1、中国建筑股份有限公司版 次:A工程项目管理咨询有限责任公司分公司制度文件修改码:0打卡考勤管理实施细则-11(2014)页次:3-6工程项目管理咨询有限公司分公司打卡考勤管理实施细则-11(2014)2014-07-23发布2014-08-01实施文件修订记录序号修改通知单号修改条款号生效日期修改码分公司打卡考勤管理实施细则根据西项管司字20148号文件精神,为了规范分公司考勤管理,严肃工作纪律,特制定分公司打卡考勤管理实施细则。第一条、打卡考勤员工适用范围:按西项管司字20148号文件精神执行。第二条、工作时间:周一至周五,早上8:30-11:30;下午13:30-17:30 。第三条、分公
2、司采用指纹打卡考勤机对员工进行考勤管理。第四条、分公司综合部负责员工指纹录入、打卡考勤信息、打卡机设备管理工作。综合部考勤信息管理员:王延峰(电话:13395315513)。第五条、员工打卡次数:一日两次,即早上上班(到岗)打卡一次,下午下班(离岗)打卡一次。第六条、打卡机设置地点:1、机关打卡地点设置两处:理想嘉园1号楼309室(打卡办公室:304室、309室)理想嘉园2号楼404室(打卡办公室:402室、403室、404室)2、各项目设置打卡地点一处,项目员工每日在所属项目进行打卡考勤(项目人员来机关办理公务、开会、学习时,应主动到309室打卡机上打卡考勤)。第七条、因公外出不能打卡:根据
3、西项管司字20148号文件精神,因公外出不能打卡,应填写未打卡情况说明,并按照文件要求进行审批、备案第八条、因停电或打卡机设备故障造成不能正常打卡,由部门、项目负责填写未打卡情况说明,按因公外出不能打卡程序办理审批、备案。打卡机设备发生故障时,各部门、各项目应及时电话通知综合部考勤信息管理员进行检修维护。第九条、考勤人员变动:员工因工作需要变动考勤地点的,根据西项管司字20148号文件精神,需填写考勤人员变动备案表,并按要求进行审批、备案,同时及时到综合部办理指纹打卡变更录入。第十条、实行打卡考勤期间员工请假、销假、加班等管理,按照西项管司字20148号文件执行。第十一条、考勤数据采集管理、检
4、查:1、综合部于次月1号(公休、节假日顺延)进行考勤记录信息采集,汇总考勤信息后由各部门、各项目负责人签字确认。2、综合部负责机关人员在岗、加班、值班考勤执行情况检查,并会同工程部对各项目人员在岗、加班、值班考勤执行情况检查。检查过程中及时对考勤数据下载、分析,并形成检查记录,对存在问题单位、个人下达整改意见书限期整改,并及时对整改提出的问题进行复查,形成最终处理结论意见。3、各部门、各项目每月底仍由文秘上报考勤表,打卡信息记录、考勤检查处理结论意见,作为对各部门、各项目平时考勤管理工作考核的依据。4、综合部将以月报形式通报各部门、各项目考勤情况。第十二条、分公司综合部负责本实施细则的监督执行及最终解释工作。附件1:未打卡情况说明表附件2:考勤人员变动备案表附件1未打卡情况说明表 制表时间:部门/项目:制表人:序号姓名未打卡时间(签到/签退)未打卡原因证明人项目/部门负责人签字:年 月 日分公司分管领导签字:年 月 日备注:该表格填报时请以姓名为主顺序,以个人顺序依次填写。(如:先填写完张三的所有未打卡记录,再填写李四的所有未打卡记录,以此类推)附件2考勤人员变动备案表 制表时间:部门/项目:制表人:序号新增人员减少人员考勤管理员备注项目/部门负责人签字: 年 月 日分公司分管领导签字:年 月 日