、综合考核功能、综合查询功能。
3.两个板块:电子班务板块、考核系统板块。
4.七大模块:班组基本管理、安全管理、教诲培训管理、精神文明与文化建设管理、民主管理、特色活动、光荣榜。
(二)功能设计:实现基本管理规范化,工作规定原则化,业务流转信息化,班组信息实时化,实现制度管人,流程管事,各司其职,各负其责闭环管理。
1.可进行数据、信息整合、资源共享;
2.可将设备台帐、基本资料、业务数据录入系统,既规范了资料管理,又减轻了班组工作承担,有效提高工作效率;
3.通过借助平台优势在线查阅、信息共享和实时监控,实现班组基本资料管理、教诲培训实行、人才技能提高;
4.实现班组管理微观监控、宏观掌控,各级不同权限顾客可实时理解班组建设动态,监督、指引、管理班组建设工作;
5.实现班组建设量化考核,系统自动打分,逐渐代替老式人工打分量化评级;
6.无缝对接,实现业务流转。公司与部门、部门与班组分层分级流程化解决班组业务。
(三)系统设计:构造清晰、架构明确,能实时、高效解决各种班组管理需求。
1.先进性原则——系统构造采用先进、开放 B/S 体系构造,满足公司科学化建设规定。
2.实用性原则——最大限度满足实际工作规定,把满足公司班组管理作为第一要素进行考虑,采用集中管理控制模式。
3.可扩充性、可维护性原则——系统为后来升级预留空间,系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大,充分考虑方案设计合理、规范对系统维护可以在很短时间内完毕。
4.经济性原则——在保证系统先进、可靠和高性价比前提下,通过优化设计方案达到最经济性目的。
(四)系统应用规定:
1.以班组原则化建设为蓝本,集成班组人员寻常业务解决、工作筹划、任务安排、任务执行、工作检查、日记填写等常规工作;
2.重点针对安全生产一线班组(生产服务班组通用)设计使用简朴、操作以便寻常工作解决模块;(该模块具备班组工作流程解决功能)
3.信息管理功能。可以随时依照顾客需求在不同模块录入、管理有关信息。如报表、日记、资料随时录入和调取;
4.任何形式文本文献、音频、视频、图片资料上传、导出功能;
5.系统自动记录功能。可以随时调取有关模块数据信息并自动记录;
6.综合查询功能,系统可以按照顾客需求,依照不同字段随时查询有关信息;
7.系统具备流程节点解决功能。公司与基层公司、基层公司与部门、部门与班组之间业务流转功能;
8.考核管理功能。系统具备为班组原则化管理而设计考核项设立、考核权限设立、考核评分、考核查询等考核管理功能;
9.任务弹窗告知功能。待办事务、待解决业务系统可以自动弹出提前告知提示。
(五)实现方式:电子班务、考核管理:
1.电子班务:逐渐取代大量纸质版记录、资料、档案、报表、台账,用通用、统一、规范形式集中在系统中录入,便于查阅,信息共享,同步可进行有关寻常事务解决。
(1)电子班务
①班组基本管理
②安全管理
③教诲培训管理
④精神文明与文化建设管理
⑤民主管理
⑥特色活动
⑦光荣榜
2.考核系统:可将各板块事务通过有关部门流转,流程节点解决,自动完毕综合考核。
班组建设考核系统
XX发电有限公司班组管理信息化平台项目研创造细
工作量清单方式(开发设计工作日)
序号
大类
小类
内容描述
项目经理
架构设计师
需求分析员
研发经理
程序员
软件测试工程师
顾客交互设计师
文档编辑
培训人员
实行工程师
小计
备注
1
需求分析20%
需求调研
与最后顾客沟通,进行需求调研
20
15
35
需求分析
需求分析重要内容是系统各个功能模块优化方案细节规定
5
5
20
30
需求方案设计编制
按需求调研成果,设计需求阐明书,由建设各方共同评审前确认需求阐明书,提出建设方案,拟定工作内容和工作量。
15
15
30
2
系统设计15%
架构设计
系统架构设计及评审
3
3
6
概要设计
系统概要设计及评审
8
8
16
详细设计
系统详细设计及评审
18
18
36
数据库设计
系统数据模型设计及评审
10
10
20
3
系统开发30%
系统功能开发
1.通用功能2.流程管理3.应用管理4.顾客管理5.角色类型管理;6.业务功能等等(依照详细项目需求进行阐明)
150
150
4
系统测试10%
测试方案编写
测试方案编写(包括测试用例)
5
5
单元测试
单元测试
10
10
接口测试
接口测试
10
10
集成测试
特指在顾客测试环境调测
15
15
5
系统布置20%
系统布置
涉及正式环境布置和现场支持服务
20
20
40
数据初始化(涉及数据迁移等)
原有设备记录、系统运营基本数据导入与生成
15
15
布置文档编写
15
15
6
系统培训5%
现场培训
系统现场培训和技术支持及学习文档资料(266个班组培训与实行)
15
28
12
55
小计
483
备注(本次不包括高品位界面设计与制作,如果界面设计规定较高话,需要增长某些需求及界面设计工作量)
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